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NORMA TCNICA

COLOMBIANA:
NTC 4490
ARMANDO MENDIETA
DANIEL OCHOA
DUVIS GMEZ
WILSON PINEDA
JORGE HERNNDEZ
ANDRES CHIQUILLO

INTRODUCCIN

Los documentos electrnicos son una base


modificable o inmodificable, de la cual
podemos hacer un gran uso por la basta
informacin que podemos extraer de ellos.

OBJETO

Esta norma especifica la presentacin,


orden y los elementos que componen las
referencias de fuentes de informacin
electrnicas para ser incluidas en una
bibliografa

REFERENCIAS
NORMATIVAS
Las siguientes son
normas en las cuales
se apoya y derivas la
NTC 4490:

ISO 2182:1992

ISO 3297:1986

ISO 5127-1:1983

NTC 1034:1993

ISO/TR 9544:1988

NTC 5613

ISO/IEC DIS 11179-3

ISO 4:1984

ISO 639:1988

ISO 690:1987

ISO 832:1994

DEFINICIONES

Para propsitos de la actual norma usamos


las siguientes definiciones:

FUENTES DE
INFORMACIN

Las fuentes de informacin que


nos competen son las de tipo
electrnico, considerando:

Las referencias no pueden


contener informacin que no
este disponible en dichos
documentos.

El
documento
electrnico
consultado se debe referenciar
con todos los datos disponibles
proporcionado como, tamao ,
versin,
fechas,
direccin
electrnica.

DESCRIPCIN GENERAL
DE LAS REFERENCIAS
DOCUMENTALES
Identifican los elementos constitutivos de las
referencias para los documentos electrnicos y
establecen un orden o secuencia para la
presentacin de estos elementos.

A que tipos de
documentos cubre esta
norma?

Cubre:
Referencias de bases de datos
Programas de computador
Monografas electrnicas
Publicaciones seriadas electrnicas
Boletines informativos

MONOGRAFAS
ELECTRNICAS, BASES DE
DATOS Y PROGRAMAS DE
COMPUTADOR

Ejemplo:
Responsabilidad principal (autor)
Ttulo

Edicin

Tipo de medio electrnico o soporte fsico


Lugar de publicacin
Publicador

CARROLL, Lewis. Alices adventures in wonderland [online].


Texinfo 2 ed. [Dortmund, Germany]: WindSpiel, nov. 1994
[cited 10 feb,. 1995]. Available from Internet:
<URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html>.
Also available in PostScript, Tex DVI, GNU Info, and ASCII
versions from Internet: <ftp://ftp. Germany
EU.net/pub/books/carroll/>.
Fecha de publicacin
Fecha de actualizacin/revisin

Disponibilidad y acceso

PARTES DE MONOGRAFAS
ELECTRNICAS, BASES DE
DATOS O PROGRAMAS PARA
COMPUTADOR

Ejemplo:

World Factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C]: Central


Intelligence Agency, 1990. Spain vital statistics. ID
number: CI WOFACT 1206.

ICC British Campany Financial Datasheets [online].


Hampton (Middlesex, U.K9: ICC Online, 1992, update 3
march 1992 [cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group
PLC: Accession no. 01209277. Avalaible from DIALOG
Information Services, Palo Alto (California).

COLABORACIONES O
MONOGRAFAS ELECTRNICAS,
BASES DE DATOS O PROGRAMAS
PARA COMPUTADOR

Ejemplo:

ZHUKOVSKY,
Vladimir:
ITKIN,
Vladimir;
and
CHERNENKO, Lev. Helicopters over the Crater. In
Current Digest of the Soviet Press [online]. Columbus
(Ohio): Current Digest of the Soviet Press, 11 june
1986 [cited 14 february 1991]. Accession no.
0008752.
Avalaible
from
DIALOG
Information
Services, Palo Alto (California).

PUBLICACIONES SERIADAS
ELECTRNICAS

Ejemplo:

Journal of technology education [online].


Blacksburg
(Va.):
Virginia
Polytechnic
Institute and State University, 1989- [cited
15 march 1995]. Semi-annual. Available
from
Internet:
<gopher:
//
borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.

ARTCULOS Y OTRAS
COLABORACIONES

Ejemplo:
STONE, Nana. The globatization of Europe. Harvard
Business Review [online], May-June 1989 [cited 3
September 1990]. Available from BRS Information
technologies, McLean (Va.).
PRICE-WILKIN, John. Using The World-Wide Web to
Deliver Complex Electronic Documents: Implications for
Libraries. The Public-Access Computer Systems Review
[online]. 1994, vol. 5, no. 3 [cited 1994-07-28], pp. 5-21.
Available
from
Internet:
<gopher://info.lib.uh.edu:70/00/articles/ejournals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN
1048-6542.

BOLETINES INFORMATIVOS
ELECTRNICOS, GRUPOS DE
DISCUSIN Y OTROS SISTEMAS DE
MENSAJES ELECTRNICOS

Ejemplo:

Federal Depository Library Program Files


(/GO Depository) [Online]. Washington, D.C.:
Government Printig Office [cited 1995-0215].
Avalaible
from
Internet:
<telnet://federal.bbs.gpo.gov>.

MENSAJES
ELECTRNICOS

Ejemplo:

PARKER, Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In


PACS-L (Public Access Computer Systems
Forum) [online]. Houston (Tex.): University of
Houston Libraries, 24 November 1989;
13:29:35 CST [cited 1 January 1995; 16:15
EST].
Avalaible
from
Internet:<telnet://brsuser@a.cni.org>.

CONVENCIONES GENERALES
Los datos incluidos en la referencia de documentos
electrnicos se deben transcribir normalmente como se
da en el documento fuente. Sin embargo, en la
transcripcin no se reproducen necesariamente detalles
estilsticos tales como el uso de maysculas y la
puntuacin.
A
continuacin
se
presentan
las
convenciones generales aplicables para estos detalles
formales y gramaticales.

CONVENCIONES GENERALES
TRANSLITERACIN O
ROMANIZACIN:

La transliteracin o romanizacin
de
los
datos
derivados
del
documento fuente deben estar de
acuerdo con la norma apropiada.

La
forma transliterada puede
reemplazar la forma usada en el
documento original, o agregarse a
ste, encerrado en parntesis
cuadrados [ ].

CONVENCIONES GENERALES
ABREVIACIN:

Los nombres de pila que formen parte


del nombre de un autor, editor, etc., se
pueden reducir a iniciales, siempre que
no pierda la identidad de la persona.
Con excepcin de las abreviaturas que
sean de uso comn, se debe
suministrar en una nota o en una tabla
el significado de todas las abreviaturas
que se usen en las referencias o en las
fuentes de las cuales se deriven
aquellas.

CONVENCIONES GENERALES
USO DE
MAYSCULAS:

El uso de maysculas
debe estar de acuerdo
con
la
prctica
aceptada para el idioma
o la escritura en que se
d la informacin.

CONVENCIONES GENERALES
PUNTUACIN:

Se debe usar un sistema de


puntuacin coherente.
Para distinguir los subelementos
individuales dentro de un elemento
tambin se debe usar una forma de
puntuacin coherente.
Cada elemento de una referencia se
debe separar claramente de los
elementos que le sigan por medio de
puntuacin
separadora
(punto,
guiones, etc.).

CONVENCIONES GENERALES
TIPO DE LETRA:

Para hacer hincapi en la distincin entre elementos o para


destacar los elementos que rijan el arreglo o disposicin de la
referencia, se puede recurrir a subrayados o variaciones de
tipo.

CONVENCIONES GENERALES
ADICIONES O
CORRECCIONES:

Dentro de una referencia se pueden


dar datos adicionales

Todos esos datos excepto los que se


dan en los elementos de las notas
se deben encerrar entre parntesis
cuadrados [ ], despus del elemento
modificado.

ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS
RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

Autores personales y corporativos

Presentacin de nombres

Dos o tres nombres

Ms de tres nombres (et al.)

Responsabilidad principal desconocida

TTULO

Presentacin

El ttulo se debe registrar como se da en la fuente, aplicando, segn sea


necesario, las
convenciones establecidas para la transliteracin, las abreviaturas, el uso
de maysculas

Traduccin

Despus del ttulo tal como se d en la fuente, se puede agregar la


traduccin del ttulo
encerrada en parntesis cuadrados.

Ms de un ttulo: Idioma que sea ms destacada o el ttulo que


aparezca primero

Subttulo: Si se considera til

Abreviatura: No conviene hacer la omisin al comienzo del ttulo. Todas


las omisiones se deben indicar mediante una elpsis ("...")

Ttulo desconocido: sustituir con las primeras cinco palabras del


documento, registrar entre parntesis cuadrados una breve aclaracin
descriptiva ("...")

TIPO DE MEDIO
El tipo de medio electrnico se debe dar en
parntesis cuadrados despus del ttulo. Se deben
usar las siguientes palabras o su equivalente.

En lnea]

[CD-ROM]

[Cinta magntica]

[Disco]

Ejemplos

Si se desea, en el tipo de designador del medio tambin se


puede especificar el tipo de publicacin (por ejemplo
monografa, documento consecutivo, base de datos, programa
de computador).
EJEMPLOS
1)

[Base de datos en lnea]

2)

[Base de datos en cinta magntica]

3)

[Monografa en CD-ROM]

4)

[Documento consecutivo en lnea]

5)

[Programa de computador en disco]

6)

[Boletn informativo en lnea]

7)

[Correo electrnico]

RESPONSABILIDAD
SUBORDINADA

Personas naturales o corporativas con responsabilidad


subordinada
Del elemento de "Responsabilidad principal" generalmente se
excluyen los nombres de personas naturales o corporativas
que efecten una funcin subordinada (editores, traductores,
ilustradores, servidores de correo electrnico; entidades
auspiciadoras, etc.) Sin embargo, esos nombres y funciones se
pueden registrar en una declaracin de responsabilidad
subordinada, a continuacin del ttulo y el tipo de medio.

Presentacin
Los nombres registrados como parte de la declaracin de
responsabilidad subordinada se pueden registrar en el orden
encontrado en la fuente

EDICIN

Presentacin
Debido a que los documentos electrnicos a
menudo se actualizan o se amplan, suelen llevar
una declaracin de edicin. Se usan palabras tales
como "edicin", "versin", "publicacin", "nivel", o
"actualizacin"; tambin pueden aparecer palabras
ms tradicionales tales como "edicin revisada",
"tercera actualizacin", o "nivel de capacitacin".
El nmero u otra designacin para la edicin se
debe registrar en los trminos dados en la fuente.

EJEMPLOS
1) 5a ed.
2) Versin para IBM/Tandy
3) Versin 1.1 para Macintosh
Ms de una designacin de edicin, tal como una
declaracin de edicin y de versin:
Ejemplo, "5a ed. versin 3.5"

Abreviaturas y trminos numricos


Los trminos que indiquen secuencia ordinal
("segundo", "tercero", etc.) se deben registrar como
numerales arbigos. La designacin para una primera
edicin se puede registrar si la designacin aparece en
la fuente. NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4490 16
Los trminos que designen la edicin y la secuencia
ordinal se deben abreviar de acuerdo con la norma ISO
832.

DESIGNACIN DE LAS
ENTREGAS DE LAS
PUBLICACIONES SERIADAS
Presentacin

Para las publicaciones seriadas electrnicos, la designacin


de la entrega debe ser tan completa como sea posible .
Designacin

nicamente
entrega del documento

de

la

primera

EJEMPLO: "Enero de 1995- , vol. 1, no. 1- ."


Designacin

de una entrega completa


parcial de una publicacin seriada

Se pueden usar las fechas de la primera y la ltima


entregas en el documento consecutivo, si se conocen
esas fechas

LUGAR DE PUBLICACIN

Presentacin

EJEMPLOS
1) Pars
2) Gif-sur Yvette (Francia)
3) Hampton (Middlesex, U.K)
4) Pasadena (California)

Ms de un lugar: El que aparezca primero. Los

nombres de los otros lugares tambin se pueden


registrar, en el orden en que aparezcan en la fuente.

Lugar de publicacin desconocido: puede deducir

razonablemente, el nombre se puede dar entre


parntesis rectangulares. (sine loco)

Publicador
*Presentacin:

Se puede presentar de forma corta y


precisa cuando no hay ambigedad
Se pueden omitir las frases y compaa,
e hijos inc.
No se debe omitir el termino prensa

Ejemplos

Broderbund software

Salem press

Virginia
instituto
universidad estatal

politcnico

Ms de un publicador

Se aplica el nombre ms destacado

Si son igualmente destacados; el que


aparece primero

Se pueden registrar los nombres del los


dems publicadores, cada uno con el
lugar apropiado

Publicador desconocido

Se debe agregar una frase como:

Publicador desconocido
(s.n) abreviatura de sin nombre

Fechas
-Presentacin

Si se considera necesario debido a la


frecuencia de las actualizaciones o
revisiones de un documento electrnico, en
las fechas de publicacin, actualizacin,
revisin o cita se puede incluir la fecha, el
mes, el ao, y la hora del da

Los aos se deben transcribir en nmeros


arbigos

Ejemplo

4 de septiembre de 1995 07:30:15

26 de octubre de 1995 14:08:14

1990-03-15 (segn norma ntc 1034)

Fecha de publicacin

Se debe transcribir de la fuente

DOCUMENTOS QUE ABARCAN


MAS DE UNA FECHA

SE DEBEN DAR FECHAS DE INICIO Y FINAL DEL


DOCUMENTO

EJEMPLO
SEPTIEMBRE DE 1995-OCTUBRE DE 1998
Cuando no se conoce las fechas en los documentos se toman
las fechas de entrega de documentos como fechas de
referencia
Cuando un documento lleva mas de un ao de trabajo y an
no se ha terminado se debe referenciar de la siguiente
manera
Ejemplo
julio 1998-

Fecha de publicacin
desconocida

Se puede tomar la fecha del copyright

Si no se dispone de la fecha del copyright se


debe anotar s.f (sine facta; sin fecha)

Cuando hay documentos que abarcan mas de


una fecha se puede suprimir la fecha si no es
posible determinar la fecha de publicacin a
partir de la fuente. De debe encerrar entre
parntesis cuadrados

EJEMPLOS

1) [citado en 3 septiembre de 1990]

2) [citado en 1994-07-28]

Fecha de
actualizacin/revisin

Los correos electrnicos estn dispuestos a


revisiones o actualizaciones, cuando esto
sucede se debe referenciar de las
siguientes maneras.

Ejemplos

Actualizado en marzo de 2005

rev. 7 agosto 1994

Fecha de la cita

Cuando los documentos estn sometidos a


cambio, o son documentos virtuales, los
cuales no se conoce la fecha cierta, se
debe
referenciar
entre
parntesis
cuadrados la fecha en la cual el documento
se consult

EJEMPLOS

1) [citado en 3 septiembre de 1990]

2) [citado en 1994-07-28]

Publicacin seriada

Cuando un documento electrnico lleva


el nombre de una entidad mayor, de la
cual es una unidad, numerada o sin
numero, se debe referenciar el nombre
y posibles nmeros, tal como aparecen
en el documento.

Descripcin fsica

La informacin que describa el formato


del documento o el nmero y el tipo de
piezas fsicas relacionadas con el
documento electrnico se deben dar
como una nota.

EJEMPLOS

1- Una cinta magntica: 9 pista, 6250


bpi, EBCDIC

2- Formato ASCII

Material acompaante

Cualquier material acompaante de un


correo electrnico, tal como un manual
de usuario o audio, es referenciado por
medio de un espacio y un signo de
adicin

Requisitos del sistema


La informacin relacionada con los requisitos del sistema se debe
registrar en una nota. Dichos requisitos del sistema incluyen la
marca y el modelo especfico de computador en el cual se va a
correr el documento, la cantidad de memoria requerida tanto en el
Disco Duro como en el RAM; el nombre del sistema operativo y su
versin; los requisitos de 'software'; y la clase de caractersticas de
cualquier perifrico requerido o recomendado. Se deben usar los
trminos suministrados por el documento electrnico o por su
documentacin. Para reducir la ambigedad, se sugiere que esta
informacin vaya precedida por las palabras "Requisitos del
sistema:" o una frase equivalente.
EJEMPLO

Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC estndar


CD-ROM; DOS 3.30 o

superior ;490 Kb RAM; espacio disponible en disco duro 2MB;


extensiones 2.1 o superiores de

MS-DOS.

Frecuencia de la
publicacin

Cuando una base de datos se actualiza


de forma peridica es necesario se
debe agregar una nota con la
frecuencia
de
actualizacin
del
documento

Ejemplos

Actualizado semanalmente

Actualizado continuamente

Recargado anualmente

Idioma

El idioma original de los documentos se


pueden aadir en una nota

Ejemplo
Texto en francs y ingles

Otras notas

Si en los reconocimientos o en reas distintas de


las pantallas de apertura o en la pgina titular de
la documentacin, aparecen los programadores
de computador u otros asociados con la
produccin del documento electrnico

Se pueden registrar en una nota que se debe


introducir
con
las
palabras
"Crditos:",
"Productores:", "Programadores:

Otros tipos de notas podran incluir el tamao de


la base de datos en trminos de registros o
bytes; las capacidades del documento para
producir sonido, imagen en movimiento,
despliegue de color, etc.; o cualquier restriccin
al acceso.

Ejemplos

EJEMPLOS.

1) Diseadores:
Lauren Elliot.

2) Operador del sistema: Tony Ford

3) Aproximadamente 25 000 palabras

Gene

Portwood

Disponibilidad y acceso

DOCUMENTOS EN LNEA

Se debe suministrar informacin para


identificar y localizar la fuente del

Documento citado. Esta informacin se


debe identificar mediante las palabras
"Disponible en" o una frase equivalente.

Ejemplos

EJEMPLOS

1)
Disponible
en
Internet:
listserv
@uhupvm1.uh.edu mediante el comando de
envo GETPRICEWIL PRV5N3 F=MAIL

2) Disponible en Internet va annimo FTP a:


BORG.LIB.VT.EDU.

3)
Disponible
en
Internet:
gopher://info.lib.edu:70/00/articles/ejournals/uhlibrary/
pacsreview/v5/n3/picewil.5n3>

4) Disponible en DIALOG Information Services,


Palo Alto (California)

5) Disponible en TELESYSTEMES QUESTEL.

<

Otra informacin sobre


disponibilidad

Tambin se puede dar informacin sobre


cualquier otra localizacin o forma del
documento. Esta informacin se debe separar
claramente de la informacin que se refiera a la
localizacin del documento real citado

Ejemplo:

Disponible tambin en versin


http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html>

HTML

en:

Nmero normalizado

Se debe registrar el nmero normalizado, si lo hay,


asignado a un documento electrnico. Dicho
nmero
se
debe
introducir
mediante
el
identificador apropiado para el sistema utilizado de
numeracin normalizada (por ejemplo, ISSN; ISBN).

Ejemplos

ISBN 2-7654-0537-9

ISSN 1045-1064

NOTA El nmero normalizado slo se requiere si se


aplica al documento especfico que se est citando.
En referencias de partes y colaboraciones, el
nmero normalizado para el documento principal
es opcional.

Partes componentes y
colaboraciones

PARTES DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS

En una referencia a una parte de un documento


electrnico, que no sea una colaboracin
separada, los detalles propios de la parte (por
ejemplo, designacin y ttulo del captulo o de la
parte) y su numeracin y localizacin dentro del
documento principal se deben colocar despus
de los datos bibliogrficos para el trabajo como
un todo y antes de las notas, la declaracin de
disponibilidad y el nmero normalizado, si es
aplicable.

Colaboraciones en
publicaciones seriadas

En una referencia a una colaboracin separada en


un
documento
electrnico,
los
detalles
relacionados con la colaboracin (por ejemplo su
autor y ttulo) deben aparecer antes de los
detalles relacionados con el documento principal
como un todo, y se deben distinguir claramente
de ste ltimo mediante tipografa, puntuacin o
una palabra tal como "En". La numeracin y la
localizacin de la colaboracin dentro del
documento principal se deben colocar despus de
los datos bibliogrficos para el documento
principal, y antes de las notas, la declaracin de
disponibilidad y el nmero normalizado, si es
aplicable.

Numeracin dentro del


documento principal

Se debe registrar el nmero de registro u


otros nmeros asignados a una parte o a
una colaboracin como su identificador
dentro del documento principal o dentro del
sistema, cuando tal numeracin haya de
permanecer constante cada vez que la
parte o la colaboracin se recupere a partir
del documento principal. Este nmero debe
estar precedido por una frase descriptiva,
tal como "Registro no.", "tem no.", "Acceso
No.", o una frase equivalente apropiada
para el documento.

Localizacin dentro del


documento principal

1) pgina, pantalla, prrafo, o nmero de rengln cuando estas


caractersticas sean fijas en la parte o en la colaboracin o en
la base de datos (por ejemplo "p. 5-21"; "renglones 100-150)".

2) parte rotulada, seccin, tabla, lugar u otra designacin


relacionada con el texto.

3) cualquier designacin especfica del documento principal.

Si el documento no incluye paginacin o un sistema


equivalente de referencia interna, la extensin de dicho
documento se puede identificar en trminos tales como el
nmero total de renglones, pantallas, etc. (por ejemplo, "[35
renglones]" o "[aproximadamente 12 pantallas]").

Relacin entre referencias


y citas del texto

Una cita es una forma breve de referencia


insertada de manera explicativa dentro del
texto corriente o adicionada como una nota
de pie de pgina, al final de un captulo, o
al final del texto completo.

La cita sirve para identificar la publicacin


de la cual se ha tomado material del texto
(material citado, una idea parafraseada,
etc.), y para especificar su localizacin
precisa dentro del documento fuente.

GRACIAS.