TAKLIMAT

PERLUASAN PERKHIDMATAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
19 MEI 2016
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 1

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 2

PUNCA KUASA PERLUASAN

1GovUC
YBhg Dato TKSUDI
KPMSEKOLAH
dan SUB BPM telah mengarahkan perluasan emel kepada warga
KPM di Sekolah untuk

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

8 jawatan berikut:

Guru Besar/ Pengetua Sekolah

Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Penyelia Petang
Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada)
Ketua Pembantu Tadbir
Penyelaras ICT / Guru Penyelaras VLE / Guru Data / Juruteknik Komputer (jika ada)

Tambahan (Perbincangan Bersama JPN Negeri):

9. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah
10.Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 5

LATAR BELAKANG
PENCAPAIAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2015

350,05
6
Pengguna
17
Kementeri
an

136
Agensi

Jumlah Pengguna

120000
100000
80000
60000
40000
20000
0

MOH

MOE

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

JPM

MOA

Page 8

KPKT

TUJUAN TAKLIMAT
Memaklumkan Perluasan Pelaksanaan
Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu
Kerajaan (1GovUC)
Kepada
Sekolah-Sekolah Kerajaan Di Seluruh
Malaysia
Skop pengguna 1GovUC bagi agensi sektor awam adalah
terdiri daripada Kementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan
dan Badan Berkanun Persekutuan yang Sistem Saraannya
Tidak Diasingkan (SSTD).
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 3

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 6

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 7

PUNCA KUASA & SURAT

ARAHAN
Pelan Tranformasi Ekonomi (ETP)

Kerajaan melalui
NKEA Business Services, EPP 2-1 (Bab 12, Muka surat
111) MAMPU akan menerajui projek perintis
konsolidasi Pusat Data dan Unified Messaging
Services bermula tahun 2011.

Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan

(JITIK) BIL. 1 Tahun 2013 pada 12 Julai 2013 (Jumaat)
Pelaksanaan 1GovUC hendaklah menyeluruh
kepada
semua
Kementerian,
Pejabat
Ketua
Setiausaha Negara dan Jabatan Audit Negara.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Memastikan
penghantaran emel rasmi

Page 5

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 9

LATAR BELAKANG
Agensi Perlaksana : MAMPU
Pelaksana
Penyedia
: Telekom Malaysia Berhad
Perkhidmatan
Kontrak

: Perkhidmatan Merancang,
Membangun dan Mengoperasi
Perkhidmatan Government
Unified
Communication (1GovUC)

Projek Mula : Februari 2012

TUJUAN PROJEK
Meningkatkan perkhidmatan komunikasi
dan kolaboratif bersepadu Sektor Awam
yang diuruskan secara berpusat di MAMPU
melalui penggabungan pelbagai kaedah
komunikasi
seperti
e-mail,
instant
messaging,
voice
call,
audio/video
conferencing, SMS, fax, TelePresence
ASPIRASI PROJEK
Penjimatan Kos pengurusan dan operasi
Konsolidasi dan Penyepaduan saluran
komunikasi
Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam
yang lain

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

PERKHIDMATAN 1GovUC (1/3)

Single
Sign On (SSO)

E-mel
(Webmail &
Mobile)
2 Portal IPMS

3
Nota:
Perkhidmatan 1GovUC yang
ditawarkan di sekolah
berwarna merah

Pengarkiban E-mel
Perkongsian Fail

Instant Messaging
& Presence
Notification
Big Mail
Persidangan
4 Transfer
Video
Rights Management
System (RMS)

Portal
1GovUC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

PERKHIDMATAN 1GovUC (2/3)

PERKHIDMATAN

BUTIRAN

Capaian E-mel

1. Webmail (https//: webmail.1govuc.gov.my/owa/)

2. Mobile

Storan

1GB

Alamat E-mel

ali@moe.edu.my

Login ID

1govuc\ali.edu

Katalaluan

12 Aksara (Alphanumeric)

Portal 1GovUC

www.1govuc.gov.my

Big Mail Transfer (BMT)

Ia adalah perkhidmatan penghantaran file bersaiz

besar sehingga 2Gb (Perkhidmatan Tambah Nilai
Optional)

Meja Bantuan 1GovUC (24/7)

03-7711 4646 atau vadsservicedesk@vads.com

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

PERKHIDMATAN 1GovUC TELEPRESENCE

(3/3)
TERBUKA KEPADA SEMUA AGENSI
KERAJAAN

Perkhidmatan audio dan video berdefinasi tinggi (HD) dan immersive

(seolah-olah berada di bilik mesyuarat yang sama)

3 Lokasi: MAMPU Cyberjaya, MAMPU Caw Sarawak dan MAMPU Caw.

Sabah

Perkhidmatan adalah terbuka untuk semua agensi sektor awam

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 14

FAEDAH PERLAKSANAAN

Mengurangkan kos operasi ICT

Kerajaan sekurang-kurangnya
20%.

Tahap Kebolehsediaan Yang

Tinggi

Ketersediaan Perkhidmatan
Rangkaian 1Gov*Net

Managed Services (SLA 99.5%)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menggunakan Infrastruktur Pusat

Data Sektor Awam di MAMPU

Meja bantuan 24 x 7 x 365

Page 8

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 16

BILANGAN SEKOLAH
WP
N.
WP
WP
Negeri / Kumpulan.
Kelant
Pahan
Pulau
Saraw Selang Tereng Kuala
Johor Kedah
Melaka Sembil
Perak Perlis
Sabah
Labua Putraja Jumlah
Jenis Sekolah
an
g
Pinang
ak
or
ganu Lumpu
an
n
ya
r
Jenis Kebangsaan
(C)
215
90
15
65
82
74
186
10
90
83
221
111
10
42
2
1,296
Jenis Kebangsaan
(T)
70
58
1
21
61
37
134
1
28
97
15
523
Kebangsaan

619

397

402

150

206

426

532

63

153

988

1,044 447

342

145

15

14

5,943

Kolej Vokasional

10

80

Sekolah Bimbingan -

Sekolah Seni

Sekolah Sukan

SM Agama
SM Berasrama
Penuh

20

28

21

16

24

11

23

15

181

69

SM Kebangsaan

231

155

137

61

90

162

201

23

102

198

167

230

114

89

1,977

SM Khas

Unit
dan- Perancangan
1 Pemodenan
- Tadbiran
1
- Pengurusan
1 Malaysia
-

Page
1 8

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 18

CADANGAN MIGRASI
CADANGAN KAEDAH PELAKSANAAN 1GovUC KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
FASA TAKLIMAT

FASA PERSEDIAAN

FASA LATIHAN

1. Mesyuarat di setiap
Jabatan
Pendidikan Negeri
(JPN) bersama BTP
Negeri dan PPD
2. Taklimat bersama
PPD dan
Pengetua / Guru
Besar

1. Surat lantikan Pentadbir UC di setiap

sekolah oleh JPN / PPD / BTPN
2. Penyediaan senarai pengguna untuk
setiap sekolah
3. Provisi akaun e-mel pengguna
4. Tetapan tarikh dan lokasi latihan
kepada Pentadbir UC. Rujuk kepada
portal 1GovUC di www.1govuc.gov.my

1. Latihan kepada
Pentadbir UC
(Penyelaras ICT /
Guru IT /
Juruteknik)
2. Ujian
Penerimaan
Perkhidmatan
1GovUC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

FASA PENGGUNAAN
1. Latihan / pengkongsian
cara menggunakan
perkhidmatan 1GovUC
kepada pengguna oleh
Pentadbir UC
2. Pengurusan pengguna
1GovUC melalui portal
IPMS
3. Khidmat Meja Bantuan
1GovUC 03 -7711 4646
Page 8

- PELAN PELAKSANAAN 1GovUC KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA

CADANGAN MIGRASI
BI
L

AKTIVITI

FASA

TANGGUNGJAWAB

Mesyuarat di setiap Jabatan Pendidikan Negeri

(JPN) bersama BTP Negeri dan PPD

Taklimat

MOE, MAMPU dan Telekom

Malaysia

Penetapan Penyelaras peringkat Negeri (JPN) &

Daerah (PPD)

Taklimat

JPN, BTPN dan PPD/PPW

Maklumat senarai pengguna peringkat negeri

Persediaa
n

JPN

Provisi akaun e-mel pengguna

Persediaa
n

Telekom Malaysia

Surat lantikan Pentadbir UC di setiap sekolah oleh

JPN berdasarkan data E-Operasi

Persediaa
n

Permulaan - JPN
Perubahan - Pengetua /
G.Besar

Taklimat bersama PPD dan Pengetua / Guru Besar

Taklimat

MOE, MAMPU & Telekom

Malaysia

Tetapan lokasi dan tarikh latihan kepada

Pentadbir UC. Rujuk kepada portal 1GovUC di
www.1govuc.gov.my

Persediaa
n

PPD / PPW / Telekom

Malaysia

Latihan kepada Pentadbir UC (Penyelaras

ICT/Guru IT/J.Teknik

Latihan

Telekom Malaysia

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC

Latihan

Pentadbir UC

10

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Latihan / pengkongsian cara menggunakan
Pengguna Pentadbir UC

W W W W W W W W W W
3 4 5 6 7 8 9 10
1 2

Page 8

W
1
1

W
12

W
13

- PERBINCANGAN BERSAMA JPN, BTPN & PPD

CADANGAN MIGRASI
1.

2.

Peranan dan Tanggungjawab

a. Penyelaras Peringkat Negeri

Menyediakan senarai Penyelaras ICT (Pentadbir UC) di sekolah dan senarai pengguna (8 setiap sekolah)

Menetapkan lokasi dan tarikh latihan

Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UC melalui Guru Besar / Pengetua Sekolah
b.

Penyelaras ICT di PPD

Memaklumkan tempat dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC

Mentadbir Distribution list (group) di peringkat PPD

c.

Pentadbir UC di Sekolah

Mengurus pengguna di sekolah

Penerangan Template
a. Pengguna
b. Distribution List
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

- FASA PERSEDIAAN : PENYEDIAAN SENARAI PENGGUNA & DL

CADANGAN MIGRASI

0
1

AI A
R
N
NA
SE GGU
N
PE

0
2
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

)
DL
(
AI ION
R
NA IBUT
E
S TR
DIS

Page 8

- FASA LATIHAN : LATIHAN & PORTAL 1GovUC

CADANGAN MIGRASI

1GovUC PORTAL
(www.1govuc.gov.my)

LATIHAN PENTADBIR
UC (1 HARI)
LATIHAN
dan
PORTAL
1GovUC

Hands-On (Email, UC,

IPMS & Helpdesk)
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Bahan Pembelajaran
(Slide & Video)
Page 8

- FASA PENGGUNAAN: MEJA BANTUAN 1GovUC DAN PORTAL IPMS

CADANGAN MIGRASI

PENGGUNA /
PENTADBIR UC

MEJA BANTUAN
1GovUC

1ST

2ND

PENTADBIR UC DI
SEKOLAH

MEJA BANTUAN
1GovUC (2nd LEVEL)

03 -7711 4646

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Pengurusan Malaysia

IPMS

(Pentadbiran penambahan Pengguna Baru Penyahaktifan pengguna

sediada, pertukaran password, pakej, storan, dll)
Page 24

- PELAN PERLAKSANAAN: MESYUARAT DI JPN

CADANGAN MIGRASI
Bil Negeri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Zon

Perlis
Kedah
P.Pinang
Perak
Selangor
WP Kuala
Lumpur
WP Putrajaya
N. Sembilan
Melaka
Johor
Pahang
Terengganu
Kelantan
Sarawak
Sabah
WP Labuan
Jumlah

Bil
Bil
Bil
JPN PPD Sekolah

Utara
Utara
Utara
Utara
Tengah

1
1
1
1
1

0
8
5
10
10

104
745
398
1,098
930

Tarikh
Mesyuarat di
JPN
12 April 2016
11 April 2016
4 April 2016
5 April 2016
9 & 21 Mac 2016

Tengah
Tengah
Selatan
Selatan
Selatan
Timur
Timur
Timur
Sarawak
Sabah
Sabah

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

3
0
6
3
11
11
7
10
31
24
0

304
25
473
313
1,178
731
499
592
1,452
1,290
27

8 & 11 Mac 2016

16 & 25 Feb 2016
17 Mac 2016
1 April 2016
7 April 2016
14 Mac 2016
10 April 2016
18 April 2016
25 April 2016
26 April 2016
27 April 2016

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Pengurusan Malaysia

16 139 10,159

Mesyuarat
bersama Guru
Besar / Pengetua
Mei - Jun
Mei - Jun
Mei - Jun
Mei - Jun
April

Pelaksanaa
n

23 Mac 2016
25 Feb 2016
April 2016
Mei - Jun
Mei - Jun
Mei - Jun
Mei - Jun
Mei - Jun
Ogos - Sept
Ogos - Sept
Ogos - Sept

April
Mac
Mei Ogos
Mei Ogos
Mei Ogos
Mei Ogos
Mei Ogos
Mei Ogos
Sept Nov
Sept Nov
Sept- Nov

Page 24

Mei
Mei
Mei
Mei

- Ogos
- Ogos
- Ogos
- Ogos
Mei

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

MODUL LATIHAN
Masa

Aktiviti

9.00 9.15 pagi

Pendaftaran & Sarapan

9.15 9.45 pagi

Pengenalan Projek Komunikasi Bersepadu Kerajaan (1GovUC)

9.45 10.00 pagi

Pengenalan Portal 1GovUC

10.00 11.30 pagi

Pengurusan Pengguna 1GovUC Portal IPMS UC Admin

11.30 12.00 t/hari

Pengurusan Profil & Katalaluan Pengguna Portal IPMS Pengguna

12.00 12.45 t/hari

Penggunaan & Pengurusan E-mail di Peranti Mudah Alih

12.45 2.15 petang

Makan Tengahari & Solat

2.15 4.15 petang

Penggunaan & Pengurusan Webmail (OWA)

4.15 4.45 petang

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC

4.45 5.00 petang

Minum Petang & Bersurai

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

KANDUNGAN
TUJUAN TAKLIMAT
PUNCA KUASA
LATAR BELAKANG
PERKHIDMATAN 1GovUC
FAEDAH PERLAKSANAAN
BILANGAN SEKOLAH
CADANGAN MIGRASI
MODUL LATIHAN
SESI SOAL JAWAB
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 28

SESI SOAL JAWAB

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 30

TERIMA
pmoKASIH
1govuc@mampu.gov.
my
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 31