Administrao de Materiais

e Recursos Patrimoniais
36Hs

AS EMPRESAS E SEUS
RECURSOS

AS EMPRESAS E SEUS
RECURSOS

UMA INTRODUO HISTRICA

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A atividade de material existe desde a mais remota poca,
atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos
dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir,
estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto
existncia do ser humano.
A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX acirraram a
concorrncia de mercado e sofisticou as operaes de
comercializao dos produtos, fazendo com que compras e
estoques ganhassem maior importncia.
Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a
necessidade de que materiais devem ser administrados
cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras
mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas
como, principalmente, o empreendimento de Napoleo
Bonaparte.

DEFINIO DE ADMINISTRAO
DE MATERIAIS

A Administrao de Materiais definida como

sendo um conjunto de atividades desenvolvidas
dentro de uma empresa, de forma centralizada
ou no, destinadas a suprir as diversas
unidades, com os materiais necessrios ao
desempenho normal das respectivas
atribuies. Tais atividades abrangem desde
o circuito de reaprovisionamento, inclusive
compras, o recebimento, a armazenagem dos
materiais, o fornecimento dos mesmos aos
rgos requisitantes, at as operaes gerais de
controle de estoques etc.

Subsistemas Tpicos
Controle de Estoque
Classificao de Material
Aquisio / Compra de Material
Armazenagem / Almoxarifado
Movimentao de Material
Inspeo de Recebimento
Cadastro

Subsistemas Especficos
Inspeo de Suprimentos
Padronizao e Normalizao
Transporte de Material

RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES
DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os

materiais necessrios ao seu funcionamento;
b) avaliar outras empresas como possveis fornecedores;
c) supervisionar os almoxarifados da empresa;
d) controlar os estoques;
e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado,
fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros
ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques,
segundo critrios aprovados pela direo da empresa;
f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle
de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc.
g) estabelecer sistema de estocagem adequado;
h) coordenar os inventrios rotativos.

OBJETIVOS PRINCIPAIS
Preo Baixo
Alto Giro de Estoques
Baixo Custo de Aquisio e Posse
Continuidade de Fornecimento
Consistncia de Qualidade
Despesas com Pessoal
Relaes Favorveis com Fornecedores
Aperfeioamento de Pessoal
Bons Registros

TERMINOLOGIAS
UTILIZADAS
Artigo ou Item
Unidade
Pontos de Estocagem
Estoque
Estoque Ativo ou Normal
Estoque Morto ou Inativo
Estoque Mnimo
Estoque Mximo
Prazo de Entrega

UM NOVO ENFOQUE

ATIVIDADES DA LOGSTICA E MATERIAIS

compras
programao de entrega para fbrica
Transportes
controle de estoque de matrias-primas
controle de estoque de componentes
armazenagem de matrias-primas
armazenagem de componentes
previso de necessidades de materiais
controle de estoque nos centros de distribuio
processamento de pedido de clientes
administrao dos centros de distribuio
planejamento dos centros de distribuio
planejamento de atendimento a clientes

RAZES DE INTERESSE PELA

LOGSTICA

1. rpido crescimento dos custos, particularmente dos

relativos aos servios de transporte e armazenagem;
2. desenvolvimento de tcnicas matemticas e do
equipamento de computao capazes de tratar
eficientemente a massa de dados normalmente
necessria para a anlise de um problema logstico;
3. complexidade crescente da administrao de
materiais e da distribuio fsica, tornando necessrios
sistemas mais complexos;
4. disponibilidade de maior gama de servios logsticos;
5. mudanas de mercado e de canais de distribuio,
especialmente para bens de consumo;
6. tendncia de os varejistas e atacadistas transferirem
as responsabilidades de administrao dos estoques
para os fabricantes.

CONFLITOS
os fornecedores
o produtor
o revendedor
e o consumidor
o setor de compras
o setor de fabricao
a eficincia do transporte
os vendedores

FLUXO DE ATIVIDADES

CATALOGAO DE MATERIAIS
Estante n

Seo

Descrio do
Material

Cdigo

Unidade
Padro

Tubos

EletrodutosG
alvanizados

1010
1020

pea (6m)

Chapas

Galvanizada
s Chapa Preta
Inoxidvel

2010
2020
2030

m2

Vigas
Tarugo

3010
3020
3030
4010
4020
4030

Kg.

Em U
Em H
Em T
Redondo
Quadrado
Chato
(retangular)

(m)

Obs.

manter em
local plano

CLASSIFICAO DO MATERIAL
01 - Tinta

02 - Mvel

01.01 - Verniz

02.01 - Armrio

01.02 - Esmalte

02.02 - Arquivo

01.03
Solvente

02.03 - Mesa

03 - Ferro

03.01
Redondo

04 - Mquina
Eltrica
-

03.02 - Chato

03.03
Sextavado

04.01 - Gerador

04.02 - Turbina

04.03 - Motor

DEPARTAMENTALIZAO

Diretamente:

.
.
.
.
.
.

G Compras
G. Almoxarifado
G.P.C.P.
G.M.T. direto
G. Expedio
G. Export./Importao

Indiretamente:

.
.
.
.
.
.

G. Controle Q.
G. Garantia Q.
G. Engenharia
G. Produo
G. O&M.
etc (escritrios)

COMPETNCIA DO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
A arte de comprar est se tornando cada
vez mais uma profisso e cada vez menos
um jogo de sorte. Henry Ford
A funo de comprar implica na aquisio
de materiais na qualidade certa, na poca
certa, ao preo certo, na quantidade certa e
da fonte certa.

COMPETNCIAS DO SETOR DE
CONTROLE DE MATERIAIS

CODIFICAO DE MATERIAL
11
12
12.11
12.11.01
12.11.02
12.11.02.01
12.11.02.01.01
12.11.02.01.02
12.11.02.01.03

Disponvel
Realizvel a curto prazo
Almoxarifado
Matria-prima
Material
de
escritrio
.................
(aglutinante)
Rguas
...........................
(individualizador)
Rgua de plstico milimetrada de 30
cm.
Rgua de madeira milimetrada de 50
cm.
Rgua de ao milimetrada de 15
cm.

Trabalho 01 Questes para

fixao
Descreva um fluxo de materiais de um indstria que se
inicia no fornecedor e vai at o consumidor final
Qual a importncia do Estudo da Administrao de
Materiais nos custos de uma empresa?
Por que se diz que a Administrao de Materiais e a
Logstica foram vitais nas duas grandes guerras? Em
que contriburam?
Como que o se pode minimizar ou reduzir os conflitos
de interesse entre as diversas camadas do fluxo de
materiais (fornecedores / empresa / clientes /
consumidor)?
Elabore uma classificao de 3 nveis e 10 materiais no
tipo decimal e classificao por material

ALMOXARIFADO
ALMOXARIFADO X EMPRESA
RGO DE PRESTAO DE SERVIO

ORGANIZAO
Descartes
PESSOAL
FUNES
LAY-OUT

Como se montar um Lay-out

DIMENSIONAMENTO DO ESPAO
Planejamento do Espao e Lay-out de
Armazenagem
ESPAAMENTO ENTRE AS COLUNAS
CORREDORES

RECEBIMENTO DE MATERIAIS
a) antes de abrirmos os volumes, devemos
verificar se as indicaes contidas nas notas de
entrega: endereo, nmeros, marca, etc.,
constante dos volumes, conferem devidamente;
b) conferncia quanto a quantidade, quebras e
faltas;
c) conferncia quanto ao peso, certo ou errado;
d) conferncia do peso cobrado no frete com o
peso do nosso material inspecionado pelo
Controle de Qualidade de Recebimento - C.Q.R.

Devolues de Materiais

Caso o material tenha que ser devolvido no

ato do recebimento, o recebedor escrever
no verso da nota fiscal em todas as vias, o
motivo da devoluo, datar e assinar.
Procedendo assim no ser necessrio a
emisso de uma nota fiscal.

Ficha Kardex

Requisio de Material

ESTGIOS DO PLANEJAMENTO
Estgio do Caderno
Estgio do Assistente ou Encarregado
Estgio da Seo de Programao
Estgio do Planejamento e Controle da
Produo (PCP)

CONCEITO DE P.C.P.

O Planejamento e o Controle

TIPOS DE PRODUO
CONTROLE DE ESTOQUE DENTRO DO
P.C.P.
CONTROLE DE QUALIDADE
X P.C.P.
FUNO SOB O PONTO DE VISTA DE
AO DO P.C.P.
RELACIONAMENTO COM OS OUTROS
DEPARTAMENTOS DA EMPRESA

TRABALHO 02 - ESTUDO DE CASO

FBRICA DE IMPRESSORAS

Uma empresa de Produo de Impressoras contratou um profissional de Logstica

para estudar seu fluxo de materiais e propor melhorias de performance e custos.
PARMETROS BSICOS
- Produo passa de 48.000 unidades/ano para 160.000 unidades/ano em 6 anos
- Necessria extrema Flexibilidade (ciclos de vida curtos = modelos alterados
freqentemente)
- Desbalanceamento de capacidades e diversos gargalos, com excesso de horas
extras
- Problemas srios com material faltante (problemas com PCM, importao,
qualidade, atrasos)
- Elevado ndice de retrabalho e de desperdcios; defeitos percebidos s no final
do processo
- Administrao da Produo de forma "tradicional" (MRP), com grandes lotes de
produo, excesso de inventrio (buffers em todas as etapas do processo),
movimentao intensa de material, elevados lead times e falta de visibilidade do
processo.
FLUXO PRODUTIVO:

TRABALHO 02 - ESTUDO DE CASO

FBRICA DE IMPRESSORAS

TRABALHO 02 - ESTUDO DE CASO

FBRICA DE IMPRESSORAS

Aps uma anlise da empresa, o profissional chegou s seguintes concluses:

SOLUES A SEREM ADOTADAS

- Reviso de polticas e estratgias, visando a integrao dos sistemas de Produo
e Vendas
- Realizao de Plano com fixao de metas e cronograma de implantao de cada
fase, incluindo mudanas fsicas da Unidade, treinamento de pessoal,
estabelecimento de parcerias com fornecedores, targets de produtividade, etc
- Reprojeto das linhas de produo e do layout da Unidade
- Introduo de novas prticas de Gesto da Produo, objetivando fluxo unitrio
dos produtos com reduo dramtica do inventrio em processo, dos lead times de
produo e dos problemas com qualidade
OBS.: para a 1 fase, de implantao imediata, estavam previstos pequenos buffers
de material entre os setores (Almoxarifado, Sub-montagens e Montagens), para
evitar excesso de paralisaes no perodo de aprendizagem. Os setores de
Usinagem e Pintura (que contavam com uma parte considervel de atividades
executadas por terceiros) seriam integrados ao processo de produo na fase 3,
por dependerem do desenvolvimento de parcerias adequadas com os fornecedores.

Questes
Voc concorda com as mudanas sugeridas
pelo profissional? Por qu?
Quais melhorias voc sugeriria no novo
padro proposto?
Com essas mudanas os objetivos seriam
atendidos? Por qu?
Sugira um novo Layout para essa Produo

NOVO LAYOUT DA PRODUO

GESTO DE ESTOQUES
A gesto de estoque , basicamente, o ato de
gerir recursos ociosos possuidores de valor
econmico e destinado ao suprimento das
necessidades futuras de material , numa
organizao.
Os investimentos no so dirigidos por uma
organizao somente para aplicaes diretas
que produzam lucros, tais como os
investimentos em mquinas e em
equipamentos destinados ao aumento da
produo e, conseqentemente, das vendas.

NATUREZA DOS ESTOQUES

Estoque a composio de materiais materiais em processamento, materiais

semi-acabados, materiais acabados - que
no utilizada em determinado momento
na empresa, mas que precisa existir em
funo de futuras necessidades. Assim, o
estoque constitui todo o sortimento de
materiais que a empresa possui e utiliza no
processo de produo de seus
produtos/servios.

FUNES DO ESTOQUE

a) Garantir o abastecimento de materiais

empresa, neutralizando os efeitos de:
- demora ou atraso no fornecimento de materiais;
- sazonalidade no suprimento;
- riscos de dificuldade no fornecimento.

b) Proporcionar economias de escala:

- atravs da compra ou produo em lotes
econmicos;
- pela flexibilidade do processo produtivo;
- pela rapidez e eficincia no atendimento s
necessidades.

CLASSIFICAO DE ESTOQUES
Estoques de Matrias-Primas (MPs)
Estoques de Materiais em
Processamento ou em Vias
Estoques de Materiais Semi-acabados
Estoques de Materiais Acabados ou
Componentes
Estoques de Produtos Acabados (Pas)

CONTROLE DE ESTOQUES

O objetivo bsico do controle de estoques

evitar a falta de material sem que esta
diligncia resulte em estoque excessivos s
reais necessidades da empresa.

FUNES DO CONTROLE DE
ESTOQUE

determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de

itens;
determinar "quando" se devem reabastecer os estoques.
Periodicidade;
determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodo
predeterminado; quantidade de compra;
acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque;
receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo
com as necessidades;
controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer
informaes sobre a posio do estoque;
manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e
estados dos materiais estocados;
identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

SISTEMAS DE CONTROLE DE
ESTOQUES
Sistema de
Sistema de
Sistema de
Sistema de
Especfico

Duas Gavetas
Estoque Mnimo
Renovao Peridica
Estocagem para um Fim

CLASSIFICAO ABC

MONTAGEM DA CURVA ABC

- Relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo
analisado;
- Nmero ou referencia do produto;
- Nome do produto;
- Preos unitrio atualizado;
- Valor total do consumo;
- Arrume os itens em ordem decrescente de valor;
- Some o total do faturamento;
- Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento;
- Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80/100
- Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento;
- Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento;
- Aps conhecidos esses valores define-se os itens de cada
classe.

CURVA DENTE DE SERRA

Ultrapassando o nvel de
estoque

Estoque Mnimo

Estoque Mx, Min e TR

Determinao do PP

E-max e E-min

CUSTO DE PEDIDO

B x N = custo total de pedidos (CTA)

O total das despesas que compe o CTA :

a) Mo-de-obra - para emisso e processamento;

b) Material- utilizado na confeco do pedido (papel, etc);
c) Custos indiretos - despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone, luz,
etc).
Aps apurao anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos.
Para calcular o custo unitrio s dividir o CTA pelo nmero total anual de pedidos.

= CTA / N = Custo unitrio do pedido

- Mtodo para clculo do custo do pedido:

1) Mo de obra : Salrios e encargos + honorrios do pessoal envolvido, anual;
2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informtica, etc, anual;
3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reproduo, viagens, custo de rea
ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

CUSTO DE ARMAZENAGEM

Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I

Onde:
Q = Quantidade de material em estoque no
tempo considerado
P = Preo unitrio do material
I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente
em termos de porcentagem
do custo unitrio.
T = Tempo considerado de armazenagem

TRABALHO 03 EXERCCIOS
1) Um empresa pretender criar a curva ABC para seus itens, para isso contratou um
especialista em Logstica para analisar sua movimentao e determinar a curva ABC.
A Empresa determinou que:
Produtos Tipo A: At 70% do Faturamento
Produtos Tipo B: At 90% do Faturamento
Produtos Tipo C: 10% do Faturamento.
Para que se possa gerar corretamente a curva passou tambm os dados abaixo:

Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ABC 10

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

Unit
1,00
1,50
1,00
9,50
9,00
1,00
6,00
12,00
25,00
2,00

a) Monte a Curva
b) Classifique os Itens de acordo com a Curva ABC
c) Defina os % de consumo para cada Classe

Consumo
5000
9500
8000
3000
3000
8000
2500
2000
2000
6000

TRABALHO 03
EXERCCIOS

2) Uma Empresa precisa determinar seus nveis de Estoque de um

determinado item com base nos dados abaixo:

Consumo Mdio mensal:

Tempo para Reposio:

1500
20

unidade
dias

Estoque de Segurana:

200

unidade

Lote de Compra:
Dias teis:

1500
20

unidade
dias

Determine:
a) Estoque Mnimo
b) Estoque Mximo
c) Ponto de Pedido
d) Grfico do Estoque

Movimentao de material
Procura
Distribuio Fsica
Gesto de material
Sistemas na movimentao de material

Benefcios

Planejamento e oramento
Aplicao do oramento
Identificao do projeto
Avaliao

Movimentao de material e a segurana

Material unitrio e a granel

Unidade
Granel

Sistema de Inventrio Peridico

CSP = EI + (C CA) + MO + GGF EF

CSP = Custo Simplificado dos Produtos

EI = Total dos Estoques Iniciais

C
= Total das Compras
CA = Compras Anuladas
MO = Total da Mo-de-Obra (direta e indireta)
GGF= Gastos Gerais de Fabricao ( demais
gastos: aluguis, depreciao, seguros, gua,
manuteno, energia eltrica, etc.)
EF = Total dos estoques finais

Exemplo Prtico
Estoque Inicial
Matrias Primas
Materiais Secundrios
Materiais de Embalagem
Produtos em Elaborao
Total

50.000
20.000
10.000
15.000
95.000

Compras
Matrias Primas
Materiais Secundrios
Materiais de Embalagem
Total

600.000
250.000
100.000
950.000

Estoque Final
Matrias Primas
Materiais Secundrios
Materiais de Embalagem
Produtos em Elaborao
Total

150.000
60.000
30.000
45.000
285.000

Aplicando a frmula prpria, veja como fcil apurar o Custo Simplificado de Produo:

CSP = 95.000 + ( 950.000 0 ) + 337.000 + 85.000 285.000 = 1.182.000

Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a frmula simplificada
a seguinte: CPV = EI + Compras EF
Onde EI e EF correspondem aos estoques iniciais e finais de Produtos Acabados.

TRABALHO 04 EXERCCIO
CUSTO SIMPLIFICADO

Uma indstria de produtos alimentcios, em 31 de

dezembro de x4, apresenta a seguinte situao em relao
gesto industrial do ano:
Pede-se: Calcule o Custo de Produo do Perodo
(simplificado).
Estoque inicial de MP

10.000

Compras de MP

40.000

Mo-de-Obra do pessoal da produo

60.000

Mo-de-obra dos dirigentes (aplicada na

produo)

15.000

Gastos gerais de fabricao

32.000

Estoque final de MP

18.000

Estoque final de Produtos acabados

28.000

AVALIAO DE ESTOQUES

O estoque um item que deve ser bem

administrado dentro de uma organizao e
quando no administrado adequadamente
pode trazer srios danos s finanas da
empresa, pondo em risco a sade financeira
da mesma.
O estoque de uma empresa pode ser
monitorado atravs do Controle Permanente
ou do Controle Peridico. O Controle
Permanente, como o prprio nome diz,
monitora o estoque permanentemente.

INVENTRIO PERMANENTE
INVENTRIO PERMANENTE
Estoque Final
maior

CMV
menor

UEPS

Estoque Final
menor

CMV
maior

Lucro Bruto
menor

PMP

Estoque Final
mdio

CMV
mdio

Lucro Bruto
mdio

PEPS

Lucro Bruto
maior

Mtodos de Avaliao de
Estoque
Preo Especfico
Primeiro que Entra, Primeiro que Sai
PEPS
ltimo que Entra, Primeiro que Sai
UEPS
Custo Mdio

TRABALHO 05 -PEPS UESP

CUSTO MDIO

Apurar PEPS / UEPS e Custo Mdio e CMV

das movimentaes abaixo:
Tipo
Inicial
Compra
Compra
Venda
Venda
Compra
Venda

Data
1/jan
5/jan
10/jan
20/jan
22/jan
25/jan
30/jan

Qtde
100
200
150
200
100
100
200

Vl Unit
15
10
12
18
18
13
18

GERENCIAMENTO DE CUSTOS E
AS NOVAS TEC. DE PRODUO

NOVAS TECNOLOGIAS DE PRODUO

CUSTO BASEADO EM ATIVIDADE
JIT - Just-in-Time
TQC - Controle de Qualidade Total
CNC - Comando Numrico
Computadorizado
FMS - Sistema de Fabricao Flexvel
MRP - Planejamento das Necessidades de
Materiais
TOC/OPT - Teoria das Restries/Tecnologia
da Produo Otimizada

TRABALHO 06 GERAL
Um empresa pretende padronizar seus procedimentos
de compras, para isso necessita de se faa uma
anlise da movimentao de um de seus materiais
para definir quais padres ir seguir, principalmente se
ir trabalhar com PEPS, UEPS ou Custo Mdio.
Determine:
Estoque Mnimo
Estoque Mximo
Ponto para Pedido
Grfico de Movimentao dos Materiais
Calculo de Movimentao em PEPS, UEPS e Custo
Mdicom com Lucro Liquido.

TRABALHO 06 GERAL
Evento
Inicial
Compra
Venda
Compra
Venda
Venda
Venda
Compra
Venda
Venda
Venda
Compra
Venda
Compra
Venda
Venda
Venda

Data
1/jun
2/jun
3/jun
6/jun
8/jun
10/jun
15/jun
16/jun
17/jun
18/jun
20/jun
22/jun
23/jun
25/jun
25/jun
26/jun
30/jun

Consumo Mdio mensal:

Tempo para Reposio:

Estoque de Segurana:

2000

Lote Mdio de Compra:

Dias teis:

Qtde
1500
2000
2000
3000
1000
1000
1000
4000
1500
500
2000
3000
3000
4000
1500
2000
500

Vl Unit
R$ 10,00
R$ 15,00
R$ 20,00
R$ 14,00
R$ 20,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 15,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 18,00
R$ 25,00
R$ 15,00
R$ 25,00
R$ 25,00
R$ 25,00

ICMS 18%
dias