Algunos puntos

importantes en la
Administracin de
Proyectos

Administracin de Proyectos
Administracin de proyectos
aplicacin de conocimientos, metodologas,
habilidades, herramientas y tcnicas, a las actividades de un proyecto con la
finalidad de entregar acorde con su planteamiento [en calidad, costo, tiempo].

Marcos de Trabajo para administracin de proyectos

(basados en procesos)

PMI
(Project Management Institute)
5 macro procesos
47 procesos
10 reas de conocimiento

Prince2
(PRojectsINControlledEnvironments, version2)
7 principios
7 temas
7 procesos
Prince incorpora de manera explcita
Administracin por excepciones.
Plan detallado en fase actual y alto nivel en las
siguientes fases.

Aspectos a considerar para una

administracin exitosa de proyecto
Calidad, Beneficios:

No solo en aspectos tcnicos

No solo hacia el cliente externo
gA requiere seguimiento a aspectos
crticos tanto en contratos precio fijo (FP)
como Tiempo y materiales (TM staff)
como:

Registro oportuno de tiempos.

Efectividad en E2C (forecast).
Entrega oportuna de entregables /
Cumplimiento de SLAs.
Actas de aceptacin firmadas por cliente.
Toda la documentacin en repositorio.
Cuidar la contribucin marginal.

Qu hacemos en gA?
NO ES SUFICIENTE para una efectiva administracin de proyectos conocer algn enfoque
reconocido

SE REQUIERE
Conocimiento del tipo / contexto de asignacin.
Entender que hay requerimientos internos a cumplir.
Tipos de servicios que proveemos:

Proyectos de Transformacin digital (dBT).

Implementacin de sistemas.

Soporte a sistemas (AMS Application Management Services o Application

Management Support).

Asignacin de consultores bajo esquema de tiempo y materiales.

Business Consulting.
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Vista general de uno de los servicios

PMI
Initiating

Planning
Executing
Monitoring & control

Closing

Prince2
Starting up a project (SU)
Initiating a project (IP)
Directing a project (DP)
Controlling a stage (CS)
Managing product delivery (MP)
Managing stage boundaries (SB)
Closing a project (CP)

An las asignaciones a TM (staff, AMS) y Agile

en implementacin o evolucin de sistemas
pasan por actividades de Anlisis, Diseo,
Construccin, Pruebas, Preparacin y paso a
produccin, Soporte.
Por ello tambin requieren de seguimiento.
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Documentacin / controles tpicos que debemos mantener

El
encargado
/
administrador
de
estas
asignaciones (y no legal o
control de gestin) debe
asegurar que la informacin
est disponible para gA.
Esto aplica tambin para
asignaciones a TM (staff).

Usar una metodologa equivocada o usar equivocadamente una

metodologa
puede funcionar...

... pero no muy bien!

Prince 2
Seven principles:
Seven Themes:

Continued business justification

Business case

Learn from experience

Organization

Defined roles and responsibilities

Quality

Manage by stages
Plans

Manage by exception
Risk

Focus on products
Change and progress

Tailored to suit the project environment.

Seven Processes:

Starting up a project (SU)

Initiating a project (IP)

Directing a project (DP)

Controlling a stage (CS)

Managing product delivery (MP)

Managing stage boundaries (SB)

Closing a project (CP)

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