Escuela de Negocios Internacionales

Escuela de Economa

Asignatura: Administracin

Contenidos:
Organizacin,
Diseo y estructura organizacional.
Divisin del trabajo
Departamentalizacin. Jerarqua.
Coordinacin

Capacidad
Elabora tipos de
organigrama de una
organizacin.
Elabora perfiles de cargo
para diferentes jefaturas
de una organizacin .

PROCESO ADMINISTRATIVO

Organizar es

Efectuar una serie de

actividades humanas, y
despus coordinarlas para
que acten como una sola y
as lograr un propsito
comn.

Conceptos de organizacin
" Las
organizaciones

"La
organizacin

son unidades sociales o agrupamientos humanos

de 2 o ms personas y deliberadamente
constituido para alcanzar fines y metas
especficos"

es la coordinacin de las actividades de todos los

individuos que integran una empresa, con el
propsito de obtener el mximo de
aprovechamiento posible de elementos
materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin
de los fines que la propia empresa persigue"

Conceptos de organizacin

Es la estructuracin tcnica
de las relaciones que deben
existir entre las funciones,
niveles y actividades de los
elementos humanos y
materiales de un organismo
social, con el fin de lograr
mxima eficiencia en la
realizacin de planes y
objetivos.

Es un proceso encaminado
a obtener un fin. Fin que fue
previamente definido por
medio de la planeacin

Organismo:
Coordinacin

Partes
diversas
entre s.

Unidad
funcional

Tipologa de las organizaciones

Divisin de funciones

Se refiere al estudio
de los modelos a
travs de los cuales
puede desarrollarse
un sistema de
organizacin.

Utilidad dentro de su
estructura orgnica

Organigramas

Manuales e instructivos

El sistema de la Organizacin

Humanos
Financieros
Materiales
Tecnolgicos
Informacin

ENTRADAS

PROCESOS
proceso de
organizacin

Planes:
Estratgicos
Tcticos
Operacionales

SALIDAS

PROCESO DE ORGANIZACIN

Legal
Filosfica
Organizacional

Consideraciones de
bases de la
empresa

Analizar
caractersticas a
asignar y delegar

recursos
procesos
actividades
Funciones

Estructura
organizacional
Manuales
administrativos.
procesos
normatividad

Diseo de:

RETROALIMENTACIN

Concepto organigramas
Descripcin esquemtica de
las unidades de la empresa,
identifica nexos de autoridad,
coordinacin y comunicacin.

Capaz de comunicar objetiva

y claramente la composicin
de la empresa.

Los sistemas de organizacin

Lineal

Funcional,

Organizacin de lnea,

organizacin de comits

(concentra el mando).

departamental o de Taylor (delega el mando).

asesora o plana mayor.

o consejos (comparten el mando).

Lineal
Se concentra la autoridad en una sola persona.
Toma todas las funciones y responsabilidades
del mando.
Proyecta, distribuye el trabajo.
No excluye la ayuda o la cooperacin de jefes
subalternos.
Ejrcito, empresas privadas, pequeas
empresas.

Funcional, departamental o de Taylor

Organiza por departamentos o secciones.

Se basa en el principio de la divisin del
trabajo de las labores de la empresa
Preparacin y la aptitud profesionales de los
individuos en donde pueden rendir mejor.
Grandes centros de trabajo

Autoridad y Poder
EL PODER
Capacidad de individuos o
grupos de inducir o influir
en las opiniones o acciones
de otras personas o
grupos.

LA AUTORIDAD
es el derecho propio de un
puesto a ejercer
discrecionalidad en la
toma de decisiones que
afectan a otras personas

Autoridad de lnea, asesora (staff) o

plana mayor
Rinden cuentas a un solo supervisor
en cada departamento.
Existen asesoras de especialistas
en aspectos concretos (staff).
Solo consejos u opiniones y no
pueden dar rdenes.

ORGANIGRAMA

DIRECTORIO

AUTORIDAD DE LNEA

PRESIDENCIA

STAFF
(ASESORA)

GERENCIA GENERAL
ASESORA LEGAL

SUB GERENCIA
PRODUCCIN

SUB GERENCIA
VENTAS

AUTORIDAD FUNCIONAL

SUB GERENCIA
FINANZAS

Sistema de organizacin de comits o consejos

Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo

de cuerpos de individuos a cuyo cargo estn la
direccin, la admn., la vigilancia de la empresa.

Se comparte la responsabilidad de rdenes.

Por mayora de votos.

Comit directivo
Comit ejecutivo
Comit de vigilancia
Comit consultivo
Comit deliberativo
Relacin entre los diversos tipos de comits o consejos

Reflexin
No nos atrevemos a muchas cosas porque
son difciles, pero son difciles porque no
nos atrevemos a hacerlas.
Lucio Anneo Sneca.