Estudio Institucional y

Organizacional.
Presentado al Ing. Manuel
Guarnizo
Presentado por
Kenia Ramrez
Nora Robles
Jairo Riveros
Leidy Molano

Estudio Institucional y
Organizacional.

QU ES?
El
estudio
institucional
y
organizacional busca determinar
la
capacidad
operativa
y
ejecutora de las entidades
involucradas en el proyecto,
con el fin de detectar sus puntos
dbiles y disear las medidas
correctivas necesarias para una
gestin eficaz.

CULES SON SUS OBJETIVOS?

Determinar la capacidad ejecutora y

operativa de la institucin responsable
del proyecto.

Definir la estructura organizacional

para el manejo del proyecto en las
etapas de preinversin, inversin y
operacin.

Cuantificar los gastos asociados a

este estudio para incluirlos en los
costos del proyecto.

FACTORES
ESTRUCTURALES
Para
el
anlisis
de
la
estructura
organizacional hay que tener en cuenta,
entre otros factores, los que sealan a
continuacin y que pueden influir en su
estructura:

Participacin
proyecto.

de

unidades

externas

al

Tamao de la estructura organizativa.

Tecnologa administrativa.

Complejidad de las tareas administrativas.

ASPECTOS DE ANLISIS
Con el fin de garantizar el xito en el desarrollo de las
alternativas de la solucin del proyecto, en las etapas de
preinversin,
inversin,
operacin
y
mantenimiento, se debe analizar a las entidades
involucradas en el proceso en los siguientes aspectos:

Sus relaciones.

Sus funciones.

Responsabilidades.

Capacidades con las que se cuentan.

Tipo de vnculos.

Capacidad: en trminos de los recursos humanos,

fsicos, tcnicos, legales, entre otros.

4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL E
INSTITUCIONAL.
Mapa de procesos de la organizacin

Organigrama de la
organizacin..

Nmero y descripcin de dependencias.

.

Funciones del personal de planta de la empresa.

.

Tipo de organizacin o sociedad para el desarrollo del proyecto

..

Constitucin de la Empresa..

Misin.
.

Visin...

Objetivos
corporativos

MAPA DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.

PROCESOS GERENCIALES.

PLANEACION
ESTRATEGIA

ENTRADAS

PROCESOS MISIONALES

NECESIDAD
DEL CLIENTE

SALIDAS

SATISFACCION
DEL CLIENTE.

PRESTACION
DEL SERVICIO.

PROCESOS DE APOYO.

INFRASTRUCTU
RA Y COMPRAS

EJECTURAR
OBRA

COMERZIALIACI
ON

GESTION DE
CALIDAD

4.2 ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIN.

4.3 NMERO Y DESCRIPCIN DE DEPENDENCIAS.

> Un Director del Proyecto

> Un Contador
> Un Jurdico
> Tres Administrativos (1 de logstica, 1 mercadeo ,1 de sistemas)
> Un (a) Secretaria
> Seis operarios (1 Servicios generales, 1 maestro de construccin,
4 Auxiliares de construccin)

4.4 FUNCIONES DEL PERSONAL DE PLANTA DE LA EMPRESA.

Un director de Proyecto.
Realizar actividades de planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos a su cargo (personal, presupuesto, equipos
y Materiales) para satisfacer requerimientos tcnicos, de costos y
de tiempo que le permita finalizar con xito los proyectos bajo su
responsabilidad, segn se haya presupuestado.
Un contador.
Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la
gestin.
Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y
sealando cursos de accin que permitan lograr mejoras.
Asesorar a la gerencia en planes econmicos y financieros, tales
como presupuestos.
Un jurdico.
Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos
del gerente de proyectos, en concordancia con los planes y
polticas trazados por l.

Tres Administrativos (1 de logstica, 1 mercadeo ,1 de

sistemas).
Logstica: realiza la gestin y planificacin de las actividades
de los departamentos de compras, produccin, transporte,
almacenaje, manutencin y distribucin son algunas de las
funciones ms importantes de la empresa ya sea proveedora
de productos o servicios.
Mercadeo: se ocupar de estudiar el mercado, la psicologa
de los clientes reales y potenciales, los nichos de mercado, la
situacin de la oferta y la demanda, as como los flujos
econmicos y las tendencias sociales e industriales que
afecten de manera directa o indirecta a la comercializacin de
sus productos y/o servicios .
Sistemas: debe hacer y actualizar constantemente un
inventario de los ordenadores de la empresa y elaborar un plan
de operaciones.

Un (a) Secretaria.
Tomar atenta nota de todos los temas tratados elaborar acta de reunin,
Someterla a discusin y aprobacin, llevar un archivo referente a las
actividades realizadas, realizar las funciones de venta y servicio al
cliente.
Seis operarios (1 Servicios generales, 1 maestro de construccin, 4
Auxiliares de construccin).
Servicios Generales: Realizan un conjunto de actividades tcnicas de
apoyo a la empresa, que busca satisfacer las necesidades administrativas
y operativas. Maestro de Construccin: Tiene bajo su cargo a maestros
albailes, chalanes (ayudantes de albail), electricistas y plomeros, as
como armadores, proveedores, pintores, marmoleros, azulejeros, etc.
Auxiliares de Construccin: hacer el deprimido y realizar labores
auxiliares en tajos de obra, siguiendo las instrucciones tcnicas recibidas
y las prescripciones establecidas en materia de seguridad y salud.

4.5 TIPO DE ORGANIZACIN O SOCIEDAD PARA EL

DESARROLLO DEL PROYECTO.
El proyecto est organizado y estructurado con una estrecha
comunicacin entre los trabajadores de la obra y la gerencia del
proyecto.
4.5.1 CONSTITUCION DE LA EMPRESA.
El proyecto est organizado y estructurado con una estrecha
comunicacin entre los trabajadores de la obra y la gerencia del
proyecto.
La corporacin tiene el deber de desarrollar un documento en el
que desarrollen un PLAN DE VIABILIDAD para as analizar
completamente el proyecto planteado.
El Plan de viabilidad debe contener/analizar por lo menos los
siguientes puntos:
Definicin del negocio, Anlisis comercial, (Definicin del Producto,
Conocimiento del Mercado, Conocimiento de la competencia, Planificacin
y Control de Ventas) Anlisis de produccin (Definicin del Proceso
Productivo, Organizacin de dicho proceso. Capacidad de Produccin),
Anlisis de las compras, Anlisis de las inversiones, Anlisis del personal,
Presupuesto, balance de situacin, etc.

4.6 MISION.
Mejorar la calidad de vida de los habitantes del nororiente de la
ciudad de Ibagu y a quienes acceden a la ciudad por este corredor
vial, incrementando la competitividad, promoviendo el crecimiento
econmico, renovando la infraestructura vial existente para tener
una mejor calidad de flujo vehicular.
4.7 VISION
Somos la empresa con ms experiencia en la ciudad de Ibagu.
Son ya 40 aos desarrollando y efectuando obras de manera eficaz.
Continuaremos con la construccin de obras civiles como la del
deprimido de la Avenida Guabinal en los prximos aos para as
conservar nuestro ttulo de empresa slida y eficiente.

4.8 OBJETIVOS
CORPORATIVOS.
Transparencia
Eficacia.
Compromiso.
Responsabilidad.
Prudencia.
Solidaridad.
Tenacidad.

BIBLIOGRAFA

http://
168.176.60.11/cursos/eLearning/dnp/2/html/conte
nido-2.2.5-estudio-institucional-organizacional
.html
http://
repository.uniminuto.edu:8080/jspui/bitstrea
m/10656/2838/1/TEPRO_RamirezCasanovaWilliam_
2013.pdf