Gerencia de

Proyectos

Agenda

Introduccin a la gestin de costos

Estimacin de Costos
Preparacin del Presupuesto de Costos
Control de Costos
Trminos relacionados a la gestin de
costos

Introduccin

La Gestin de Costos del Proyecto incluye los

procesos requeridos para asegurar que se complete
el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
La gestin de costos del proyecto se ocupa
principalmente del costo de los recursos necesarios
para completar las actividades del cronograma del
proyecto, desarrollado en el rea de conocimiento de
la gestin del tiempo.

Introduccin
Planificacin

Estimacin
Estimacinde
de
Costos
Costos

Preparacin
Preparacindel
del
Presupuesto
de
Presupuesto de
Costos
Costos

Control

Control
Controlde
de
Costos
Costos

Introduccin
Estimacin de Costos
Estima los costos de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Preparacin del Presupuesto del Costo
Asigna el costo total estimado a paquetes de trabajos individuales.
Control del Costo
Controla cambios en el presupuesto del proyecto.

Introduccin
Plan de Gestin de Costos

Describe cmo las variaciones del costo sern

manejadas (respuestas diferentes a problemas
mayores y a menores).

Puede ser formal o informal, altamente detallado o

con generalidades enmarcadas en las necesidades
del proyecto.

Es un elemento subsidiario del plan de gestin del

proyecto.

Introduccin
En la gestin del tiempo se
estim los recursos a nivel
de actividades. Sin
embargo, en proyectos
grandes puede ser ms
prctico estimar los costos
a nivel de cuentas de
control

CUENTA DE
CONTROL (CA)

PRESUPUESTO
GERENCIA
RESERVA DE
GESTIN

PROYECTO

CUENTA DE
CONTROL (CA)

CUENTA DE
CONTROL (CA)

CUENTA DE
CONTROL (CA)

CUENTA DE
CONTROL (CA)

CUENTAS DE CONTROL (CA)

7.1 Estimacin de Costos

Estimacin de Costos
Herramientas
HerramientasyyTcnicas
Tcnicas

Entradas
Entradas

Estimacin
Estimacinpor
poranaloga
analoga
Determinacin
Determinacinde
detarifas
tarifasde
decostos
costosde
de
recursos
recursos
Estimacin
Estimacinascendente
ascendente
Estimacin
Estimacinparamtrica
paramtrica
Software
Softwarede
degestin
gestinde
deproyectos
proyectos
Anlisis
Anlisisde
depropuestas
propuestaspara
paralicitaciones
licitaciones
Anlisis
Anlisisde
dereserva
reserva
Costo
Costode
delalacalidad
calidad

Factores
Factoresambientales
ambientalesde
delalaempresa
empresa
Activos
Activosde
delos
losprocesos
procesosde
delala
organizacin
organizacin
Enunciado
Enunciadodel
delalcance
alcance
Estructura
detallada
Estructura detallada
de
detrabajo
trabajo(EDT)
(EDT)
Diccionario
Diccionariode
delalaEDT
EDT
Plan
Plande
degestin
gestindel
delproyecto
proyecto

Resultados
Resultados

Estimacin
Estimacinde
decostos
costosde
delas
las
actividades
actividades
Informacin
Informacinde
desoporte
soportede
delala
estimacin
estimacinde
decostos
costosde
delas
las
actividades
actividades
Cambios
Cambiossolicitados
solicitados
Plan
Plande
degestin
gestinde
decostos
costos(act.)
(act.)

Estimacin de Costos

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Condiciones del mercado.

Base de datos comerciales.

Activos de los procesos de la organizacin

Polticas de estimacin de costos.

Plantillas de estimacin de recursos.

Informacin histrica.

Archivos del proyecto.

Conocimientos del equipo de proyecto.

Lecciones aprendidas.

Estimacin de Costos

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto

Necesidad del negocio.

Justificacin.

Requerimientos.

Lmites.

Restricciones y asunciones.

Entregables y criterios de aceptacin.

Estructura detallada de trabajo (EDT)

Suministra relacin entre todos los componentes del

proyecto y los entregables.

Estimacin de Costos

Entradas
Diccionario de la EDT

Identificacin de productos entregables.

Descripcin del trabajo en cada componente del

EDT.

Plan de gestin del proyecto

Plan de gestin del cronograma.

Plan de gestin de personal.

Registro de riesgos

Estimacin de Costos

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de reserva

Reservas o asignaciones para contingencias son costos

estimados que utilizar el Gerente de Proyecto para
gestionar eventos previstos, pero no ciertos.

Problema de posible exageracin de estimacin de costos.

Reservas forman parte de la lnea base de costos.

Costo de la calidad (COQ)

Costos totales incurridos en inversiones para prevenir el

incumplimiento de los requisitos, evaluar la conformidad
del producto o servicio con los requisitos y por no cumplir
con los requisitos.

Estimacin de Costos

Resultados
Estimacin de costos

Son valorizaciones cuantitativas de los costos

probables de los recursos requeridos para completar
las actividades del proyecto.

Son presentados en forma de resumen o en detalle.

Deben cubrir todas las categoras de recursos que

sern cargados al proyecto (mano de obra,
materiales, suministros, ms categoras especiales
tales como la variacin por inflacin o reserva de
contingencias de costos).

Estimacin de Costos

Resultados
Estimacin de costos

Los
estimados
de
costos
son
ajustados
frecuentemente durante el curso del proyecto para
reflejar el detalle adicional disponible respecto al
producto del proyecto.

Tipos de Estimaciones: Orden de Magnitud y

Estimacin Definitiva.

7.2 Preparacin del

Presupuesto de Costos

Preparacin del
Presupuesto de Costos

La preparacin del presupuesto de costos implica la

asignacin de costos totales estimados a paquetes
de trabajo individuales para establecer un costo base
que permita medir el rendimiento del proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto proporciona el
presupuesto resumen.

Preparacin del Presupuesto de

Costos
Herramientas
HerramientasyyTcnicas
Tcnicas

Entradas
Entradas

Enunciado
Enunciadodel
delalcance
alcance
Estructura
Estructuradetallada
detallada
de
detrabajo
trabajo(EDT)
(EDT)
Diccionario
Diccionariode
delalaEDT
EDT
Estimacin
Estimacinde
decostos
costosde
delas
las
actividades
actividades
Informacin
Informacinde
desoporte
soportede
delala
estimacin
estimacinde
decostos
costosde
delas
las
actividades
actividades
Cronograma
Cronogramadel
delproyecto
proyecto
Calendario
Calendariode
derecursos
recursos
Contrato
Contrato
Plan
Plande
degestin
gestinde
decostos
costos

Suma
Sumade
decostos
costos
Anlisis
de
Anlisis dereserva
reserva
Estimacin
Estimacinparamtrica
paramtrica
Conciliacin
Conciliacindel
dellmite
lmitede
delalafinanciacin
financiacin

Resultados
Resultados

Lnea
Lneabase
basede
decostos
costos
Requerimientos
Requerimientospara
paralala
financiacin
financiacindel
delproyecto
proyecto
Plan
Plande
degestin
gestinde
decostos
costos(act.)
(act.)
Cambios
Cambiossolicitados
solicitados

Preparacin del Presupuesto de Costos

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto

Limitaciones peridicas formales de gastos de

fondos del proyecto.

EDT
Estimaciones de costos
Informacin de respaldo de la estimacin de
costos
Cronograma del proyecto
Calendario de recursos

Preparacin del Presupuesto de Costos

Entradas
Contrato

Informacin relacionada sobre los productos o

servicios contratados se utilizan para desarrollar el
presupuesto.

Plan de gestin de costos

Componente del plan de gestin del proyecto.

PRESUPUESTO
DE COSTOS
RESERVAS DE
GESTIN
LINEA BASE DE
COSTOS
RESERVAS DE
CONTINGENCIA
PROYECTO
CUENTAS DE
CONTROL
PAQUETES
DE TRABAJO
ACTIVIDADES

7.3 Control de Costos

Control de Costos
El control de costos incluye:

Influir sobre factores que crean cambios en la lnea base

de costo.
Asegurar que los cambios solicitados sean acordados.
Gestionar los cambios reales cundo ocurran.
Monitorear el rendimiento del costo para detectar y
entender las variaciones con respecto a la lnea base de
costo.
Registrar con precisin cambios a la lnea base de costo.
Evitar cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados,
en el costo o uso de recursos.
Informar cambios aprobados a los interesados.
Actuar para mantener sobrecostos dentro de lmites
aceptables.

Control de Costos
Herramientas
HerramientasyyTcnicas
Tcnicas

Entradas
Entradas

Sistema
Sistemade
decontrol
controlde
decambios
cambiosdel
delcosto
costo
Anlisis
Anlisisde
demedicin
medicindel
delrendimiento
rendimiento
Proyecciones
Proyecciones
Revisiones
Revisionesdel
delrendimiento
rendimientodel
delproyecto
proyecto
Software
Softwarede
degestin
gestinde
deproyectos
proyectos
Gestin
de
variacin
Gestin de variacin

Lnea
Lneabase
basede
decosto
costo
Requisitos
Requisitospara
paralalafinanciacin
financiacin
del
delproyecto
proyecto
Informes
Informesde
derendimiento
rendimiento
Informacin
Informacinsobre
sobreelel
rendimiento
rendimientodel
deltrabajo
trabajo
Solicitudes
Solicitudesde
decambio
cambio
aprobadas
aprobadas
Plan
Plande
degestin
gestindel
delproyecto
proyecto

Resultados
Resultados

Estimacin
Estimacinde
decostos
costos(act.)
(act.)
Lnea
Lneabase
basede
decosto
costo(act.)
(act.)
Mediciones
Medicionesdel
delrendimiento
rendimiento
Conclusin
Conclusinproyectada
proyectada
Cambios
Cambiossolicitados
solicitados
Acciones
Accionescorrectivas
correctivas
recomendadas
recomendadas
Activos
Activosde
delos
losprocesos
procesosde
delala
organizacin
organizacin(act.)
(act.)
Plan
Plande
degestin
gestindel
delproyecto
proyecto(act.)
(act.)

Control de Costos

Resultados
Conclusin proyectada

Se documenta un valor de EAC y ETC, calculado o

proporcionado por la organizacin ejecutante.
Se comunica a los interesados.

Cambios solicitados

Se pueden generar cambios que afecten algn

aspecto del proyecto o del presupuesto en particular.
Se procesan a travs del control integrado de
cambios.

Trminos relacionados a la
gestin de costos

Control de Costos

Trminos relacionados a la
gestin de costos
Retorno de la inversin (ROI)

Porcentaje que muestra el retorno de la inversin en

un determinado periodo de tiempo.

ROI = (Beneficios Costos) / Costos

Siempre escoger el proyecto con mayor ROI.

Control de Costos

Trminos relacionados a la
gestin de costos
2. Consideraciones de Costos

Los gerentes de proyecto deben considerar tres tipos

de costos:
Costo

del ciclo de vida

Costo

oportunidad

Costo

hundido

Control de Costos

Trminos relacionados a la
gestin de costos
3. Tipos de costos

Un costo puede ser variable o fijo.

fijo

Un costo puede ser directo o indirecto.

indirecto

Control de Costos

Trminos relacionados a la
gestin de costos
Costo variable

Cualquier costo que cambia con el volumen de

produccin o cantidad de trabajo. Por ejemplo los
costos de materiales, suministros y salarios.

Costo fijo

Son los costos que no cambian a medida que cambia

la produccin. Por ejemplo el alquiler de una oficina.

Control de Costos

Trminos relacionados a la
gestin de costos
Costo directo

Costos que son directamente atribuidos al trabajo del

proyecto. Por ejemplo, capacitacin y viajes del
equipo, sueldos del equipo, incentivos o costos del
material usado en el proyecto.

Costo indirecto

Costos administrativos o costos incurridos para el

beneficio de ms de un proyecto. Por ejemplo,
impuestos, beneficios contractuales o servicios de
consejera.