CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS DE DESEMPEO 2015 UGEL

ANTABAMBA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

ANTABAMBA

MARCO PRESUPUESTAL VS EJECUCION PRESUUESTAL POR

FUENTE FINACIAMIENTO 2015.

EJECUCION PRESUPESTAL POR CATEGORIA PPTAL/FTE. FTO.

RELACION DE METAS PRESUPUESTALES

I.- CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS DE LOS TRAMOS

2015 UGEL ANTABAMBA

ANALISIS.- En cumplimiento al primer tramo la UGEL Antabamba ha cumplido al

100% de los compromisos tal como se aprecia en la informacin presentada la cual
refleja el esfuerzo de los recursos humanos al margen de ciertas limitaciones.

ANALISIS.

Conforme refleja en el cuadro del incumplimiento en el segundo tramo es a

razn de que el sistema NEXUS, se encontraba desactualizado no generaba
las resoluciones a nivel de UGEL y a un as el formato de carga de cuadro de
horas no facilitaba la habilitacin de especialidades a dictar el las plazas de
secundaria.

308 - 1538: GOB. REG. APURIMAC - EDUCACION ANTABAMBA

COMPROMISOS DE DESEMPEO

TERCER TRAMO

CUMPLIMIENTO

11. Distribucin de Materiales

SI

12. Actualizacin SUP

SI

13. Cierre ao Acadmico

SI

14. Aprobacin de Nminas de Matrcula

SI

15. DNI Inicial Validado

SI

16. Ficha de Mantenimiento Aprobada

SI

17. Registro Actualizado de PRONOEIs

SI

18. Descarga y Cuestionario SICRECE

SI

TRANSF. PPTAL
RECIBIDA

200,000.00

%TRANSFERIDO OBSERVACION

100%

Decreto Supremo N
165-2015-EF

ANALISIS.En cumplimiento al Tercer tramo la UGEL Antabamba ha cumplido al 100%

de los compromisos tal como se aprecia en la informacin presentada la cual
refleja
el esfuerzo
de los
recursos
humanos
al margen de
ciertas
limitaciones .

II.- CONTRATACION PERSONAL

CONTRATACION PERSONAL

N
ESPECIALISTAS

CAS Y PERSONAL DOCENTE

AREAS

DESDES

OBSERVACIONES

CON RESOLUCION VICIMINISTERIAL N 034-2015-MINEDU

ESPECIALISTAS GESTION ADMINISTRATIVA

03/09/2015 DECRETO SUPREMO N 225-2015-EF

CON RESOLUCION VICIMINISTERIAL N 034-2015-MINEDU

ESPECIALISTAS GESTION PEDAGOGICA

03/09/2015 DECRETO SUPREMO N 225-2015-EF

CONTRATACION PERSONAL CAS

JORNADA ESCOLAR COMPLETA (JEC)

09/03/2015 DECRETO SUPREMO N 028-2015-EF

CONTRATACION PERSONAL CAS

ACOMPAANTES PELA

01/06/2015 DECRETO SUPREMO N 030-2015-EF

CONTRATACION PERSONAL CAS

11

ACOMPAANTE Y DOCENTES FORTALEZA

01/04/2015

CONTRATACION PERSONAL CAS

FORTALECIMIENTO EDUCACION FISICA

01/02/2015 DECRETO SUPREMO N 035-2015-EF

CONTRATACION PERSONAL PRONOEI

10

PERSONAL

01/03/2015 CONTRATOS Y RESOLUCIONES

CONTRATACION DE DOCENTES NIVEL INICIAL

42

DOCENTES CONTRATADOS

02/03/2015 CONTRATOS Y RESOLUCIONES

CONTRATACION DE DOCENTES NIVEL PRIMARIA

45

DOCENTES CONTRATADOS

02/03/2015 CONTRATOS Y RESOLUCIONES

CONTRATACION DE DOCENTES NIVEL NOMBRADO

68

DOCENTES CONTRATADOS

02/03/2015 CONTRATOS Y RESOLUCIONES

DECRETO SUPREMO N 021 -2015-EF,

DECRETO SUPREMO N 097-2015-EF y
DECRETO SUPREMO N 165-2015-EF

ANALISIS.- La contratacin del personal por Contrato Administrativo de Servicios y contratacin docentes se
ha realizado oportunamente en cumplimiento a las directivas emitidas por el Ministerio de Educacin,
Direccin Regional de Educacin Apurmac y la UGEL Antabamba y comisiones conformadas pr los servidores
de la UGEL.

IMPLEMENTACION Y EQUIPAMIENTO UGEL ANTABAMBA

La UGEL Antabamba en su condicin de una Unidad

Ejecutora de reciente creacin nueva no contaba con
equipamiento en la sede institucional de los cuales ha sido
merecedor de contar con presupuesto en ACTIVOS NO
FINANCIEROS y a la fecha segn el detalle del siguiente
cuadro a demostrar la UGEL Antabamba ha adquirido
equipos para la sede institucional y I.E , con esta
implementacin brindara mejor servicio de parte de los
trabajadores de la UGEL.

RELACION DE EQUIPOS ADQUIRIDOS UGEL ANTABAMBA

IV.- SITUACION ACTUAL DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION UGEL ANTABAMBA

DETALLE DE DOCUMENTOS

SITUACION ACTUAL

MANUAL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVOS

APROBADO R.D
REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES EN PROCESOS DE
CUADRO PARA ASIGNACION DEL PERSONAL
EN PROCESOS DE
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
EN PROCESOS DE

PESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA

CUADRO DE NECESIDADES
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
PROYECTO EDUCATIVO LOCAL

N 002-2015-UGEL-A
APROBACION GOBIERNO REGIONAL
APROBACION GOBIERNO REGIONAL
APROBACION GOBIERNO REGIONAL

APROBADO
FORMULADO
CONCLUIDO APROBADO
POR ELABORAR
APROBADO POR ACTUALIZAR

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

POR ELABORAR

ANALISIS.- La UGEL Antabamba ha trabajado los instrumentos de gestin tal como se aprecia en el cuadro de los cuales el ROF, CAP
y MOF se encuentra en el despacho del Concejo Regional para su aprobacin mediante Ordenanza Regional y asi mismo la
contratacin del personal con RVM N 034-2015-MINEDU, ha fortalecido atencin a los usuarios

V.- ATENCION DE AULAS PREFABRICADAS CON CONFORT TERMICO Y SIN

CONFOR - UGEL ANTABAMBA
ESPECIFICACION DE AULAS ATRAVEZ DE PREVAED

AULAS PREFABRICADAS CON CONFORT TERMICO

N AULAS

II.EE

LAHUALAHUA

YUMIRE

SANTA ROSA

MUTCANI

1
4
1

PACHACONAS

CCOLLPA

SABAINO

ANTABAMBA - SECUNDARIA

HUAQUIRCA

ANTABAMBA- SAN ANTONIO

ANTABAMBA - TATAPAMPA

SITUACION ACTUAL

N AULAS INSTALADAS

APORTE

CONCLUIDO/ENTREGADO LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

SEQQUEA - CCOLLPAPATA

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

HUACULLO

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

AULAS PREFABRICADAS NO TIENE CONFORT TERMICO

SE ENCUENTA EN EL LUGAR
DESIGNADO PARA SU INTALACION

CONCLUIDO/ENTREGADO LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

SE ENCUENTA EN EL LUGAR
DESIGNADO PARA SU INTALACION

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

CONCLUIDO/ENTREGADO LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

FALTA

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

EN PROCESO DE INST.

LA UGEL/GL/PADRES FAMILIA Y OTROS

ANALISIS.- La UGEL Antabamba recibi 19 aulas las cuales en coordinacin con los Gobiernos Locales, APAFA, Comunidades ha
cumplido al 100% en el traslado de las aulas a lugar designado I.E priorizadas, de los cuales 04 instituciones han sido concluidas
con la instalacin y entregadas , 01 aula en proceso de instalacin y 14 I.E esta en espera para su instalacin.

MODULO DE AULA PREFABRICADA CON CONFORT TERMICO

INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA LAHUALAHUA N 54273

MODULO DE AULA PREFABRICADA Y AMOBLADA SIN CONFORT

INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL PACHACONAS N 957

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 2016

LOGROS

Formulacin de
documentos de
gestin: MOF, ROF,
CAP, POI,
Pago oportuno de su
remuneracin y
Viticos a los
acompaantes
pedaggico, docente
fortaleza, contratos
de CAS
Por acceso de
reconversin plazas
logradas para la I.E.

DIFICULTADES

SUGERENCIA

Poco personal antes

de la contratacin de
Especialsitas
Administrativo/pedag
gicos por CAS
No existe un
adecuado servicio
de internet en la
UGEL.

Continuidad de las
contratas de
especialistas por CAS

Falta de rendicin
oportuno por
asignacin de
viticos
No cuentan con
terrenos adecuados

Los formadores (as)

trabajadores de la
sede, acompaantes
deben presentar
oportunamente sus
planes mensuales
Trabajo coordinado
con los actores
sociales de la
comunidad

LOGROS

DIFICULTADES

Cumplimiento con el Falta de presupuesto

pago de las deudas
para el saneamiento
sociales
(25,
30
fsico legal de las I.E.
aos, luto y sepelio, Las reas usuarias
al 100%
no hacen llegar
oportunamente sus
Ejecucin
del
requerimientos para
presupuesto
al
ejecucin oportuna
99.20%

SUGERENCIA
Firmar alianzas
estratgicas con los
gobiernos Locales
para la asignacin
presupuestal para
dicho concepto
Realizar trmite a
travs del pliego la
asignacin
presupuestal

PRIMER MOMENTO BUEN INICIO DE AO

ESCOLAR
MATRCULA OPORTUNA Y SIN
CONDICIONAMIENTOS hasta el 01/04/2015

ESTUDIANTES
INICIAL

553

100 %

PRIM.

1375

95 %

SEC.

100 %

LOGROS
-99 % de IE de EBR cuentan con
nmina de matrcula registrados
en el SIAGIE.
- Inclusin de los estudiantes con
necesidades educativas
especiales.
DIFICULTADES
.
-Existencia
de
algunos
estudiantes que no cuentan con
su DNI.
- Directores que matriculan a los
estudiantes sin haber cumplido
con la edad mnima (31-03)
- Poco conocimiento de la
directiva del ao escolar.
-PROPUESTA DE MEJORA.
- Realizar coordinaciones con los
gobiernos locales, CONEI, APAFA
para que los PPFF enven a sus
hijos a la IE desde el primer da
de clases.
- Difundir a travs de los
diferentes medios de
comunicacin.

CONTRATACION DE DOCENTES
DOCENTES CONTRATADOS
INICIAL

PRIM.

SEC.

24

100 %

25

100 %

31

100 %

CONTRATACIN DE DOCENTES

ESTRATEGIA
Cmo se desarroll?
(Descripcin

DIFICULTADES

PROPUESTAS DE MEJORA

Contratacin
oportuna
de los
docentes para las
instituciones
educativas
promovido por la
UGEL Antabamba
en cumplimiento a
las
normas
previstas a nivel
de la DREA y el
MED.

Renuncia
permanente
de
docentes
contratados
por
trmino
de
distancia
y
por
encontrarse las I.E.
en
lugares
inspitos.

Realizar un estudio
y
brindar
las
condiciones
necesarias para la
permanencia
del
docente
y
educandos en la
institucin
promovido por el
gobierno
local,
regional y otros.

DISTRIBUCIN DE TEXTOS Y MATERIALES EDUCATIVOS

ACTIVIDAD

IIEE que se
distribuyeron
Nro

- Distribucin de textos escolares.

- Distribucin de Cuadernos de trabajo en castellano
- Distribucin de las rutas de aprendizaje

43 (P)
26 ( I)
09 (S)

%
95%
100%
100 %

LOGROS
(Tomar en
cuenta %)
- Distribucin
oportuna
de
los materiales
al 95%

DIFICULTADES PROPUESTAS DE
MEJORA
Instituciones Contratar
muy distantes y oportunamente
el
de difcil acceso. transporte
para
la
distribucin
de
los
cuadernos,
textos
y
materiales
fungibles
dotados por el MINEDU.
- Realizar
de
manera
oportuna la compra de
materiales
fungibles
para las IE.

CONTRATACIN DE FORMADORES Y
ACOMPAANTES PEDAGGICOS
FORMADORES

ACOMPAANTES

CANTIDAD

CANTIDAD

01

100%

04 en Inicial
05 en primaria
09 total

100%

LOGROS
(Tomar en cuenta %)
- Contrata oportuna
del FP y AP.
- 100% de registro
de asignacin de IE
en el SIGMA.

DIFICULTADES

PROPUESTAS DE
MEJORA
- Disminucin de Incrementar
contratacin
de contratacin de AP.
Acompaantes
Pedaggicos
2014
EI : 01 AP
EP : 03 AP
2015
EI : 04 AP
EP : 05AP
2016
EI : 01 AP
EP : 02AP

la

INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS EN EL MARCO DEL PELA DE LA PROVINCIA DE ANTABAMBA

SEGUNDO MOMENTO: Mejora de los

aprendizajes y la Escuela que Queremos
JORNADAS DE REFLEXIN

IIEE que
realizaron
Nro
%
43
(P)
26
(P)
09
(P)

75%
85%
65%

LOGROS
(tomar en cuenta
%)

Conocimientos y
opiniones sobre los
resultados de la ECE
Anlisis de los resultados
de la ECE.
Reflexin sobre las
causas de los resultados.
Plan de accin para la
mejora de los logros de
aprendizaje.

DIFICULTADES

PROPUESTAS DE
MEJORA

Compromiso de los
Promover participacin
actores educativos en la activa de los actores
mejora de los
educativos para ser
aprendizaje.
participe en la mejora
de los aprendizajes.

TALLERES DE FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES EN USO Y MANEJO DE
RUTAS DE APRENDIZAJE Y DE MATERIALES
EDUCATIVOS.
LOGROS
(tomar en cuenta %)
- Realizacin de 03
talleres
de
capacitacin sobre las
rutas de aprendizaje y
manejo de materiales
educativos.
Asignacin
de
presupuesto para el
transporte,
alimentacin
y
hospedaje
de
los
docentes participantes.

DIFICULTADES

PROPUESTAS DE
MEJORA
Compromiso
de Prever talleres
participacin
activa de cambio de
de los docentes y actitud de los
directores
docentes y
directores.

TALLERES DE ACTUALIZACIN DOCENTE

TALLERES DE FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES EN GESTION EDUCATIVA EN
CUMPLIMIENTO DE LOS OCHO
COMPROMISOS.
LOGROS
(tomar en cuenta %)
- Realizacin de 03
talleres
de
fortalecimiento
de
capacidades en gestin
educativa a directores
de la IIEE.
El 70 % de directores s
manejan el aplicativo
del PAT y monitoreo.
Asignacin
de
presupuesto para el
transporte,
alimentacin
y
hospedaje
de
los
docentes participantes.

DIFICULTADES
Directores
poco
comprometidos con la
mejora de la gestin
educativa de la IE.
La
mayora
de
directores
no
manejan las TICs.

PROPUESTAS DE
MEJORA
Asistencia tcnica
personalizada en
su IE para el
manejo de los
aplicativos del PAT
y Monitoreo.
Capacitar en el
manejo de
informtica (exel)

MONITOREO POR LOS DIRECTORES DE

LAS IIEE
IIEE que
realizaron
Nro
%
43(P) 60%
26 (I) 70%
09
55%
(S)

LOGROS
(Tomar en cuenta
%)

DIFICULTADES

Directores que
Directores
cuentan con plan de
encargados
con
monitoreo.
seccin a cargo.
Directores que
conocen manejan las
ficha s de monitoreo y
acompaamiento en
aula.
Algunos directores
utilizando el aplicativo
del monitoreo para
evaluar sus metas.

PROPUESTAS DE
MEJORA

- Realizar el balance
bimestral o trimestral la
evaluacin de
indicadores de gestin
en cumplimiento a las
metas planteadas.

VISITAS EN AULA

MONITOREO ESPECIALISTAS DE LA UGEL

IIEE que
realizaron
Nro
%

LOGROS
(Tomar en cuenta
%)

DIFICULTADES

43(P) 80%
26 (I) 100%
09
55%
(S)

Especialistas que
cuentan con plan
de monitoreo.
Incremento de
Especialistas de
Educacin por
contrato CAS.
Fortalecimiento de
capacidades en
gestin educativa
permanente de
parte de los
Especialistas de la
DRE y MINEDU.

Interferencias de actividades y
extracurriculares:
Encuentro
magisterial, olimpiadas escolares,
aniversarios, desfiles escolares,
feriados por turismo, entre otros.

PROPUESTAS DE
MEJORA

Solitar incremento
de Especialistas
por cada Nivel para
coberturar las
metas planteadas
Indiferencia de algunos docentes en el proceso de
a las nuevas propuestas de monitoreo y
desarrollo de capacidades.
acompaamiento.
Poca iniciativa
profesional.

de

superacin

Incumplimiento de compromisos
asumidos
en
los
acompaamientos.

VISITAS EN AULA

APLICACIN DE LA ERA DE PRIMERO A

SEXTO GRADO.
IIEE que
aplicaron
Nro
33

LOGROS

DIFICULTADES

PROPUESTAS DE
MEJORA

%
90
%

- Organizacin para el proceso de aplicacin,

evaluacin
y
sistematizacin, involucrando en
dicho proceso al Formador y
Acompaantes del PELA, Asesores Pedaggicos
del
FOCAPED-A,
Coordinadora de PREVAED, a los
ASPIs de las Redes Educativas, al
personal que labora en la UGEL de
Antabamba
con
apoyo
del
Especialista de la DREA Padrino.

Instituciones
educativas del nivel
primario muy distantes
y de difcil acceso.
Insuficiente
personal
que haga la funcin de
aplicadores y sea parte
del
proceso
de
sistematizacin.

Asignacin
de
personal para la
aplicacin de los
de los kit de
evaluacin.
Comunicacin
y
difusin a nivel de
directores,
docentes
y
familias para el
proceso
de
la
aplicacin de los
kit de evaluacin.

SOCIALIZACIN Y APLICACIN DE LOS KIT DE

EVALUACIN

CONSTRUCCIN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE

MEJORA DE APRENDIZAJES EN CADA IIEE

ESTRATEGIA
Cmo se desarroll?
(Descripcin

DIFICULTADES

PROPUESTAS DE MEJORA

Se
estableci
reuniones con los
docentes y padres de
familia
para
establecer
la
estructura del plan
de accin de la
mejora
de
los
aprendizajes.
Situacin actual de
los aprendizajes.
Metas.
Estrategias
y
acciones.
Compromisos.
Ejecucin al 100% de
la IE focalizadas

No
tener
presupuestos para la
implementacin
del
plan de mejora.
Desinters de algunos
directores.
Poco
nivel
de
liderazgo del director
de
la
institucin
educativa.
Docentes
de
instituciones
educativas con poco
conocimiento
para
hacer
de
manera
optima los planes de
mejora y en otras la
falta
de
implementacin
del

Formar a directores
como
lideres
pedaggicos,
para
buscar procesos de
cambio y mejora de
los aprendizajes.
Talleres
de
actualizacin
para
directores y docentes
en la implementacin
de las polticas del
MINEDU.

CELEBRACIN DEL DA DE LOGRO.

DEBILIDADES
Algunos
agentes
involucrados
poco
interesados en realizar y
participar en este tipo de
actividades.

PROPUESTA DE MEJORA
Difusin de la importancia
del da de logro a partir de la
movilizacin por el buen
inicio del ao escolar.
Institucionalizacin del da
de logro con carcter de
obligatoriedad en todos los
niveles educativos a nivel
provincial.
Brindar
asesoramiento a
directores y docentes en
estrategias de trabajo para
este fin.

PROGRAMAS
EDUCATIVOS
UGEL ANTABAMBA

 PELA
SOPORTE PEDAGGICO
ACOMPAAMIENTO
SOPORTE PEDAGGICO
INTERCULTURAL
JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
FORTALECIMIENTO DE
EDUCACIN FSICA
PREVAED
ECOEFICIENCIA

GRACIAS