CONCEPTOS SOBRE EL LIBRO DE

PLANILLAS

QU ES PLANILLA?

Se designa con el trmino de Planilla a aquel

formulario o impreso que se llena con los datos
de un individuo, generalmente, se pide que se
llene con los datos personales de filiacin, de
domicilio, actividad, estudios realizados, u otros
datos requeridos por quien emite la planilla, como
puede ser la administracin pblica en algunas de
sus trabajos y oficinas en las cuales la gente
realiza trmites que requieren de un tipo de
informacin especfica y organizada.

CONTRATO DE TRABAJO:

El Contrato es la principal herramienta que

utilizamos en el mercado laboral entre quienes
contratan y quienes desarrollan un trabajo. Un
Contrato es el documento en el que se resumen
las condiciones a las que el empresario y el
trabajador se comprometen a desarrollar sus
respectivas funciones y con una duracin
determinada.
La forma de los contratos de trabajo pueden
hacerse por escrito o verbalmente.

REMUNERACION:

El pago de la remuneracin podr ser efectuado

directamente por el empleador o por intermedio
de terceros.
El pago se acreditar con la boleta firmada por el
trabajador, se le entregara la boleta ms tardar
el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
La boleta de pago, contendr los mismos datos
que figuran en planillas y deber ser sellada y
firmada por el empleador o su representante
legal.

JORNADA DE TRABAJO:

Son las horas de trabajo ordinarias a realizar

por el trabajador bien sea diaria, semanal,
mensual o anualmente, y su distribucin ser
como mximo de 48 horas semanales y 8 horas
diarias.
La jornada deber coincidir las horas de trabajo
con las horas del contrato de la empresa.
Los empleadores estn obligados a entregar una
copia de los contratos a los trabajadores en el
plazo de diez das.

APERTURA E INSCRIPCIN DE PLANILLAS:

Los empleadores cuyos trabajadores se

encuentren sujetos al rgimen laboral, estn
obligados a llevar Planillas de Pago.
Las planillas podrn ser llevadas, a eleccin del
empleador, en libros, hojas sueltas
Para dar apertura a las planillas debe ser
autorizada previamente a su utilizacin por la
Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT) del
lugar donde se encuentre ubicado el centro de
trabajo.

Para efectos de la autorizacin de las planillas, el

empleador presentar una solicitud que debe consignar
los siguientes datos:
a) Razn social y domicilio del empleador.
b) Nombre del representante legal del empleador y
nmero de su documento de identidad.
c) Nmero de RUC del empleador.
d) Direccin del centro de trabajo.
e) Nmero de folios del libro a ser autorizados.
f) De tener ms de un centro de trabajo, la direccin
de los centros de trabajos .
g) Tipo de planilla a autorizar.

Recibida la solicitud, la Autoridad Administrativa

de Trabajo proceder a sellar la primera hoja del
libro de planilla de pago indicando en ella el nombre
o razn social del empleador, nmero de RUC,
direccin del centro de trabajo, tipo de planilla,
nmero de registro de autorizacin, nmero de
folios autorizados y fecha de la autorizacin.
El cambio de los datos consignados en la
autorizacin debe ser comunicado por el empleador
a la
Autoridad Administrativa de Trabajo,
adjuntando la documentacin sustentatoria.

PLANILLAS DE PAGO DE LOS TRABAJADORES

DE CONSTRUCCION CIVIL
Las planillas de las empresas que desarrollan
actividades de construccin civil, podrn ser
llevadas por cada obra o en conjunto para varias
obras, En las planillas deber indicarse el nombre o
razn social del empleador, ya sea contratista o
subcontratista y el nombre del propietario de la
obra.
A la terminacin de su contrato, el contratista o
subcontratista entregar al propietario una copia
certificada de la planilla de pago correspondiente a
la obra.

PLAZO DE INSCRIPCIN DE PLANILLAS:

Los empleadores debern registrar a sus

trabajadores en las planillas, dentro de las
setentids (72) horas de ingresados a prestar
sus servicios.

DESCUENTOS EN PLANILLAS:

APORTES EN PLANILLAS:

CIERRE DE PLANILLAS:

Se considerarn cerradas las planillas en la fecha

en que el empleador lo comunique a la Autoridad
Administrativa de Trabajo, adjuntando copia de
la ltima planilla utilizada e indicando el motivo
del cierre.

SEGURO CONTRA RIESGOS DE TRABAJO

Estarn sujetas, obligatoriamente, a este seguro, las
siguientes personas:
a) Todos los trabajadores que ejecuten las labores, sean
ellas manuales o intelectuales, o cualquiera que sea la
naturaleza de la empresa, institucin, servicio o persona
para quien trabajen, incluso los servidores domsticos y
los aprendices.
b) Los funcionarios pblicos de la Administracin Civil del
Estado, municipales y de instituciones.
c) Los estudiantes que deben ejecutar trabajos que
signifiquen una fuente de ingreso para el respectivo
plantel.
d) Los trabajadores independientes y los trabajadores
familiares.

Respecto de los trabajadores de contratistas o

subcontratistas, debern observarse.
El dueo de la obra o de la empresa, ser,
responsable de las obligaciones que en materia
de afiliacin afecten a sus contratistas respecto
de sus trabajadores. Igual responsabilidad
afectar al contratista en relacin con las
obligaciones de sus subcontratistas.

Se entiende por accidente del trabajo toda lesin

que una persona sufra a causa o con ocasin del
trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte.
Son tambin accidentes del trabajo los ocurridos
en el trayecto de ida o regreso entre la habitacin
y el lugar del trabajo, y aqullos que ocurran en el
trayecto entre dos lugares de trabajo, aunque
correspondan a distintos empleadores.

La Administracin del Seguro estar a cargo del

Servicio de Seguro Social, del Servicio Nacional
de Salud.
Respecto de los afiliados en el Servicio de
Seguro Social, el seguro ser administrado por
ste, correspondiendo al Servicio Nacional de
Salud otorgarles las prestaciones mdicas y los
subsidios por incapacidad temporal.

REGISTRO DE AFILIACIN A UN SISTEMA PRIVADO

El Sistema Privado de Pensiones (SPP) existe con

la finalidad de contribuir al desarrollo y
fortalecimiento del sistema previsional en el pas.
El SPP surge como una opcin para que el
trabajador tenga una mejor proteccin de sus
derechos previsionales para la vejez, de tal
forma que el trabajador pueda decidir si desea
permanecer en el Sistema Nacional de Pensiones
(SNP) o afiliarse al SPP.

Cmo afiliarse al Sistema Privado de

Pensiones(SPP)?
Aquel trabajador que decide incorporarse al SPP tiene
derecho
a
las
prestaciones
de
jubilacin,
sobrevivencia y gastos de sepelio. Para ello, el
trabajador debe realizar los aportes sealados.
Qu tengo que hacer para afiliarme?
Cuando una persona ingresa por primera vez al
mercado laboral, debe indicar a su empleador si desea
inscribirse en el SPP. De escoger el SPP, deber
indicar a la Administradora Privada de Fondos de
Pensiones (AFP) a la cual desea afiliarse.

El plazo para elegir el sistema previsional de su

preferencia es de diez (10) das, contados a
partir de su ingreso al nuevo centro de trabajo.
Pasado dicho plazo, el trabajador slo podr
ingresar al SPP, teniendo la posibilidad de elegir
la AFP a la cual desea afiliarse.
El trabajador, sea dependiente o independiente,
deber contactarse con un promotor de la AFP a
la que desea afiliarse, o acercarse personalmente
a una agencia de la AFP correspondiente, para
realizar el proceso de afiliacin.

Cul es el procedimiento que debo seguir?

Para que el trabajador se encuentre afiliado al SPP,
debe suscribir el contrato de afiliacin en el sistema.
El promotor deber llenar el contrato de afiliacin
con la informacin que le proporcione el trabajador.
Qu documentos debo presentar para lograr mi
inscripcin?
El futuro afiliado debe presentar copia de su
Documento Nacional de Identidad, y para:
Menores de 18 aos: Libreta del Adole. Trabajador
Extranjero : Carn de Extranjera
Militares : Carn Militar

Qu pagos debo realizar al SPP?

El trabajador dependiente que se afilie al SPP est

obligado a realizar aportes mensuales a la AFP, a
travs de su empleador, los cuales equivalen al 10%
de la remuneracin asegurable. Este monto mensual
va directamente a su Cuenta Individual de
Capitalizacin (CIC).
El trabajador independiente tambin aporta
obligatoriamente el 10% de su remuneracin
asegurable, pero en la periodicidad acordada con la
AFP.