COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES Y
ADMINISTRACION BASADA
EN ACTIVIDADES (ABC)

OBJETIVO 1:

Explicar la manera en que un promedio amplio

subestima o sobreestima los costos de los productos o
los servicios, este problema surge cuando los costos
reportados de los productos no son iguales a sus costos
reales.

La subestimacin o sobreestimacin de los costos de un

producto ocasiona que los gerentes centren la atencin
en productos equivocados

DISTORCIONES DE LOS COSTOS

subestimacin, sobreestimacin y subsidio cruzado

EMMA se somete a una sobreestimacin de los costos.

JAMES se somete a una subestimacin de los costos.

SUBESTIMACION: un producto consume un alto nivel de recursos, pero se

reporta que tiene un costo bajo por unidad ( la cena de JAMES).
SOBREESTIMACION: un producto consume un bajo nivel de recursos pero se
reporta que tiene un costo alto por unidad( la cena de EMMA).
SUBSIDIO: Si una organizacin subestima el costo de uno de sus productos,
sobreestimar el costo de por lo menos, uno de sus productos.

SISTEMA DE COSTEO SIMPLE

PLASTIM suministra a GIOVANI MOTORS (fabricante de

automviles). La calavera S3 = 63 ; CL5 = 137.

Un nuevo proveedor, BANDIX, le ofrece las S3 a 53. PLATIM tiene

2 opciones: abandonar la operacin o reducir el precio

OBJETIVO 2:

Presentar TRES LINEAMIENTOS para el mejoramiento

de un sistema de costeo, clasificar ms costos
directos, ampliar el nmero de grupos comunes de
costos indirectos e identificar los generadores de
costos.

RAZONES PARA MEJORAR UN

SISTEMA DE COSTEO

Existen 3 razones principales:

1. Incremento en la diversidad de productos.
2. Incremento en los costos indirectos.
3. Competencia en los mercados de productos.

LINEAMIENTOS PARA EL
MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE
COSTEO

Existen
3
lineamientos
principales
mejoramiento de un sistema de costeo:
1. Atribucin del costo directo.
2. Grupos comunes de costos indirectos.
3. Bases de ampliacin de costos.

para

el

OBJETIVO 3:

Distinguir entre sistemas de costeo simples y sistemas

de costeo basados en actividades.

A diferencia de los sistemas simples los sistemas ABC

calculan los costos de las actividades individuales
para costear los productos.

SISTEMA DE COSTEO BASADOS

EN ACTIVIDADES

El costeo basado en actividades (ABC) mejorar un sistema de

costeo al identificar las actividades individuales como los objetos
de costos fundamentales.

Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo

que tiene un propsito especificado. Ejm: El diseo de productos,
la configuracin de las mquinas, la operacin de las mquinas y
la distribucin de productos.

Los sistemas ABC identifican las actividades de todas

las funciones de cadena de valor, calculan los costos
de las actividades individuales y asignan los costos a
los objeto de costos.

OBEJTIVO 4:

Describir una jerarqua de costos de cuatro partes.

Se utiliza una jerarqua de costos de cuatro partes

clasificar los costos tomando como base los diferentes
tipos de generadores de costos.

Ejemplos: Los costos que varan con cada unidad de

un producto versus los costos que varan con cada
lote de producto.

JERARQUA DE COSTOS

Los sistemas ABC usan una jerarqua de costos con 4

niveles para identificar la base de aplicacin de los costos
que son generadores de costos de los grupos comunes de
costos de las actividades.

1. Los Costos a Nivel de Unidades de Produccin:

2. Los Costos a Nivel de Lote:

3. Los Costos de Mantenimiento del Producto:

4. Los Costos de Mantenimiento de las Instalaciones:

OBJETIVO 5:

Costear los productos o los servicios usando un costo

basado en actividades.

El uso de tasas de costos para diferentes actividades,

con el propsito de calcular los costos indirectos de un
producto..

Para aplicar el abc al sistema de costeo de Plastim,

seguimos el enfoque de siete pasos para el costeo y los
tres lineamientos para el mejoramiento de los sistemas
de costeo (el incremento de la atribucin de costos
directos, la creacin de grupos comunes de costos
indirectos homogneos, as como la identificacin de las
bases de aplicacin de los costos que tengan relaciones
de causa y efecto con los costos en el grupo comn de
costos).

Paso 1: Identificar los productos que sean los objetos de costos

elegidos.

Paso 2: Identificar los costos directos de los productos.

Paso 3: Seleccionar las actividades y las bases de aplicacin de

los costos que se debern usar para asignar los costos indirectos
a los productos

Paso 4: Identificar los costos indirectos asociados con cada base

de aplicacin de los costos

Paso 5: Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicacin

de costos.

Paso 6: Calcular los costos indirectos asignados a los productos

Paso 7: Calcular el costo total de los productos mediante la

adicin de todos los costos directos e indirectos asignados a los
productos

OBJETIVO 6:

Evaluar los costos y beneficios de la implementacin

de los sistemas de costeo basados en actividades

Dificultades de medicin versus costos ms exactos

que ayudan en la toma de decisiones

CONSIDERACIONES EN LA
IMPLEMENTACIN DEL ABC

Signos reveladores de cundo es probable que un sistema ABC

proporcione mayores beneficios:

1. Se aplican cantidades significativas de costos indirectos usando

nicamente uno o dos grupos comunes de costos.
2. Todos los costos indirectos o la mayora de ellos se identifican como
costos a nivel de unidades de produccin.
3. Los productos ejercen exigencias diversas sobre los recursos debido
a las diferencias en volumen, pasos del proceso, tamao de los lotes o
complejidad.
4. Los productos que una compaa est bien preparada para
elaborar y vender muestran utilidades pequeas; en tanto que los
productos que una compaa esta menos preparada para elaborar y
vender muestran utilidades significativas.

5. El personal de operaciones tiene un desacuerdo sustancial con los

costos reportados para la manufactura y la comercializacin de los
bienes y los servicios.

Los costos y las limitaciones principales de un sistema ABC son las

mediciones que se necesitan para implementarlo. Estas mediciones
son costosas.

A medida que los sistemas ABC se vuelven muy detallados y se crean

ms grupos comunes de costos, se requieren ms aplicaciones para
calcular los costos de las actividades en cada uno de los grupos. Ello
aumenta las probabilidades de identificar incorrectamente los costos
de diferentes grupos comunes de costos de las actividades.

En ocasiones, las compaas tambin se ven obligadas a usar ciertas

bases de aplicacin para las cuales los datos son fciles de obtener,
en vez de utilizar las bases de aplicacin que les hubiera gustado.

OBJETIVO 7:

Explicar Cmo Se Utilizan Los Sistemas De Costeo Basados En

Actividades En La Administracin Basada En Actividades.

Como Las Decisiones Respecto De Fijacin De Precio, Mezcla De

Productos Y Reduccin De Costos.

USO DE LOS SISTEMAS ABC PARA EL

MEJORAMIENTO DE LA ADMINISTRACIN DE LOS
COSTOS Y DE LA RENTABILIDAD

La Administracin Basada En Actividades (ABM) Es

Un Mtodo De Toma De Decisiones Gerenciales Que Usa
La Informacin Del Costeo Basado En Actividades Para
Mejorar Tanto La Satisfaccin Del Cliente Como La
Rentabilidad. Definimos Ampliamente A La Administracin
Basada En Actividades Para Incluir Las Decisiones Sobre
Fijacin Del Precio Y Mezcla De Productos, Reduccin De
Costos, Mejoramiento Del Proceso, As Como Diseo Del
Producto Y Del Proceso.

DECISIONES DE FIJACIN DE PRECIO Y DE

MEZCLA DE PRODUCTOS

Un Sistema Abc Proporciona A Los Gerentes Informacin Acerca De Los Costos

De Fabricar Y Vender Diversos Productos. Con Tal Informacin, Los Gerentes
Pueden Tomar Decisiones De Fijacin De Precios Y De Mezclas De Productos. Por
Ejemplo, El Sistema Abc Indica Que Plastim Puede Igualar El Precio De Su
Competidor De $53 Para La Calavera S3 Y, An As, Obtener Una Utilidad Porque
El Costo Abc De La S3 Es De $49.98.

DECISIONES DE REDUCCIN DE COSTOS Y DE

MEJORAMIENTO DEL PROCESO

El Personal De Manufactura Y De Distribucin Utiliza Los Sistemas Abc

Para Concentrar La Atencin En Cmo Y Dnde Se Pueden Reducir Los
Costos. Los Gerentes Establecen Metas De Reduccin De Costos En
Trminos De La Reduccin Del Costo Por Unidad De La Base De Aplicacin
De Los Costos Correspondientes A Diferentes reas De Actividad.

DECISIONES DE DISEO

La Gerencia Puede Evaluar La Manera En Que Sus Diseos Actuales

Del Producto Y Del Proceso Afectan Las Actividades Y Los Costos,
Como Una Forma De Identificar Nuevos Diseos Para Reducir Los
Costos. Por Ejemplo, Las Decisiones De Diseo Que Disminuyen La
Complejidad Del Molde Reducen Los Costos Del Diseo, Los
Materiales, La Mano De Obra, Las Configuraciones De Las Mquinas,
Las Operaciones Mecnicas, As Como La Limpieza Y El
Mantenimiento De Los Moldes.

OBJETIVO 8:

Comparar Los Sistemas De Costeo Basados En Actividades Y Los

Sistemas De Costeo Por Departamentos.

Los Sistemas De Costeo Basados En Actividades Son Un

Mejoramiento De Los Sistemas De Costeo Por Departamentos, Cuya
Finalidad Es Integrar Grupos Comunes De Costos Ms Concentrados Y
Homogneos.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y

SISTEMAS DE COSTEO POR
DEPARTAMENTOS

Muchas Compaas Han Evolucionado Sus Sistemas De Costeo Desde El Uso

De Un Sistema Con Una Sola Tasa De Costos Indirectos, Hasta El Uso De Tasas
Separadas De Costos Indirectos Para Cada Departamento (Como Diseo,
Manufactura, Distribucin, Etctera), O Bien, Para Cada Subdepartamento
(Como Los Departamentos De Operaciones Mecnicas Y De Ensamblado
Dentro De La Manufactura) Que Pueden Concebirse Como Una Representacin
De Tareas Amplias. Con Su Enfoque Sobre Actividades Especficas, Los
Sistemas Abc Son Un Mejoramiento Mayor De Los Sistemas De Costeo Por
Departamento.

En Cambio, El Departamento De Manufactura Identifica Dos Grupos Comunes

De Costos De Las Actividades Un Grupo De Costos De Configuracin De Las
Mquinas Y Un Grupo De Costos De Operaciones Mecnicas, En Vez De Un
Solo Grupo De Costos Indirectos Del Departamento De Manufactura.

EL SISTEMA ABC EN LAS COMPAAS DE

SERVICIOS Y EN LAS COMPAAS COMERCIALES

Las Compaas, Han Implementado Alguna Forma De Sistema Abc Para

Identificar Mezclas De Productos Rentables, Mejorar La Eficiencia Y
Satisfacer A Sus Clientes. Asimismo, Muchas Empresas Minoristas Y
Mayoristas. Un Gran Nmero De Firmas De Servicios Financieros (As
Como Otras Compaas) Emplean Algunas Variaciones De Los Sistemas
Abc Para Analizar Y Mejorar La Rentabilidad De Sus Interacciones Con
Los Clientes.

El Ampliamente Difundido Uso De Los Sistemas Abc En Las Compaas

De Servicios Y Comerciales Refuerza La Idea De Que Los Gerentes Los
Utilizan Para La Toma De Decisiones Estratgicas, En Vez De Emplearlos
Para La Valoracin De Los Inventarios. (La Valoracin Del Inventario Es
Bastante Sencilla En Las Compaas Comerciales Y No Es Necesaria En
Las Compaas De Servicios.)

Las Empresas De Servicios, En Particular, Encuentran Mucho Valor En

Un Sistema Abc, Ya Que Una Vasta Mayora De Su Estructura De Costos
Incluye Los Costos Indirectos. Despus De Todo, Hay Pocos Costos
Directos Cuando Un Banco Hace Un Prstamo O Cuando Un
Representante Responde Una Llamada Telefnica En Un Call Center.

Como Hemos Visto, Un Beneficio Importante De Los Sistemas Abc Es

Su Capacidad Para Asignar Los Costos Indirectos A Los Objetos De
Costos, Mediante La Identificacin De Las Actividades Y Los
Generadores De Costos. En Consecuencia, Los Sistemas Abc Brindan
Mejores Nociones Que Los Sistemas Tradicionales Para La
Administracin De Los Costos Indirectos. En Las Compaas De
Servicios Y En Las Compaas Comerciales, El Enfoque General Para
Los Sistemas Abc Es Similar Al Enfoque Del Abc De La Manufactura.

El Costeo Basado En Actividades Origina Algunas Discusiones

Interesantes Cuando Se Aplica A Una Institucin De Servicios Pblicos,
Como El Servicio Postal Estadounidense.

Los Costos Por Entregar El Correo En Lugares Remotos Son Mucho

Mayores Que Los Costos Por Hacerlo Dentro De reas Urbanas. Sin
Embargo, Por Razones De Equidad Y De Integracin De Las
Comunidades, El Servicio Postal No Cobra Mayores Precios A Los Clientes
En reas Aisladas. En Este Caso, El Costeo Basado En Actividades Es
Valioso Para Entender, Administrar Y Reducir Los Costos, Aunque No Lo
Es Para Las Decisiones De Fijacin De Precios.