Preparacin de

un Taller
Elementos Operativos

Qu es un Taller?

Es una experiencia de trabajo activo,

la participacin de cada uno/a de los
y las integrantes aportando sus
experiencias, argumentos y
compromisos es clave para su xito.

Es una experiencia de trabajo

colectivo, creado por el

intercambio,hablar y escuchar, dar y
recibir, argumentar y
contraargumentar, defender puntos
de vista y buscar consensos.

Qu es un Taller?
Es una experiencia de trabajo creativo, las

experiencias sumadas, los elementos

conceptuales, la reflexin y las discusiones
grupales ayudan a generar nuevos puntos de
vista y soluciones mejores que las existentes
en el momento de iniciacin.

Qu es un Taller?
Es una experiencia de trabajo vivencial, su

materia prima son las experiencias propias, y

sus productos son planes de trabajo que
influirn en la vida de quienes participan.

Es una experiencia de un trabajo concreto.

Su punto final debe ser un compromiso grupal

de ejecutar acciones, debe desembocar en
planes de trabajo
o por lo menos, en tareas
realizables a corto y
mediano plazo.

Qu es un Taller?

Es una experiencia de trabajo sistemtico, la

precisin es clave al poner por escrito los
puntos de vista, al sistematizar y presentar los
trabajos de grupo, al exponer los desacuerdos
y los compromisos.

Es una experiencia de trabajo puntual , es un

momento especial de reflexin, sistematizacin
y planificacin. No debe confundirse como un
sustituto de estos mismos procesos en el
desarrollo diario del trabajo.

Un taller debe generar identidad,

apropiacin de palabra, sentido
de pertenencia a un grupo y
compromiso colectivo.
Ni las personas ni los problemas
debern permanecer invariables
despus de un taller.

Preparacin de un Taller

Tres momentos en la preparacin

de un Taller:

1.

El Diseo:
Diseo concepto, objetivos, contenidos,
Metodologa.

2.

La Planificacin:
Planificacin detalle de los pasos del
evento,horarios, tcnicas, actividades,
materiales, responsabilidades y recursos
Necesarios.

3.

La elaboracin de materiales:
materiales papelgrafos,
trasparencias, presentaciones, juegos, material
de apoyo, etc.

Herramientas para la preparacin:

1
Claridad del encargo
El xito del taller depende de la preparacin y de la
claridad del encargo:

Definir el qu y el cmo
Acordar objetivos, contenidos y procedimientos.
Conocer las espectativas del contratante y establecer
una relacin de confianza.
Aclarar los roles de los involucrados.
Acordar apoyo logstico y documentacin del taller.
Fijar puntos bsicos por escrito.

Herramienta: Gua para la aclaracin del encargo

Las siete preguntas en el diseo

de un taller:
Para qu?: los objetivos y
el contexto
Quines?: el grupo meta
Qu?: contenidos
Cmo?: mtodos y tcnicas
Con qu?: medios de apoyo
Cundo?: fechas y tiempo
Dnde?: lugar

Para que?
Qu se espera lograr en el taller?
Corresponde el taller a las necesidades
de nuestro grupo meta?
Cmo se relaciona el taller con
otras actividades que realiza nuestra
institucin?

Quines? El grupo meta y las

personas facilitadoras.
Qu tipo de organizaciones van a participar en el
taller?
Cuntas personas van a participar; sus edades y
sexo?
Se conocen las y los participantes
entre s?
Tienen las y los participantes experiencias
similares en cuanto a la
temtica?
Qu expectativas y motivaciones
tienen?
Habr otra persona cofacilitadora
o una persona
experta?

Qu?.... Contenidos
Quin define los contenidos?
Cmo estructurar los contenidos?
Corresponden los contenidos a las
experiencias y expectativas
previas de las y los
participantes?

Cmo? Mtodos y
tcnicas
Cules son las condiciones que
facilitan la aplicacin de una
metodologa participativa?

Cules son los mtodos y tcnicas que las personas

participantes han utilizado en eventos anteriores?

Qu mtodos son adecuados: de nvestigacin, de

anlisis, de planificacin, de informacin?

La temtica se presta para realizar actividades

prcticas?

Los mtodos y tcnicas corresponden al nivel de

las/los participantes y a las condiciones del lugar y

tiempo?

Con qu?... Medios de

apoyo
Qu materiales se necesitan (papelgrafos,
marcadores, tarjetas, retroproyector, etc.)?

Cules de los materiales necesarios se

pueden preparar con anticipacin?

Hay que preparar material de apoyo escrito

para las y los participantes?

Existen materiales didcticos ya elaborados?

Quin puede ayudar en la preparacin de los

Cul es el presupuesto del taller (lugar,

materiales, sueldos, transporte, viticos, etc.)?

materiales?

Cundo? Fechas y tiempo

disponible
Cul puede ser la duracin del taller, de acuerdo

con la disponibilidad de tiempo laboral de las y los

participantes?

Con cunto tiempo es posible contar, de

acuerdo con la disponibilidad econmica?

Es apropiado hacerlo durante varios das seguidos,

o con das intermedios para efectuar trabajo de
campo?

Durante das laborales o durante fines de semanas?

Con qu anticipacin debemos enviar la invitacin?

Dnde?... Lugar

Es el lugar el ms adecuado para realizar el taller?

Qu es ms conveniente, un lugar cercano al sitio de trabajo
de las y los participantes, o uno lejano, pero donde haya mayor
posibilidad de oncentracin?
Es accesible el lugar para la mayora de las y los participantes?
Cmo vamos a organizar el espacio fsico de manera que
facilite la integracin y participacin?
El lugar cuenta con espacios disponibles
para trabajar en plenaria
y en grupos pequeos?
Tiene los materiales de
apoyo necesarios?
Tiene comida y alojamiento
adecuado?
Tiene buena ventilacin
e iluminacin?

El Plan de Facilitacin
Herramienta til para concretizar en
forma estructurada y visualizada la
planificacin de un taller.
Destaca las tres fases esenciales de un
taller: inicial, central y final.
Sirve como instrumento de
retroalimentacin.

La fase inicial:
La fase inicial o introduccin es como el aperitivo de un evento.
Finalidad: orientar y motivar a las/os participantes, crear un
clima de confianza, recoger las expectativas y temores,
presentar los objetivos del evento as como agendas,
horarios, logstica, etc.
Los elementos principales de la fase inicial son:
Bienvenida y presentacin de las personas
facilitadoras
Horarios, logstica
Presentacin de las y los participantes
Expectativas, temores
Objetivos
Agenda detallada

Presentacin de participantes:
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Expectativas, temores y
Es importante conocer y compartir las
expectativas y temores de los y las participantes.
Las expectativas y temores servirn para la
evaluacin del taller, por lo que deben conservarse
para la fase final.
Qu
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temores
temores

Yo puedo contribuir en este

taller con

Objetivos
Conocidas las expectativas y temores de los y las
participantes, las comparamos con los objetivos que hemos
establecido.
Es el momento oportuno para resaltar aquellas expectativas
que no pueden ser cumplidas porque trascienden las
posibilidades reales de un taller.
Los objetivos permiten focalizar los contenidos del taller, as
como tambin sirven de referencia para la evaluacin.
Frecuentemente, los objetivos establecidos para un taller no
son lo suficientemente especficos.
Por eso debemos fijar objetivos realmente
alcanzables.

Elementos adicionales de la fase

inicial
La agenda : es una forma de presentar todo lo que
vamos a hacer durante el taller.
Debe presentarse despus de los objetivos para ser
discutida con las personas participantes aclarando o
modificando lo que sea necesario.
Aparte de los bloques temticos a tratar, la agenda debe
incluir los horarios y recesos.
La documentacin: consiste en conservar
los papelgrafos y las tarjetas con los resultados
de cada sesin para la elaboracin del informe final.
Otra tcnica de documentacin es la fotografa.
Esta permite copiar fcilmente todo tipo de visualizacin
del taller e incluir momentos grupales dinmicos.

La fase central :

La fase central o desarrollo es el plato fuerte de un evento.

En ella se presenta, discute y profundiza la temtica a tratar

partiendo del intercambio de experiencias
entre las personas participantes y confrontndolas con nuevos
referentes crticos.

En esta fase pueden utilizarse un sinnmero de mtodos y

tcnicas, tanto para la presentacin de contenidos como para el
desarrollo temtico.

La presentacin de contenidos estar

ms dirigida por el/la facilitador/a,
mientras que el desarrollo temtico
debera tomar en cuenta una
participacin activa de todos/as.

Fase Final:
La finalizacin de un evento abarca 3 elementos bsicos:

La conclusin consiste en un resumen de los

diferentes pasos del taller, de la metodologa utilizada
y de los resultados. Enfatiza en la conexin y
finalidad de las diferentes partes y tcnicas del taller.

El plan de accin es un elemento importante para la

aplicacin de lo aprendido o concertado.

La evaluacin es un elemento indispensable en la fase

final, la metodologa participativa permite la
retroalimentacin de los y las participantes en cuanto
al programa, mtodo, aprendizaje y ambiente del
taller.

La Evaluacin
En un taller podemos evaluar en
varios momentos y con
diferentes tcnicas:
Evaluaciones diarias y/o
intermedias.
La evaluacin final.
La evaluacin despus
del taller.

Evaluacin con un mueco : se trata

de escribir tarjetas en grupos pequeos
de dos a tres personas y
colocar en la cabeza del mueco
todas las tarjetas relacionadas con
lo que pensamos sobre el taller.
En las manos colocamos todas
las tarjetas relacionadas con
lo que aprendimos a hacer.
En el pecho del mueco
colocamos las tarjetas
que reflejan nuestras
inquietudes. En el pie derecho colocamos
tarjetas con los pasos que pensamos dar
a partir del taller y en el pie izquierdo
colocamos los temores de meter la
pata. Al final tendremos una evaluacin
visualizada y participativa.