EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por la suite de oficina

Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de clculo,
utilizado en tareas financieras y contables.

Es de aplicacin para cualquier frmula matemtica y lgica.

Para qu
sirve?

Excel 2.0
1987
Microsoft Office 2013 y
2013 office 365

Es un procesador de texto que sirve para reas como

matemtica, computacin, economa, etc. La funcin
es realizar clculos complejos de maneras mas all de
las matemticas ordinarias y expresar el resultado en
forma simple y analtica.
Creacin de graficas detalladas
Elaboracin de tablas
Formulas automticas + - x
Produccin de plantillas totalmente automticas
Llevar cuentas

TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel.

Qu es una tabla dinmica?

Funcionamiento de las tablas dinmicas

Cmo crear una tabla dinmica

Partes de una tabla dinmica

Dar formato a una tabla dinmica

Formato de valores en una tabla dinmica

Filtrar una tabla dinmica

Segmentacin de datos en tablas dinmicas

Modificar campos de una tabla dinmica

Qu es una tabla dinmica?

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas

de Excel, pero tambin es una de las caractersticas que ms
usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar.

Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente

grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar
las diferentes columnas que formarn el reporte.

Funcionamiento de las tablas

dinmicas

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una

gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la
informacin que necesitamos.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha

informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa,
tambin la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes
para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de

ventas por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas
para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica
para obtener el resultado deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer
una comparacin entre diferentes columnas de una tabla.

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla

de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica:

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la
columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo
para especificar las columnas de la tabla dinmica.

Cmo crear una tabla

dinmica
Haz clic sobre
cualquier celda de la
tabla de datos que se
desea considerar en
la nueva tabla
dinmica

Ahora selecciona el
comando Tabla
dinmica que se
encuentra dentro del
grupo Tablas de la
ficha Insertar.

Se mostrar el
cuadro de dilogo
Crear tabla
dinmica. Si es
necesario podrs
ajustar el rango de
datos que se
considerar en la
tabla dinmica.

Cmo crear una tabla

dinmica
En este mismo cuadro de
dilogo se puede elegir si se
desea colocar la tabla dinmica
en una nueva hoja de Excel o en
una ya existente. Haz clic en el
botn Aceptar y se crear la
nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte

izquierda del libro la tabla
dinmica y en la parte derecha
la lista de campos. Esta lista de
campos est dividida en dos
secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos
los campos que darn forma al
reporte ya sea como columna,
fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla

dinmica debemos arrastrar
los campos al rea
correspondiente

Partes de una tabla dinmica

en Excel

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla
dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin que ves en pantalla.
Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como
columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.

Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y
que sern totalizados para cada columna y fila.

Dar formato a una tabla

Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este
dinmica
grupo permiten restringir la seleccin de estilos que se
Diseo. Este grupo permite
agregar subtotales y totales
generales a la tabla dinmica
as como modificar aspectos
bsicos de diseo.

muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha.

Es decir, si seleccionas la opcin Filas con bandas,
entonces se mostrarn a la derecha los estilos que tienen
filas con bandas.

Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se

pueden aplicar a la tabla dinmica. Con tan slo hacer clic sobre el
estilo deseado se aplicar sobre la tabla.

Formato de valores en una

tabla dinmica

Despus de hacer la seleccin adecuada

acepta los cambios y de inmediato se
aplicar el nuevo formato a todos los
valores de la tabla dinmica:

Filtrar una tabla dinmica

Segmentacin de datos en
tablas dinmicas

La segmentacin de datos en tablas dinmicas permite

hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinmica. De
esta manera puedes filtrar fcilmente la informacin por ms de
una columna.

En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla

dinmica y posteriormente en la ficha Opciones y dentro del
grupo Ordenar y filtrar debers hacer clic sobre el comando
Insertar Segmentacin de datos.

Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar segmentacin de datos

Modificar campos de una

tabla dinmica Quitar un campo de una tabla dinmica

Mover un campo de una tabla dinmica

Nuevo campo en una tabla dinmica

Modificar el tipo de clculo de

una tabla dinmica

Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el
campo de valor y seleccionar la opcin de men Configuracin de campo de valor:

En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar

la funcin que deseas utilizar:

Los valores disponibles son los

siguientes:

Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. stas es la opcin

predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).

Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.

Mx. Obtiene el valor numrico ms alto.

Mn. Obtiene el valor numrico ms bajo.

Producto. Multiplica todos los valores numricos de ese campo, si existe

algn campo de texto ser ignorado.

Contar nmeros. Obtiene el nmero de registros con valor numrico.

Desvest. Obtiene la desviacin estndar.

Desvestp. Obtiene la desviacin estndar en funcin de la poblacin.

Var. Calcula la varianza de una muestra.

Varp. Calcula la varianza en funcin de la poblacin.

Crear un grfico dinmico

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier

celda de la tabla dinmica que servir como base del grfico y
posteriormente hacer clic sobre el comando Grfico dinmico
que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha
Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde

podrs seleccionar el tipo de grfico que deseas utilizar.

REVISION TABLAS
DINAMICAS