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EN EL SIGLO XXI
CONTENIDO
6. PROPUESTAS Y SUGERENCIAS.
1. SITUACIN
ECONMICA ACTUAL
SITUACIN ACTUAL
UN MOMENTO
HISTRICO. UN
MUNDO UNIDO ANTE
LA CRISIS
JUNTOS EN TODO
ESTO:
EL DECLIVE DE LA
GLOBALIZACIN
SEGUIMIENTO
CRONOLGICO DE LA
CRISIS
EQUILIBRIO ENTRE LA
RETENCIN DEL TALENTO
Y LA REDUCCIN DE
COSTOS
2. HISTORIA DE LAS
TEORAS
ADMINISTRATIVAS
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN
LA ADMINISTRACIN
1.DIVISIN DEL TRABAJO Y ESTRUCTURAS
JERRQUICAS:
Frederick Taylor y Henry Fayol (padres de la teora de la
administracin
moderna).
Plantearon los principios de la Administracin:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Ejecucin
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (2)
3. Aos 60s:
La
estrategia tena una acepcin de plane
estratgicos
donde lo ms importante era saber el qu hacer
conocer
hacia dnde se quera llegar, como un objetivo de l
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (3)
4. Aos 70s:
Teora de la Calidad (William Demin y Kaoru Ishikawa). Se
establecieron los grupos de calidad. La Estrategia fue
La
Calidad.
Principal orientacin: Calidad del Producto.
5. Aos 80s:
Managment by Quality: Busca una gestin integral, que
empieza
a enfocarse en el proceso, por medio del cual se obtiene
la
calidad y la capacidad de competencia. Surge la ventaja
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (4)
6. Aos 90s: Teoras con el tringulo de la
gerencia (Michael Porter) que hace ms
explicita la ventaja competitiva, donde la
estrategia estaba orientada a la gerencia
desde un punto de vista interno y a la
ventaja competitiva vista por el cliente
desde un punto de vista externo.
Principal orientacin: La estrategia
genrica y la ventaja competitiva.
Modelo de la Ventaja
Competitiva: Enfoque
Diferenciaci
n de Producto
Liderazgo
en costos
Tringulo de la Gerencia:
Cultura
Estrategia
Estructura
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (5)
7. LA EVALUACION DE LA GESTIN:
Carol J. McNair, Richard L. Lynch y Kelvin F. Cross
proponen la evaluacin de la gestin desde tres
puntos de vista:
Unidad de negocios: departamentos, procesos,
actividades.
s
re
rea Operativa
Flexibilidad
Productividad
ro
ci e
an
Satisfaccin
Cliente
fn
re
sn
of
na
nc
ier
os
Financieros
do
Mercado
ica
i ca
do
Unidad de Negocio
d
In
s
In
d
Visin
Calidad
Entrega
Medicin Exterior
Efcacia Externa
Tiempo
Ciclos
Sobrecoste
Prdidas
Medicin Interior
Efcacia Interna
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (6)
8. Continuacin aos 90s (2): La estrategia es
orientada a la certificacin de la calidad.
- EFQM (certificacin de la calidad EUROPEA)
- El mtodo de Malcolm Balldrige: mtodo de
certificacin y premio de calidad ingls.
- Premio Deming a la calidad en los Estados
Unidos.
Principal orientacin: Certifcacin de la
Calidad.
9. Adams y P. Roberts
denominado EP2M.
proponen un modelo
Dirigir
Estrategia y
Cambio
External
Arriba Abajo
Top -Down
EP2M
Abajo - Arriba
Bottom - Up
Internal
Efcacia
y
Efcienci
a
Mejorar
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (7)
Visin
VisinyyCultura
Cultura
Organizativa
Organizativa
Anlisis
Anlisis
Del
DelEntorno
Entorno
Misin
Misinyy
Estrategia
Estrategia
Anlisis
Anlisis
De
la
De laEmpresa
Empresa
Organizacin/
Organizacin/
Puestos/Procesos
Puestos/Procesos
Desarrollo
DesarrolloIndividual:
Individual:
Sistema
Revisin
Sistema RevisinResultados
Resultados
Objetivos
Objetivosde
de
Negocio
Negocio
Establecimiento
Establecimientode
deObjetivos:
Objetivos:
C.M.
por
Unidad
de
C.M. por Unidad deNegocio
Negocio
Objetivos
Objetivosde
de
Desarrollo
Desarrollo
DEFINICIN
DEFINICINDE
DEINDICADORES
INDICADORESDE
DESEGUIMIENTO
SEGUIMIENTODE
DELOS
LOSOBJETIVOS
OBJETIVOS
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIN (8)
EL BALANCE SCORE
CARD
VISIN Y
ESTRATGIA
INDICADORES
BALANCE SCORE CARD
VISIN Y
ESTRATGIA
3. RESUMEN DE LA
HISTORIA
RESUMEN DE LA
HISTORIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
4. LA GERENCIA
ESTRATGICA
LA GERENCIA
ESTRATEGICA
CONCEPTO DE ESTRATEGIA Y ETIMOLOGA: La
palabra estrategia (en griego, stratageim) prepararse
para la guerra. Alejandro Magno Napolen VISION
DE ESCENARIOS.
-ESTRATEGIA:
SUCEDER.
-El Propsito de La Estrategia Corporativa es La
Creacin De Valor
- Se asocia "estrategia" a las COSAS IMPORTANTES y
"TCTICAS. Pero algunas veces los detalles pueden ser
"estratgicos". Lo que hoy parece ser tctico, puede ser
estratgico maana.
- La estrategia se aplica en torno a todo: productos,
LA GERENCIA
ESTRATEGICA (2)
- Una estrategia es una FILOSOFA GERENCIAL que
se plasma en un patrn o plan que integra las
principales metas y polticas de una organizacin, y
a la vez establece la secuencia coherente de las
acciones por realizar; as:
OBJETIVOS: Lo que se va a lograr
METAS ESTRATGICAS: Logros intermedios
hacia los grandes objetivos.
POLTICAS: Lmites dentro de los que debe
ocurrir la accin.
PROGRAMAS: Especifican paso a paso las
LA GERENCIA
ESTRATEGICA (3)
HENRY MINTZBERG Plantea dos escuelas:
La Prescriptiva:
que considera que la
Estructura sigue a la Estrategia, es decir,
primero se planifca y luego se disea la
estructura organizacional de acuerdo con la
Estrategia.
La Descriptiva considera que la Estrategia
debe ser posterior a la Estructura y que debe
amoldarse a esta ltima, adems habla que
dentro de las Organizaciones existen tendencias
Culturales,
Ambientales
y
Polticas
que
BARRERAS
BARRERAS
MENTALES
MENTALES
BARRERA DE
LA GESTIN
9 de 10 Empresas
fallan al ejecutar la
estrategia.
85% de los
ejecutivos pasan
menos de 1 hora
al mes
discutiendo la
Estrategia
LAS 5PS DE LA
ESTRATEGIA (HENRY
MINTZBERG)
PLAN
PAUTA DE ACCIN
PATRN
POSICIN
PERSPECTIVA
Se desarrolla
antes de las
acciones
Respuesta inmediata
de corto plazo a una
seal del mercado.
Conductas que se
convierten
en
modelos dentro de
la organizacin.
Es una mirada
hacia el exterior
de
la
organizacin.
Es una mirada
hacia el interior
de
la
organizacin.
Tiene
un
propsito
determinado.
Comportamientos
que se establecen
como estrategia.
Busca adaptar
la organizacin
al entorno.
Busca adaptar la
organizacin para
ser ms eficiente
y
tener
una
accin
ms
efectiva.
Pueden
ser:
Generales y/o
Especficas
Se alinea en la
escuela descriptiva
(la cultura como
estrategia)
Como
las
organizaciones
enfrentan
la
competencia.
Cmo aprovechar
sus valores para
impactar
la
sociedad.
DIFERENCIAS ENTRE LA
ADMINISTRACIN Y LA
GERENCIA
ADMINISTRACIN
GERENCIA
Enfoque
Corto plazo
Largo plazo
Cultura Organizacional
Disciplina y reglamento
Crear clima de
convivencia e
innovacin
Estrategia
Del da a da
De permanencia
Estructura
Jerrquica y rgida
Por funciones
Plana y flexible
Por procesos
Estilo
Autocrtico
participativo
Liderazgo transformacional
Toma de Decisiones
Operativas
Estratgicas
Recurso Fsicos
Disponibilidad
inmediata,
mantenimiento
Disponibilidades futuras,
inversiones
Recursos Financieros
Ingresos disponibles
actualmente
Flujos de caja
proyectados
Gestin Humana
MODELO DE ESTRATEGIA
GERENCIAL
IA
ESTRATEG
HOY
Ser
Hace
r
ANALISIS
DEL
ENTORNO
EXTERNO
INTERNO
PLANES
M
E
ACIONES
T
ESTRATEGICAS
A
S
O
B
J
E
T
I
V
O
S
MISION
VISION
DE
FUTURO
Ser
Hacer
ANALISIS
DEL
ENTORNO
EXTERNO
INTERNO
LAS COMPETENCIAS
NUCLEARES DE LA
GERENCIA
5. LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI
1.
Los
clientes
se
han
multiplicado
exponencialmente y sus exigencias son mucho
mayores:
- Exigencia de calidad y precio,
- Exigencia de un servicio pormenorizado y
especial, adaptado a sus necesidades reales.
2. Se est construyendo una gran sociedad virtual
donde todos debemos redefinir nuestro papel:
- Virtualizar los procesos
- Construir centros de apoyo al cliente integrado
en Internet
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (2)
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (3)
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (4)
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (5)
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (6)
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (7)
Idnticos
medios
tcnicos,
mercados,
materias y recursos, sus diferencias radicarn
nicamente en su talento humano.
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (8)
Importancia de la Interaccin:
Las reuniones fsicas y los encuentros
peridicos siguen siendo imprescindibles.
La gente necesita que su jefe sea quien le
diga las cosas que necesita saber y que lo
haga cara a cara. Que el jefe hable ms
con sus colaboradores.
Comunicar tambin es escuchar. Tener
empata y ser capaces de ocupar el lugar
del que nos habla.
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (9)
LA ORGANIZACIN POR
PROCESOS
Las responsabilidades funcionales individuales
y los triunfos parciales, o personales,
subordinados a la eficacia colectiva.
estn
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (10)
LA ORGANIZACIN POR
Se estructura en equipos de trabajo:
PROCESOS
- Los equipos de trabajo se orientan tanto a los
procesos como a los resultados, intercambian
informacin y opiniones.
- Asumen mayor autonoma y margen operativo
- Propician la creatividad.
-Los equipo de trabajo comparten solidariamente los
objetivos de la organizacin.
Enfoque
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (11)
LA ORGANIZACIN POR
Los nuevos tiempos motivan a entender la
PROCESOS
empresa como un sistema integral y abierto,
dentro de otro mayor que es la sociedad.
La
LA ORGANIZACIN DEL
SIGLO XXI (12)
LA ORGANIZACIN POR
PROCESOS
Abierta al exterior, que site el poder en el lugar
donde se realiza el negocio y se lidera el
proceso, que aporte ms valor al cliente.
RESUMEN LA
ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI
Estructura :
No burocrtica.
Con menor nmero de niveles.
Con liderazgo de la Alta Direccin.
- Sistemas de informacin:
Informacin de rendimiento en toda la organizacin de
servicios, mercados y resultados financieros.
Sistemas de entrenamiento y capacitacin.
- Cultura
Orientada al exterior.
Empowerment.
Efectiva en la toma de decisiones.
Abierta y honesta.
Ms preparada para afrontar el riesgo.
RESUMEN LA
ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (2)
VARIABLES
Planificacin
Paradigma
Tipo de trabajador
Estructura organizativa
Management
Lder
Contrato psicolgico
Compromiso
Seleccin
Recompensas
Tecnologa y estrategia
Gestin de Procesos
Conocimiento
Plana
Persona
Emocional y generalista
Autoconfianza
Basado en el desempeo
Por habilidades
Por contribucin
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI
con
con
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (2)
prcticos,
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (3)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (4)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (5)
Liderazgo
Comunicacin
estratgica
Visin estratgica
Cualidades
reas de
conocimiento
Capacidad de decisin
Marketing
Flexibilidad
Gestin
Facilidad de coordinacin Organizacin y
cultura
Tenacidad
Creatividad
empresarial.
Finanzas.
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (6)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (7)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (8)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (9)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (10)
1.9. Afiliativo
Preocupaci
n
por las
personas
5.5. Democrtico
9.1.
Autocrtico
El Lder y La
Organizacin del Siglo
XXI (11)
EL LDER EN LA GERENCIA ESTRATGICA
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (12)
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (13)
EL LDER EN LA GERENCIA
ESTRATGICA
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (14)
EL GRUPO DIRECTIVO
- Las organizaciones con vocacin de permanencia y
con espritu de futuro, debern disponer de un
compacto grupo de lderes que no slo tengan
competencias estratgicas, sino que adems posean
comportamientos eficaces, que generen un alto
nivel de confianza y compromiso de todos los
integrantes de la organizacin.
- Directivos que sepan llevar sus organizaciones al
futuro.
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (15)
Gestores
Lderes
Crean
Mantienen
Transforman
Desarrollan nuevas
Planifican
Buscan cambio
Oportunidades
Organizan
Inspiran nuevas
ideas
Ponen nuevos productos
Son
emocionales
Movilizan a las
personas
Redisean las
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (16)
GESTOR
Racional y fro
Persistente y analtico
Inflexible y
Independiente
Prudente
Plantea los
detalle y
EL LDER Y LA ORGANIZACIN
DEL SIGLO XXI (17)
6. PROPUESTAS Y
SUGERENCIAS
Primera:
Segunda:
Tercera:
de
la
el
7. EJEMPLOS
MERCADO
Conocimiento aplicado
Publicaciones
CIDI
Clnica
UPB
Admisiones
Sistema de
docencia
DOCENCIA Y APRENDIZAJE
Gestin Acadmica
Currculo
Integrado
Formacin Integral
Desarrollo financiero
Infraestructura
pedaggica
Gestin de Tecnologa
Sistema Inter
institucional
CLIENTE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
Estrategia
Desarrollo institucional
Portafolio
de P/S
Socios de Valor
Caja
y Bancos
Evaluacin de
Desempeo
Desarrollo Act.
Acadmica
Progr. Acadmica
Admisiones
Planes de
Pago
Inscripcin
de Cursos y Facturacin a estudiantes
Gestin
Proyectos
Gestin
Compras
Seleccin
Personal
Gestin
Semilleros
SIGAA
Gest.
Colecciones
Tramo Docencia
Becas y
Auxilios
Act.. Culturales
Tramo Investigacin
Act. Deportivas
Tramo Extensionista y
Proyeccin Social
Tramo Administrativo
Financiero
Tramo Estratgico
/ Comercial
Admisiones:
Malo: 4%- 0%
Regular: 14%- 9%
Aceptable: 28%- 31%
Bueno: 42% - 51%
Excelente: 10% - 8%
Caja y Bancos:
Malo: 3% - 5%
Regular: 8% - 5%
Aceptable: 20%- 28%
Bueno: 50% - 42%
Excelente: 18%- 19%
Titulacin
Malo: 6%- 4%
Regular: 10%- 6%
Aceptable: 22% - 19%
Bueno: 45% - 55%
Excelente: 15%- 12%
Dllo. Y evaluacin
Act. acadmica:
Malo: 1% - 1%
Regular: 10%- 4%
Aceptable: 27% - 28%
Bueno: 48% - 52%
Excelente: 15% - 13%
Practica
Profesional:
Malo: 7%-7%
Regular: 10%-6%
Aceptable: 20%-26%
Bueno: 37%- 43%
Excelente: 22% - 9%
Investigacin:
Malo: 5%
Regular: 13%
Aceptable: 44%
Bueno: 30%
Excelente: 7%
Com. y Mercadeo:
Malo: 9%-- 3%
Regular: 17%-16%
Aceptable: 34%- 39%
Bueno: 31%-36%
Excelente: 8%- 4%
EXTENSION
Y PROYECCION SOCIAL
Actv. Culturales:
Gestin
Tecnolgica
(SIGAA):
Malo: 11%- 0%
Regular: 9% - 17% ESTUDIANTE
PREGRADO
Aceptable:30% - 28%
Bueno: 40%- 47%
Excelente: 9%- 7%
Malo: 9% - 1%
Regular: 15%- 11%
Aceptable: 27%- 33%
Bueno: 40%- 42%
Excelente: 8%-10%
ESTUDIANTE
POSGRADO
Becas y Auxilio
Deportes:
Malo: 10%-1%
Regular: 15%- 13%
Aceptable: 27% -32%
Bueno: 39%-39%
Excelente: 7%- 11%
ESTUDIANTE
EXTENSION
MARZO/2005
AGOSTO/2005
ESTRATEGIA
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Inscripcin cursos y
Facturacin Estud.
Malo: 12% - 6%
Regular: 16% - 16%
Aceptable: 30% - 37%
Bueno: 32% - 33%
Excelente: 9% - 6%
Fase
2.
Socializacin:
Presentacin
multimedia, material didctico y definicin de
espacios.
EL BALANCE SCORE
CARD
INDICADORES BALANCE
SCORE CARD
VISIN Y
ESTRATGIA
ANLISIS DE
INDICADORES
FINANCIEROS
DE MERCADO
DE PROCESOS
DE TALENTO
HUMANO
Ingresos
Clientes
actuales
Efectividad
Seleccin de
personal.
Egresos
Clientes
potenciales
Optimizacin de
los recursos.
Capacitacin y
entrenamiento
.
% de
salarios/Ingresos
Padres de
familia
Tiempo de
respuesta.
Cultura
organizacional
.
Capacidad del
Flujo de Caja
para pagar
costos
Impacto en la
sociedad.
Contribucin de
cada equipo al
objetivo.
Innovacin y
creatividad.
% de
excedentes.
Tendencias
educativas
Mejores prcticas.
Mejoramiento
continuo.
Necesidades de
Seguimiento a
Tecnologa
Clima
MODELO DE GARY
HAMMEL
Benefcios para el
cliente
Confguracin
INTERFAZ CON
EL CLIENTE
ESTRATEGIA
BSICA
Ejecucin y apoyo
Informacin
y
percepcin
Dinmica
de
relaciones
Estructura
de
precios
EFICIENCIA
EXCLUSIVIDAD
Fronteras de la
compaa
RECURSOS
ESTRATGICOS
Capacidades
bsicas
Activos
estratgicos
Procesos bsicos
AJUSTE
RED DE VALOR
Proveedores
Socios
Coaliciones
IMPULSORES
DE UTILIDADES