Administraciondebienespatrimoniales 091105095615 Phpapp02

ADMINISTRACIN Y
SANEAMIENTO DE LOS
BIENES PATRIMONIALES
DE PROPIEDAD ESTATAL
Lic. Adm. Alex Mori Puescas
Administracin Eficiente de los Bienes

Patrimoniales de Propiedad Estatal
Comprende realizar las acciones

tcnicas de planeamiento, direccin,
ejecucin, coordinacin supervisin y
control, relacionadas con el registro y
control de los bienes patrimoniales de
cada Entidad Pblica
Administracin Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal
Bienes Estatales
Bienes Inmuebles
Bienes Muebles
Dominio Publico y Dominio Privativo

Publico
- Playas, Plazas, Caminos, etc.
- Destinados a un Servicio Publico
- Reservados a la Defensa Nacional
Privativo
- Bienes sobre los cuales el Estado
o una entidad pblica, ejerce su
derecho de propiedad con todos
sus atributos.
- Son materia de derechos privativos

Administracin Eficiente de los Bienes Patrimoniales de

Propiedad Estatal
SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

Propiedad Estatal

Propiedad Estatal

Propiedad Estatal

Propiedad Estatal


FUNCIONES DE LA ENTIDAD
A. Identificar los bienes de su propiedad y
los que se
encuentren bajo su administracin.
B. Realizar inspecciones de sus bienes para
verificar el
uso
C. Procurar que los bienes inmuebles
mantengan o
incrementen su valor de acuerdo a la
finalidad
asignada.
E. Remitir y/o actualizar la informacin sobre sus
bienes para su incorporacin en el SINABIP.
F. Poner a disposicin de los Gobiernos Regionales o
de la SBN los bienes que no resulten de utilidad
para la finalidad asignada o aquellos que se
encuentren en estado de abandono.
G. Aprobar
el
saneamiento, adquisicin y
administracin de sus bienes, procurando el
mejor aprovechamiento econmico y social.
H. Contratar Plizas de Seguros para los
bienes,
conforme a la prioridad y disponibilidad
presupuestal.
I. Aprobar el Alta y la Baja de sus bienes.
J. Realizar acciones vinculadas a bienes
muebles:
- Aprobar los actos de adquisicin,
administracin y
disposicin.
- Organizar y presidir los actos de
enajenacin.
K. Aplicar sanciones administrativas al
personal que
incumpla la normatividad sobre el SNBE, de
acuerdo
las normas de la materia.
I. Formular denuncias por el uso indebido o
prdida de
sus bienes y de los que se encuentren
bajo su
administracin.
M. Realizar consultas a la SBN .
Administracin Eficiente de los

Bienes Patrimoniales de Propiedad
Estatal
ALTA Y BAJA DE BIENES

MUEBLES
DIRECTIVA N 004-2002/SBN
(Resolucin 021-2002/SBN)

Estatal
Alta de Bienes Muebles

Estatal
Los vehculos y otros bienes muebles inscribibles,

adquiridos por cualquier modalidad, deben ser inscritos en
la correspondiente Oficina Registral a nombre de la entidad
pblica titular de los mismos.

Estatal

IMPORTANTE ACLARACION
No son objeto de incorporacin al patrimonio de la entidad

pblica:
- Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la
finalidad de ser donados de forma inmediata.
-
Los bienes muebles adquiridos por norma expresa con el

fin de ser entregados a terceros, en cumplimiento de sus
fines institucionales.
Alta de los Bienes Muebles

CAUSALES PARA EL ALTA
Donacin.
La causal de reproduccin
de
Para (cuando
cualquier
otra
causal
de particulares).
alta
no las
Permuta
se
recibe
bienes
de
semovientes
se
regula
por
La causal
de donacin
se pblica
utiliza cuando
la
tipificada,
la
entidad
deber
Reposicin.
disposiciones
internas
que muebles,
la entidad
entidad
pblica
recibe
bienes
a
presentar
ante
laal
Superintendencia
dela
La
causal
de
permuta
se
aplica
cuando
propietaria
apruebe
respecto.
Saneamiento
La causalttulo
de reposicin
se
usa
cuando
un bien de
por
parte
de Tcnico
otras
degratuito,
bienes muebles.
Bienes
Nacionales,
un
Informe
entidad
pblica
recibe
bienes
muebles
caractersticas
iguales, pblicas,
similares, mejores
o equivalente
entidades
privadas
o
Fabricacin,
sustentando
laque
nodado
prevista,
elaboracin
ocausal
manufactura
de
enLegal
valor
al particulares
bien
haosido
debienes
baja
por
decomercial
entidades
privadas
particulares,
acon
Reproduccin
depblica,
semovientes
(se
regula poropinin
de a
la favor
Entidad)
elLaobjeto
que
emita
favorable
la entidad
es
entregado
a
ttulo
gratuito
causal
de
saneamiento
de internas
bienes
cambio
dede
la
entrega
de Directivas
bienes
muebles
a
decausal
sta por
elde
responsable
dede
la prdida,
robo,
Lamuebles
de
fabricacin,
elaboracin
o
es
aplicacin,
de
acuerdo
con
los
que
ha dado
baja
Cualquier
sustraccin
o destruccin
del
bien;
pordese
lala Superintendencia
compaa
otra causal (distinta
a la compra), previa
opinin
favorable
de
manufactura
de
bienes
muebles
aplica,
la
normatividad
que
la
regula
Bienes Nacionales
aseguradora en el caso de siniestro de bienes
cuando stos son producidos por la
asegurados; o por el proveedor en mrito a la garanta
entidad
pblica
del bien adquirido

PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA

Estatal
Baja de Bienes Muebles
Baja de los Bienes Muebles

CAUSALES PARA LA BAJA
Estado
de excedencia
causal de reposicin es de aplicacin cuando
La
Obsolescencia tcnica
debido
a lade
garanta
otorgada
por el proveedor,
un
La
causal
estado
de
excedencia
recae
en
Mantenimiento
Cuando el semoviente
sobrepase
su perodo
o
reparacin
onerosa
La
causal
de
obsolescencia
tcnica
se presenta
bien es reemplazado por otro de caractersticas
los
bienes
que,
encontrndose
en
padezca
enfermedad
incurable,
sufra
reproductivo,
Prdida,
robo
o
sustraccin
cuando
los bienes
a pesar
de
encontrarse
en
iguales,
similares,
mejores
obaja
equivalente
en valor
Para
cualquier
otra
causal
de
no
tipificada,
la
Destruccin
lesiones(accidentes)
que looperativas,
inhabiliten
permanentemente,
o
condiciones
no
son
o siniestro (fenmenos
deutilizados
la naturaleza).
condiciones operativas,
no permiten un eficaz
comercial
entidad
pblica
debetitular
presentar
ante
la
muera
por
la
entidad
pblica
de
los
mismos
desempeo
de las funciones
inherentes
a las
La
de
mantenimiento
o
reparacin
onerosa
destruccin
opera
cuando
el
bien
La causal
causal
de
Superintendencia de Bienes Nacionales, unha
y se un
presume
que
permanecern
la se
entidades
propietarias,
en
comparacin
a en
lo
que
Reposicin,
Reembolso
procede
cuando
el
costo
de
mantenimiento,
sufrido
dao
grave
a
consecuencia
de
hechos
Informe Tcnico-Legal que sustente la causal no
La
causal
de
prdida,
robo
y
sustraccin
debe
Para
obtendra
con
bienes
que
cumplen
las
mismas
misma
situacin
por
tiempo
indeterminado
semovientes:
(se
regula
por
Directivas
internas
de
la
Entidad
Pblica).
reparacin
o
repotenciacin
de
un
bien
es
accidentales
o provocados
seanlacalificados
prevista, con
el objeto de que
que no
emita
opinin
sustentarse
con
la denuncia
policial
el Informe
funciones,
debido
a los cambios
yyavances
significativo,
en
relacin
con
su
valor
realsobre
como
siniestro.
Esta
causal
ser
sustentada
correspondiente
quedeemita
la entidad
pblica
tecnolgicos
la
base
la
denuncia
policial,
Cualquier otra causal previa opinin favorable de la Superintendencia cuando
de Bienes Nacionales
corresponda
Baja de Bienes Muebles

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA

Estatal
CATALOGO
NACIONAL
DE BIENES
MUEBLES
DEL ESTADO

Estatal
Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Estandarizacin de la codificacin de los bienes a efectos de
contar con informacin uniforme, simple, completa, ordenada
e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser
ingresados al inventario patrimonial de las entidades del
Estado

Estatal

FINALIDAD
Determinar la cantidad y tipos de bienes muebles que tiene el

Estado
Brindar un documento de carcter informativo y a la vez
propiciar la progresiva estandarizacin de los bienes muebles
Proporcionar informacin uniforme, simple, completa,
ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes
susceptibles de ser ingresados al patrimonio de una Entidad
de la Administracin Pblica.

Estatal

ALCANCE
En aplicacin de las Normas Especficas de Catalogacin

de Bienes Muebles, dictadas por la Superintendencia de
Bienes Nacionales, debe utilizarse el presente Catlogo
obligatoriamente en todos los organismos del Sector Pblico
Nacional, bajo la orientacin de la correspondiente Oficina
de Administracin o la que haga sus veces

Estatal

ORIENTACION PARA EL USO DEL CATALOGO
NACIONAL DE BIENES MUEBLES
El Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado ser

utilizado por todos los organismos del Sector Pblico
Nacional, segn lo establecido en el artculo 1 de las
Disposiciones Generales del Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la
Resolucin N 039-98/SBN

Estatal

INSTRUMENTO BASICO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS
Quien realice el inventario debe tener una idea clara de la
descripcin del bien mueble, as como su naturaleza y el uso que
se le est dando, con la finalidad de definirlo y ubicarlo dentro del
Catlogo. Establecida la definicin se busca el Grupo Genrico, la
Clase de afinidad y la Denominacin del tipo de bien, identificando
de esta manera el cdigo.
A esta informacin se aadir el Nmero Correlativo generado por
el Programa Inventario Mobiliario Institucional para determinar el
bien especfico de la institucin; este nmero es el que
determinar la cantidad de bienes correspondiente a la
denominacin del tipo de bien.

Estatal

ESTRUCTURA DEL CODIGO
El Cdigo est constituido por 12 dgitos,
dividido en cuatro partes.
GRUPO GENERICO
CLASES
DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN
NUMERO CORRELATIVO
Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

ESTRUCTURA DEL CODIGO PATRIMONIAL
Escritorio de Madera
74
64 3712 0020
GRUPO GENRICO
OFICINA
CLASE
MOBILIARIO
DENOMINACIN
NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA
NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN

Estatal

ESQUEMA DE GRUPOS
Ultima Actualizacin: Mayo 2007
GRUPO GENERICO
CODIGO GRUPO
CLASE
CODIGO CLASE
Equipo
22
Mobiliario
64
11
Equipo
22
Animales
18
Produccin y Seguridad
78
Aseo y Limpieza
25
Equipo
22
Cocina y Comedor
32
Equipo
22
Mobiliario
64
Cultura y Arte
39
Equipo
22
Mobiliario
64
Electricidad y Electrnica
46
Equipo
22
Hospitalizacin
53
Equipo
22
Mobiliario
64
Instrumentos de Medicin
60
Equipo
22
Equipo
22
Maquinaria Pesada
36
Mquina
50
Mobiliario
64
Agrcola y Pesquero
04
Aire Acondicionado y Refrigeracin
Maquinaria, Vehiculos y Otros
67

Estatal
SANEAMIENTO DE LOS
BIENES MUEBLES DE
PROPIEDAD ESTATAL
DIRECTIVA N 004-2007/SBN
(Resolucin 028-2007/SBN)
SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE

PROPIEDAD ESTATAL
SANEAMIENTO
SANEAMIENTO
Acciones
Acciones administrativas,
administrativas, contables
contables
yy legales
legales que
que deben
deben realizar
realizar las
las
Entidades
Entidades Estatales,
Estatales, aa travs
travs de
de la
la
OGA
OGA,, aa fin
fin de
de regularizar
regularizar la
la situacin
situacin
de
de los
los bienes
bienes muebles
muebles patrimoniales
patrimoniales
con
con que
que cuentan.
cuentan.

Estatal

PROPIEDAD ESTATAL

PROPIEDAD ESTATAL

PROPIEDAD ESTATAL
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES
Bienes
Bienes muebles
muebles que
que estando
estando
incluidos
incluidos en
en el
el patrimonio
patrimonio de
de una
una
Entidad
Entidad pblica,
pblica, no
no se
se encuentran
encuentran
fsicamente
en
ella,
fsicamente
en
ella,
desconocindose
desconocindose su
su ubicacin
ubicacin

PROPIEDAD ESTATAL
IMPORTANTE
IMPORTANTE
El
El saneamiento
saneamiento de
de los
los bienes
bienes muebles
muebles
faltantes
faltantes se
se realiza
realiza sin
sin perjuicio
perjuicio de
de las
las
acciones
acciones administrativas,
administrativas, civiles
civiles y/o
y/o penales
penales
aa que
que hubiere
hubiere lugar
lugar frente
frente aa los
los que
que resulten
resulten
responsables.
responsables.

Estatal

Estatal
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE
LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

Estatal
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE

LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES

Estatal

Estatal
DONACION DE BIENES MUEBLES

Estatal
DONACION DE
BIENES MUEBLES

Estatal
ADMINISTRACIN EFICIENTE
DE
LOS BIENES PATRIMONIALES
DE PROPIEDAD ESTATAL
GRACIAS
POR SU ATENCION
Lic. Adm. Alex Mori Puescas
Email:
a.alexmori@gmail.com
Celular: 993442884 - Nextel:138 *

5911

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Administracin Eficiente de los Bienes

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Administracin Eficiente de los

ALTA Y BAJA DE BIENES

Administracin Eficiente de los

Alta de Bienes Muebles

Administracin Eficiente de los

Alta de Bienes Muebles

Los vehculos y otros bienes muebles inscribibles,

Administracin Eficiente de los

Alta de Bienes Muebles

No son objeto de incorporacin al patrimonio de la entidad

Los bienes muebles adquiridos por norma expresa con el

Alta de los Bienes Muebles

Alta de Bienes Muebles

Administracin Eficiente de los

Baja de Bienes Muebles

Baja de los Bienes Muebles

Baja de Bienes Muebles

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Determinar la cantidad y tipos de bienes muebles que tiene el

Administracin Eficiente de los

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

En aplicacin de las Normas Especficas de Catalogacin

Administracin Eficiente de los

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

El Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado ser

Administracin Eficiente de los

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Administracin Eficiente de los

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

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Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

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Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Aire Acondicionado y Refrigeracin