CAPITULO 5.

ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO
ASTRID CAROLINA SANDOVAL
PERDOMO
YESENIA LIZETH CAMPO CERQUERA

Es un proceso muy particular que consiste

en actividades de previsin, planeacin,
organizacin, ejecucin, direccin y control
desempeadas para determinar y alcanzar
los objetivos sealados.

MANEJO DEL TIEMPO

Uno de los elementos que tradicionalmente equilibra
el balance entre trabajo, estudio y familia es el factor
tiempo. Este elemento hace que nuestra vida se divida
en un sistema de ejes, con cuatro tipo de relaciones:

Importante Urgente
No importante Urgente.
Importante No urgente
No importante No urgente

MATRIZ DE ADMINISTRACIO
DEL TIEMPO
I. URGENTE
- Crisis.
- Problemas.
- Plazos que vencen.

III. URGENTE PERO NO

IMPORTANTE
-

Interrupciones innecesarias.
Reportes innecesarios.
Juntas irrelevantes.
Algunas llamadas y correos.
Asuntos menores de otros.

II. NO URGENTE
-

Preparacin.
Prevencin.
Clarificacin de valores.
Planeacin.
Construir relaciones.
Relajacin necesaria.
Crecimiento interior

IV. NO URGENTE NI IMPORTANTE

-

Trivialidades.
Trabajo solo por ocuparse.
Algunas llamadas y correos.
Actividades de escape.
Correo irrelevante.
Televisin excesiva.
Relajacin excesiva.

LO PRINCIPAL EN LA
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Identificar sus roles o papeles.
las
metas
Seleccionar
cuadrante II en cada rol.

del

Crear un marco de toma

decisiones para la semana.

de

Ejercer la integridad
momento de la eleccin.
Evaluar.

en

el

Enfoque organcese (Orden).

1. Organizacin de las cosas
2. Organizacin de las tareas.
3. Organizacin de las personas.
4. Tiempos y movimientos.

ENFOQUES SOBRE
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO

Enfoque 101 (Habilidades)

1. Usar un planificador o agenda de citas.
2. Confeccionar
listas
de
asuntos
pendientes.
3. Fijar metas.
4. Delegar.
5. Organizar.
6. Priorizar.

LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO

Aspectos que se convierten en ladrones del tiempo del directivo:

Interrupciones del telfono.
Interrupciones por visitas inesperadas.
Urgencias.
Mobiliario incomodo.
Incapacidad de los subalternos.
Falta de informacin adecuada.
Exceso de reuniones.
Liderazgo deficiente.
Tramites excesivos (burocracia).
Ruidos y distracciones visuales.
Sistemas de comunicacin deficientes.
internet.

MITOS ACERCA DEL TIEMPO

Mito del Activismo: El ejecutivo mas
lleno de trabajo es el mas eficiente.
Mito del Centralismo: Cunto ms alto
sea el nivel en que se manejen los
asuntos, tanto mejor.
Mito de los datos incompletos: Hay
que aplazar las decisiones hasta haber
recopilado todos los datos.
Mito de la energa en el desempeo
laboral: Los resultados son directamente
proporcionales al volumen de trabajo
invertido.

MITOS ACERCA DEL TIEMPO

Mito de la solucin de problemas: Hay

que analizar el desempeo y esfuerzo para
encontrar soluciones a los problemas que,
por puesto, ya conocemos.
Mito de la Simplificacin: Hay que
ahorrar tiempo a travs de soluciones
sencillas y fciles.
Mito del Tiempo enemigo: El tiempo
presiona al ejecutivo: se le echa encima.
Mito de la Puerta abierta: El ejecutivo,
jefe, directivo, debe estar siempre disponible
para todo el mundo, listo para dialogar.

PERSONALIDAD DEL EJECUTIVO

QUE SABE ADMINISTRAR

Caractersticas de un ejecutivo:
Persona organizada.
Persona decidida.
Idealista y realista.
Persona emptica.
Persona intuitiva.
Persona flexibles.
Cree en la gente.
Persona considerada.
Persona autocritica.

GRACIAS!!!