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Abel Cueva G.

COMPRAS

La compra es aquella
operacin que involucra
todo el proceso de
ubicacin de proveedor
o
fuentes
de
abastecimiento,
adquisicin
de
materiales a travs de
negociaciones de precio
y condiciones de pago

CARACTERSTICAS DEL
PROCESO DE COMPRAS

a).
Funcin
de
Compras:
Es aquella que relaciona
a las distintas reas
de la Empresa con los
diferentes
proveedores externos

CARACTERSTICAS DEL
PROCESO DE COMPRAS
Importancias
de
Compras:
Se manifiesta principalmente
en
asegurar
el
abastecimiento normal de
las necesidades de insumos
y materiales de la empresa

CARACTERSTICAS DEL
PROCESO DE COMPRAS
Organizacin
de
Compras:
Todas las Empresas
son diferentes por lo
tanto
sus
necesidades
tambin van a ser
diferentes, ya sea
por su giro, tamao,

El Ciclo de Compras
Podemos concluir segn el estudio
anterior que la tarea de compras es
bsicamente una serie de operaciones
que se repiten; porque involucra un
ciclo de etapas que necesariamente se
deben cumplir a su debido tiempo y
una tras otra respectivamente, porque
el ciclo de compras se pone en
funcionamiento cada vez que se tenga
la
necesidad
de
adquirir
un
determinado material.

ETAPAS PRINCIPALES DE UN
CICLO DE COMPRAS:

1. Anlisis de la Solicitud de
Compras.
2. Investigacin y Seleccin
de Proveedores.
3. Negociacin con el
Proveedor (seleccionado).
4. Acompaamiento de
Pedido.
5. Control de la Recepcin del
Material Comprado.

REPRESENTEMOS EL CICLO DE
COMPRAS EN EL SIGUIENTE
ESQUEMA:

1. ANLISIS DE LA SOLICITUD
DE COMPRA
Comienza cuando el organismo encargado
de adquisiciones recibe la solicitud de
compras, emitida por el rea de punto o
seccin que requiera un determinado
producto.
El organismo de compra efecta el anlisis
del pedido, para conocer los
antecedentes del material requerido tales
como: Especificaciones, cantidades
requeridas, poca adecuada para su
recepcin

2. INVESTIGACIN Y
SELECCIN DE
PROVEEDORES
Se divide en dos partes

A). La Investigacin:
Consiste en investigar y
estudiar los posibles
proveedores
de
los
materiales requeridos.

INVESTIGACIN Y
SELECCIN DE
PROVEEDORES

B). La Seleccin:Consiste
en comparar las
propuestas o cotizaciones
recibidas de los
proveedores y elegir cual
es el que mejor atiende
las conveniencias de la
empresa.
A pesar de los diversos

3. NEGOCIACIN CON EL
PROVEEDOR:
Sirve para definir cmo se
har la emisin de la orden
de compra al proveedor.
La Orden de Compra es un
contrato formal entre la
Empresa y el Proveedor, en
ella se detallan las
condiciones en que se
realiz la negociacin, ya
que tiene la fuerza de un
contrato.

TE PRESENTAMOS UN ESQUEMA
DE UNA ORDEN DE COMPRA.

4. ACOMPAAMIENTO DEL
PEDIDO (FOLLOW-UP)

representa una constante supervisin del

pedido y una cobranza permanente de
resultados.
Cuando la compra es de gran volumen,
algunas Empresas realizan el seguimiento en
fechas y plazos preestablecidos. De aqu la
denominacin Follow-Up, trmino en ingles
que significa seguir, acompaar, fechar.

5. CONTROL DE LA
RECEPCIN DEL
MATERIAL COMPRADO:
Es la quinta etapa del ciclo de compras y se
da cuando el organismo de compras
recibe del proveedor el material solicitado
en la orden de compra. En la recepcin
del material, el organismo de compras
verifica si las cantidades estn correctas
y, junto con el organismo de control de
calidad, realiza la inspeccin para
comparar el material con las
especificaciones determinadas en la
orden de compra, esta operacin es la
que se llama Inspeccin de calidad en la