Cuentas por

Cobrar

Toda transaccin de cuentas

por cobrar implica dos partes:
El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (un activo)
El deudor, quien asume una obligacin/cuenta por pagar (un pasivo)

Tipos de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar (Cuentas comerciales)
Son cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como resultado de las
ventas
hechas a crdito.
Documentos por cobrar
Representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un
cliente o de otra parte. En general los documentos por cobrar incluyen un cargo por
intereses. Un documento escrito conocido como pagar sirve como evidencia del
endeudamiento, y es firmado tanto por el acreedor como por el deudor.

Contabilidad de las cuentas

incobrables
(cuentas malas)
Una venta a crdito (a cuenta) crea una cuenta por cobrar. La creacin de dicha
cuenta por cobrar es en realidad el primer paso del proceso. Sin embargo, si la
compaa vende nicamente en efectivo, no tiene cuentas por cobrar y, por lo tanto,
tampoco tendr cuentas malas por incumplimiento de pago de los clientes.
Hay dos mtodos para la contabilidad de las cuentas incobrables:
el mtodo de provisiones,
el mtodo de cancelacin directa.

Mtodo de provisiones
La mayora de las empresas usan el mtodo de provisiones para medir las cuentas malas. El mtodo de
provisiones se basa en el principio de realizacin.
El principio de realizacin brinda lineamientos para efectuar la contabilidad de los gastos. Recuerde que los
gastos
1. Mide todos los gastos en que se incurre durante un periodo
2. Compara los gastos contra los ingresos de un periodo
Comparar los gastos contra los ingresos significa que los gastos en que se incurre durante un mes se deben
restar de los ingresos obtenidos ese mismo mes. La finalidad es calcular la utilidad neta o la prdida neta. Por
lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los
ingresos por ventas.

Mtodo de provisiones
La compensacin de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada Provisin para
cuentas incobrables o Provisin para cuentas de cobro dudoso. La empresa no espera
para saber cules clientes no pagarn. En vez de ello, registra un gasto por cuentas malas
basado en estimaciones desarrolladas de experiencias pasadas y usa la provisin para cuentas
incobrables para incluir al grupo de malos deudores desconocidos.

Estimacin de cuentas
incobrables
Entonces, cmo se estiman las cuentas por cobrar incobrables? Las compaas usan
su experiencia pasada, as como consideraciones de la economa, la industria en que
operan y otras variables. En resumen, hacen una prediccin educada, la cual se
denomina estimacin. Hay dos formas bsicas de estimar las cuentas incobrables:
Porcentaje de ventas
Antigedad de las cuentas por cobrar

Mtodo del porcentaje de

ventas
El mtodo del porcentaje de ventas calcula el gasto de las cuentas
incobrables como un porcentaje de las ventas netas a crdito. Este mtodo
tambin se conoce como enfoque del estado de resultados porque se
concentra en la cantidad del gasto.

Ejemplo
Cuentas por cobrar
para cuentas incobrables
0

Provisin

3,000

Interpretacin: Las cuentas por cobrar informan el monto que los clientes le deben
a usted y si hiciera el cobro de todos sus clientes, recibira $8,000. La provisin para
cuentas incobrables debera reportar el monto de las cuentas por cobrar que usted
espera no cobrar nunca. En este momento se considera que todas las cuentas por
cobrar son cobrables (saldo de $0 en Provisin).

Mtodo de la antigedad de las

cuentas por cobrar
El otro enfoque para la estimacin de las cuentas por cobrar incobrables es el mtodo de la
antigedad de las cuentas por cobrar. Este mtodo tambin se denomina enfoque del
balance general, porque se concentra en la antigedad real de las cuentas por cobrar y
determina un saldo fijado como meta para la provisin a partir de esa antigedad.
Cuentas por cobrar
incobrables
2,800

Provisin para cuentas

150

En el enfoque de la antigedad, se deben agrupar las cuentas individuales (de acuerdo con
la cantidad de tiempo que hayan estado vencidas.

El mtodo de cancelacin
directa
Es en el cual no se usa la Provisin para cuentas incobrables al registrar el
gasto con base en una estimacin. En vez de ello, se debe esperar hasta que
se determine que nunca se har un cobro de un cliente especfico. Entonces,
se cancela la cuenta por cobrar del cliente haciendo un cargo a Gastos por
cuentas incobrables y un abono a Cuentas por cobrar del cliente.

Deficiencia mtodo de
cancelacin
- No establece una provisin para una cuenta incobrable. Como resultado, el mtodo
de cancelacin directa siempre reporta cuentas por cobrar a su monto total. Por lo
tanto, los activos se sobreestiman en el balance general.
- No compara muy bien Gastos por cuentas incobrables contra los ingresos. En
consecuencia, se sobreestima la utilidad neta en
El mtodo de cancelacin directa es aceptable tan slo cuando las cuentas
incobrables son muy pequeas. Funciona para los minoristas como Wal-Mart,
McDonalds y Gap, porque tales compaas casi no llevan cuentas por cobrar.