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UNIVERSIDAD FERMIN TORO.

VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES.
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

Elementos de los Software


Administrativos

Integrante: ngela Bracho.


C.I. V-17 227 848
Cabudare , julio 2016

SOFTWARE
ADMINISTRATIVO

Un Software Administrativo es una aplicacin que posee


una herramienta verstil y completa, para la gerencia de
la pequea y mediana empresa, que adems contribuye
al xito de la misma. En los Software administrativos se
pueden configurar y calcular la nmina para los diversos
contratos, as como llevar un control en las reas de
prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el
modulo de Compras, Ventas e Inventario. Elementos que
componen un Sistema Administrativo una vez instalado
el Sistema Administrativo segn los requerimientos de
este para ser instalado en su equipo y finalizado las
instalaciones, podemos proceder a reconocer los
elementos que lo componen: El Men Principal, las
Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

Definimos a los
sistemas
administrativos
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos
relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de
los fines de una organizacin. Esto quiere decir que un conjunto de
procedimientos relacionados dentro de determinadas condiciones,
constituye un sistema.

Componentes bsicos de un ciclo administrativo


El objetivo es la finalidad o razn de ser del sistema. Los elementos a
los entes capaces de producir las acciones que debidamente
combinadas pueden lograr el objetivo (si el sistema es dinmico); o
pueden adoptar y presentar disposiciones que satisfagan el objetivo (si
el sistema es esttico). Las interrelaciones son las transacciones entre
los elementos, de modo que sus acciones o disposiciones conduzcan al
objetivo deseado. Esto significa que no toda las relaciones que puedan

Objetivo de los Sistemas administrativos


Facilitar la direccin empresarial (en forma ms eficiente) en cumplimiento de sus
objetivos corporativos y de sus polticas.

Importancia de los Sistemas administrativos


La aplicacin de los sistemas administrativos tiene una funcin sinrgica la cual
consiste en favorecer la accin simultnea de las partes separadas
producindose un efecto total mayor que el de los efectos considerados
independientes. Los administradores como otras personas que toman decisiones
y tienen actividades en la parte administrativa o humanista de una organizacin
deben tener informacin til sobre los resultados del desempeo para as
planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, de aqu se basa la importancia que
los sistemas de administrativos computarizados ofrecen a las organizaciones
disminuyendo y trivializando los trabajos de una empresa. Toda actuacin
administrativa se apoya en el uso de informacin, la cual sienta las bases para el
proceso de toma de decisiones, no es secreto que la tanto la tecnologa como la
capacidad de los seres humanos ha ido aumentando por el adiestramiento de
nuevos sistemas, que ha podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajos
administrativos.

Elementos que integran los Sistemas


administrativos
Las personas:

Son los ejecutores, usuarios y razn de ser de los sistemas


administrativos y quienes actan en la captura, procesamiento,
almacenamiento, transmisin y utilizacin de la informacin necesaria
para la aplicacin de estos sistemas. 2.

Teologa:
Es el equipamiento y tcnica necesarias para elegir sino de los procesos
desarrolla por las personas. 3.
Gestin del conocimiento:
El knowledge management se ha convertido en un elemento fundamental
para el desarrollo de la conduccin empresarial. Comprende la deteccin,
captura, almacenamiento, organizacin, recuperacin y transmisin del
conocimiento necesario para ese desarrollo

Qu es un Software
Se puede definir como el componente lgico, es decir, los
programas, las rutinas e instrucciones que conforman el
sistema de informacin. Es el conjunto de programas de
cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos
asociados que forman parte de las operaciones de un sistema
de computacin

El Software Administrativo
Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con
herramientas que se ajusten a sus necesidades para
aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms
competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, entre otros.

Caractersticas generales del


Software Administrativo
Se conf igura e n func in de la s ne ce sida des de la e mpr es a.
Per mite manejar dife re nt es c ontr at os : a s igna ciones , r e tenc iones , de duc cione s , e nt re otros .
Fac ilita el es ta ble cimie nt o de la fr ec uencia de l c lc ulo (s ema na l, quince na l, me ns ual) .
C ompre nde dist intos e le me ntos: fr ac tura c in, inv enta rio, nmina , otr os .
Mues tr a r epor te s ge ner aliz a dos de l f unc iona miento de la e mpr es a .
Es se guro y audita ble. Se a da pta al func iona miento de la empre sa .
Ma ne ja gr ande s v olmenes de informac in re fe re nte a la c ons tituc in de la empre sa .

Si m i l a r t o El eme nt os Q ue Comp onen L


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Abo ut Bro w se books


Si t e di rect or y
Abo ut S cri bd
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Ventajas de usar el Software Administrativo


Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo
requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema
integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de
trabajo. Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e
inmediata de la operacin de la empresa, con laque se podr tomar mejores
decisiones.
Elementos del Software
Men Principal: Permite navegar por las diferentes opciones del sistema.
Facilita la comprensin de los distintos componentes del sistema, generalmente
las empresas al invertir en un Software Administrativo, tienden a preferir uno que
sea completo y por mdulos, por lo que el men principal debe de estar compuesto
por algunos elementos tales como
A su vez este men puede contar con un sub men el cual estara compuesto por
otras funciones como:
Archivo:
el cual se encargara de manejar las funciones de la barra de herramientas (usuario,
seleccin de la empresa,
Ventas Nomina Compras Inventarios Clientes Banco Proveedores Caja Cuentas por
cobrar Contabilidad Cuentas por pagar Generador de Reportes del sistema

EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del
sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la
empresa sea completo, el men principal debe estar
compuesto, entre otros elementos por los siguientes:
nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor
parte de las empresas prefieren adquirir software
administrativos por mdulos.
Ventas - Nomina
Compras - Inventarios
Clientes Banco
Proveedores Caja
Cuentas por cobrar - Contabilidad
Cuentas por pagar- Generador de Reportes del sistema

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las
opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes,
configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar,
copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que
estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del
sistema

BARRA DE HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden
vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la
pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla.

CREAR UNA EMPRESA


Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el
sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas
empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas
que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada
empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

Crear un usuario

Para la creacin de un usuario es necesario hacer uso de


la opcin Usuarios ubicada en el sub men,
Mantenimiento, y procedemos a la creacin formal del
nuevo usuario, o a la modificacin de datos de los
usuarios existentes a travs de las opciones de buscar,
modificar y eliminar datos haciendo uso de la barra de
herramientas, antes de la integracin del nuevo usuario es
necesario que este creado el mapa de acceso del mismo,
el cual va a definir las opciones que podr usar.

Accesos directos

Esta opcin generalmente se encuentra en la pantalla


inicial de los programas (escritorio), contiene un cono
personalizado y se encarga de direccionar cualquier
opcin del sistema de forma directa a su acceso o lugar de
la red, para acceder a los programas y mdulos instalados,
generalmente lo vemos en el men de inicio, el cual est
compuesto de accesos directos, este archivo no es
editable por el usuario a menos que sea por el instalador
del programa.

Por qu es importante invertir en un


Software Administrativo
Como empresa es importante contar con las herramientas
necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos,
un software es una herramienta que nos ayuda a organizar
y a procesar la informacin que se genera a lo largo del
crecimiento de una empresa o negocio, por la informacin
que se genere podemos tomar mejores decisiones.

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