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WINTER
MS EXCEL CONCEPTOS
Template
BASICOS
PARA EMPEZAR
02
LIBRO DE TRABAJO
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versin de
Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones
anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva
versin los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz,
adems, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro est
compuesto por varias hojas de clculo. Es posible seleccionar varias
hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea.
Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrir con tres hojas
de clculo.
HOJA DE CLCULO
La hoja de clculo es como una gran hoja cuadriculada formada por
16.384 columnas y 1.048.576 filas. Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,....AA, AB,.....IV. Cada fila se numera desde 1
hasta 1.048.576. La interseccin de una columna y una fila se denominan
Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a
continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece
a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Conceptos bsicos
03
LAS CELDAS
La celda es una unidad en donde se almacena un dato. En la hoja de
clculo siempre hay una celda activa, la celda activa es la que tiene el
marcador de celdas.
Para referirse a una celda es necesario indicar su
direccin, la direccin de una celda corresponde
a la columna y fila donde est ubicada. Por
ejemplo, si la celda est la interseccin de la
columna B y la fila 4, su direccin ser B4.
EL RANGO
El rango es un conjunto de celdas. Para referirse a un rango es
necesario indicar la primera y la ltima celda separadas por dos
puntos. Como ejemplo, en la siguiente imagen esta seleccionado el
rango B3:D9
Conceptos bsicos
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Seleccionando
conjuntos de celdas
(rangos)
Durante el proceso de
seleccin de un rango
es importante observar
que el puntero del
mouse tendr forma de
cruz blanca.
Para seleccionar toda una columna o una fila, se hace un clic en
la cabecera de la fila o columna a seleccionar, al hacerlo, el puntero
del mouse tomar la forma de una flecha negra que apunta hacia la
fila o columna correspondiente
Conceptos bsicos
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Ingresando datos
Los datos en Excel pueden ser: Texto
(alfanumricos), nmeros, fechas y horas o
frmulas. El contenido de la celda es un dato,
no puede haber dos o ms datos en una sola
celda
FRMULAS
Una de las principales ventajas al emplear Excel
est en la posibilidad de realizar clculos, Es una
secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, u
operadores. Con las formulas se pueden usa los
operadores *, /, -, +.
Conceptos bsicos
06
WINTER
Formatos de celdas
Los formatos se pueden a aplicar a una celda o a un rango. El
procedimiento consiste en seleccionar el rea y luego hacer un clic en el
botn correspondiente de la Barra de Herramientas de Formato
Template
07
Forma
Tipos de cursores en MS
Excel
Usada para
Selecciona una celda o un rango
Mueve el contenido de una celda
Copiar valores dentro de las celdas a travs de las que
arrastra.
Ingresar o editar datos dentro de una celda.
Genera una serie de nmeros (CLIC + CTRL)
Redimensiona una columna
Redimensiona una fila
08
Forma
Tipos de cursores en MS
Excel
Usada para
Copia los formatos de celdas con la herramienta
Selecciona una celda o un rango, Copiar formato
Selecciona toda la columna
Selecciona toda la fila
09
Tipos de referencias en MS
Excel
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Tipos de referencias en MS
Excel
Referencias Absoluta.
Hay ocasiones en las que necesitamos fijar la referencia a una celda
de manera que permanezca igual an despus de ser copiada. Si
queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al
momento de copiar la frmula, entonces debemos convertir una
referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el
smbolo $ a la letra de la columna y al nmero de la fila de la siguiente
manera:
Tipos de referencias en MS
Excel
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WINTER
Template
Introducir formulas y
funciones
12
Errores comunes en
MS Excel
13
Errores comunes en
MS Excel
14
Errores comunes en
MS Excel
15
Errores comunes en
MS Excel
16
WINTER
Template
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Errores comunes en
MS Excel
18
Errores comunes en
MS Excel
19
Errores comunes en
MS Excel
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Errores comunes en
MS Excel
Ventana Principal de
MS Excel
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WINTER
Template
Ventana Principal de
MS Excel
22
23
Funciones Lgicas
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26
WINTER
Template
GRACIAS