Un Balance General es un Estado Financiero Contable que
muestra cul es la situacin de la empresa en un perodo determinado. Para confeccionarlo es necesario tomar como base el Balance de Comprobacin y Saldos y el Inventario General con las mismas fechas.
Existen distintas formas de presentar el Balance General, segn
el objetivo que se persiga.
La Empresa debe presentar todos los aos al Servicio de
Impuestos Internos una declaracin por las rentas obtenidas en el ao, una de las cuales debe ser el resultado de su movimiento anual que se obtiene con el Balance General Tributario.
Para obtener este resultado la Empresa est obligada a
confeccionar un Balance General Tributario, cuya informacin ms relevante debe anotarse en la parte posterior de la Declaracin de Renta antes mencionada.
El Balance confeccionado tambin servir para
presentarlo a la Municipalidad, bancos y otras Instituciones que requieran informacin de la Empresa.
El Balance General Tributario es un formulario que
contiene ocho Columnas para nmeros, cuyas primeras cuatro columnas corresponden al Balance de Comprobacin y Saldos. Las dos columnas siguientes corresponden a los valores del inventario final practicado a la misma fecha del Balance de Comprobacin y de Saldos y al final, las dos ultimas columnas en las cuales se incluyen las cuentas de resultados ,es decir, las que han producido Prdidas y Ganancias
BALANCE GENERAL TRIBUTARIO
BALANCE GENERAL
ESTADO DE SITUACIN (IFRS)
El Balance General Clasificado hace referencia a la clasificacin que se hace
de cada una de las partes del balance en funcin de la disponibilidad del activo o de la exigibilidad del pasivo. El balance general clasificado no es otra cosa que un balance en el cual se presentan los activos corrientes y no corrientes, al igual que los pasivos. El balance general est compuesto por tres elementos: Activos, Pasivos y Patrimonio. Los activos se refieren a todos los bienes y derechos que posee una empresa, como son el dinero en efectivo, las cuentas bancarias, inversiones en otras empresas, la cartera o cuentas por cobrar, los inventarios, la propiedad planta y equipo, como autos, maquinaria, edificaciones, computadores.
Bajo normativa internacional NIC, estos activos estn clasificados
en dos grandes grupos: Activos corrientes y Activos no corrientes. Se conoce como activo corriente o de corto plazo al activo que puede convertirse en dinero en efectivo en un trmino no superior a un ao. Cualquier activo que pueda ser realizado o vendido en un trmino de un ao convirtindolo en efectivo, es considerado activo corriente. Entre ellos est la cartera o cuentas por cobrar, los inventarios y algunas inversiones. Los activos no corrientes o de largo plazo, son lo contrario a los activos corrientes, esto es que se trata de activos que no podrn ser convertidos en efectivo sino a largo plazo, como es el caso de los activos fijos o propiedad planta y equipo.
Los pasivos son las deudas y obligaciones que tiene la
empresa con terceros. Entre los pasivos tenemos las obligaciones financieras, las deudas con proveedores, con el estado por concepto de impuestos, con los empleados por concepto de sueldos y cualquier otra obligacin con una persona ajena a la empresa. Al igual que los activos, los pasivos est clasificados segn si nivel de exigibilidad, de modo que aquellos pasivos que son exigibles en un plazo inferior a un ao se consideran pasivos corrientes o pasivos a corto plazo, y los pasivos exigibles a plazos superiores a un ao, son considerados pasivos no corrientes o pasivos a largo plazo.
El patrimonio corresponde a los aportes de los socios y
a las utilidades generadas por la empresa, utilidades que pueden tomar la figura de reservas, o utilidades retenidas. Hacen parte tambin del patrimonio las valorizaciones y la revalorizacin de capital. En el caso de las utilidades distribuidas y no pagadas, estas se convierten en pasivo de la empresa para con sus dueos, y dependiendo de su exigibilidad, se convertirn en pasivo corriente o no corriente.