EL PROCESO DE PREPARACION

Y VALUACION DE PROYECTOS
NOMBRE: OSCAR ALARCON
FECHA: 20/07/2012
NIVEL: SEXTO SISTEMAS

El objetivo principal es presentar, como un

proceso, el esquema global, de la preparacin
y evaluacin de proyecto individual, el estudio
de su viabilidad puede enmarcarse en una
cierta rutina metodolgica que, en general, se
adapta a casi cualquier proyecto.
El estudio del proyecto pretende contestar el
interrogante de si es o no conveniente realizar
una determinada inversin.

1. Alcances del
estudio de proyectos
Toda decisin de inversin debe responder a un
estudio previo de las ventajas y desventajas
asociadas
con
su
implementacin,
la
profundidad con que este se realice depender
de lo que se aconseje cada proyecto en
particular.
En trminos generales, Son varios los estudios
particulares que se deben realizarse para
evaluar un proyecto: los de la viabilidad
comercial, tcnica, legal, organizacional, de
impacto ambiental y financiera.

Establecer la
viabilidad
El estudio de la viabilidad comercial indicara si el mercado es o

no sensible al bien producido o al bien ofrecido por el proyecto y

la aceptabilidad que tendra en su consumo o uso
El estudio de viabilidad tcnica analiza las posibilidades
materiales, fsicas o qumicas de producir el bien o servicios que
desea generarse con el proyecto.
Un proyecto puede ser viable tanto por tener un mercado
asegurado como por ser tcnicamente factible.
El estudio de la viabilidad organizacional es el que normalmente
recibe menos atencin, a pesar de que muchos proyectos
fracasan
por
falta
de
capacidad
administrativa
para
emprenderlos.
El estudio de la viabilidad financiera de un proyecto determina,
en ltimo termino, su aprobacin o rechazo.

En la evaluacin de un proyecto, concebida esta

como
una
herramienta
que
provee
informacin, pueden y deben incluirse
consideraciones de carcter ambiental no solo
por la conciencia creciente de la comunidad
ha adquirido, sino por los efectos econmicos
de dichas consideraciones introducen en un
proyecto.

2. El estudio del
proyecto como
proceso cclico

El proceso de un proyecto reconoce cuatro

grandes etapas: idea, preinversin,
inversin y operacin.
La etapa de idea; puede

enfrentarse bajo un esquema

permanente de nuevas ideas
de proyectos.
Para ello, identifica ordenadamente
problemas que pueden resolverse
y oportunidades que puedan
aprovecharse.

La etapa de preinversin
Se realizan los tres estudios de viabilidad: perfil,
prefactibilidad y factibilidad.
Perfil; el cual se elabora a partir tanto de la informacin
existente, como del juicio comn y de la opinin que da la
experiencia.
Prefactibilidad; se estiman las inversiones probables, los
costos de operacin y los ingresos que demandara y
generara el proyecto.
Factibilidad; Este estudio constituye el paso final de la
etapa de preinversin. Es la de velar por la optimacin de
todos aquellos aspectos que dependen de una decisin de
tipo econmico como, por ejemplo, el tamao, la tecnologa
o la localizacin del proyecto, entre otros.

El estudio de proyectos, distingue dos

grandes etapas: la de formulacin y
preparacin, y la de evaluacin.
Formulacin y preparacin;

tiene dos objetivos: definir todas

las caractersticas que tengan
algn grado de efecto en el
flujo de ingresos y egresos monetarios
del proyecto, y calcular su magnitud.
En la etapa se reconocen, a su vez
dos subetapas: una que se caracteriza por
recopilar informacin (o crear la no existente),
y la otra que se encarga de sistematizar,
en trminos monetarios, la informacin disponible

Evaluacin
Evaluacin; con metodologas muy definidas,
busca determinar la rentabilidad de la
inversin en el proyecto.
En la etapa de evaluacin es posible distinguir
tres subetapas: la medicin de la rentabilidad
del proyecto, el anlisis de las variables
cualitativas y la sensibilizacin del proyecto.

3. El estudio
tcnico del
proyecto

El estudio tcnico tiene por objeto proveer

informacin para cuantificar el monto de las
inversiones y de los costos de operacin
pertinentes al rea de la viabilidad financiera de un
proyecto.
Por lo general, se estima que deben aplicarse los
procedimientos y tecnologas ms modernos, la
cual podra ser una solucin ptima tcnicamente
pero no financieramente.

* Con el estudio tcnico se determinarn los

requerimientos de equipos de fbrica para la

operacin y el monto de la inversin
correspondiente.
* El anlisis de estos mismos har posible
cuantificar las necesidades de mano de obra por
especializacin.
* La definicin del tamao del proyecto es
fundamental para la determinacin de las
inversiones y costos que se derivan del estudio
tcnico.

4. El estudio del
mercado

En esta parte es donde se define la cuanta de la

demanda e ingresos de operacin, como los costos e
inversiones implcitos.
Aspectos a estudiar:
a) El consumidor y las demandas del mercado y del
proyecto, actuales y proyectadas.
b) La competencia y las ofertas del mercado y del
proyecto, actuales y proyectadas.
c) La comercializacin del producto o servicio generado
por el proyecto.
d) Los proveedores y la disponibilidad y el precio de los
insumos, actuales y proyectados.

La principal dificultad de este estudio es definir la

proyeccion de la demanda global, para ello existen
varias tcnicas:
* El estudio de la competencia.
* La determinacin de la oferta.
* El anlisis de la comercializacin del
proyecto.
* Poltica de venta.
Cada una de estas decisiones originar una
inversin, un costo o un ingreso de operacin.

5. El estudio organizacionaladministrativo-legal
Uno de los factores que se deben tomar en cuenta
en el estudio de proyectos son los factores
propios de la actividad ejecutiva y administracin:

Estructura organizativa
Procedimientos administrativos
Aspectos legales

Estructura organizativa
Hay que definir una estructura organizativa que se adapte a los
requerimientos, conocer esta estructura es fundamental para
definir las necesidades de personal y los costos indirectos de la
mano de obra ejecutiva.
Procedimientos administrativos
Tambin es preciso simular el proyecto en operacin, debern
definirse los procesos administrativos, bastara un anlisis muy
simple para dejar de manifiesto la influencia de los
procedimientos administrativos sobre la cuanta de las
inversiones y los costos del proyecto.
Aspectos legales
Uno de los efectos ms directos de los factores legales y
reglamentarios se refiere a los aspectos tributarios.

6. El

Estudio

financiero

La ltima etapa del anlisis de viabilidad financiera de

un proyecto es el estudio financiero.
Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar
la
informacin
de
carcter
monetario
que
proporcionaron las etapas anteriores
La sistematizacin de la informacin financiera
consiste en identificar y ordenar todos los tems de
inversiones, costos e ingresos que puedan deducirse
de los estudios previos.
Se debe realizar el clculo del monto que debe
invertirse. Los ingresos de operacin se deducen de la
informacin de precios y demanda proyectada.

7. El estudio del
impacto ambiental

Se exige a los proveedores calidad para

elaborar un producto final que cumpla con los
estndares de calidad definidos por la
empresa, el evaluador de proyectos debe
preocuparse cada vez mas del ciclo de
produccin completo que generar la
inversin, determinando el impacto ambiental
que ocasionara tanto en la extraccin,
produccin, transporte o embalaje de la
materia prima, como la distribucin del
producto, transporte y uso.
Normas ISO 14000 Y 9000

Una tipologa de estudios de impacto ambiental permite

identificar tres tipos:
Los mtodos cualitativos identifican, analizan y

explican los impactos positivos y negativos que podran

ocasionarse en el ambiente con la implementacin del
proyecto.
Los mtodos cualitativo-numricos relacionan
factores de ponderacin en escalas de valores
numricos a las variables ambientales.
Los mtodos cuantitativos determinan costos
asociados con las medidas de mitigacin total o parcial,
beneficios de los daos evitados, dentro del proyecto
que se evala.

 Desde la perspectiva de la evaluacin privada

de proyectos, lo que interesa es medir los

costos y beneficios que con mayor
probabilidad enfrentar el inversionista. Si el
proyecto puede afrontar la posibilidad de un
desembolso futuro para compensar el dao
causado, este valor deber incorporarse en el
proyecto.

Si existen normas concretas

que restrinjan la formulacin del
proyecto, el evaluador deber
investigar la existencia de otras opciones.

Entre otros efectos ambientales directos, la

evaluacin privada deber incluir, los costos:
Cumplir las normas de control de las
emancipaciones de gases o contaminacin de
aguas.
Acceder a materias primas que cumplan con
las normas ambientales en cuanto a los
residuos de embalaje o transporte.
Cumplir las normas ambientales vinculadas
con la comercializacin
del producto.
Para eliminar o reciclar productos
en lugares donde no hay control.

El reconocimiento oportuno de peligros y la

evaluacin de los riesgos de los proyectos

que se desarrollan y se adoptan, en
consecuencia, entregan un importante valor
al proyecto dando cumplimiento a la
legislacin vigente, adems de fortalecer su
imagen corporativa y mantener la
certificacin de los sistemas de gestin.

Alcance del estudio

La metodologa de estudio de impacto ambiental debera de
ser aplicada a todos los proyectos, para su desarrollo y
ejecucin, en cualquiera de las etapas de idea, pre inversin y
operacin.
El estudio debera incluir todos los peligros, riesgos e impactos
asociados con las personas, el medio ambiente, la comunidad
del entorno y los bienes fsicos donde se inserta el proyecto.
Transcurrido
un
tiempo
prudente
de
operaciones,
corresponder realizar la pos evaluacin del proyecto, se
deber tener en cuenta un plan de mitigacin de posibles
efectos ambientales

Un enfoque de la gestin ambiental sugiere introducir a

los proyectos las normas:
ISO 14000, que consisten en procedimientos asociados

que dan a los consumidores una mejora ambiental

continua de los productos y servicios que proporcionar
la inversin, con menores costos futuros de una
reparacin de daos causados sobre el medio ambiente.
Las

normas ISO 9000,

consideran normas y
procedimientos que garanticen a los consumidores que
los productos y servicios que provee el producto
cumplen y seguirn cumpliendo con determinados
requisitos de calidad.

FIN