WMS - Administrao de Depsitos

Viso Geral

Viso Geral e Conceitos

Viso Geral
Estrutura Organizacional (MM):
SAP
TIROL
TIROL
(800)
(800)

TIROL
TIROL
(9999)
(9999)

TIROL
TIROL
(W000)
(W000)

Mandante

Empresa

IM
Centro (Cpia)

Introduo
Dados Mestres:
Clientes / Fornecedores :
FORNEC01 a FORNEC30
CLI01 a CLI30

Sistema de depsito :
T01 a T30
Org. Vendas :
T00

Materiais :
MP01 a MP30 - (MP)
PA01 a PA30 (PA)

Canal / Setor :
T0

Grupo de Compradores :
999

Local de Expedio :
T001

Depsitos :
0001 MP e 0002 PA

Conceitos Logsticos
Conceitos e Terminologias associadas ao
Processo de Gerenciamento de Armazm

Definio ampla do que WMS ou Sistema de

Gerenciamento de Armazm :
Controlar de forma otimizada e inteligente o
armazenamento, movimentaes, inventrio e sadas
dos materiais atravs das posies do depsito".

Conceitos Logsticos
Centro de distribuio:
Centro de distribuio (CD) um local fsico onde feita a
gesto de estoques envolvendo operaes de recepo,
expedio, manuseio e armazenagem de mercadorias.

Conceitos Logsticos
Doca:
Ligao entre a expedio e os transportes com a
finalidade de facilitar o carregamento e descarregamento
de mercadorias.

Conceitos Logsticos
Equipamentos para movimentao fsica:
So todos os recursos utilizados na movimentao fsica
de materiais em um depsito. Podem estar conectados
ou no a um sistema.

Conceitos SAP
Logistics Execution :
Logistics Execution um componente que engloba
os mdulos de WM, SHP(expedio) e TRA(transporte).

CONFIDENTIAL MATERIAL. Property of Flavio Marcilio; No disclosure or any use without written authorization from Flavio.

Conceitos SAP
Interface com outros mdulos SAP:

10

Conceitos SAP
Mapeamento dos processos :

11

Conceitos SAP
Estrutura Organizacional (Geral) :

12

Conceitos SAP
Estrutura Organizacional (WM) :

13

Conceitos SAP
Sistema de depsito:
Primeiro nvel da estrutura organizacional do WMS,
geralmente representado pela estrutura fsica do armazm.
Sendo responsvel pela ativao do WMS em um ou
vrios depsitos.

14

Conceitos SAP
Tipo de depsito:
Segundo nvel da estrutura organizacional do WMS, sendo
responsvel pela segregao do armazm e definio das
estratgias de entradas e sadas (ex. FIFO, LIFO, etc.). Os
tipos de depsitos iniciados com o nmero 9 representam
reas intermedirias.

15

Conceitos SAP
Tipo de depsito Intermedirio:
Um localizao temporria (lgica) para o material,
permitindo o controle do saldo do material por exemplo
entre o registro da entrada fsica e o armazenamento na
posio final do estoque. So identificados no inicio
com o nmero 9, exceto o tipo de depsito Intermedirio
100 utilizado na interface com PP.

16

Conceitos SAP
Zona de Armazenagem / rea de Picking:
Terceiro nvel da estrutura organizacional do WMS, sendo
responsvel por mais um nvel de segregao do estoque
e pelo agrupamento de posies no depsito. A rea de
picking no uma estrutura organizacional obrigatria,
diferente da zona de armazenagem que necessita de pelo
menos 1 nvel criado.

17

Conceitos SAP
Posio:
Endereo fsico da posio no depsito. Geralmente
representada pelo nome da rua, prateleira e posio.

18

Conceitos SAP
Quanto:
Estoque de qualquer material com as mesmas
caractersticas em uma posio no depsito, conforme a
seguir ...

19

Conceitos SAP

Da esquerda para a direita:

-

A primeira posio no depsito possui dois quantos, um quanto para o material

1 e um quanto para o material 2.
A segunda posio contm 2 quantos do material 3, cada um com um nmero
de lote separado.
A terceira posio possui somente um quanto do material 4.
A quarta posio possui 2 quantos do material 5. O primeiro quanto o estoque
em controle de qualidade com uma qualificao de estoque "Q". O segundo
quanto do material 5 foi liberado do controle de qualidade e est agora no
estoque "livre" e encontra-se disponvel para utilizao.
20

Conceitos SAP
NT (Necessidade de Transferncia):
Documento usado para planejar movimentos de
mercadorias.

OT (Ordem de Transferncia):
Documento usado para executar movimentos de
mercadorias, e quando impresso serve para orientar os
operadores na movimentao fsica dos materiais.
21

Conceitos SAP
Tipo de posio:
Determina as caractersticas da posio e suas
dimenses.

Tipo de Unidade de Depsito (TUD):

Determina as caractersticas do tipo de paletizao.
Geralmente utilizado em conjunto com o tipo de posio
para restringir o armazenamento de materiais que no
atendam as caractersticas da posio.
22

Fases do Projeto

23

Cronograma
Layout da Fbrica

24

Demonstrao
Desenvolver sua estrutura organizacional
Estrutura Organizacional (No papel)

25

Cronograma
Estrutura Organizacional
0001
0001 (MP)
(MP)

0002
0002 (PA)
(PA)

Depsito

(Workshop
(Workshop WM)
WM)
W00
W00

MP
MP Borracha
Borracha
001
001

Alta
Alta Rotatividade
Rotatividade
001
001

MP
MP Plastico
Plastico
002
002

SAP

IM

Sistema de depsito

PA
PA
003
003

Baixa
Baixa Rotatividade
Rotatividade
002
002

Tipo de depsito

WM
Zona de
Armazenagem /
Picking

Posies
Quanto
26

Cronograma
Fase II Blueprint (Desenho dos Processos)
- Processos (Recebimentos, Movimentaes internas,
Sadas, Inventrios e Processos especiais Reorder
point, Cross Docking, Sapconsole e Interface com PP,
etc...)
- Formulrios (NT, OT, Etiqueta de Identificao, etc..)
- Estratgias de entrada / sada (FIFO, LIFO, etc..)

27

Cronograma
Fase III Realizao
Fase de Configurao, Testes, Treinamento, Carga de
Dados e preparao do Cut-over.
Definio de Cut-over : Momento de parada do sistema legado para
transporte das requests e carga de dados.

Sugesto para WMS :

- Configuraes (mesma estrutura criada para a fase II).

28

Cronograma
Fase III Realizao
- Testes e Treinamento (Processos de entrada, Processos
Internos, Processos de sada, Inventrio e Processos
especiais).
- Carga de Dados (Saldo Inicial de estoque MM/WM,
Ampliar vises de WM e Posies).

29

Cronograma
Fase IV Preparao Final
Fase de execuo do cutover e liberao do sistema.
Sugesto para WMS :
- Cut-over (Carga de dados e atividades que depender do
client aberto ex. range de numerao).
- Testes de Liberao do sistema (Executar as principais
atividades da empresa com o key-user antes da
liberao para os usurios finais.

30

Cronograma
Fase V GoLive&Suporte
Fase final representando a entrega do sistema e o suporte
ps-GoLive.
Sugesto para WMS :
- Criar um painel de indicadores, extraindo diariamente o
volume de OTs criadas/confirmadas. Com o objetivo de
acompanhar o comportamento das operaes no WMS.

31

Cronograma

32

Blueprint , Configuraes e Testes

Layout da Fbrica

33

Blueprint , Configuraes e Testes

Estrutura Organizacional
0001
0001 (MP)
(MP)

0002
0002 (PA)
(PA)

Depsito

(Workshop
(Workshop WM)
WM)
W00
W00

MP
MP Borracha
Borracha
001
001

Alta
Alta Rotatividade
Rotatividade
001
001

MP
MP Plastico
Plastico
002
002

SAP

IM

Sistema de depsito

PA
PA
003
003

Baixa
Baixa Rotatividade
Rotatividade
002
002

Tipo de depsito

WM
Zona de
Armazenagem /
Picking

Posies
Quanto
34

Demonstrao
BPP Estrutura Organizacional
SPRO_Niveis Organizacionais Gerais
1. Criar centro cpia W000
2. Verificar dep. 0001 (MP) e 0002 (PA)
3. Verificar atribuio centro a empresa
4. Verificar atribuio org. vendas, canal a centro
5. Atribuir local de expedio dependente do depsito
(Doc. de Configurao 1. pg)
. SPRO_Niveis Organizacionais WM
(Doc. de Configurao)

35

Blueprint , Configuraes e Testes

Dados Mestre
Materiais : As vises de administrao de depsitos 1 e 2
contm diversos campos que servem como
parmetro para o WMS, como exemplo a
determinao do local de entrada/retirada e
sua
paletizao.

36

Blueprint , Configuraes e Testes

Dados Mestre
Clientes : A viso de rea de vendas responsvel pela
determinao do local de expedio que ser
utilizado pelo WM no processo de retirada do
material do armazm.

37

Blueprint , Configuraes e Testes

Principais transaes
Posies :
LS01N

Criar posies individualmente

LS02N

Modificar posies

LS10

Criar posies em massa

LS11

Modificar posies em massa

LS06

Bloquear / Desbloquear posies

38

Blueprint , Configuraes e Testes

Estratgias de Entrada / Sada
Ex. O sistema identifica o local a ser armazenado,
conforme figura abaixo :
1 Determinao Tipo Depsito
2 Determinao rea
Armazenagem
3 Estratgia entrada depsito (ex.
prxima posio vazia, adio
estoque existente, posio fixa,
etc.)

39

Demonstrao
BPP Estratgias de entrada
Tipo de depsito
Determinao por tipo de depsito
Determinao por zona de armazenagem

40

Conceitos SAP
Fluxo de entradas :

41

Conceitos SAP
Entradas via MIGO :

42

Blueprint , Configuraes e Testes

Entradas Materiais via transao MIGO
A ativao do WMS determinada, caso o depsito
utilizado no recebimento tenha atribuio com um sistema
de depsito.

43

Blueprint , Configuraes e Testes

Entradas Materiais via transao MIGO
Aps registrar a MIGO o estoque j fica disponvel em MM,
gerada a NT automaticamente atualizando a quantidade
no tipo de depsito intermedirio 902. Em seguida feita a
OT/Confirmao para zerar a rea 902 e atualizar o saldo
na posio de destino, conforme figura a seguir...

44

Blueprint , Configuraes e Testes

Entradas Materiais via transao VL31N
No pedido de compra pela aba confirmao ser
necessrio escolher a opo Inbound Delivery.
A ativao do WMS determinada, caso o depsito
utilizado no recebimento tenha atribuio com um sistema
de depsito, conforme figura a seguir...

45

Blueprint , Configuraes e Testes

Entradas Materiais via transao VL31N

46

Blueprint , Configuraes e Testes

Entradas Materiais via transao VL31N
Aps registrar a VL31N, o estoque no est disponvel em
MM, gerada somente OT atualizando a quantidade no
tipo de depsito intermedirio 902. Em seguida feita a
confirmao para zerar a rea 902 e atualizar o saldo
na posio de destino. A ltima etapa o registro da MIGO
atualizando o saldo em MM, conforme figura a seguir...

47

Blueprint , Configuraes e Testes

Entradas Materiais via transao VL31N

48

Blueprint , Configuraes e Testes

Movimentaes Internas
Tranferncia entre Depsitos : So geradas por
movimentos em MM e posterior movimentao em WM.
Tranferncia entre Status :So geradas por movimentos
em MM e posterior movimentao em WM.

49

Blueprint , Configuraes e Testes

Movimentaes Internas
Tranfernia entre Tipos de Depsitos : So geradas
atravs de OT com o tipo de movimento 999.
Tranfernia entre Posies : So geradas atravs de OT
com o tipo de movimento 999.

50

Conceitos SAP
Retiradas para Produo e Apontamento:

Apontamento

Baixa

51

Blueprint , Configuraes e Testes

Retiradas para Produo (PP)
Existem 2 maneiras via WM para retirar o material e
abastecer a produo :
1. Sem interface WM x PP :
O processo inicia em MM com o movimento de baixa para
produo, criando NT automtica. A OT convertida
manualmente atualizando o saldo no tipo de depsito
intermedirio 914 (produo), e aps a confirmao da OT
finaliza a baixa do estoque, conforme a seguir...
52

Blueprint , Configuraes e Testes

Retiradas para Produo (PP)

53

Blueprint , Configuraes e Testes

Retiradas para Produo (PP)
2. Com interface WM x PP :
O processo inicia em PP com possveis 3 transaes,
LP10, LP11 ou LP12 executando a liberao da ordem de
Produo, que criar a NT a ser utilizada como base para
a criao da ordem de transferncia. O movimento
utilizado em WM o 319 (reabastecimento para
produo), e o tipo de depsito intermedirio 100
(Suprimento para produo).

54

Blueprint , Configuraes e Testes

Retiradas para Produo (PP)

55

Blueprint , Configuraes e Testes

Dados mestres
Ser necessrio a criao de pelo menos uma rea de
abastecimento de produo e um circuito regulador.

56

Demonstrao
BPP Movimentaes Internas
Sadas para Produo sem interface
Sadas para Produo com interface
(Doc. de configurao)

57

Demonstrao
BPP Estratgias de sada
Tipo de depsito
Determinao por tipo de depsito

58

Conceitos SAP
Fluxo de Sadas :

59

Conceitos SAP
Sadas Ordem de Venda:

60

Blueprint , Configuraes e Testes

Sadas Ordem de vendas
Aps a ordem de venda gerada, ser necessrio criar a
remessa via VL01N. Com a remessa criada feita a
OT (picking)/Confirmao para zerar a rea intermediria e
baixar o saldo do estoque, conforme figura a seguir...

61

Blueprint , Configuraes e Testes

Sadas Ordem de vendas

62

Demonstrao
BPP Sadas (Ordem de venda)
Sadas via VL01N (Instrutor)
Sadas via VL01N (Consultores)

63

Blueprint , Configuraes e Testes

Reabastecimento Automtico

CONFIDENTIAL MATERIAL. Property of Flavio Marcilio; No disclosure or any use without written authorization from Flavio.

64

Demonstrao
BPP Reabastecimento automtico
Reabastecimento automtico

65

Blueprint e Configuraes
Inventrio:

66

Blueprint e Configuraes
Inventrio:

Manual - Com o mtodo de inventrio permanente, o usurio realiza

um inventrio em um nmero selecionado de posies no depsito
em um tipo de depsito. O inventrio pode ser realizado a qualquer
momento durante o exerccio.

Em data fixada Esse tipo de inventrio utilizado, por exemplo,

em tipos de depsito para os quais o inventrio permanente no deve
ser utilizado. Tambm possvel utilizar esse mtodo para efetuar o
inventrio das posies no depsito e das quantidades da posio
que esto normalmente sujeitas a um inventrio permanente mas
no tiveram movimento no exerccio.

67

Blueprint e Configuraes
Inventrio:

Contnuo em data fixa - Quando o usurio define esse tipo de

inventrio para um tipo de depsito, o sistema define o cdigo de
inventrio para a posio no depsito na primeira vez em que as
mercadorias so entradas na posio no depsito para o exerccio.
Quando o usurio confirma as ordens de transferncia para a entrada
em depsito, o inventrio realizado e registrado para a posio no
depsito.

Rotativo A contagem cclica no WM permite separar os materiais

em classes (A, B, C...) e realizar o inventrio de cada classe
separadamente, diversas vezes durante o ano.

68

Demonstrao
BPP Inventrio em WM
Inventrio em WM (Instrutor)
Inventrio em WM (Consultores)

69

Blueprint , Configuraes e Testes

SAP console
Definio da tela de rdio frequncia :
Tela c/ Atividades de Retirada

Tela c/ todas
Atividades
SAP
R/3
F8

F2

F3

SAP R/3
F4

1. Atividades de Retirada
2. Atividades de Separao
3. Inventrio
4. Verificao
5. Controle de Carregamento
6. Seqnciamento

Controle de Carregamento

F8

F2

F3

F4

1. Atividades de Retirada
2. Verificao

SAP R/3
F8

F2

F3

F4

3. Seqnciamento

1. Atividades de Retirada
2. Atividades de Separao
3. Inventrio
4. Verificao
5.Controle de Carregamento
6. Seqnciamento

Inventrio

Atividades de Separao
70

Blueprint , Configuraes e Testes

SAP console
Informaes para o leitor de dados :
SAP R/3
SAP R/3
F8 - LOff F2-ClrF3 - Back
F4 - Next
F2-Clr F3 - Back
F4 - Next

1. Selecionado p/ Tipo
2. Agrupado
3. Selecionado p/ OT
4. Direcionado p/ Sistema

Cdigo
10000001181
de
Barras

71

Blueprint , Configuraes e Testes

SAP console
Informaes para o leitor de dados :
R/3 da SAP
F8 - LOff F2-Limp F3 - VoltarF4 - Prx.
Informao destino
Pos. dest.
UD Dest.

008

01- 05 - 18

10000001181

Informao de material
T-BW01-00

50 UN

72

Blueprint , Configuraes e Testes

SAP console - Filas
Entrada de mercadorias
O
T
#
4
5

O
T
#
4
6

Fila entr.
mercadorias:
OT #45
OT #46

Depsito
em estantes

Depsito de
posies fixas
O
T
#
4
7

Sada de mercadorias

Fila sada
mercadorias:
OT #47

73

Blueprint , Configuraes e Testes

SAP console - Filas
Fila entr.
mercadorias

Fila sada
mercadorias

OT #45

OT #46
OT #46
OT #45
OTOT
#46
#48

OT #46

Usurio Joe
Strummer

OT #47
OT #51

Usurio Mick
Jones

74

Demonstrao
BPP Entradas via SAP console
Entradas via SAP console
Sadas via SAP console

75

Blueprint , Configuraes e Testes

Relatrios
LX11 Overview OTs
LX01 Posies vazias
LX02 ou LX03 Lista do estoque (WM)
LS24 Estoque por material
LS26 Viso geral do estoque WM
MMBE Viso geral do estoque MM

76

Blueprint , Configuraes e Testes

Principais transaes
LT01

Criao manual OT

LT10

Criao em massa OT

LT15

Estornar OT por nmero de OT

LT21

Exibir OT individual

LT22

Exibir lista de OTs por tipo de depsito

LT12

Confirmar OT por nmero de OT

LB10

Exibir NTs Pendentes por Tipo de Depsito

LB11

Exibir NTs Pendentes por Tipo de Material

LU04

Exibir Registro de Transferncias Pendentes

LQ02

Alterar status material

LT31

Impresso OTs
77

Blueprint , Configuraes e Testes

Estudo de caso

78

Blueprint , Configuraes e Testes

Estudo de caso

79

Blueprint , Configuraes e Testes

Estudo de caso

80

Telas do SAP Controle WMS

rvore transacional WMS

81

Telas do SAP Controle WMS

Dados Mestres

82

Telas do SAP Controle WMS

Dados Mestres

83

Telas do SAP Controle WMS

Relatrio Posies Depsito

84

Telas do SAP Controle WMS

Relatrio Posies Depsito

85

Telas do SAP Controle WMS

Relatrio Materiais por posio

86

Telas do SAP Controle WMS

Viso geral Materiais por Tipo de Depsito

87

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

88

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

89

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

90

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

91

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

92

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

93

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

94

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

95

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

96

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

97

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

98

Telas do SAP Controle WMS

Inventario Fsico em Posies WMS

99

Telas do SAP Controle WMS

Administrao Atividades

100

Telas do SAP Controle WMS

Estao de Contole de Depsito

101

Telas do SAP Controle WMS

Estao de Controle de Depsito

102

Telas do SAP Controle WMS

Estao de Controle de Depsito

103

Luiz Machion
Dvidas? Luiz.machion@fh.com.br