Convenio Marco

Compras a travs de CM
Mayo 2015
Viviana Mora, Departamento de Compradores
Direccin ChileCompra
Objetivos:
Explicar en qu consiste un Convenio Marco

Reconocer las ventajas de las Compras de Convenio Marco
Describir los pasos que se realizan durante el procedimiento de compra
Indicar cuales son las caractersticas de la OC y su emisin
Explicar el funcionamiento de las Grandes Compras.
Gestin Comercial de un Convenio Marco
1. Qu es un Convenio Marco y por qu

comprar a travs de l?
. Definicin CM
. Condiciones ms ventajosas
. Beneficios de Convenio Marco
Convenio Marco
Modalidad de adquisicin en la cual se establecen precios y condiciones de
compra para bienes y servicios, por medio de una licitacin pblica realizada
por la DCCP.
Tales bienes y servicios se disponen en un Catlogo Electrnico

(Tienda Chilecompra Express) mediante el cual los organismos
pblicos acceden directamente, pudiendo emitir una orden de
compra a los proveedores, luego de conocer las reglas del convenio
respectivo, simplificando con ello los procesos de compra.
Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra
Convenio Marco
Condiciones ms
ventajosas
Si la Entidad
obtuviera
condiciones ms
ventajosas,
deber
informarlo a la
DCCP, va oficio.
Las condiciones ms
Los organismos pblicos afectos a ventajosas debern referirse a
las normas de esta ley estarn
situaciones objetivas,
obligados a comprar bajo ese
demostrables y sustanciales
convenio, relacionndose
para la Entidad, tales como,
directamente con el contratista
plazo de entrega, condiciones de
adjudicado por la Direccin,
garantas, calidad de los bienes y
salvo que, por su propia
servicios, o bien, mejor relacin
cuenta (licitacin pblica)
costo beneficio del bien o servicio
obtengan directamente
a adquirir.
condiciones ms ventajosas.
(Art. 15. del Reglamento)
Las entidades celebrarn directamente sus

contratos de suministro o servicio por medio
de
los
convenios
marco,
licitados
y
adjudicados por la Direccin de Compras, sin
importar el monto de las contrataciones, los
que sern publicados a travs de un Catlogo
de Convenios Marco en el sistema de
informacin
(Art. 8, del Reglamento)
Beneficios de Convenio Marco

Precios y Condiciones
ofrecidas y
adjudicadas mediante
una licitacin pblica.
Los Precios son
vigentes y pueden
ser mejorados a
travs de una Oferta
Especial
Los precios estn
expuestos en valores
Netos y en moneda
de la respectiva
industria (UF, Peso,
Dlar, ect).
Facilita el proceso de
compra.
El ahorro trasciende en
la gestin y no slo en
el precio.
Conociendo el
Convenio y con la
sola emisin de la
Orden de Compra.
No necesitan
realizar una nueva
adjudicacin.
Menos acciones
involucradas en el
proceso de compra
por Convenio
Marco.
El ahorro trasciende en la gestin y no slo en el precio

LICITACIN
PBLICA O PRIVADA
Definicin
Requerimie
nto
1
Tiempo
promedio: 15
das.
Seleccin
Mecanism
o de
Compra
2
Llamado
y
recepcin
de
ofertas
3
Convenio Marco
Tiempo mximo:
2 das.
Evaluaci
n de
ofertas Adjudicaci
4
n oferta
5
AHORRO DE ETAPAS
1)Cunto demora en su
institucin cada uno
de los pasos
realizados en la
licitacin pblica?
Recibo de
producto o
servicio Seguimient
6
oy
monitoreo
de la
2.
Cmo funciona un Convenio Marco?
Cmo comprar a travs de Convenio Marco

Acuerdo Complementario
Ofertas Especiales
Definir el Requerimiento
Buscar el bien o servicio en la Tienda Electrnica
Elaborar cuadro comparativos ( obligatorio para Grandes

Compras)
Enviar la orden de Compra
Gestionar la aceptacin de la Orden de Compra
Confirmar la correcta recepcin del producto / realizacin

del servicio
Recepcionar Conforme en el Sistema del producto /
servicio
Pagar Oportunamente segn lo establecido en OC o
Contrato.
Cmo comprar a travs

de Convenio Marco
Definir el Requerimiento
Qu requiere comprar?
Qu caractersticas tiene el producto o servicio?
Para cundo se necesita?
Qu cantidad o nmero de unidades requiere?
Es importante definir los aspectos relevantes de la

compra - o prioritarios- segn las necesidades de la
institucin, indicados en el Plan Anual de Compra.
Se atiende solo al monto de dinero disponible?
O es ms relevante el plazo de entrega?
O si se requiere instalacin, armado o algn servicio de post-venta?
Cmo comprar a travs

de Convenio Marco
Buscar el bien o servicio en la Tienda

2
Electrnica
Cmo comprar a travs

de Convenio Marco
Examine cmo funciona el Convenio Marco

respectivo y revisar informacin relevante
( valores, despacho, multas, plazos, etc.)
Elaborar cuadro comparativos
Cmo comprar a travs

de Convenio Marco
Tienda
ChileCompra Express
$4950 caja de 50 unidades
$5550 caja de 50 unidades
Valor final por tienda virtual.

Casi 50 % ms caro en tienda fsica.
Stock limitado y sin certeza de la
disponibilidad del producto
Despacho segn lo indicado por el proveedor.
Valor final
Se pueden solicitar Ofertas Especiales.
Existen descuento por tramos de compra.
Certeza del producto en tienda.
Despacho segn lo indicado en el Convenio.
Elaborar cuadro comparativos

(obligatorio para Grandes Compras)
El Precio Final del Producto o Servicio se obtiene:
Precio del producto
Aplicacin
recargo Flete
Descuento sobre el
tramo
Recuerde que las condiciones pueden ser mejoradas a travs de Ofertas Especiales,
cuando los valores son menores a 1000 UTM, segn el rubro.
Importante verificar la informacin contenida en cada Convenio Marco
Cmo comprar a travs

de Convenio Marco
Enviar la orden de Compra
Seleccionado
el/los
producto(s)
/
servicio(s), se debe enviar la Orden de
Compra
correctamente emitida al
proveedor seleccionado, procurando que
ste lo acepte.
Gestionar la aceptacin de la Orden de

5
Compra
Cmo comprar a travs

de Convenio Marco
La aceptacin de la OC por
parte del proveedor debe
realizarse segn lo indicado
en el convenio respectivo.
Confirmar la correcta recepcin del

producto / realizacin del servicio
Antes de gestionar el pago, es importante constatar que los recibido concuerda
en un 100% con lo solicitado en la OC
Recepcionar Conforme en el Sistema

del producto / servicio
Recepcin conforme
bienes y servicios
Recepcin y Gestin
de Facturas
Gestin de pago
oportuno
Una
vez
recepcionado
el
bien o servicio,
debe realizar la
Recepcin
del
documento
de
pago y gestionarlo
de
forma
oportuna, segn lo
establecido en el
convenio
respectivo.
Acuerdo Complementario
Es un pacto que se suscribe entre la entidad compradora y el proveedor adjudicado,
donde se establecen condiciones que se detallan en el Convenio respectivo, con
previo acuerdo entre las partes.
Se basa en las condiciones del

CM de referencia
Se pueden concordar entregas

diferidas
Se puede detallar condiciones

especiales (distribucin en
ciertas zonas, por ejemplo)
Se pueden establecer
modalidades de pago, si existe
despacho diferido, por
ejemplo, o en forma mensual.
Se sugiere revisar la clusula de Acuerdo

Complementario de cada convenio.
Oferta Especiales
El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente,

podr otorgar descuentos para todas las Entidades
sobre los precios vigentes en el convenio.
Ofertas especiales solidarias para todas las

entidades
Por sobre los precios fijados en el convenio

marco
Duracin mnima 1 a 5 das hbiles, desde su

publicacin en el Catlogo, segn lo
establecido en el Convenio.
La DCCP publicar en el Catlogo los descuentos
especiales, al da hbil siguiente desde la
recepcin de la solicitud del adjudicatario
Independiente del monto de la compra

que se trate.
Y qu sucede
si necesitamos
comprar
montos
superiores a
1000 UTM?
Ser el mismo
procedimiento?
3. Grandes Compras:
Definicin
Caractersticas de las Grandes Compras
Ciclo de vida la una Gran compra
Criterios de Evaluacin de las Grandes Compras
Grandes Compras - Definicin

En las adquisiciones va
convenio marco
superiores a 1.000
UTM, las entidades
debern comunicar, a
travs del Sistema, la
intencin de compra a
todos los proveedores que
tengan adjudicado en CM
el tipo de producto
requerido.
(Art. 14 bis. Del Reglamento)
Adquisiciones va CM en compras superiores a

1000 UTM
Grandes Compras - Caractersticas

No corresponde a un nuevo procedimiento licitatorio, ya que se encuentra limitado slo a los
proveedores adjudicados en el tipo de producto requerido del Catlogo Electrnico de Convenio Marco.
Solamente es obligatorio indicar lo que la entidad pblica requiere, su cantidad y

condiciones particulares de entrega. No existen las formalidades propias de un proceso
licitatorio.
Tiene un carcter competitivo, entre los proveedores adjudicados en el convenio

marco respectivo.
Persigue la obtencin de mejores condiciones de oferta, cuando la compra es

por volmenes importantes.
Los documentos que contienen la llamada Intencin de Compra no son bases de

licitacin.
Grandes Compras - Ciclo de vida de una Gran Compra
Elaboracin del
Documento
intencin de
Compra, junto a la
definicin de los
criterios de
Evaluacin.
Se le enva la
invitacin a los
proveedores
seleccionados
Intencin
de Compra
Segn
Criterios de
Evaluacin
Publicacin
Mnimo 10 das
corridos de
publicacin en
el sistema
De las ofertas
recibidas se
realizar un
Cuadro
Comparativo
con carcter
obligatorio
Evaluacin
Seleccin
de la Oferta
Fundamentada
en una
resolucin
Aprobatoria de
la Adquisicin
Al oferente
seleccionado
con su mejor
oferta
Emisin de
la OC
respectiva
Acuerdo Complementarios
Garantas de Fiel Cumplimiento de
Contrato

Intencin de Compra
La fecha de decisin de compra
El mnimo 10 das corridos antes de la emisin de la orden de compra y en las Grandes
Compras, las entidades debern comunicar, a travs del Sistema de Informacin la

Intencin de Compra a todos los proveedores que tengan adjudicado en Convenio Marco
de tipo de producto requerido.
La descripcin del bien o servicio requerido

Debe corresponder a alguna de las categoras y tipos de productos adjudicados en el
Catlogo de ChileCompra Express. Este bien o servicio debe estar adjudicado en una
licitacin de convenio marco, o bien, incorporado posteriormente al catlogo en
conformidad a la clusula de actualizacin de productos de las bases de licitacin.

Intencin de Compra
Caractersticas de los productos y condiciones de entrega
El lugar, cantidades y plazos de entrega, entre otros, deben encontrarse detallados en la
Intencin de Compra, y no pueden ser modificadas por la entidad pblica con
posterioridad a la publicacin de dicho documento.
Los criterios de evaluacin

La Intencin de Compra debe definir taxativamente cules son los criterios que se
emplearon para evaluar las ofertas recibidas, as como sus ponderaciones, con la
finalidad de seleccionar a la oferta ganadora.
Estos criterios son los que originalmente fueron utilizados en las bases de Licitacin del
Convenio Marco respectivo.

Publicacin
Como persigue la
obtencin de mejores
condiciones de la oferta
(volmenes
importantes)
La fecha de decisin de
compra debe ser de un
mnimo de 10 das
corridos antes de que se
emita la Orden de
Compra.

Evaluacin
Criterios de
Evaluacin
La entidad pblica deber

seleccionar la oferta ms
conveniente segn el resultado
del cuadro comparativo.
Procede uso de los criterios

de evaluacin contenidos en
las bases, "en lo que sea
aplicable"
No podrn considerar
criterios de evaluacin
adicionales en la Intencin
de Compra

Evaluacin
Por ejemplo:
CRITERIOS
Ponderacin
Condiciones
Comerciales
70 %
Condiciones
Tcnicas
CRITERIOS
Condiciones
Comerciales
30 %
Ponderacin
70 %
SUB-CRITERIOS
Ponderacin
Precio
60 %
Descuento
40 %
Experiencia
30 %
Certificaciones
60 %
Sustentabilidad
10 %
SUB-CRITERIOS
Ponderacin
Precio
60 %
Descuento
40 %
100%
Se selecciona el criterio
Condiciones
Comerciales y ste se
convierte en nuestro
100%.
En cuanto a los subcriterios, se debe
mantener la
proporcionalidad de ellos

Seleccin de la Oferta
La entidad deber seleccionar la oferta

ms conveniente segn el resultado del
cuadro comparativo, basada en los
Criterios de Evaluacin escogidos.
La base de esa fundamentacin debe

encontrarse en la estricta aplicacin del
cuadro comparativo de las ofertas, de
acuerdo a los criterios de evaluacin
contemplados en la Intencin de
Compra (y pre-establecidos en las bases de
licitacin).
El Procedimiento de Grandes Compras

finaliza mediante seleccin de la
oferta, la que deber fundamentarse en
una resolucin aprobatoria de la
adquisicin.
La resolucin aprobatoria de la adquisicin

debe ser fundada y debe contener en sus
considerandos los fundamentos de hecho y
de derecho que justifican la seleccin de la
oferta ganadora y debe ser publicada en
www.mercadopublico.cl

Seleccin de la Oferta
Grandes
Compras
Acuerdo
Complement
ario
Monto de la Garanta de Fiel

Cumplimiento adicional
Condiciones particulares
de la adquisicin
Condiciones adicionales al
CM
Dados los montos

involucrados, se
recomienda realizar
Acuerdos
Complementarios
Sanciones deben
corresponder a las
establecidas en las bases del
CM

Emisin de la OC
Los documentos que se

deben adjuntar a la OC
ID de la Gran Compra
Seleccin de la
oferta
Se emite Orden de
Compra
Cuadro Comparativo
servir de argumento
para la Seleccin de la
Compra
El cuadro Comparativo
ser adjuntado a la OC
que se emita y servir
de fundamento de la
resolucin que aprueba
la adquisicin.
El n de la Resolucin que
aprob la seleccin de la
oferta
Disponibilidad presupuestaria
Cuadro comparativo de
ofertas

En resumen
Seleccin de
la Oferta
Aceptacin de la
Orden de Compra
por el proveedor
Resolucin o
Decreto que
Selecciona la
oferta
Firma de Acuerdo
Complementario
(Contrato)
Envo de la Orden
de Compra
Resolucin o Decreto que

aprueba la firma del contrato
No es Obligatorio
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra
Gestin Comercial Convenios Marco

Ciclo de Vida de un Convenio Marco
Aspectos Destacados de las Bases de
Licitacin de Convenios Marco
Sanciones
Cobro Garantas asociadas a Convenio Marco
Trmino Anticipado de Contrato
Ciclo de Vida del Convenio Marco

PROCESO CREACION
- Identificar necesidades
- Elaborar estrategia
- Incorporar correcciones y
mejoras en bases
- Preparar bases de licitacin
PROCESO PROMOCION
- Estrategia comercial
- Publicidad
PROCESO APRENDIZAJE
- Clientes Internos
- Compradores
- Proveedores
PROCESO LICITACION
- Llamado a licitacin
- Produccin de paleta de productos
- Recepcin de ofertas
- Evaluacin y seleccin de
proveedores
PROCESO CATALOGACION
- Recepcin de fotografas
- Completar ficha tcnica de
productos
- Habilitar productos en
catalogo electrnico
Aspectos Destacados de Bases de Licitacin

1.
Precio
Los precios publicados en tienda son vigentes.
Los precios estn expresados en valores NETOS y en la
moneda en que trabaja la respectiva industria (Unidad de
Fomento, Peso, Dlar, etc.)
El valor final del producto: Neto +
(Descuento sobre Monto OC, segn tramo en que se
ubique sta).
El producto puede traer servicios adicionales o
condiciones comerciales adicionales.
Algunos productos catalogados tienen ms descuentos
adicionales.
Algunos productos catalogados tienen un configurador de
valores (Atributos Variables) o adicionales como Atributos
Extendidos (tercera pestaa).
1.
Precio
2. Acuerdo Complementario
Es un acuerdo entre los compradores del Estado y los
proveedores
Para cualquier tipo contratacin se puede realizar
No debe ser superior a 2 aos su duracin
No podr exceder de 1 ao posterior al vencimiento de
vigencia del CM
2. Acuerdo Complementario
3. Bloqueo e Incorporacin de
Productos en Tienda
Es deber del proveedor:
Es derecho del proveedor:
Bloquear Productos por:
Incorporar / Reemplazar
Productos por:
Falta de Stock
Necesidades especiales de
los compradores ( de la
categora licitada)
Estar descontinuados en el
mercado u obsoletos
Aparicin de productos en el
mercado
IMPORTANTE:
El proveedor debe mantener las condiciones
comprometidas en el convenio en donde adjudic.
4. Ofertas
Especiales
El Adjudicatario, cuando lo estime
conveniente,
podr
otorgar
descuentos
para
todas
las
Entidades
sobre
los
precios
vigentes en el convenio.
Independiente del monto de la
compra que se trate. Con todo, estos
precios con descuentos especiales
tendrn carcter de oferta y debern
mantenerse por el plazo mnimo
indicado en las bases desde su
publicacin en el Catlogo.
La DCCP publicar en el Catlogo los
descuentos especiales, al da siguiente
desde la recepcin de la solicitud del
adjudicatario.
5. Puede el proveedor rechazar

rdenes de compra?
Exista una deuda vencida de la Entidad que emite la Orden de Compra con el
proveedor destinatario de la misma.
El valor de la OC recibida sea inferior al valor mnimo declarado por el oferente
en su oferta.
Los proveedores
adjudicados no
podrn rechazar las
rdenes de Compra
vlidamente
emitidas.
No adjuntar a la OC la Disponibilidad Presupuestaria

Que la OC no cumpla con condiciones especiales definidas para cada Convenio
Marco.
Cuando el servicio tiene deuda con cualquier proveedor del Convenio Marco
Excepto
Se sugiere revisar en cada convenio las condiciones aceptadas para el

rechazo de una OC
Ante el eventual caso de que su

proveedor incumpla el acuerdo
suscrito en el convenio, la entidad
Compradora podr cursar multas y
eventuales sanciones:
6. Multas y
Sanciones
MULTAS Y
SANCIONE
S
Multas
Amonestaci
n
Sanciones
Suspensin
Cobro de
garantas
Trmino
Anticipado
de Contrato
6. Multas y
Sanciones
Multas
Multas
Las multas dependern

de cada Convenio
Marco, por lo cual
recomendamos leer las
bases e informarse
Quin las aplica?

El comprador, en forma
directa, al proveedor.
A travs de oficio / carta
formal / mail indicando
la Multa, y sus causales.
Por qu podemos aplicar

multa?
Atrasos en la entrega del
bien/ servicio. Proveedor
con OC sin aceptar se
considera 2 da hbil de
emitida OC para
contabilizar.
Inconformidad en la
entrega del
bien/producto
Cmo se aplica?
Por cada da de atraso
hasta 10 das hbiles.
% indicado en bases, por
da de atraso sobre total
no entregado
Aplicar al momento del
pago como un descuento o
directamente, si no
hubieran pagos
pendientes.
6. Multas y
Sanciones
Sanciones
Las Sanciones sern aplicadas por la Direccin ChileCompra a requerimiento expreso y formal de la
entidad compradora.
Algunas de las sanciones son:
Amonestacin (Se incorpora como Reclamo)
Suspensin temporal del catlogo

electrnico
Cobro Boleta de fiel Cumplimiento de
Contrato
Trmino anticipado de Contrato
6. Multas y
Sanciones
Amonestacin
La DCCP, amonestar al proveedor cuando los antecedentes que tenga a
la vista no revistan la gravedad que ameriten la aplicacin de otra de las
sanciones definidas en bases.
La amonestacin pasar a formar parte de su historial como proveedor
adjudicado en el Convenio Marco, el cual podr ser tenido en cuenta al
momento de evaluar sus ofertas en futuras licitaciones de convenio
marco.
Asimismo, ese historial ser considerado en la aplicacin de futuras
sanciones y cobros de boleta de garanta de fiel cumplimiento del
contrato.
6. Multas y
Sanciones
Cobro de Garantas
Multas
No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las

Entidades.
Reclamos
Ms de 2 amonestaciones aplicadas dentro del plazo de 6 mese
Sanciones
reiteradas
Aplicacin reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a

requerimiento fundado de una o ms Entidades.
Exigencias
tcnicas
incumplidas
Incumplimiento de las exigencias tcnicas de los tems ofertados en Convenio Marco, a

requerimiento fundado de las Entidades.
Incumplimiento de
Bases
Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las Bases respectivas, a requerimiento

fundado de las Entidades o a iniciativa de la Direccin ChileCompra por esta misma
causa. Siempre que no amerite trmino de contrato la falta.
6. Multas y
Sanciones
Suspensin Temporal de Proveedor en el Catlogo
Atraso superior a
10 das hbiles
Atraso en la entrega superior a 10 das hbiles desde el cumplimiento del plazo ofertado y/o
acordado, segn corresponda. Tiempo de suspensin de catlogo ser de hasta 2 veces el
tiempo que se incurri en atraso.
Acumulacin de
Amonestaciones
Ms de 3 amonestaciones aplicadas Por DCCP dentro de un plazo de 6 meses. Suspensin de

30 das corrido.
Duplicidad de
Fichas
Cuando existiendo el producto o servicio en la Tienda, el adjudicatario solicita la creacin de

una nueva ficha para el mismo producto o servicio. Suspensin de entre 10 das hbiles a 3
meses.
Rechazo de Orden
de Compra
Rechazo de Orden de Compra emitida por la Entidad Compradora por causales no

contempladas en las bases de licitacin. Suspensin de 10 a 20 das hbiles, incluso trmino
de contrato.
Desistir Proceso
Gran Compra
Cuando el proveedor que ha participado en un proceso de grandes compras, se desista de su

oferta y esta accin cause un perjuicio importante al Organismo afectado. Suspensin de 3
meses.
6. Multas y
Sanciones
Procedimiento
Aplicacin de Sancin
Procedimiento para solicitar
aplicacin de Sancin o
Cobro
de
Boleta
de
Garanta, la Entidad afectada
deber remitir a la DCCP un
oficio,
donde
conste
lo
siguiente:
El nmero de la Orden de Compra.

La fecha de emisin de la Orden de Compra
Las razones que fundamentan la solicitud de aplicacin de la sancin requerida
La explicacin del proveedor, si la hubiere.
Una copia de la Orden de Compra
La solicitud expresa a la DCCP de la aplicacin de alguna de las sanciones
establecidas en el presente convenio.
Datos de contacto e informacin para transferencia electrnica de fondos para
el cobro de la Garanta.
En el caso de retraso en la entrega de los productos y /o servicios,

deber indicarse, adems:
La identificacin de los productos o servicios con rezago.
Las cantidades rezagadas.
Los das hbiles de atraso en la entrega.
MUY IMPORTANTE: INDICAR SI SE APLICARON MULTAS POR ATRASO
6. Multas y
Sanciones
Mutuo Acuerdo de
las partes
Resciliacin o mutuo acuerdo de las partes. El proveedor deber comunicar por escrito su
intencin de poner trmino anticipado al convenio marco.
Incumplimiento
grave obligaciones
adjudicatario.
La no ejecucin o la ejecucin parcial del adjudicatario de una o ms de sus obligaciones,

siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y el
incumplimiento genere un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones
Pacto Integridad
Incumplimiento de uno o ms de los compromisos asumidos por los adjudicatarios, en virtud

del pacto de integridad" contenido en las respectivas bases de licitacin.
Falta a la tica
Antecedentes
Falsos
El adjudicatario, sus representantes,

alto estndar tico.
o el personal dependiente de aqul, deben mantener
La comprobacin de la falsedad o falta de completitud de los antecedentes aportados por el

proveedor adjudicado, para efecto de ser contratado.
6. Multas y
Sanciones
Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aqul, no observaren el ms
alto estndar tico exigible, durante la ejecucin del convenio marco, o propiciaren prcticas
corruptas, tales como:
Dar u ofrecer obsequios, regalas u ofertas especiales al
personal adscrito a una entidad licitante, que pudiere
implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre
el respectivo adjudicatario y la entidad compradora.
Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de
influenciar la actuacin de un funcionario pblico durante la
ejecucin del presente convenio marco.
Tergiversar hechos, con el

contrato en detrimento de
fin de influenciar la ejecucin del

la respectiva Entidad pblica.
6. Multas y
Sanciones
Procedimiento Trmino Anticipado de Contrato
Para efectuar el Trmino Anticipado de Contrato, la Direccin ChileCompra notificar al
Adjudicatario con un aviso previo de 10 das corridos. Hay acuerdos contractuales que deben ser
cumplidos a cabalidad.
Deber del
Adjudicata
rio
El adjudicatario deber
satisfacer ntegramente las
rdenes de compra recibidas
antes de la notificacin del
referido trmino anticipado
Deber de
la Entidad
Pblica
OC aceptadas y
ejecutadas por los
proveedores, debern
ser ntegramente
pagadas por las
respectivas Entidades.
6. Jefe de Producto
CM
Principales Tareas
Realizar la revisin de solicitudes incorporacin de
productos, modificacin de condiciones comerciales,
reajuste y rebaja de precios, etc.
Evaluar productos segn bases de licitacin y determinar
aceptacin o rechazo de estos, segn se ajusten o no a
bases.
Determinar reajustabilidad solicitada si se ajusta o no con
factores establecidos en bases para aceptar o rechazar
solicitud.
Revisar antecedentes, determinando sancin final en
conjunto con abogado de Divisin Jurdica.
6. Jefe de Producto
CM
Principales Tareas
Relacin directa con proveedores, atendiendo necesidades
de incorporacin de productos, asesorando en lo referente a
convenios marco asignados.
Atencin presencial de proveedores y compradores,
asesorando en la gestin de compra y venta de productos
requeridos por comprador.
Revisin de Alertas de Precio Caro de productos,
contactando a proveedores con el objeto de mantener
mejores precios en tienda electrnica
Anlisis de Dispersin de precios en productos del convenio
marco asignado, y en relacin a mercado, gestionando
ajustes de valores con proveedores.
Gestin de creacin de fichas especiales para procesos de
gran compra solicitados por comprador.
RECOMENDACIONES FINALES
Recomendaci
ones finales
1. Siempre confeccione cuadros comparativos de las ofertas disponibles en las

Tiendas Virtuales.
2. Interacte con los proveedores. Resuelva sus dudas respecto a los productos
que esta adquiriendo, de las condiciones comerciales y regionales o si no ha
recibido una buena atencin.
3. Ante productos similares, prefiera productos sustentables.
4. Verifique los montos mnimos de despacho y plazos de entrega ofertados.
5. Verifique siempre el valor de Flete o costo de despacho de un bien e

incorprelo al momento de confeccionar la orden de compra.
Recomendaci
ones finales
6. Si el producto o servicio que requiere no est en la tienda electrnica, y corresponde a categoras o tipos de producto de
un convenio marco, solicite su incorporacin al proveedor. Considere los tiempos establecidos en las bases de licitacin.
IMPORTANTE: PLAZOS PARA CATALOGAR PRODUCTOS GRANDES COMPRAS
7. Cobre multas por atraso en la entrega de productos o en la realizacin de un servicio cuando corresponda. Luego de
esto podran aplicarse sanciones por parte de la DCCP
8. Informe oportuna y formalmente a la DCCP del incumplimiento de un oferente, de algunas de las causales contempladas
en bases de licitacin y solicite la aplicacin de sanciones.
9. Si en su regin, los Convenios Marco, hasta el momento no son una alternativa til, por inexistencia de proveedores
locales, informe a potenciales oferentes de Convenio Marco de los llamados que realice la DCCP, como los nuevos
llamados.
10. Pague segn los plazos establecidos a los proveedores. El comprador debe cumplir con lo establecido en bases de
licitacin en relacin a los plazos de pagos. As como existen derechos del comprador de exigir la entrega adecuada y en
plazo de productos y/o servicios contratados, tambin existe la obligacin de pagar segn plazos establecidos.
IMPORTANTE: CUIDAR RELACION CON BUENOS PROVEEDORES DEL ESTADO Y SOLICITAR

SANCION A AQUELLOS QUE NO CUMPLEN CORRECTAMENTE.
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Explicar en qu consiste un Convenio Marco

1. Qu es un Convenio Marco y por qu

Tales bienes y servicios se disponen en un Catlogo Electrnico

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Las entidades celebrarn directamente sus

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Beneficios de Convenio Marco

El ahorro trasciende en la gestin y no slo en el precio

Cmo funciona un Convenio Marco?

Cmo comprar a travs de Convenio Marco

Buscar el bien o servicio en la Tienda Electrnica

Elaborar cuadro comparativos ( obligatorio para Grandes

Enviar la orden de Compra

Gestionar la aceptacin de la Orden de Compra

Confirmar la correcta recepcin del producto / realizacin

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Cmo comprar a travs

Es importante definir los aspectos relevantes de la

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Buscar el bien o servicio en la Tienda

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Examine cmo funciona el Convenio Marco

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Elaborar cuadro comparativos

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$4950 caja de 50 unidades

$5550 caja de 50 unidades

Valor final por tienda virtual.

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El Precio Final del Producto o Servicio se obtiene:

Precio del producto

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Confirmar la correcta recepcin del

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Recepcionar Conforme en el Sistema

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Se basa en las condiciones del

Se pueden concordar entregas

Se puede detallar condiciones

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Se sugiere revisar la clusula de Acuerdo

El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente,

Ofertas especiales solidarias para todas las

Por sobre los precios fijados en el convenio

Duracin mnima 1 a 5 das hbiles, desde su

Independiente del monto de la compra

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Grandes Compras - Definicin

Adquisiciones va CM en compras superiores a

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Grandes Compras - Caractersticas

Solamente es obligatorio indicar lo que la entidad pblica requiere, su cantidad y

Tiene un carcter competitivo, entre los proveedores adjudicados en el convenio

Persigue la obtencin de mejores condiciones de oferta, cuando la compra es