EXCEL 2010

INTEGRANTES: * NICOLAS FERRO

* JUAN CAMILO
ENRIQUEZ
* CARLOS ROSERO
* OSCAR GUSTIN

OBJETIVOS
Estas diapositivas tienen como fin
obtener una mayor comprensin hacia
el tema de los comandos de Microsoft
excel con fin de que las personas
conozcan a fondo de modo diferente y
creativo los comandos.

EXCEL 2010
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que
si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir
nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

LA PANTALLA INICIAL
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos
y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y
en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la
que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.

LA BANDA DE
OPCIONES
La Banda de opciones contiene todas las opciones
del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.

G UA R D A R U N L I B R O D E
TRABAJO
Guardar un libro de trabajo Cuando empezamos a crear un
libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin
posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna
unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Tambin
cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para
que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes
de cerrar.

FORMULAS Y FUNCIONES
FRMULAS Y FUNCIONES UNA FUNCIN ES UNA
FRMULA PREDEFINIDA POR EXCEL 2007 (O POR EL
U S UA R I O ) Q U E O P E R A C O N U N O O M S VA L O R E S Y
D E V U E LV E U N R E S U LT A D O Q U E A PA R E C E R
D I R E C TA M E N T E E N L A C E L D A O S E R U T I L I Z A D O PA R A
CALCULAR LA FRMULA QUE LA CONTIENE. LA
SINTAXI S DE CUALQ UI ER FU NCI N ES: NOMB R E
FUNCIN (ARGUMENTO1;ARGUMENTO2;...;
ARGUMENTO)
SIGUEN LAS SIGUIENTES REGLAS:
- S I L A F U N C I N VA A L C O M I E N Z O D E U N A F R M U L A
DEBE EMPEZAR POR EL SIGNO =. - LOS ARGUMENTOS
O VA L O R E S D E E N T R A D A VA N S I E M P R E E N T R E
PA R N T E S I S. N O D E J E S E S PA C I O S A N T E S O D E S P U S
D E C A D A PA R N T E S I S. - L O S A R G U M E N T O S P U E D E N
S E R VA L O R E S C O N S TA N T E S ( N M E R O O T E X T O ) ,
FRMULAS O FUNCIONES. - LOS ARGUMENTOS DEBEN
D E S E PA R A R S E P O R U N P U N T O Y C O M A ; . E J E M P L O :
=SUMA(A1:C8)

F O R M AT O D E C E L D A S
Formato de celdas Excel nos permite no solo realizar
cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la
informacin ms interesante, de esta forma con un solo
vistazo podremos percibir la informacin ms importante y
as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por
ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos
y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las
prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. Fuente
Formato de celdas

IMPRESIN

Impresin Vista preliminar para que aparezca el

cuadro de dilogo Impresin

GRFICOS

Grficos: Un grfico es la representacin grfica de

los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.

I N S E R TA R I M G E N E S
PREDISEADAS
Insertar imgenes prediseadas Para insertar una
imagen prediseada del catlogo de Office o de
nuestra propia coleccin debemos seguir los
siguientes pasos: - Hacer clic sobre el botn
Imgenes prediseadas de la pestaa Insertar. Nos
aparece el panel Imgenes prediseadas a la
derecha de la pantalla.