PASOS DE PLANEACIN

ESTRATEGICA

La
planeacin
o
planificacin
estratgica es el proceso a travs del
cual se declara la visin y la misin de
la empresa, se analiza la situacin
internay
externa
de
sta,
se
establecen los objetivos generales, y
se formulan las estrategias y planes
estratgicos necesarios para alcanzar
dichos objetivos.

1. Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que
indica hacia dnde se dirige la
empresa en el largo plazo, o qu es
aquello en lo que pretende
convertirse.
La visin responde a la pregunta:
qu queremos ser?.

2. Declaracin de la misin y establecimiento

de valores
La misin es una declaracin duradera del objeto,
propsito o razn de ser de la empresa.
La misin responde a la pregunta:
cul es nuestra razn de ser?.
Por otro lado, los valores son cualidades positivas
que posee una empresa, tales como la bsqueda
de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el
desarrollo de los empleados
Tanto la misin como los valores le dan identidad a
la organizacin.

3. Anlisis externo de la empresa

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar
acontecimiento y tendencias que sucedan en el
entorno de la empresa, con el fin de conocer la
situacin del entorno, y detectar oportunidades y
amenazas.
Para el anlisis externo se evalan las fuerzas
econmicas, sociales, gubernamentales,
tecnolgicas; as como la competencia, los
clientes y los proveedores de la empresa.

4.Anlisis interno de la empresa

El anlisis interno consiste en el estudio de los
diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro de una empresa, con el fin de
conocer el estado o la capacidad con que sta
cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.
Para el anlisis interno se evalan los recursos
que posee una empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

5.Establecimiento de los objetivos generales

Los objetivos generales se refieren a los objetivos
que definen el rumbo de la empresa, los cuales
siempre son de largo plazo.
Una vez realizado los anlisis externos e internos
de la empresa, se procede a establecer los
objetivos que permitan lograr la misin, y que
permitan capitalizar las oportunidades externas y
fortalezas internas, y superar las amenazas
externas y debilidades internas.

6.Diseo, evaluacin y seleccin de

estrategias
El proceso es el siguiente:
Se evala informacin sobre el anlisis externo
(situacin del entorno), se evala informacin sobre
el anlisis interno (recursos y capacidad de la
empresa), se evala el enunciado de la misin y los
valores, se evalan los objetivos, y se evalan las
estrategias que se hayan utilizado anteriormente,
hayan tenido o no buenos resultados.

Se disea una serie manejable de

estrategias factibles, teniendo en cuenta la
informacin analizada en el punto anterior.
Se evalan las estrategias propuestas, se
determinan las ventajas, las desventajas,
los costos y los beneficios de cada una.
Se seleccionan las estrategias a utilizar, y
se clasifican por orden de su atractivo.

7.Diseo de planes estratgicos

En el plan estratgico se debe sealar:

-Cules sern los objetivos especficos que

permitan alcanzar los objetivos generales.
-Cules sern las estrategias especficas o
cursos de accin que se van a realizar, que
permitan alcanzar los objetivos especficos.
-Qu recursos se van a utilizar, y cmo es
que se van a distribuir.

-Quines sern los encargados o responsables

de la implementacin o ejecucin de las
estrategias.
-Cundo se implementarn o ejecutarn las
estrategias, y en qu tiempo se obtendrn los
resultados.
-Cunto ser la inversin requerida para la
implementacin o ejecucin de las
estrategias.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

(APO)

Estos objetivos se constituirn en medidas de

desempeo que se evaluarn de forma peridica.
Dicha evaluacin representar la toma de medidas
correctivas as como tambin otorgar
recompensas con base a los logros conseguidos.
Algo realmente importante de la Administracin
por Objetivos es que se parte de objetivos
generales que se van desglosando a travs de
toda la organizacin hasta hacerlos especficos
para cada seccin o departamento e incluso
llegando a establecerobjetivos personalespara
cada uno de los involucrados en la empresa.

Caractersticas de la administracin
por objetivos

1. Establecimiento de objetivos ubicados en el

tiempo y en la organizacin de forma conjunta.
2.Establecimiento de objetivos para cada
departamento o posicin
3.Los objetivos de todos los departamentos
tienen una interrelacin en el sentido que
buscan el logro de un objetivo general.

4.e definen planes a corto y mediano plazo,

tcticos y operacionales, poniendo especialmente
atencin en la evaluacin de los resultados
5.Ante esta evaluacin, surge una
retroalimentacin que debe ser utilizada para
revisar los planes y ajustarlos como se considere
apropiado para el logro de los objetivos
generales.

6. Una caracterstica clave de la APO es la

participacin de la direccin, pero no slo
en dar rdenes, sino en todo el proceso.
7. Se debe apoyar de forma permanente
al personal, principalmente en las etapas
iniciales de la instauracin de una
Administracin por Objetivos.

Cmo saber si la administracin por

objetivos puede ser instaurada en su
empresa?
La APO es una forma de
administrarparticipativa, por tanto se debe
tener en cuenta que en su empresa la
administracin por objetivos seguramente
fracasara si:

- La alta gerencia no participa.

-Cree que la APO es una receta milagrosa
para salvar cualquier problema.
-No se sigue el proceso adecuado para
instaurar el sistema de administracin por
objetivos. Hacerlo de forma acelerada llevar
al fracaso.

-Pretende aplicar la APO en un rea de su

empresa, y no hacerlo de forma global.
-Dejar que la administracin por objetivos
sea asunto slo de los niveles operativos.
-Se olvida de controlar los resultados y se
desestima la retroalimentacin.

VENTAJASDE ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS:

-Asegura un compromiso del empleado.
-La APO obliga a los administradores a planear,
organizar, controlar y retroalimentar, por lo que se
consigue un proceso administrativo mejor logrado.
-Al existir objetivos muy desglosados, cada trabajador
sabe cul es su papel dentro de la organizacin.

TAMBIN TIENE SUSDESVENTAJAS:

-Elaborar un programa de administracin por
objetivos requiere un gran compromiso y esfuerzo
a todos los niveles de la empresa. El proceso
puede ser muy lento, y puede llegar a ser
ineficiente.
-Requiere la elaboracin de muchos documentos,
al menos, en la primera parte del proceso.

-No siempre es fcil que se entienda

lo que es la APO, y lo que no es, tanto
a nivel directivo como operativo.
-Se corre el riesgo de que las metas
que se fijen sean a muy corto plazo
para no correr riesgos.