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Proyectos
Alfredo Serpell Bley
Escuela de Ingeniera
Pontificia Universidad Catlica de Chile
Qu es un proyecto?
Qu es la direccin de proyectos?
Proyecto
De naturaleza temporal.
Comprenden trabajos y objetivos parcial y/o
totalmente definidos al momento de su ejecucin.
Involucran un esfuerzo para cumplir los objetivos
dentro de un plazo y costo determinados.
Tienen un ciclo de vida.
En general son nicos y no repetitivos.
Involucran a varios participantes con distintos
intereses y especialidades (stakeholders).
Estn afectos a riesgos potenciales e incertidumbre.
Pueden presentar altos niveles de complejidad y
requerir tecnologas avanzadas.
Es algo nico?
Tiene un tiempo limitado de
ejecucin?
Existe una forma de determinar
cuando est terminada?
Existe alguna forma de medir la
satisfaccin de los interesados?
La relacin estrategia-proyectos
Visin
Objetivos
Estrategias
Proyectos
Resultados
Alfredo Serpell Planificacin y Control de Proyectos
Cambio Tcnico
Proyecto de ingeniera
Proyecto de tecnologas de informacin
Cambio Cultural
Proyecto de rediseo organizacional
Proyecto de introduccin de sistemas de
calidad
Proyecto de mejoramiento y cambio
Wideman
Archibald
Obradovitch
Iniciacin
Crecimiento
Produccin
Cierre
Concepto
Desarrollo
Implementacin
Trmino
Concepto
Definicin
Diseo
Produccin
Instalacin
Inicio
Crecimiento
Madurez
Declinacin
Trmino
Costo y
personal
Etapa
inicial
Etapa(s) intermedia(s)
Etapa
final
Tiempo
10
Logro
Oportunidad
constructiva
TERMINO
Finalizar
Intervencin
Destructiva
Costo de cambiar
Agregacin de valor
Tiempo
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12
Consecuencias
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Administracin de Proyectos
Costo.
Plazo.
Alcance.
Calidad.
Satisfaccin del cliente.
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Dimensiones de la administracin de
proyectos
Administracin de Proyectos
Objetivos
Procesos de
administracin
Niveles
Alcance
Dirigir
Estratgico
Satisfaccin
Planificar
Tctico
Calidad
Organizar
Operacional
Costo
Implementar
Tiempo
Controlar
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Habilidades:
Comunicacin.
Organizacionales.
Manejo
de presupuestos.
Solucin de problemas.
Negociacin e influencia.
Liderazgo.
Manejo de equipos.
Recursos humanos.
Alfredo Serpell Planificacin y Control de Proyectos
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Procesos y reas de
administracin de un proyecto
Procesos
18
Procesos
de
Iniciacin
Procesos
de
Control
Procesos
de
Ejecucin
Procesos
de Cierre
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Procesos de iniciacin
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META
OBJETIVOS
REQUERIMIENTOS
RIESGOS
RESTRICCIONES
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22
Planificacin de la calidad
Planificacin de la organizacin
Asignacin de personal
Planificacin de la comunicacin e informacin
Planificacin de adquisiciones
Planificacin de las solicitudes de servicios o
productos
Identificacin de riesgos
Cuantificacin de riesgos
Desarrollo de respuestas a los riesgos
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Distribucin de informacin
Desarrollo del equipo de trabajo
Aseguramiento de la calidad
Verificacin del alcance
Solicitacin de recursos y servicios
Seleccin de fuentes de recursos y servicios
Administracin de contratos
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Procesos de control:
Informes de desempeo
Control general de cambios
Control
Control
Control
Control
Control
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Procesos de cierre:
Cierre de contratos
Cierre administrativo
Evaluacin de satisfaccin de clientes
Evaluacin general de desempeo de cada etapa y
del proyecto como un todo
Reintegro de personal asignado al proyecto
Adquisicin y almacenamiento de informacin
relevante para futuros proyectos
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reas de conocimiento de la
Administracin de Proyectos (PMI, 2000)
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
Administracin
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Definicin de actividades
Secuencia de actividades
Estimacin de duracin de actividades
Desarrollo del programa
Control del programa
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Descomposicin en actividades.
Listados histricos de actividades.
Mtodo de precedencia (PDM).
Mtodo de redes en flechas (ADM).
Mtodos de redes condicionales.
Plantillas de redes y programas de
administracin de proyectos.
Juicio experto para estimaciones y
estimacin analgica.
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Simulacin.
Mtodo del paso crtico (CPM).
Tcnica de evaluacin y revisin del
programa (PERT).
Tcnica de evaluacin y revisin grfica
(GERT).
Compresin de duraciones.
Anlisis de recursos.
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Planificacin
Es importante la planificacin?
Es necesaria?
Por qu?
32
Planificacin
33
Objetivos de la planificacin
Anlisis
Anticipacin
Manejo de riesgos
Comparacin futura
Programacin de la produccin y sus
recursos
Coordinacin y control
Produccin de datos
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35
Planificacin
CONTROL Y
TOMA DE
DECISIONES
SEGUIMIENTO
PLANIFICACION
EJECUCION
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Niveles de la planificacin
PLANIFICACIN ESTRATGICA
PLANIFICACION
CONTROL
PLANIFICACIN TCTICA
PLANIFICACION
CONTROL
PLANIFICACIN OPERACIONAL
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Operacionalizando la planificacin
PROYECTO
ACTIVIDADES
SECUENCIA
ESTRUCTURA DE
SUBDIVISIN
OBJETIVOS
RESTRICCIONES
INFORMACION
RECURSOS
ORDENAMIENTO
PLAN
DURACIONES
PROGRAMA
COSTOS
PRESUPUESTO
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Resumen
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41
42
43
44
Resumen
45