Qu es un Proyecto?

Definicin de Proyecto

Es un desafo temporal que se enfrenta para crear

un producto nico o servicio. Todo proyecto tiene un
resultado deseado, una fecha limite y un
presupuesto limitado. Con el proyecto se obtiene un
producto nico o servicio que no se ha realizado con
anterioridad. Aunque un proyecto seguramente
requerir tareas repetitivas.
(Lledo y Rivarolla,
Es
un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
2009)
crear un producto, servicio o resultado nico.
Temporal indica un principio y un final definidos. El
final se alcanza cuando se logran los objetivos o
cuando se termina porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya
no existe la necesidad que dio origen a este. (Gua
del PMBOK, 2008).

Origen del Proyecto

Necesidad del
sector o la
industria

Avances
tecnolgicos

Requerimiento
del cliente
Origen del
proyecto

Requerimientos
legales

Necesidades de
la institucin

Definicin de Proyectos

NECESIDADES
OPERACIONALES

Actualizar la tecnologa
(Avances Tecnolgicos)

Cumplir nuevas leyes

(Requerimientos Legales)

Necesidades sociales

Cubrir aumento en la
demanda
(Demanda del Mercado)

OPORTUNIDADES
DE
NEGOCIO

Introducir un nuevo
producto

Mejorar la operacin

Necesidad del Negocio

Solicitud de un cliente

Definicin de Proyectos
ACTIVIDADES RUTINARIAS Y
PERMANENTES

OPERACIONES

Son continuas y repetitivas. Calidad basada en la repeticin del proceso.

Decisiones en base a parmetros conocidos o datos histricos del mismo proceso.
Producto final conocido.

ACTIVIDADES UNICAS Y
TEMPORALES

PROYECTOS

Concluye cuando se alcanzan los objetivos. Cambiante en el tiempo.

Requiere de elaboracin progresiva ( por fases).
Decisiones en base a parmetros calculados o datos histricos de otros proyectos.
Inestabilidad laboral- paradoja de los proyectos.

Cules son las

caractersticas de un
Proyecto?

Caractersticas de un Proyecto
DESARROLLO
PROGRESIVO

Los
Los proyectos
proyectos son
son ejecutados
ejecutados de
de forma
forma secuencial,
secuencial, en
en
fases
fases yy por
por pasos
pasos progresivos.
progresivos.

Parte
Parte de
de una
una idea
idea alcance
alcance general
general la
la cual
cual se
se va
va
desarrollando,
desarrollando, afinando,
afinando, completando
completando yy definiendo
definiendo
cada
cada vez
vez mas
mas en
en cada
cada fase.
fase.

Parte
Parte de
de lo
lo general
general aa lo
lo especifico.
especifico.

Se
Se divide
divide en
en partes
partes para
para facilitar
facilitar su
su manejo,
manejo, disminuir
disminuir
la
la incertidumbre
incertidumbre yy manejar
manejar el
el riesgo
riesgo

Alternativas
Idea

Diseo
Conceptual

Diseo
Bsico

Diseo
detallado

Construccin

Caractersticas de un Proyecto
Es
Estructurad
o
Sistema
complejo

Esfuerzo
singular
(nico)

Entidad
activa

Tiene una
finalidad

Proyec
to

Finito en el
tiempo

Tiene
fronteras

Requisitos
gerenciales

Posee
ambiente

Cules son los tipos de

Proyectos ms comunes?

Tipos de Proyectos
Segn su concepcin:
Clsicos (Memoria, planos, pliego de condiciones y
presupuestos.
Industriales (Visualizacin, Conceptualizacin, Definicin,
Ejecucin y Operacin).
I+D.
Acadmicos.
Segn su alcance:
Nuevo (Incluye FEL y POST-FEL).
Overhault (Es un mantenimiento mayor).
Revamp (Es un aumento en la capacidad de produccin).

Tipos de Proyectos
Segn el Inversionista:
Empresario privado con objetivos propios
Privados

(financieros)
Beneficios obtenido por el valor de venta de
los productos o servicios generados por el
proyecto
Espera que el capital invertido le ofrezca un
rendimiento superior al que obtendra en
otras alternativas de inversin (costo de
oportunidad)

Tipos de Proyectos
Pblicos

Instrumentos de intervencin del estado

a nivel nacional, regional y local
Beneficio de maximizar el grado de
satisfaccin de los ciudadanos y el uso
racional de los fondos pblicos
Generan bienes pblicos, infraestructura
de apoyo a la inversin productiva y
prestacin de servicios sociales

Cmo se divide un
Proyecto?

Fases de un Proyecto
Las organizaciones ejecutan proyectos dividiendo usualmente
cada proyecto en varias fases para mejorar el control y
proveer la adecuada interrelacin con las operaciones
cotidianas de la organizacin ejecutora.
Por que dividir un proyecto en fases?
En cada fase las personas involucradas son diferentes. A
veces un equipo de proyecto no es responsable de todas las
fases.

En cada fase las actividades que se ejecutan son de

diferente ndole.
Cada fase termina con un entregable ( Deliverable) que
es el inicio de la siguiente fase.

Fases de un Proyecto
Metodologa Front End Loading (FEL)

Es aplicada en proyectos de inversin, consiste en un conjunto de

procesos

para

desarrollar

proyectos

competitivos

basados

en

consideracin gradual y comprensiva de los factores claves que permitan

traducir la estrategia de una compaa en un proceso clave.

El termino Front End Loading, fue acuado por la compaa Du Pont en

1987, y usado por las industrias qumicas, refineras y gas.

La empresa Independent Project Anlisis inc (IPA), partiendo de un

trabajo de benchmarking, desde 1993 hasta 2003, y sobre la base de
varias empresas consultadas que usaban la definicin y desarrollo para
sus proyectos, identifico las fases de una metodologa a la que denomino
ciclo FEL

Fases de un Proyecto
Metodologa Front End Loading (FEL)

Al grupo de fases para implantacin las denomino ciclo EPCC

(Engineering, Procurement, Construction, Commisioning), y a la fase de
operacin como ultima fase.

Las fases de la metodologa FEL, tambin son conocidas como: Fase de

visualizacin (Identificacin), fase de conceptualizacin (seleccin de
alternativas), y fase de definicin (planificacin del proyecto).

El producto del proceso FEL, es el paquete de las bases de diseo de

requisitos particulares para soportar la ingeniera de detalles del proyecto
del ciclo EPCC

Fases de un Proyecto
Metodologa Front End Loading (FEL)

Diagrama del Ciclo FEL-EPCC-Operacin

Fuente: Adaptado por Jose Vicente Gonzales (2012) del GGPIC PDVSA (1999)

Fases de un Proyecto
Antecedentes del Front End Loading (FEL)

El IPA inc tambin define tres fases de ingeniera denominadas FEED

(Front End Engineering Develoment), como: Conceptual, Bsica y ,
Detalles .

Solo las dos primeras fases anteriores estn presentes en el ciclo FEL.

La fase de Ing. De Detalles pertenece al ciclo EPCC.

FUENTE: citado por Jose Vicente

Gonzales (2012)

Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto segn el MPIC de PDVSA
(Manual de Proyectos de Inversin de Capital)
CONCEPTUALIZAR

VISUALIZAR
D1

DEFINIR

D2

IMPLANTAR
D3

OPERAR
OPERAR

D4

Indice
FEL

Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las cuales

le corresponde un punto de decisin clave (DECISION), donde un

AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la decisin de pasar
o no a la prxima fase.
Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn
contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los
cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms
importantantes desarrollados en cada fase.
Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (Front End
Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.

Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto segn el MPIC de PDVSA
Operacin
inicial
Desarrollar el paquete de
definicin del proyecto

Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto

Organizarse para la fase de

planificacin del proyecto

Verificar alineacin
del
proyecto
con
estrategias corp.

Seleccin
de
la(s)
opcin(es)preferida(s)/
Solicitud
fondos
para
estimado clase II

Desarrollo preliminar
del proyecto

VISUALIZAR

Establecer proceso
contratacin (DSO)

DSD

D1

CONCEPTUALIZAR

Identificacin del Proyecto para el

plan de negocios y asegurar su
alineamiento con los objetivos del
negocio

Aceptacin de
instalaciones

Aprobacin
proyecto

Contratacin

Preparar el paquete para la

autorizacin
del proyecto

DSD

C
- Concepto validado

de

Pruebas de
garanta

D2

DEFINIR

Ejecucin

DSD

D3

Seleccin de mejor(es) opcion(es) y mejora

en la precisin de los estimados

IMPLANTAR

Evaluacin continua

DSD

OPERAR

D4

C
- Opcin(es) seleccionada(s)

Elaboracin de
informes finales

- Paquete de definicin

Definicin completa del alcance de opcion(es)

seleccionada(s) y desarrollo de un plan de
ejecucin detallado que le permita a la
corporacin comprometer los fondos u obtener
el financiamiento requeridos

-Facilidades construidas

Contratacin y materializacin del plan

de ejecucin del proyecto hasta la
completacin mecnica

Puesta en operacin del proyecto y anlisis

del cumplimiento de las ex-pectativas del
negocio

Cmo debe ser la

organizacin de un
Proyecto?

Organizacin de un Proyecto

Mezcla de profesionales con distintas habilidades y

experiencias requeridos para ejecutar una tarea especifica del
proyecto.

Conjunto multidisciplinario de personas dedicadas de manera

parcial o total a un proyecto.

Muchas veces proveniente de las organizaciones funcionales

de la organizacin.

Organizacin de un Proyecto
El equipo del proyecto va cambiando en el tiempo.
Fase Conceptual:
Altos gerentes, Especialistas en Evaluacin
Econmica, Planificacin estratgica y reas
tcnicas.
Fase Organizativa:
Disminuye la participacin de los Altos Gerentes
y participan profesionales especializados como
diseadores, arquitectos, ingenieros, contratistas
especializados, entre otros.
Fase Ejecucin:
Obreros, programadores, contratistas, oficinistas,

Organizacin de un Proyecto
Gerente del Proyecto

Departamento
de
Ingeniera

Departamento
de
Aprovisionami
ento

Departamento
de
Construccin

Departamento
de
Planificacin

Qu es Gerencia de
Proyectos?

Gerencia de Proyectos
La aplicacin de una serie de herramientas y tcnicas para
dirigir el uso de diversos recursos hacia el cumplimiento de una
meta nica, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de
restricciones de tiempo, costo y calidad. Richard P. Olsen Can
Project Management Be Defined?.

o La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. (Project
Management Instituted Project
Management Book of Knowledge)

Gerencia de Proyectos
Proceso
cclico
que
combina
sistemas,
tcnicas
y,
conocimientos para complementar un proyecto mediante un
control efectivo y balanceado de los recursos de tiempo, costo y
alcance, en la produccin de resultados de alta calidad que
cumplan a excedan las expectativas de todos los sectores del
proyecto.
IMPLEMENTAR
TERMINAR

PLANIFICA
R

INICIAR
ADAPTAR

o
o

MONITOREAR

FIG. EL CICLO DE LA GERENCIA DE

PROYECTOS

FUENTE: PMP4 DEV

WWW.pmp4dev.com

Gerencia de Proyectos
Las Nueve reas del Conocimiento
de la Gerencia de Proyectos

Gerencia de la Integracin
Gerencia del Alcance
Gerencia del Tiempo

La
Gerencia
de
Proyectos se organiza
por
reas
de
Conocimiento
constituidas
por
Procesos.

Gerencia del Costo

Gerencia de la Calidad
Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia de las Comunicaciones
Gerencia del Riesgo
Gerencia de la Procura

Project Management Book of

Knowlege
PMBok
Segunda Edicin ao 2000
Tercera Edicin ao 2004
Cuarta Edicin ao 2008
Adoptada como Estndar ANSI
Septiembre 1999
ANSI/ PMI 99-001-2004

Un proyecto es exitoso:

Finaliza en el tiempo previsto.

Cumpliendo con el presupuesto,

Con los resultados y especificaciones esperados.

Con la aceptacin del cliente.

Sin perturbar el flujo de la organizacin

Sin conflictos con la cultura de la organizacin.

Ejercicio
Evaluacin Formativa del Contenido

Formen equipos de trabajo

Defina de forma analtica el concepto de proyectos.
Indique de donde nacen los proyectos.
Indique la importancia de organizar un proyecto por fases.