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Ponente:
Jorge Alberto Acevedo Romero.
Planeacin Estratgica.
Objetivo del Curso:
Planeacin Estratgica.
Objetivos Especficos del Curso:
Al finalizar el curso taller, los participantes reconocern:
Cules son losprincipios bsicosde planeacin estratgica.
Los diferentestipos de planeaciny sus caractersticas.
Elprocesoadecuado de planeacin estratgica aplicado al
logro de objetivos y metas.
Lastcnicasms precisas para facilitar la planeacin.
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Definiciones Generales.
Planeacin:
Definiciones Generales.
Estrategia:
Unaestrategiaes un conjunto de acciones planificadas
sistemticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin o misin. Proviene del idioma griegostratos,
ejrcito, yagein, conductor, gua. Se aplica en distintos
contextos como:
1)Estrategia empresarial.
2)Estrategia de marketing.
3)Estrategia militar.
4) Estrategia operativa (capacidad instalada, tecnologa, mano de
obra calificada, recursos financieros).
5) Otros tipos de Estrategias.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia
Premisas de la Planeacin.
Definicin de P.E.
La planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste
en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en
marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin
y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.
Sallenave (1991), afirma que La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes
ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un
proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles
estratgicos de la empresa.
Introduccin.
PLANEACIN ESTRATGICA
Los planes estratgicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es
esencial la correcta determinacin de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero
puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeacin estratgica falla.
La planeacin estratgica como sistema de gerencia surge entre las dcadas del 60 y
70, con los cambios en las capacidades estratgicas de las empresas. La gestin o
management comenz a exigir la planificacin de las tareas a cumplir, con un gerente
que analizaba cmo y cundo ejecutarlas.
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Introduccin.
PLANEACIN ESTRATGICA
Introduccin.
Tipos de planes estratgicos
Los planes estratgicos de una empresa pueden ser a corto, mediano o largo plazo,
depende estrictamente de la magnitud de la compaa debido a que la planeacin
responde a la cantidad de actividades que debern realizar las diversas partes de la
empresa, las cuales suelen estar divididas en jerarquas que abarcan desde niveles
inferiores a superiores. Es fundamental que estos planes, antes de ser llevados a la
prctica, sean analizados detenidamente y se hallan trazado adecuadamente las metas
que se desean alcanzar a fin de aprovechar adecuadamente los recursos econmicos
dispuestos para eso.
Pese a que los planes de estrategia suelen ser puntuales y deben hacerse efectivos en
un tiempo determinado sus consecuencias se mantienen a lo largo del tiempo, ya que
los cambios en el ambiente del negocio perduran; por eso se dice que la planeacin
estratgica pertenece a un proceso continuo y debe ser apoyada por acciones
desarrolladas con el fin de posibilitar el buen desempeo de estos planes.
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Introduccin.
Tipos de planes estratgicos
Es importante sealar que la planeacin estratgica no intenta
tomar decisiones mirando el futuro, sino respondiendo a
determinadas problemticas del presente; por lo tanto, no se
encarga de pronosticar las futuras ventas sino de resolver
problemas actuales que pudieran estar relacionados con ellas.
Debido a esto es que todas las empresas deben revisar
anualmente su planeacin estratgica y crear nuevos planes
para resolver aquellos conflictos que pudieran afectar el
presente; adems anualmente deben revisarse los objetivos
para enfocarse en las exigencias que cada etapa tiene.
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Introduccin.
Tipos de planes estratgicos
Segn lo expresan diversos especialistas; se trata de un conjunto de
planes funcionales en los que se invierte un determinado
presupuesto y cuyo enfoque est puesto en guiar a la empresa en un
determinado tiempo teniendo en cuenta sus recursos y el entorno en
el que se desarrolla, para lograr alcanzar las metas planificadas.
Para terminar es importante sealar que antes de poner en prctica
un programa estratgico de planeacin es necesario que todas las
partes que se vern involucradas en l tengan a su disposicin las
metas que se esperan alcanzar y la forma en la que se trabajar.
Generalmente se les entrega un documento escrito con todo lo que la
empresa espera de este programa y qu expectativas tiene puestas
en cada parte.
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Qu es la Planeacin Estratgica?
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus
objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto,
mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la
empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad
de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya
sea de niveles superiores o niveles inferiores.
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Qu es la Planeacin Estratgica?
Es importante sealar que el presupuesto refleja el resultado
obtenido de la aplicacin de los planes estratgicos, es de
considerarse que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr las metas
trazadas por las empresas.
La empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misin que
se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta
representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el
mercado y va ha suministrar a los consumidores.
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Objetivos
Objetivos
Estrategia
Objetivos
Analisis del
entorno
Declaracin
de Misin y
Vision
Estrategia
Planes
de Accin
Presupuesto
Anual
Estrategia
Plataforma estartgica
Metas
Programas y proyectos
inversiones
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Pensamiento Estratgico.
Toda organizacin debe tener:
VISIN: Una idea clara de la situacin futura, deseo de ser de largo
aliento.
MISIN: La razn de ser de la empresa; el cdigo gentico de la
organizacin.
POLITICAS: Principios rectores que orientan a la organizacin.
VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la operacin
general y el proceso estratgico.
PRINCIPIOS: Tiene relacin con la identidad corporativa, es un estilo de
organizacin. La forma particular, tctica, de adelantar el proceso
empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los
competidores.
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Enfoque Estratgico.
Dnde estamos?
Adnde queremos ir?
Cmo llegar all?
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Dinmica Organizacional
VISION
MISION
POLITICAS
PRINCIPIOS-VALORES
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
METAS - INDICADORES
ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
PROYECTOS ACCIONES ACTIVIDADES - RECURSOS
PLANES DE ACCION - OPERATIVOS Y DE INVERSION
Resultados
MAXIMIZAR EL VALOR DE LA ACCION - DIRECTIVOS SATISFECHOS - CLIENTES SATISFECHOS PROCESOS EFECTIVOS - PERSONAL DE ALTO DESEMPEO Y SATISFECHO
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Anlisis DAFO.
Elanlisis DAFO, tambin conocido comoanlisis FODA, es una metodologa de
estudio de la situacin de una empresa o un proyecto, analizando sus caractersticas
internas
(Debilidades
yFortalezas)
y
susituacin
externa(Amenazas
yOportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en
inglsSWOT(Strengths,Weaknesses, OpportunitiesyThreats).
Es una herramienta para conocer la situacin real en que se encuentra una
organizacin, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.
Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis DAFO se debe
poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
Cmo se puede destacar cada fortaleza?
Cmo se puede disfrutar cada oportunidad?
Cmo se puede defender cada debilidad?
Cmo se puede detener cada amenaza?
FUENTE: http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO
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Anlisis DAFO.
Este recurso fue creado a principios de la dcada de los setenta y produjo una
revolucin en el campo de laestrategia empresarial. El objetivo del anlisis DAFO
es determinar lasventajas competitivasde la empresa bajo anlisis y la estrategia
genrica a emplear por la misma que ms le convenga en funcin de sus
caractersticas propias y de las del mercado en que se mueve.
http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_Porter_de_las_cinco_fuerzas 1
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Anlisis DAFO.
Anlisis externo
La organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le
rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto
puede presentarle a una organizacin.
1.- Oportunidades:
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez
identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Anlisis DAFO.
Anlisis externo
2.- Amenazas:
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden
atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia
adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu obstculos se enfrentan a la empresa?
Qu estn haciendo los competidores?
Se tienen problemas de recursos de capital?
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Anlisis DAFO.
Anlisis interno:
Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis DAFO
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre otros.
El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos
y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse diferentes
tcnicas que permitan identificar dentro de la organizacin qu atributos le
permiten generar una ventaja competitivasobre el resto de sus competidores.
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Anlisis DAFO.
Anlisis interno:
Fortalezas:
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo
son:
Qu consistencia tiene la empresa?
Qu ventajas hay en la empresa?
Qu hace la empresa mejor que cualquier otra?
A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso?
Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza?
Qu elementos facilitan obtener una venta?
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Anlisis DAFO.
Anlisis interno:
Debilidades:
Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes
que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la
organizacin. Tambin se pueden clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos
financieros, aspectos de mercado, aspectos organizacionales, aspectos de control.
Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede evitar?
Que se debera mejorar?Qu desventajas hay en la empresa?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto?
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Clientes
Entorno
propio
Nuevos
Productos
Empresa
Compet
idores
Proveedor
Nuevos
Competidores
y potenciales
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(F) Fortaleza;.
2)
(O) Oportunidades.
3)
(D) Debilidades;.
4)
(A) Amenazas.
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Conclusiones.
La planificacin estratgica es necesaria para asegurarse la formulacin
de una estrategia slida para la empresa (pblica o privada).
La planificacin estratgica es intil cuando la direccin no utiliza como
un modo de incrementar el nivel de conciencia estratgica en la empresa,
todo sistema de planificacin estratgica por sencillo que sea, es til,
pues cumple con la misin de proporcionar un apoyo metodolgico
(poner fecha y orden a la tarea estratgica) a algo que la direccin
general ya quera hacer.
La Planeacin Estratgica, especifica la relacin de la organizacin con su
ambiente en funcin de la misin, los objetivos, las estrategias y el plan de
cartera.
El anlisis del entorno est cifrado en identificar las oportunidades que se
presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en46el futuro.
Conclusiones.
El anlisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y
dbiles de la organizacin, por comparacin implcita con las dems
empresas del sector. Ello tiene que ver con su habilidad distintiva
(la fortaleza principal), y se presume que una empresa desarrolla
fortalezas en el campo que considera como rea estratgica.
Los Objetivos de la Organizacin, se derivan de la misin. Son guas
para valorar el grado de movimiento hacia el logro de la misin y
constituyen la base para determinar los objetivos operativos para
las reas y los departamentos de la Organizacin.
Las estrategias de la Organizacin, representa la fuerza relativa de
cada unidad estratgica que compone a la organizacin.
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