CINCO Ss

ORDENAR
ORGANIZAR

ESTANDARIZAR

LIMPIEZA

AUTODISCIPLINASEGURIDAD

OBJETIVO
Dar a conocer al personal la
Filosofa 5 SS para contribuir en
mantener su rea de trabajo
segura, limpia, ordenada y
eficiente.
2

CINCO Ss
Imaginemos un lugar en donde no podemos
encontrar lo que buscamos, que el exceso de
herramientas, componentes, material y materia prima nos
impida ver las reas de oportunidad, es ah donde el
programa de las 5s inicia, la relacin trabajador-gerencia
permite que todo el personal participe activamente en el
proceso de mejora continua.

Qu es?
El programa de las 5s consiste en actividades de
orden y limpieza en el lugar de trabajo, que por su sencillez
permiten la participacin de pequeos grupos a lo largo y
ancho de la compaa, los cuales con su aporte contribuyen
a incrementar la productividad y mejorar el ambiente de
trabajo.

Naci en Japn, Conceptos ms bsicos y universales de la

calidad
Paso 1. SEIRI:
Organizar
Paso 2. SEITON:

Ordenar

Paso 3. SEISO:

Limpiar

Paso 4. SEIKETSU:
Estandarizar
Paso 5. SHITSUKE:
Autodisciplina

Beneficios
Para ti:

Un lugar de trabajo agradable

Ms satisfaccin y orgullo por tu
trabajo
Ms seguridad, menos riesgos de
trabajo
Ms participacin en el proceso de
mejoramiento
Para la empresa:

Productos de alta calidad

Menos retrabajos- menos costos
Mayor satisfaccin de los clientes
Mayor flexibilidad
Trabajos de mejor calidad

PRINCIPIOS
BASICOS DE LAS 5
Ss

Deshgase de cualquier cosa que no

sea necesaria en el lugar de trabajo.
Arregle las herramientas, materiales y
equipos.
Mantenga ordenado el lugar de trabajo.

Un Proceso de Mejora Contnua

Mantener lo ganado y mejorar

Sostener

Desarrollar mtodos comunes

para lograr un seguimientoEstandarizar
Limpieza para una fcil inspeccin
Un lugar para todo y
todo en su lugar
Separa lo
necesario de
lo que NO lo es.

Separar

Limpieza

Ordenar

Shitsuke

Seiketsu

Seiso

Seiton

Seiri

Provee las bases para ser un competidor clase mundial.

7

1era. S
SEIRI

Separar, Descartar, Despejar

Seleccionar los objetos innecesarios en el lugar de

trabajo, descartarlos. De una forma similar debe actuar en
su forma de pensar, elimine todas las actitudes negativas
que no le permiten crecer.

Esta tarea no es fcil; el clasificar lo necesario de lo innecesario, requiere

de trabajo en equipo y disposicin, ya que se debe tener una mente dispuesta al
cambio y un buen criterio de seleccin.
8

Separar
Necesario

No
Necesario

Separando lo Necesario de lo No Necesario.

Establecer un lugar seguro para artculos No Necesarios.

Revisar la gua para la disposicion de artculos No Necesarios.
Identificar y etiquetar objetos No necesarios.
Establecer un criterio para los artculos No Necesarios (Frecuencia - Us
Definir rapidamente que hacer con los artculos No Necesarios.

Propsitos:

10

2da. S
SEITON

Seleccione, Acomode, Ordene

Acomodar los objetos necesarios en orden de tal forma

que sean fcilmente accesibles para su uso.
Un lugar para cada cosa.
Cada cosa en su lugar.

Al organizar o acomodar los objetos en una forma

sistemtica se pretende reducir el tiempo de bsqueda
haciendo ms visible su ubicacin.

11

Ordenando
Un lugar para todo y todo en su lugar.
Determinar un rea para cada artculo
Delimitar reas para equipos, areas comunes, y zonas

de Seguridad.
Realizar tableros de sombras.
Etiquetar los artculos necesarios.
Determinar cantidades necesarias.
Documentar la distribucin de la celda, equipo y
suministros.

12

Propsitos:

Prevenir las prdidas de

tiempo en la bsqueda y
transporte de objetos, las
cuales son actividades que no
generan valor agregado y
producen retrasos en los
tiempos de entrega del
producto o servicio.
Involucrar a todo el
personal.
Repetir el ciclo
continuamente.

13

3ra. S
SEISO

Sanee, Limpie, Inspeccione

Limpiar completamente su lugar de trabajo de tal

forma que no haya polvo en el piso, en las mquinas y en
los equipos. Con esta prctica se disminuirn problemas
como descomposturas de las mquinas, contaminacin, etc.

14

Limpieza
Limpieza para una fcil inspeccin :
Realiza una inspeccin y limpieza diaria del area de
trabajo y equipo, para entender la situacin
actual y determinar si alguna accion correctiva
es necesaria.
Identificar los puntos claves a revisar para asegurar un

desempeo efectivo.
Determinar el nivel aceptable de desempeo.(Meta)
Determinar en donde necesitamos controles visuales.
Marcar el equipo y controles
Realiza limpieza e inspecciones diarias.

15

Propsitos:

Facilitar

el trabajo para
mejorar el desempeo de la
maquinaria
y as poder
producir productos de mejor
calidad.
Combinar la limpieza con la
inspeccin de manera que se
detecten fallas a tiempo.
Hacer del lugar de trabajo un
sitio seguro y confortable.

16

4ta. S
SEIKETSU
Estandarizar

Establecer y mantener en todo momento un alto estndar

de orden y limpieza en el lugar de trabajo. Como se puede apreciar
estamos introducindonos en la cuarta S que est ms dirigida a
iniciar el mantenimiento del ambiente de trabajo, logrando as
mejorar el aspecto laboral, reducir la contaminacin, disminuir los
accidentes y tambien los costos.

Seiketsu nos induce a buscar la estandarizacin para evitar que el

nivel alcanzado decaiga.
17

Estandarizar
Desarrollar mtodos comunes para la
consistencia
Crear las reglas por las cuales las primeras 3Ss son

implementadas y mantenidas.
Documentar los acuerdos del rea de trabajo y
revisiones de rutina
Establecer y documentar mtodos estandarizados a los
largo de las areas de trabajo similares.
Documentar nuevos mtodos estandares, clarificando
acerca de lo que es normal y lo que no lo es.
Hacer todo visualmente.

18

Propsitos:
Prevenir el deterioro de las actividades de: Seiri, Seiton

y Seiso.
Minimizar o eliminar las causas que provocan la
suciedad y un ambiente de trabajo no confortable.
Proteger al trabajador de condiciones peligrosas.
Estandarizar
y visualizar los procedimientos de
Sin Estandarizar
operacin
y mantenimiento diario.
Mejoras

19

5ta. S
SHITSUKE

Sostener, Entrenamiento, Disciplina

Entrenar a la gente para que contine con disciplina y

autonoma, las buenas prcticas de orden y limpieza. La gente
debe practicar las 5s por que reconoce que son para su propio
beneficio y no porque se le solicita que lo hagan.

Esto es un proceso que requiere tiempo, pero sobre todo mucho

esfuerzo y constancia de quienes son responsables del proceso de
implantacin.
20

Sostener
Mantener lo ganado y mejorar

Determine el nivel del logro de 5Ss

Realice revisiones de rutina
Analice los resultados de las evaluaciones de rutina
Mida el progreso y planee para la mejora continua

21

Propsitos:
Hacer a las personas ms disciplinadas y con buenos

modales, en otras palabras se necesita fomentar nuevas

costumbres y valores dentro de la empresa, se debe
hacer nfasis en eliminar los paradigmas antiguos y
adquirir otros ms productivos.
Cumplir con las reglas de la empresa.
Tener personal ms pro-activo.

22

Se puede estar
preguntando.
Cmo empezamos a implementar

5S?
Cmo podemos realizar el plan?
En qu areas nos debemos de
enfocar?

23

Sea S.M.A.R.T.
eSpecifico - Necesita fijarse
objetivos
Medible - Tenga un sistema para
auditar
Alcanzable - Ponga lmites
Realista - No fije sueos
Tiempo- Fases basadas en tiempo

24

Planear - Hacer - Revisar - Actuar

Secuencia de aplicacin de rea de trabajo
Asignacin de lmites de rea de trabajo

(reas comnes)
Manejo de artculos personales
Logsticas para la disposicin de los artculos
no necesitados.
Determinar horario para verificar y reconocer
el programa de 5Ss
Comunicacin de planes para actividades de
implementacin de 5Ss
25

Administracin Visual
Piensa en estas preguntas:

Quien
Que
Donde
Cuando
Por que
Como

Puedes
caminar en tu
area y
contestar
estas
preguntas?
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Hoja de Seguimiento de las Cinco Ss

tem Categora
Actividad
Lista de verificacin
S1 Separe
Organice el lugar
P Etiqueta roja.
de trabajo. Elimine los
D Retire.
artculos innecesarios
C Confirme por prioridad.
y sin uso (etiqueta roja).
A Organice claramente.
S2 Seleccione Use ayudas visuales,
P Disponga el rea de trabajo.
cdigos de colores y rtulos. D Determine estndar de color.
Cada cosa en su lugar y
C Comunquese con su equipo.
un lugar para cada cosa.
A Asigne responsabilidades y fechas de cumplimiento.
S3 Sanee
Haga una limpieza
P Organice el equipo y asigne las responsabilidades del turno.
profunda del rea y
D Compltelo en un da.
reacondicione totalmente
C Confirme las ubicaciones y ordene las lneas.
las herramientas viejas.
A Coloque todos los artculos en las ubicaciones correctas.
S4 Standarice Haga una grfica de
P Haga una grfica de asignaciones de tareas.
asignaciones de tareas o
D Fjelo en lugar visible.
programa para confirmar
C Frmelo para su cumplimiento.
las tres primeras Ss (pasos). A Establezca una auditora o revisin administrativa.
S5 Sostenga
Organice la prxima
P Publique el nuevo programa.
campaa de las Cinco Ss
D Invite a otros.
para verificar la exactidud e C Programe una revisin administrativa.
implemente las prcticas
A Celebre sus xitos y establezca un estndar superior.
de mejoramiento continuo
con su equipo.
Felicitaciones al completar su campaa de las Cinco Ss.
P = Planear
D = Hacer
C = Comprobar
A = Actuar

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Como afectan las 5Ss a los 7

desperdicios?
Sobreproduccin
Espera
Transporte
Inventario - desorganizado
Proceso - Tiempo desperdiciado
Movimiento - inecesario
Defectos - mala comunicacion

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5Ss funciona nicamente si participas T

Slo si practicas constantemente las 5 Ss
llegarn a hacerse parte de tu vida.
No hay atajos para las 5Ss.
As Podrs...
Involucrarte

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