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Qu es EXCEL?
Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.
Operacin
suma
Celda E7
Cuando se ha ejecutado
recientemente.
PANTALLA INICIAL
Barra de ttulo
Barra de Mens
Barra de Formato
Barra de Herramientas
Barra de Frmulas
Panel de Tareas
Barras de
Desplazamiento
Barra de Etiquetas
Barra de Ttulo
En la Barra de ttulo aparece el nombre de la hoja con la cual
estamos trabajando. Si es la primera sesin de trabajo de una
nueva hoja de clculo, como aun no se ha archivado ni se le ha
asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional
[Libro 1].
Barra de Mens
donde aparecern todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos
realizar con EXCEL. Estos mens son desplegables y han sido agrupados de
acuerdo a sus funciones.
Barra de Herramientas
Barra de Formato
Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de cuadros, etc.
Barra de Formulas
Nos muestra el contenido y la operacin de la celda activa.
Barra de Etiquetas
Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de
trabajo del libro de trabajo.
Barras de Desplazamiento
Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a
lo largo de toda la hoja de clculo.
Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al contexto,
esto quiere decir que mostrar informacin
diferente segn lo que estemos haciendo en
el momento de abrirlo.
Lista de Paneles
disponibles
en la barra de tareas
Guardar Documento
Abrir Documento
Apellido
En la columna B
Nombre
En la columna C
Promedio de notas
Frmula
Texto
Texto
Numrico
Numrico
Curso Bsico de
EXCEL 2002-XP
13
Pegado Especial
Pegado Especial
Es una funcin complemento de la opcin Pegar, al
seleccionarla aparece:
En caso de valores
Curso Bsico de
EXCEL 2002-XP
15
Curso Bsico de
EXCEL 2002-XP
16
FORMATOS
Desde la Barra de Formatos podemos dar formato al tipo de letra, tamao de la
fuente, calidad, posicin, etc.
Celdas
En el men Formato Celdas
Curso Bsico de
EXCEL 2002-XP
17
Clculos y Frmulas
Una de las caractersticas mas resaltantes de EXCEL es la facilidad de
efectuar clculos los cuales se realizan mediante frmulas.
Las frmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en una frmula
se hace referencia a celdas, el resultado se actualizar automticamente al
modificar la celda referenciada.
En EXCEL se pueden realizar clculos con ms de 300 funciones predefinidas las
cuales estn clasificadas en las siguientes categoras; financieras, de tiempo,
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, de bsqueda y referencia, base de
datos, texto, lgicas, informacin y las definidas por el usuario.
Grficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar grficos.
A fin de ilustrar el proceso de creacin de un grfico representaremos el siguiente
grfico correspondiente a la Tasa de Subempleos por Sexo Segn Grupos de Edad.
TASA DE OCUPACIN POR SEXO, SEGN GRUPOS DE EDAD
GRUPOS DE EDAD
10-14
15-19
20-24
25-29
30-34
35-39
40-44
45-49
50-54
TOTAL
92,4
91,7
84,7
87,7
90,6
94,8
95,0
96,3
96,0
HOMBRES
93,2
91,2
87,7
89,0
92,2
95,6
97,8
96,1
95,8
MUJERES
91,1
92,8
78,1
86,0
88,5
93,8
90,9
96,6
96,2
55-59
60-64
94,2
96,3
94,1
94,6
94,6
98,8
65 y ms
97,1
95,4
99,7
IMPRESIN
EXCEL dispone de diferentes opciones para la impresin de
documentos propios del programa.