COSTOS

GENERALIDADES
Las empresas requieren para su adecuada
operacin varios tipos de informacin que
auxilien a la toma de decisiones. Un
sistema de costos proporciona la
informacin interna necesaria para la
toma de decisiones acertada.
Ejemplo: En una zapatera que vende tres
tipos de pares de zapatos:
Caballeros (C) , Damas (D), Nios (N).

Cree conveniente analizar la utilidad que

le proporciona cada una de esas lneas.

Para lo cual se obtienen los

N
siguientesC datos: D
Ingreso ao
anterior x
lnea

$ 1 500

$ 1 500

Costo ao
anterior

$ 800

$ 500

$ 200

$ 1500

$ 1700

Costo de
?
renta,
luz,sueldos,e
tc
Utilidad

$ 500

Total
$ 3 500

$ 300

Al no tener la utilidad x lnea, la persona que

est elaborando el estudio de costos, se ve en

la necesidad de efectuar un
prorrateo.
Por lo cual se prorratea de la
siguiente forma los costos de renta,
luz, sueldos,
telfono.
Ingreso
C
D
N
Total
ao
$ 1500
$1500
500
$3 500
1700/
3
=
566.67
por
lnea.
anterior
Costo ao
anterior

800

500

200

1 500

Costo de
renta, luz,
sueldo,etc

566.67

566.67

566.67

1 700

133.33

433.33

(266.67)

$300

El dueo de la zapatera al estudiar este informe,

concluy que era necesario dejar de vender zapatos
de nio

Esta decisin era aparentemente

correcta ya que existe una prdida
en la lnea de zapatos para nio, sin
Ingreso
del
C
D
Total
embargo,
sucedi
lo siguiente:
siguiente ao

$ 1 500

$ 1 500

$ 3 000

Costo ao
siguiente

$ 800

$ 500

$ 1 300

Costo de
renta, luz,
sueldos,
telfono

$ 1 700

Utilidad

Al quitar la venta de zapatos para nios

no le redujo sus costos y si le ocasion
el no tener utilidades
Esta zapatera finalmente se fue a la quiebra.
Por eso es de suma importancia conocer los
mtodos adecuados de costeo.
En el ejemplo se demuestra la realidad del
fracaso de muchas empresas cuyos
administradores han tomado decisiones en
informacin inadecuada.
Por lo tanto es necesario contar con
procedimientos contables, proporcionados
por la contabilidad de costos.

 Costo: es el sacrificio en el que se

incurre para obtener un satisfactor.
Costo contable: es el sacrificio
incurrido o por incurrir, medido en
unidades monetarias, necesario para
obtener un bien y / o servicio,
derivado de la operacin de una
organizacin.

En el ejemplo de la zapatera
presentado, el anlisis sera el siguiente

Po lo cual las tres lneas contribuyen

al pago de los gastos generales
indirectos y deben conservarse.
Caballeros

Damas

Nios

Total

$ 1 500

$ 1 500

$ 500

$ 3 500

Costos
directos

$ 800

$ 500

$ 200

$ 1 500

Diferencia

$ 700

$ 1 000

$ 300

$ 2 000

Ingresos
directos por
lnea ao
anterior

CONTABILIDAD DE COSTOS
Determinacin
Del costo

Contabilid
ad
De costos

Control
De
costos
Planeacin
De
utilidades
Decisiones de
alternativas

Registro de materiales
Registro de salarios
Registro de costos de fabricacin
Sistema de costos por proceso
Sistemas de rdenes de trabajo

Uso de presupuesto
Costo estndar
Costos directos
Control de gastos de distribucin
Contabilidad en la responsabilidad
Planeacin de utilidades
Anlisis de costo-volumen-utilidad
Decisiones a corto plazo
Decisiones a largo plazo

COMPONENTES DEL COSTO

TOTAL
Mano de obra directa
Costo Primo
Materia prima directa
COSTO TOTAL
Costos indirectos de fabricacin

Gastos generales

Componentes del Costo

Total
Componentes del Costo Total:
-Costo de produccin
-Costos de distribucin
-Costo de administracin
-Costo financiero
-Otros gastos

Costos de Produccin
Son los costos que se generan en el
proceso de transformacin las materias
primas en productos terminados.
Los elementos que lo integran:
1. Materia Prima
a) Materia prima directa. Son todos los
materiales sujetos a transformacin, que
se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

b) Materia prima indirecta. Son todos

los materiales sujetos a
transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
2.Mano de obra.
Es el esfuerzo humano que
interviene en el proceso de
transformar las materias primas en
productos terminados. Se divide en:

a) Mano de obra directa. Son los salarios,

prestaciones y obligaciones que den lugar a
todos los trabajadores de la fabrica, cuya
actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de obra indirecta. Son los salarios ,
prestaciones y obligaciones que den lugar a
todos los trabajadores y empleados de la
fabrica, cuya actividad no se puede identificar
o cuantificar plenamente con los productos
terminados

3. Cargos indirectos.
Intervienen en la transformacin de
los productos pero no se identifican o
cuantifican plenamente con la
elaboracin de partidas especificas
de produccin,

Costos de distribucin
Corresponden al rea que se encarga
de llevar los productos terminados
desde la empresa hasta el
consumidor: sueldos y prestaciones
de los empleados del departamento
de ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etctera.

Costos de administracin
Se originan en el rea administrativa,
relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales
de la empresa. Sueldos y
prestaciones del director general, del
personal de contabilidad , etc.

Costos financieros
Se originan por la obtencin de
recursos monetarios o crediticios
ajenos.

Conceptos de Costos
Costo primo= materia prima + mano
de obra directa.
Costos de transformacin= mano de
obra directa + costos indirectos.
Costos de produccin= costo primo
+ costos indirectos.
Costos de operacin= ctos de
distribucin + ctos administrativos +
ctos financieros.

 Costo total= costo de produccin +

costos de operacin.
Precio de venta= costo total + % de
utilidad deseada.

SISTEMA DE COSTEO
Es el ms sencillo, porque
Costos por rdenes
Slo necesita una cuenta de
de trabajo
Produccin en proceso
Sistema
de
costos

Costos por
proceso

Operaciones que se ejecutan en gran

Escala o tcnica para producir en
Forma continua

COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

El sistema de costo por rdenes de
trabajo, es el ms sencillo porque en su
forma simplificada slo se necesita una
orden de produccin.
Proporciona un registro separado para el
costo de cada cantidad de producto que
pasa por la fabrica.
Este sistema es el indicado para
pequeas industriales que fabrican a base
de especificaciones de los clientes.

 En este sistema, se considera que cada pedido

de los clientes es un trabajo aislado, al que
se asigna un nmero al iniciar su ejecucin.
Generalmente cada trabajo tiene
caractersticas especiales que lo diferencian de
todos los dems que se ejecutan en el
departamento de fabricacin.
Por ejemplo: la impresin de 10 000 hojas de
papel membretado; hacer 100 abrigos para
seora.

COSTEO POR PROCESO

Los costos son acumulados para cada
departamento o proceso de fabricacin.
Se presenta cuando la produccin no est
sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla
en forma continua e ininterrumpida, de tal
manera que no es posible tomar decisiones
aisladas para producir uno u otro artculo,
sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La
produccin es en serie o en lnea.

 La tcnica industrial que exige la implantacin del

sistema de costos por proceso no se rige por el
tamao, sino por el volumen de la produccin, por
la elaboracin en grande de producto estndar.
En el sistema de costos por proceso, el paso de
los costos de una produccin en proceso a la
siguiente se da en forma automtica y continua,
la interdependencia radica en las tcnicas en las
que las operaciones deben ejecutarse en cada
uno de los diversos departamentos antes de que
el producto est en condiciones de ser vendidos.

 El proceso de la transformacin del

costo termina cuando ha terminado
el recorrido en el ltimo
departamento de fabricacin.

SISTEMA DE COSTEO
Por rdenes de produccin

Por proceso

Produccin lotificada.
Prod, ms bien variada
Condiciones de prod, ms
flexible
Costos especficos
Control ms analtico
Sistema ms costoso
Sist. tendiente hacia
costos individualizados
Costos un tanto
fluctuantes.

Produccin continua
Prod, Ms bien uniforme
Prod. Ms rigidas
Costos promediados
Control ms global
Sist, tendiente hacia
costos generalizados
Sist, ms econmico
Costos un tanto
estandarizados

SISTEMA DE COSTOS
Costos
predeterminados

Costos que se cargan a los

Productos individuales y que
Costo estimado
Deberan cobrarse a costos
incurridos

Costo estndar

Costeo
directo

Se emplean para cualquiera

De los sistemas, es decir,
Por rdenes de trabajo o
por proceso.

Almacn de materiales, mano

Costos de fabricacin
De obra, gastos de fabricacin
Fijos, no prorrateados
Variable y gastos de fabricacin
Para obtener el costo
No cumple. Produccin en proceso,
Unitario de productos
Productos fabricacin y cuentas de
fabricados
Prdidas y ganancias

Costos estimados
Los costos que se anticipa se registra
en el futuro. Igual a los costos
planeados. Es decir el costo que se
cree ser producido.
Representan costos que deberan
haberse registrado ms bien que
costos que se han incurrido en
realidad.

Costo estndar
Es la cantidad del costo que se cree
debiera producirse.
Mediante estos costos , la gerencia puede
averiguar cunto debe costar un producto
y cunto cuesta en realidad.
Los costos estndar para un producto
fabricado se establece despus de estudiar
las operaciones fabriles y los costos
previos para materiales, mano de obra y
gastos generales,

Costos directos
Los costos directos no son
prorrateados para el costo unitario
de los productos fabricados, sino que
son tomados como costos del
periodo contable, los cuales se
toman en cuenta en el estado de
prdidas y ganancias y no son
agregados al producto; por tanto, no
hay que esperar a que el producto
sea vendido para recurarlos..

MTODOS PARA EVALUAR LAS

EXISTENCIA EN INVENTARIOS
a) La valoracin y el registro de
los costos de adquisicin.
Etapas principales
En la contabilidad
De existencias

b) Clasificar debidamente el
costo cuando se operen en forma.

Mtodos bsicos
Para aplicar los
Costos de adquisicin

c) Vincular el costo de las existencias

con los resultados acreedores en
el ejercicio.

----

Primeras entradas Primeras salidas (PEPS).

ltimas entradas Primeras salidas (UEPS).
Promedio ponderado.
Identificacin especfica.

GENERALIDADES
Inventarios: Es una lista de bienes
pertenecientes a determinada
persona.
Los inventarios de la empresa se
valoran por lo que afectan a los
estados financieros de resultados y
de la posicin financiera, como para
fines admistrativos relacionados con
la planeacin y control de las
inversiones en esos inventarios.

 Las etapas principales en la

contabilidad de existencias de
inventarios son:
A) La valoracin y el registro de los
costos de adquisicin.
B) clasificar debidamente el costo
cuando se operen en su forma.
C) Vincular el costo de las existencias
con los resultados acreedores en el
ejercicio.

Requisitos que nos pueden ayudar a

decidir qu mtodo se debe utilizar
para valorar la existencia de
inventarios.

1. Deber facilitar la valoracin til de los

resultados del servicio en curso.
2. Deber ayudar a proporcionar una
valoracin til de la posicin financiera al
final del ejercicio.
3. Deber ayudar a valorar en forma til los
resultados de ejercicios contables
posteriores.
4. Deber proporcionar informacin utilizable
para la gerencia en sus proyectos futuros.

 5. Deber ser til para proporcionar

el empleo eficaz y la forma de
proteger los valores econmicos que
representan las existencias de
inventarios.
6. Deber ser objetivo, sistemtico y
no estar sujeto a manipulacin.
7. Deber ser de aplicacin sencilla.

Primeras entradas- primeras salidas

(PEPS)
Se deben controlar las partidas
utilizadas, relacionndolas con las
correspondientes partidas de ingresos.
En cuanto se agota la partida del ms
antiguo ingreso, se utiliza la siguiente
partida ms antigua, con su
correspondiente costo de adquisicin.
El inventario tiende a quedar valorado
al costo de adquisicin ms reciente.

 Considera que las primeras unidades

adquiridas, son las primeras surtidas
al ser vendidas. Las existencias en el
inventario corresponden a las
compras ms recientes.

Ultimas entradas- primeras salidas

(UEPS)
Tambin se controlan las partidas
utilizadas, relacionndolas con las
correspondientes partidas de ingresos.
En cuanto se agota la partida de ms
reciente ingreso, se utiliza la siguiente
partida ms reciente, con su
correspondiente costo de adquisicin.
El inventario tiende a quedar valorado
al costo de adquisicin ms antiguo.

 Considera que las ltimas unidades

adquiridas, son las primeras surtidas
al ser vendidas. El inventario se
compone del inventario inicial ms
las primeras compras del periodo.

Promedio ponderado
Es el sistema que comnmente se conoce
como mtodo de costos promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una
nueva partida de material, se determina un
nuevo costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las
partidas entre su correspondiente
existencia.
Con estos resultados se calcula un costo
unitario promedio para todas las partidas.

 A este costo se valorizan las salidas

de material, hasta que haya una
nueva entrada de material con un
precio diferente al promedio.

Lotes especficos
Slo se utiliza en aquella industria
donde se requiere identificacin
precisa de la partida o lote especfico
de materias primas utilizadas en un
lote de produccin.

DETERMINACIN DE
COSTOS
La determinacin de costos es una
parte importante para lograr el xito
en cualquier negocio.
Nos permite conocer:
Cul es el costo unitario de un
articulo.
Cul es el precio a que debemos
venderlo
Cules son los costos totales en que
incurre la empresa.

 Cul es el nivel de ventas necesarias

para la empresa, aunque no tenga
utilidades.
Qu volumen de ventas se necesita
para obtener una utilidad.
Cmo se pueden disminuir los
costos.

Tipos de costos:
Costos fijos: son peridicos. Se suele
incurrir en ellos por el simple
transcurrir del tiempo. Por ejemplo:
alquiler del local, salarios, gastos de
mantenimiento, etc. Cualquiera que
sea el volumen de produccin que se
pretenda lograr no se pueden evitar
estos costos. Son independientes del
nivel de produccin.

 Costos variables: son los que estn

directamente involucrados con la
produccin y ventas de los artculos,
por lo que tienden a variar con el
volumen de la produccin. Por
ejemplo: materia prima, servicios
auxiliares.
La suma total de ambos son los
costos totales.

ANLISIS COSTO VOLUMEN

UTILIDAD
Es la exanimacin sistemtica de las
relaciones entre los precios de venta, ventas ,
volumen de produccin, costos y utilidad.
Este anlisis proporciona informacin muy til
para la toma de decisiones de la
administracin de la empresa.
Una relacin entre el costo, volumen y la
utilidad es el margen de contribucin. Es el
exceso de ingresos por ventas sobre los
costos variables

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el nivel de operaciones en el cul los
ingresos de una empresa y los costos son
exactamente los mismos..
Por ejemplo: los costos fijos de $ 90 000, el
precio de venta unitario, costos variables
unitarios y el margen de contribucin
unitario para la empresa son los siguientes:
Precio de venta unitario $ 25
Costo variable unitario
$15

 Margen de contribucin unitario $ 10.

Punto de equilibrio=(90 000/10)= 9
000 unidades

Confirmacin
Ventas (9 000 x25)

$ 225 000

(-)Costos variables (9 000 x 15)

$ 135 000

Margen de contribucin

$ 90 000

(-) Costos fijos

$ 90 000

Ingresos de operaciones

$0