INVENTARIO

O Segn

INVENTARIO
Ballou
los
inventarios

son
acumulaciones de materias primas, provisiones,
componentes, trabajo en proceso y productos
terminados que aparecen en numerosos puntos
a lo largo del canal de produccin y de logstica
de una empresa. Estos se hayan con frecuencia
en lugares como almacenes, patios, pisos de las
tiendas, equipos de transporte y en los estantes
de tiendas de menudeo. Tener stos inventarios
disponibles puede costar, al ao, entre el 20 y el
40% de su valor. Por eso administrar
cuidadosamente los niveles de inventarios tiene
un buen sentido econmico.

INVENTARIO

O Bolten nos dice que El inventario ayuda a

llenar
el
tiempo
que
transcurre
necesariamente entre la produccin y la
venta del artculo. Tambin permite a la
empresa coordinar su programa de
produccin a fin de evitar las interrupciones
y los gastos consiguientes. Funciona como
un elemento de mercadotecnia competitiva
que
permite
al
departamento
correspondiente hacer frente a la demanda
cuando sta aumenta, conservando as a
los clientes y ganando otros nuevos

INVENTARIO
O Algunos

autores
los
definen
simplemente como bienes ociosos
almacenados en espera de ser
utilizados. Otros autores los definen
como un activo corriente de vital
importancia para el funcionamiento
de la empresa. Existen mltiples
argumentos
para
justificar
la
tenencia o no de inventarios.

INVENTARIO

O Los inventarios existen porque es una

forma de evitar la escasez. Las empresas

tratan de gestionar de forma eficaz los
tipos y cantidades de los inventarios que
tienen con el fin de operar de la manera
ms rentable posible. En una organizacin
el objetivo de este es proveer los
materiales necesarios en el momento
indicado, e all donde aparecen los
argumentos a favor y en contra de los
inventarios debido a que conllevan a un
costo, de los cuales no se entrara hablar.

INVENTARIO

O Argumentos a favor de los inventarios: A

continuacin se vern algunos argumentos a

favor de la implementacin de los inventarios:
O Reducir costos de pedir: al comprar un lote

de materias primas de un proveedor, se

incurre en un costo para el procesamiento de
la compra, el seguimiento de la orden, y la
recepcin de la compra en almacn. Al
producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrn
mayores
inventarios,
sin
embargo se harn menos pedidos durante un
periodo determinado de tiempo y con ello se
reducirn los costos anuales de compra.

INVENTARIO
O Reducir costos por material faltante:

al no tener material disponible en

inventario para continuar con la
produccin o satisfacer la demanda
del cliente, se incurren en costos.
Para poder tener una proteccin para
evitar faltantes se puede mantener
un inventario adicional, conocido
como inventario de seguridad o
inventario mnimo.

INVENTARIO
O Reducir costos de adquisicin: en la

compra de materiales, la adquisicin

de lotes ms grandes pueden
incrementar los costos de materias
primas, sin embargo los costos
menores pueden reducirse debido a
que se aplican descuentos por
cantidad y a menor costo de flete y
manejo de materiales.

INVENTARIO
O Este sistema supone un gran ahorro

de capital de trabajo, un gran ahorro

de costo deoportunidad, puesto que
al tener el inventario justo para
cumplir con las ventas pactadas, no
hay ningn recurso inmovilizado,
ocioso.

INVENTARIO

O Se observan varios argumentos a favor

de la implementacin de los inventarios,

debido a que muchas empresas
necesitan de estos para poder cumplirle
a sus clientes y mantener un buen
margen de satisfaccin.
O De acuerdo a Ballou el cual dice que

las
razones
para
mantener
el
inventario se relacionan con el servicio
al cliente o para costear economas
indirectamente derivadas de ellos.

INVENTARIO
O Argumentos en contra de los inventarios:

A continuacin se vern algunos argumentos

a favor de la implementacin de los
inventarios:
O Tener un inventario almacenado durante das,
semanas y hasta meses, sin saber a quin se
le ha de vender, representa un gran costo
para la empresa: almacenamiento, posibles
deterioros o prdidas, mantenimiento, costo
financiero
del
capital
invertido
en
eseinventario sin uso ninguno, etc.

INVENTARIO
O Cuando

se maneja un inventario cero,

significa que no habr ningn inventario o
materia prima de reserva en caso que se
presente un problema con los proveedores,
y entonces la empresa no podr garantizar
la entrega de los productos contratados con
sus clientes.
O Si el proveedor falla, o algn eslabn de la
cadena de abastecimiento tiene problemas,
la empresa quedar irremediablemente mal
con sus clientes.

INVENTARIO
O Dificultad para responder a los clientes: al

existir grandes inventarios en proceso se

obstruyen los sistemas de produccin, aumenta
el tiempo necesario para producir y entregar
los pedidos a los clientes, con ello disminuye la
capacidad de respuesta a los cambios de
pedidos de los clientes.
O Costo de coordinar la produccin: inventarios
grandes obstruyen el proceso de produccin, lo
cual requiere mayor personal para resolver
problemas
de
trnsito,
para
resolver
congestionamiento de la produccin y coordinar
programas.

INVENTARIO
O Costos por reduccin en la capacidad:

los materiales pedidos, conservados y

producidos antes que sean necesarios
desperdician capacidad de produccin.
O Costos por productos defectuosos en
lotes grandes: cuando un lote grande
sale defectuoso se almacenan grandes
cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamao pueden reducir
la cantidad de materiales defectuosos

INVENTARIO
O Se ha establecido que el trabajo de manejo es

mucho ms fcil si se tiene laseguridad de los

inventarios.
Tenerexistencias
excesivases
mucho ms defendible de la crtica que estar
corto de suministros. La parte principal de los
costos de manejo de inventarios es de
naturaleza de costos de oportunidad y por lo
tanto no se identifica en los informes normales
de contabilidad. La crtica puede merecerse
cuando los niveles de inventarios han sido
demasiado altos para un apoyo razonable de
las operaciones

O Tipos

INVENTARIO

de Inventarios: Para Ballou los

inventarios pueden clasificarse en 5 formas:
O1
Inventarios en Ductos: Estos son
inventarios en trnsito entre los niveles del
canal de suministros. Cuando el movimiento
es lento o sobre grandes distancias, o ha de
tener lugar entre muchos niveles, la cantidad
de inventarios en ductos puede exceder al que
se
mantiene
en
los
puntos
de
almacenamiento. De manera similar, los
inventarios de trabajo en proceso entre las
operaciones
manufactureras
pueden
considerarse como inventarios en ductos.

O2

INVENTARIO

Inventario Especulativo: Este inventario se refiere a la

compra de materiales
que se adquieren con el fin de
mantenerlo para futuras necesidades de la empresa. Cuando
los inventarios se establecen con anticipacin a las ventas
estacionales o de temporada, u ocurren debido a actividades
de compra inmediata, es probable que estos inventarios sean
responsabilidad de los encargados de logstica.
O 3 Inventarios Regulares o Cclicos: Estos son los
inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio
durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos. La
cantidad de existencias (stock) en el ciclo dependen en gran
medida
del volumen de produccin, de las cantidades
econmicas del envo, de las limitaciones de espacio de
almacenamiento, de los tiempos de reaprovisionamiento
totales, de los programas de descuentos por precio y
cantidad y de los costos de manejo de inventario.

INVENTARIO

4 Inventario o Existencias de Seguridad: Es

adicional a las existencias regulares que se necesitan
para satisfacer la demanda promedio y las
condiciones del tiempo total promedio. Las
existencias de seguridad se determinan a travs de
procedimientos estadsticos relacionados con la
naturaleza aleatoria de la variabilidad involucrada.
Las existencias de seguridad se determinan a partir
de procedimientos estadsticos relacionados con la
naturaleza aleatoria de la variabilidad involucrada. La
cantidad mantenida de existencias de seguridad
dependen del grado de variabilidad involucrada y del
nivel de disponibilidad de existencias que se
suministre.

INVENTARIO
5
Inventario
de
Existencias
Obsoletas,
Stock
Muerto
o
Perdido: Cuando los productos son de
alto valor, perecederos o pueden ser
robados fcilmente, deben tomarse las
precauciones
necesarias
para
minimizar dicho stock.
Igual que las cuentas por cobrar, los
niveles
de
inventario
dependen
sobretodo de las ventas.

INVENTARIO

O Los inventarios segn la forma se clasifican

en:
a. Inventario de Materia Prima: Representan la
existencia de aquellos artculos que sometidos a un
proceso de fabricacin, al final se convertir en un
producto terminado.
b. Inventario de Productos en Proceso
(materia semielaborada): Incluye a todos
aquellos productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin,
an no han sido elaborados totalmente; mientras
no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventario en proceso. Este inventario protege
contra la variabilidad en el proceso de produccin.

INVENTARIO

O Inventario de Productos Terminados: se refiere

a todos los productos terminados, incluyendo a los

almacenados destinados a la venta. Este inventario
protege contra la variabilidad de la demanda del
cliente.
O Inventario de Oficina: Son aquellos que
representan a los artculos consumibles de oficina
que estn almacenados para su prxima
utilizacin.
O Inventario

de Mantenimiento y Operacin:
Representan a todos aquellos artculos y/o
materiales que son utilizados como repuestos para
el mantenimiento de maquinaria y equipos, que
estn almacenados para ser utilizados siempre y
cuando se necesiten.

INVENTARIO
O El inventario es un punto de partida

para determinar cmo hacer frente a

la demanda. Este deber incluir toda
la informacin necesaria para tomar
decisiones, ya que su finalidad es
identificar
y
contabilizar
la
mercanca existente, determinar cul
producto est en la obsolescencia y
cuales pueden utilizarse todava.

INVENTARIO
O Mtodos para control de inventarios: El control de

inventarios es un asunto de vital importancia para casi

cualquier tipo de negocios, ya sea que estn orientados
a la produccin o a los servicios. El control es un proceso
por medio del cual se modifica algn aspecto de un
sistema para que se alcance el desempeo deseado en
el sistema. Aun cuando no es posible darse cuenta de
ello, los sistemas de control nos rodean todo el tiempo.
O Los inventarios tienen un papel fundamental en la
economa, por tanto Los gerentes de operacin deben
encontrar en la administracin de inventarios un rea
fructfera para el control de los costos. Desde el punto de
vista de la empresa, los inventarios representan una
inversin; se requiere de capital para tener reservas de
materias en cualquier estado de acabado

INVENTARIO

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