Gestin del

Tiempo

El tiempo perdido hasta los

santos lo lloran

Temario
I. Conceptos Bsicos
o. La falta de tiempo, como superarlo
o. El tiempo perdido
o. Eficiencia, eficacia y efectividad
o. Cansancio, rendimiento y motivacin
o. La concentracin

Agenda de la Tarde
o Trabajo Colaborativo y Motivacin
o Tiempo Perdido
o Eficiencia, Eficacia y Efectividad
o Productividad
o Cansancio
o Concentracin

Conceptos Bsicos
El tiempo es, pues la dimensin del cambio. Si nada
cambiara, no habra tiempo.

Para el ser humano el tiempo es vida.

El tiempo es oro

El tiempo viene del latn ad-ministrare o ministrare, que a su vez viene de

manus que significa la mano o las manos. Minister era el criado, porque lo
ms tpico de su condicin era usar sus manos en la atencin de sus
patrones y del quehacer domstico. Administrar era servir (con las
manos) a o para

Conceptos Bsicos

Lineal

Irremplazable

Igualitario

Tiempo
Insuficiente

Necesario

Rigido

Conceptos Bsicos

Lineal: fluye en un solo sentido y no tiene vuelta a atrs.

Igualitario: es el mismo para todos e ignora los privilegios de carcter
social, econmico, fsico y poltico.
Necesario: cualquier parcela de nuestra vida est enmarcada en el tiempo.
Rgido: no puede manipularse, ni negociarse, el tiempo es inexorable.
Insuficiente: cualquier cosa que hagamos se ver limitada por un intervalo de
tiempo generalmente insuficiente para nuestro cometido.
Irremplazable: es nico y no puede cambiarse por nada, slo podremos
utilizarlo eficazmente.

Ladrones del tiempo

Externos
Internos
Ladron
es del
tiempo

Ladrones del tiempo

Visitas

Externos
Internos
del tiempo
Ladrones

Telfon
o
Reunion
es
Ordena
dor

Ladrones del tiempo

Internos
Externos
del tiempo
Ladrones

1. Incapacidad para establecer objetivos

reales y concretos.
2. Falta de planificacin diaria.
3. Incapacidad para ser asertivo.
4. Falta de orden.
5. Miedo a delegar.
6. Tendencia a la dilacin, es decir, a
dejar para maana lo que podemos
hacer hoy.
7. Perfeccionismo.
8. Fatiga fsica.
9. Falta de compulsin de cierre, es
decir, incapacidad para finalizar una
tarea empezada.
10. Ausencia de autodisciplina.
11. Ausencia de habilidades sociales.

Perfil de un buen gestor del tiempo

Establecer
objetivos
Ser ordenado

Planificar y
analizar las
tareas

Saber delegar

Ser eficaz

Ser emptico

Ser productivo

Ser asertivo

Ser puntual

Conceptos Bsicos

Efectividad

Eficacia

Eficiencia

Conceptos Bsicos

Del latn efficaca, la eficacia

es la capacidad de alcanzar
el efecto que espera o se
desea tras la realizacin de
una accin.

Conceptos Bsicos

Eficiencia (del latn efficienta),

que se refiere al uso racional de
los medios para alcanzar un
objetivo predeterminado (es decir,
cumplir un objetivo con el mnimo
de recursos.

Conceptos Bsicos

Se denomina Efectividad a la
capacidad o facultad para lograr
un objetivo o fin deseado, que se
han definido previamente, y para
el cual se han desplegado
acciones estratgicas para llegar
a l.

Productividad
Segn el diccionario de la
Real Academia Espaola
(RAE), la productividad es
un concepto que describe la
capacidad o el nivel de
produccin por unidad de
superficies de tierras
cultivadas, de trabajo o de
equipos industriales.
De acuerdo a la perspectiva
con la que se analice este
trmino puede hacer
referencia a diversas cosas,
aqu presentamos algunas
posibles definiciones.

Cansancio
1 Debilidad o falta de fuerza provocada por un esfuerzo o trabajo.
2 Aburrimiento, desagrado o hasto: sus historietas me provocan
cansancio.

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