Unidad I: Sociedades y constitucin de empresas

La minuta, la escritura pblica y registros pblicos

a) La minuta
Es un documento de vital importancia

en la formacin de una empresa ya que

en esta constarn la forma por la cual
se regir la empresa o sociedad.
El abogado es quien elabora la Minuta

Ayuda a definir: tipo de sociedad segn intencin del

negocio que se desee realizar, estatutos, representantes y

sus funciones, designacin y duracin de los cargos, la
fotocopia del DNI de los socios, etc.

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
b) La escritura pblica
Se le conoce tambin como testimonio de
constitucin.
Es el documento legal que el notario otorga

para dar fe de la conformacin de la

empresa.
Es un documento que realiza un notario

pblico en el que se incluye o inserta la

minuta de constitucin, las disposiciones de
ley, los estatutos y la conclusin de la misma
con la firma de los socios (con documentos
de identidad)
del abogado.
Ms. Carmen
LucayGeldres
Snchez

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La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
c) Los registros pblicos:
Luego de que la escritura pblica ha sido suscrita por los socios,
elaboran las partes y envan a los Registros Pblicos para su
debida inscripcin.
El Registro de Personas Jurdicas ser la oficina que se encargue
de inscribir la sociedad ante lo cual se generara una Partida
Electrnica, cuya numeracin ser la identificacin de la
sociedad ante terceros.

OJO: En el trmite de inscripcin

tenemos que pagar:
- derecho de trmite
- derecho de inscripcin
- 1/1000 por cada nuevo sol del
capital social.
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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La minuta, la escritura pblica y registros pblicos
c) Los registros pblicos (continuacin)
El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para
inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das,
luego se realiza el pago por ingreso a registros pblicos y
una vez calificada la escritura, el empresario tendr que
hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto
depender del capital aportado por la empresa.
En caso de que la escritura haya sido
observada se tendr que subsanar el
inconveniente dentro de los 30 das
presentando los partes materiales a
registros pblicos.

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Los bancos, las notarias y la municipalidad
d) Los bancos
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar

recursos y prestar dinero y/o servicios financieros.

La banca es el conjunto de entidades o instituciones que,
dentro de una economa determinada, prestan el servicio de
banco.
Si cuando formas tu empresa abonas un capital, este deber
abonarse a una cuenta corriente abierta a nombre de la sociedad.
No existe mnimo, pero se aconseja que el aporte sea
equivalente a los gastos de constitucin para que la empresa no
empiece con prdidas.
El voucher del depsito bancario es requisito para el trmite de
constitucin.

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Los bancos, las notarias y la municipalidad

e) Las notarias
La Notara es una entidad de creacin legal, es decir que
dispusieron de su creacin: el gobierno nacional a travs del
Presidente de la Repblica y el Ministro del Interior y de Justicia
Carece de personera jurdica; su identidad se ejerce a travs
del Notario, como persona natural; la funcin Notarial en el
Per se rige por el Decreto Legislativo N 1049

Se encarga de extender la escritura

publica de la minuta, los socios que

desean formar una empresa tienen que
ir a la notaria pblica para firmar y
poner su huella digital.
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Los bancos, las notarias y la municipalidad
f) La municipalidad
Es la entidad y autoridad competente, que puede o no puede
otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos
comerciales, industriales y de actividades profesionales
Interviene por la necesidad que tiene el empresario de la
implementacin de una oficina administrativa, pues esta
debe de contar con la licencia de funcionamiento que otorga
la Municipalidad del Distrito en donde se ubique.
El tener licencia de
funcionamiento no obliga a
realizar sus actividades
inmediatamente, la renovacin
ser automtica en tanto usted no
haga cambio de uso o zonificacin.
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Los bancos, las notarias y la municipalidad
f) La municipalidad (cont.)
1. Licencia Provisional: Es una medida de promocin a favor de
las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de la
micro y pequea empresa. La declaracin de esta licencia es
de 12 meses, contados a partir de la presentacin de la
solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado
irregularidad alguna, la Municipalidad emite la licencia
municipal de funcionamiento definitivo.
2. Licencia Permanente, Definitiva o
Indefinida: Son aquellas otorgadas por la
municipalidad de manera definitiva.
No tiene plazo de vigencia, pero si se
encuentra alguna irregularidad se modificar
a Licencia Provisional.

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Los bancos, las notarias y la municipalidad
3. Licencia municipal de funcionamiento especial micro
empresa y pequea empresa
Anulacin de autorizacin municipal de apertura de
establecimiento:
Cierre de Negocio
Transferencias
Traslados de Local
Cambio de nombre o razn social
Cambio de Giro de Negocio
Ampliacin del giro de negocio
Sirve para la inafectacin declaracin jurada de Licencia de
Funcionamiento.
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
g) Indecopi
Todos deben registrar su
marca luego de haber
formado su empresa,
El producto o servicio que
ofrezcas, llegar a los
consumidores con un
nombre, ese nombre es t
marca, y si no quieres que
nadie se apropie de ella,
entonces debers
inscribirla en el Indecopi
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
g) Indecopi (continuacin)
Presentar la solicitud con todos sus
requisitos
Indecopi tiene un plazo de 15 das
hbiles para realizar su examen
formal
Aprobado el examen formal, debers acercarte a las oficinas del
diario oficial El Peruano y solicitar la divulgacin de t marca
por nica vez
Si es aprobada, tu marca estar protegida por diez aos.
La solicitud de renovacin deber ser presentada dentro de los
seis meses anteriores o seis meses posteriores a la fecha del
vencimiento del registro.
Las peticiones introducidas fuera de dichos plazos no sern
Ms.
Carmen Luca Geldres Snchez
admitidas a trmite

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Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
h) RUC
Permite la identificacin de los contribuyentes de los tributos
que administra la SUNAT a travs de un registro centralizado
y computarizado.
Las personas naturales presentan:

DNI, carnet de extranjera, recibo de

luz, agua, telfono o contrato de
alquiler.
Las micros, pequeas y empresas
presentan: copia de la escritura
pblica de constitucin, recibos de
luz, agua o telfono del domicilio
fiscal
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
i) ESSALUD
Se deber tener libro de planillas, debiendo
apersonarse a la Direccin Regional de
Trabajo y Promocin social

j) Libros contables
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de
contabilidad considerados como principales, los cuales
debern estar en castellano y expresados en moneda
nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan
suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo
puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera.
Ms. Carmen Luca Geldres Snchez

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Indecopi, RUC, ESSALUD, libros contables, SUNAT
j) Libros contables (continuacin)
Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse ante
notario pblico, excepto el de planillas, el cual se legalizara ante el
Ministerio de Trabajo y Promocin Social (MTPS), pagando la tasa
correspondiente en el Banco de la Nacin

Los primeros libros contables son los siguientes:

Libro de balances e inventario
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro de Actas
Libro de Caja
Libro de Planillas de Remuneraciones

Ms. Carmen Luca Geldres Snchez