ETAPAS

DEL PROCESO
ADMINISTRATIV
O

ELABORADO POR:

Alpizar Ramos Edith Guadalupe

Cornguez Osorio Jazmn Citlaly
Lpez Avils Yesenia
Maruri Ramirez Mayra Lizbeth
Olmos Ramos Rodrigo Abimael
Vargas Loza Gibran
Vences Garca Perla

PROCESO

Un proceso es el conjunto de
pasos o etapas necesarias
para llevar a cabo una
actividad.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Se define como el
conjunto de pasos o
etapas sucesivas e
interrelacionadas entre s,
a travs de las cuales se
efecta la administracin.

Plan

Organizacin

Direccin

Control

PLANEACIN
ESTRATGICA

PLANEACIN ESTRATGICA
* Es un esfuerzo sistemtico formal de
la
empresa
para
establecer
sus
propsitos bsicos que a travs de
planes
detallados
permiten
la
implantacin
de
objetivos
y
estrategias que logren el cumplimiento
de dichos propsitos.

FASES

FASE MECNICA:

Planeacin: propsitos,
objetivos,
estrategias,
polticas,
programas,
presupuestos,
procedimientos.
Organizacin:
Divisin del trabajo y
de la coordinacin;
jerarquizacin,
departamentalizacin,
descripcin
de
funciones.

FASE DINMICA
*Direccin:
Toma
de
decisiones,
integracin,
motivacin, comunicacin y
supervisin
Control: Establecimiento de
estndares,
medicin,
retroalimentacin
y
correccin.

CONCEPT
OS Y
PRINCIPIO
S

OBJETIVOS
Son fines a lograr, con sus
caractersticas: medibles,
cuantificables, claras,
precisas, especificas y
alcanzables.
Se clasifican en:
*Estratgicos o Generales de
toda la entidad a largo plazo.
*Tcticos o departamentales
a corto y mediano plazo.

Para determinar objetivos

se deben hacer preguntas
claves de la
Administracin:
qu?
Cmo?
Cundo?
Dnde?
Por qu?

PROGRAMAS
Esquema que establece
secuencias de actividades
para realizar los objetivos,
identificando actividades,
cronogramas,
interrelacionando y asignando
actividades

PRESUPUESTOS
Plan a desarrollar en trminos
econmicos o monetarios,
determinando el origen y la
asignacin de recursos para
lograr objetivos, en un perodo
determinado.

PLANEACION
Es tratar de anticiparse a
situaciones que nos pueden
afectar, positiva o
negativamente.

ESTRATEGIAS
Disposiciones generalizadas de
las acciones a tomar para cumplir
los objetivos generales
Cursos de accin general o
alternativas de utilizacin de recursos
y esfuerzos para lograr los objetivos,
determinando alternativas, evaluando
los cambios al interior, y
seleccionando alternativas

POLTICAS
*Son lineamientos que orientan a la
administracin en la toma de decisiones y
por lo general no requieren de la accin.
Guas para orientar las acciones con
criterios lgicos en la toma de decisiones.

PROCEDIMIENTOS
Serie de pasos, claramente definidos, que
permiten trabajar correctamente , modo de
ejecutar determinadas operaciones. Es la
secuencia para efectuar las actividades en
orden cronolgico, incluyendo el mtodo de
cmo llevar a cabo las tareas o rutinas del
trabajo, expresados por escrito y en
manuales, promoviendo la eficiencia,
limitando la responsabilidad, evitando
duplicidad y evalundolos permanentemente.

BENEFICIOS
*Revela y aclara oportunidades y
amenazas futuras
*Seala asuntos estratgicos
*Estructura la empresa para la toma
de decisiones

*Exige
el
establecimiento
de
objetivos
*Uniforma criterios hacia dnde se
quiere mover la empresa.
*Identifica las principales variables
de la empresa que permitan lograr el
xito.
*Mejora la visin de largo plazo del
negocio.

LIMITACIONES
*El medio ambiente puede resultar diferente de lo
esperado
*Requiere de un esfuerzo significativo para lograr
una planeacin efectiva.
*Implica tiempo
*Requiere un alto grado de imaginacin, capacidad
analtica, creatividad y entereza para seleccionar y
comprometerse a un cierto curso de accin.
*Ofrece resistencia al cambio

FODA

QU ES?
Tambin conocido como anlisis DOFA, es
una metodologa de estudio de la situacin
de una empresa o un proyecto, analizando
sus caractersticas internas y su situacin
externa en una matriz cuadrada

FORTALEZ
A
Son de carcter
interno e involucran
los aspectos
positivos y
cualidades
destacadas en la
organizacin. Ej. El
personal cuenta
con una cultura de
alto nivel de
trabajo en equipo.

OPORTUNIDADES
Son de carcter
externo e
involucran las
proyecciones o
posibilidades en el
mejoramiento del
entorno. Ej. Acceso
a tecnologa ms
avanzada.

DEBILIDADES
Son de carcter interno
e involucran aquellos
aspectos negativos e
inconvenientes.
Ej. Falta de
Pertenencia y
responsabilidad en
la compaa por
parte del personal.

AMENAZAS
Son de carcter
externo e involucran
los inconvenientes
para cumplir los
objetivos.
Ej. La competencia.

BIBLIOGRAFA

LVAREZ,
Hctor
Fundamentos
de
estratgica, 1999

Felipe,
direccin

Munch,
Galindo
Lourdes,
Fundamentos de administracin:
casos y practicas, 2006