Administracion Compensación 1ex

Administracin de Compensacin
Prof. Ana Delia Trujillo-Jimnez

Univ. Interamericana de PR
Recinto de Fajardo
Adm. de Compensacin
Material Examen I(a)
Adm. de Compensaciones/Material
Examen 1/Trujillo
Administracion
Proceso
de planificar, dirigir, organizar y

controlar los recursos de una empresa para
lograr las metas.
Examen 1/Trujillo
Compensacin
Se refiere a todas las formas de pago o
premios que se le dan a los empleados
debido a su trabajo.
Cualquier forma de ingreso o ganancia
tangible, servicios y beneficios que recibe el
empleado como parte de su relacin en el
empleo; o sea, es una situacin econmica
que surje de una relacin obrero patronal.
Examen 1/Trujillo
Aspectos Fundamentales de la
Compensacin
Administracin
de Compensacin
Planifica, controla, dirige y organiza las
actividades que estn relacionadas directa o
indirectamente con realizar los pagos a los
trabajadores por el trabajo o servicio
rendido.
Examen 1/Trujillo
Puntos de Vista
Sociedad
La paga como una medida justa.
Accionista
Se le presta un especial inters.
Ejecusin financiera de la compaa.
Empleados
Es intercambio por los servicios prestados o una recompensa por
trabajo realizado.
Refleja el valor de las destrezas y habilidades o por la educacin y
adiestramientos adquiridos.
Gerentes
Es el gasto mayor.
Es un posible influyente en las actitudes y conducta del empleado.
Examen 1/Trujillo
Metas de Administracin
de Compensacin
Motivar a los empleados hacer la productividad.

Controlar los costos de mano de obra.
Proveer una base para la efectiva contratacin,
utilizacin y ascenso de los empleados.
Promover la cooperacin entre los empleados
mediante una relacin armoniosa.
Examen 1/Trujillo
Factores que afectan la

Compensacin
Examen 1/Trujillo
Factores que afectan el

Proceso de Compensacin
Evaluar el nivel de pago de la competencia

del mismo rengln, para retener a los
empleados y evitar el TURN OVER.
Salarios atractivos versus competencia.
Diferentes niveles en la empresa.
Cambios legislativos (cambios en la ley).
Decisiones de los Tribunales.
Examen 1/Trujillo

Cambios tecnolgicos - modifica los
salarios y cmo se hace el trabajo.
Indice de precios (cuando aumenta debe
aumentar el salario).
Estilos de vida de los empleados (STATUS).
Oferta y demanda de empleo (restrictivos en
su seleccin).
Examen 1/Trujillo

Cambios en el diseo del trabajo (nuevas
formas de realizar el trabajo).
Proteccin a los grupos de impacto; grupos
minoritarios; grupos protegidos (50 o ms
empleados - Ley de Derechos Civiles de
EEUU). Plan de Accin Afirmativa.
Movimientos Obrero Patronales
Examen 1/Trujillo
10
Fuerzas Ambientales que afectan el

proceso de compensacin
Econmicas
Competencia
Nivel
de Tecnologa
Poltica (regulaciones del gobierno)
Culturales
Examen 1/Trujillo
11
Compensacin
Compensacin
al personal
Todas las formas de pago o recompensas que se otorgan
a los empleados y derivan de su empleo.

Componentes
de la compensacin
Pagos financieros directos
En forma de sueldos, salarios, incentivos, comisiones, bonos
Pagos financieros indirectos
En forma de beneficios financieros como seguros pagados por

el patrono, vacaciones, reconocimientos, seguro de vida, plan
mdico, tiempo pagado pero no trabajado.
Examen 1/Trujillo
12
Compensacin
Bases
para determinar la compensacin
Compensacin basada en el tiempo

Trabajo a destajo
Examen 1/Trujillo
13

Sueldos
La paga que reciben los empledos que son exentos de
las regulaciones de la Fair Labor Standard Act y no se

le paga por tiempo extra.
El sueldo es calculado anual o mensual.
Salarios
Empleados que se le compensa el tiempo extra y
responden a la Fair Labor Standard Act.

Son empleados no exentos.
La paga se calcula por hora.
Examen 1/Trujillo
14

(continuacin)
Mritos
Reconoce la conducta de un trabajo pasado.

Es un incremento a la paga base.
Los programas de mritos varan con la ejecucin.
Significa un aumento en la paga base.
Examen 1/Trujillo
15
Incentivos
Es una paga directamente por la ejecucin.

Es una compensacin variable.
Puede ser de corto o largo trmino.
Puede ser individual o por equipo.
Incentivos a corto plazos utilizan estndares de
ejecusin especficos.
No significa un aumento en la paga.
Examen 1/Trujillo
16
Pagos financieros indirectos

Beneficios
Incluye tiempo fuera del trabajo (vacaciones,
licencias)
Servicios
Planificacin financiera, cafetera.
Proteccin
Seguros mdicos, de vida y pensiones.
Examen 1/Trujillo
17
Bases para determinar la

compensacin
Compensacin
basada en el tiempo
A la mayora de los empleados se les paga con
base en el tiempo que dedican a su trabajo.
Obreros
Generalmente reciben salarios diarios o por hora (da
laboral)
Ejecutivos, Profesionales y Administradores

Generalmente son compensados a base de sueldo, se
les compensa por un perodo de tiempo establecido
(semanal, mensual, anual).
Examen 1/Trujillo
18
Bases para determinar la

compensacin
Trabajo
a destajo
Este mtodo vincula la compensacin directamente con
la cantidad de produccin (nmero de piezas que el

trabajador produce.
Es un sistema de pago por incentivos.
El salario por hora se divide entre el nmero normal de
unidades que se espera produzca en una hora.
Posteriormente, por cada unidad que produzca por
arriba de ese nivel, se le paga un incentivo por pieza.
(Comisiones de los vendedores).
Examen 1/Trujillo
19
Consideraciones Bsicas para

determinar los niveles de pago
Consideraciones
Legales
Polticas de compensacin
Factores sindicales
Equidad
Examen 1/Trujillo
20
Consideraciones Bsicas para

determinar los niveles de pago
(continuacin)
Factores
Legales
Existen leyes que afectan la compensacin que
se paga en trminos de salarios mnimos, tarifas

de tiempo extra y prestaciones.
Examen 1/Trujillo
21
Consideraciones Bsicas para determinar

los niveles de pago (continuacin)
Factores
Legales
Acta Davis-Bacon de 1931

Acta Walsh-Healey de Contratos Pblicos de 1936
Actoa de Normas de Trabajo Justo de 1938
Acta de Pago Equitativo (Igualdad) de 1963
Acta de los Derechos Civiles de 1964
Acta de Seguridad del Ingreso a Jubilados (ERISA) de 1974
Acta de Reforma Fiscal de 1986
Acta de Discriminacin por Edad en el Empleo de 1967
Acta de Seguridad Social de 1935
Ley Federal de Embargo
del Salario
Examen 1/Trujillo
22

Ley Davis-Bacon
Ley aprobada en el 1931.
Establece los ndices salariales para los trabajadores
empleados por contratistas que trabajan para el
gobierno federal.
Examen 1/Trujillo
23

Ley Walsh-Healey de Contratos Pblicos
Ley aprobada en el 1936
Exige un salario mnimo y condiciones de trabajo para los
empleados que laboran en cualquier contrato del gobierno
que sean ms de $10,000.
Examen 1/Trujillo
24

Ley de Normas Razonables de Trabajo
Para la proteccin del salario mnimo, las horas
mximas, el pago del tiempo extra y la mano de
obra infantil.
La ley ha sido enmendada varias veces y cubre a la
mayora de los empleados.
Examen 1/Trujillo
25

Ley de Pago Equitativo
Enmienda a la Ley de Normas de Trabajo Justo.
Exige igualdad en las percepciones para mujeres
que hacen el mismo trabajo que los hombres.
Examen 1/Trujillo
26

Ley de los Derechos Civiles
Declara ilegal la discriminacin en el empleo debido
a la raza, color, religin, sexo o nacionalidad.
Examen 1/Trujillo
27

Ley de Seguridad del Ingreso de los Empleados
Retirados (ERISA)
Ofrece proteccin gubernamental a las pensiones
para todos los empleados con planes de pensin.
Regula tambin, los derechos de retencin (los
empleados que salen antes del retiro podran
reclamar su compensacin del plan de pensiones).
Examen 1/Trujillo
28

Ley de Seguridad del Ingreso de los Empleados
Retirados (ERISA)
Ofrece proteccin gubernamental a las pensiones
para todos los empleados con planes de pensin.
Regula tambin, los derechos de retencin (los
empleados que salen antes del retiro podran
reclamar su compensacin del plan de pensiones).
Examen 1/Trujillo
29

Ley de Discriminacin por Edad en el Empleo
Prohiba originalmente la discriminacin en la
contratacin de individuos entre 40 y 65 aos.
Se enmend en el 1986, para prohibir a las empresas
que exigieran el retiro a cualquier edad.
Examen 1/Trujillo
30

Ley de Seguridad Social
Protege a los trabajadores de la desproteccin
econmica total en caso de que el empleo concluya
por razones fuera de su control.
Prev, tambin, la compensacin por desempleo.
Examen 1/Trujillo
31

Ley Federal de Embargo del Salario.
Limita la cantidad de ingresos de un empleado que
puedan ser embargados en una semana.
Protege al trabajador del despido a un embargo.
Examen 1/Trujillo
32

Ley Nacional de Relaciones Laborales (Ley
Wagner)
Concede a los empleados el derecho a organizarse, a
negociar colectivamente y a participar en
actividades concertadas con fines de negociar
colectivamente.
Examen 1/Trujillo
33

Factores
de Polticas de Compensacin
Son realmente elaboradas por la gerencia del
nivel alto en unin con el administrador de

recursos humanos o compensaciones.
Normas bsicas de compensacin.
Incrementos salariales
Promocin y destitucin
Pago de tiempo extra
Referentes a paga probatoria y ausencias por servicio
militar, deberes ante la justicia y das feriados.
Examen 1/Trujillo
34
Equidad
Examen 1/Trujillo
35

Factores
de Equidad
Tipos de Equidad
Externos
Los sueldos deben compararse con los de otras
organizaciones o se tendrn dificultades para atraer y
retener a empleados calificados.
Internos
Los empleados deben ver su compensacin como
equitativa de acuerdo con lo que se paga a otros en la
organizacin.
Examen 1/Trujillo
36

Factores
de Equidad (continuacin)
Algunas empresas realizan estudios de actitud a
los empleados con el fin de obtener informacin

sobre sus percepciones y el sistema de
compensacin de la empresa.
Preguntas comunes
Qu tan satisfecho se encuentra con su salario?
Qu criterios se utilizaron para su reciente aumento
salarial?
Que factores considera usted que se utilizan cuando se
determina su salario?
Examen 1/Trujillo
37

Factores
de Equidad (continuacin)
Proceso para establecer niveles de compensacin al
tiempo se asegura la equidad externa e interna.
Pasos
Realizar una encuesta de sueldos para conocer lo que pagan otras
empresas por puestos comparables (externa).
Determinar el valor de cada puesto en la organizacin mediante
la valuacin de puestos (interna)
Agrupar puestos similares en grados de remuneracin.
Asignar un valor a cada grado de remuneracin mediante las
curvas salariales.
Ajustar los nieveles de sueldo.
Examen 1/Trujillo
38
Establecimiento de Niveles de Pago

Paso
1 -- Realice la encuesta de sueldos
Estudio dirigido a determinar los niveles salariales

prevalecientes.
Un buen estudio salarial proporciona niveles de sueldo
especficos.
Los estudios con cuestionarios formales por escrito son los
ms amplios, pero las encuestas telefnicas y los anuncios
en peridicos son tambin fuentes de informacin.
Puesto de referencia
Puesto utilizado para establecer la escala de salarios de
la empresa y en torno a ste se estructuran las dems
posiciones en orden
de su valor relativo.
39
Examen 1/Trujillo

Paso
2 - Determine el valor de cada puesto:
Valuacin de Puestos
Comparacin sistemtica elaborada con el fin de
determinar el valor de un puesto o en relacin con
otro.
Factor Compensable
Elemento fundamental y compensable del puesto,

como la habilidad, esfuerzo, responsabilidad o
condiciones de trabajo.
Examen 1/Trujillo
40

Paso
3 - Agrupe puestos similares en grados de

remuneracin.
Grado de Remuneracin
Un grado de remuneracin est formado por puestos de

dificultad similar.
Paso
4 - Asigne valor a cada grado de pago; curvas

de sueldos.
Curva de Sueldos
Muestra la relacin entre el valor del puesto y el sueldo

promedio que se paga por esta posicin.
Examen 1/Trujillo
41

Paso
5 - Ajuste los niveles de remuneracin
Niveles de sueldo
Serie de etapas o escalafones en un grado de salario,
por lo general basados en los aos de servicio.
Correccin de valores fuera de proporcin
Esto significa que el pago promedio para ese puesto es
actualmente muy alto o muy bajo, en relacin con otros
puestos.
Examen 1/Trujillo
42

Mtodos
de Valuacin de Puestos:
Mtodo de Jerarquizacin
Es el mtodo ms sencillo de valuacin de puestos.
Consiste en clasificar cada posicin en relacin con
otras, por lo general con base en la dificultad del puesto
.
Pasos a seguir en la jerarquizacin de puestos:
1) Obtenga informacin del puesto; 2) Seleccione
responsables y puestos a jerarquizar; 3) Seleccione factores
compensables; 4) Jerarquice los puestos; 5) Combine las
jerarquizaciones.
Examen 1/Trujillo
43

Mtodos
Mtodo de Valuacin por Clasificacin (o
Gradacin) de Puestos.
Es el mtodo para clasificar los puestos por grupos.
Los grupos son:
Clases
Grados
Descripcin de Grados
Examen 1/Trujillo
44

Mtodos
Gradacin) de Puestos. (Continuacin)
Grupos
Clases
La divisin de puestos en clases de acuerdo con una
serie de reglas para cada clase, como es la cantidad de
juicio independiente, el esfuerzo fsico, etc.
necesarias para cada clase de puestos.
Las clases normalmente contienen posiciones
similares --como son el total de las secretarias.
Examen 1/Trujillo
45

Mtodos
Grupos
Grados
Sistema de clasificacin de puestos sinnimos de clase.
Las descripciones de grado se elaboran con base en
factores compensables de las listas en los sistemas de
clasificacin, como el sistema de clasificacin federal.
Con frecuencia los grados contienen puestos no similares,
como secretarias, mecnicos, bomberos.
Examen 1/Trujillo
46

Mtodos
Grupos
Descripcin de Grados
Descripciones por escrito del nivel de responsabilidad
y conocimiento necesario para un puesto en cada
grado.
Los puestos similares se pueden combinar
posteriormente en grados o clases.
Examen 1/Trujillo
47

Mtodo
de Puntuacin para la Valuacin de
Puestos
Se identifican diferentes factores compensables
y despus se determina el grado en el que cada

uno de estos factores est presente en el puesto.
Examen 1/Trujillo
48

Mtodo
de Valuacin de Puestos por

Comparacin de Factores.
Mtodo ampliamente utilizado para clasificar
los puestos de acuerdo con una serie de factores

de habilidad y dificultad, para luego sumar
estas clasificaciones y llegar a una clasificacin
global para cada puesto especfico.
Examen 1/Trujillo
49
Alternativas para la Valuacin

de Puestos
Existen
dos alternativas comunes para la

valuacin tradicional de los puestos:
Remuneracin con base en la experiencia.
Valor en el Mercado
Examen 1/Trujillo
50

de Puestos
Remuneracin
con base en la experiencia.
Se paga por el grado, profundidad y tipo de
habilidades y conocimiento.
Diferencias entre la remuneracin con base en la
experiencia (RBE) y la remuneracin con base en
la evaluacin del puesto (RBP)
Prueba de capacidad
Efecto del cambio del puesto
Antiguedad y otros factores
Oportunidades de promocin.
Examen 1/Trujillo
51

de Puestos
Valor
en el Mercado
Esto representa preparar las descripciones de
puesto en forma clara y concisa y luego

comparar lo que se paga en el mercado para
puestos similares.
Examen 1/Trujillo
52

Influencias
de los Sindicatos
Examen 1/Trujillo
53
Clases Sociales
Consiste
en un grupo de personas que equivale

a un estatus desigual en la sociedad.
Varios criterios son usados para medir el
estatus que diferencian las clases sociales.
Estos criterios son: los ingresos, propiedades,
ocupaciones y la educacin.
Las clases sociales se dividen tpicamente en
alta, medio y baja utilizando el ingreso.
Examen 1/Trujillo
54
Divisin Clases Sociales

Alta
Baja
Ultrarich
Pobres-Trabajando
Wealthy
Pobreza
Media
Media-Alta
Media-Media
Media-Baja
Examen 1/Trujillo
55
Niveles de pobreza
Cada
ao las agencias del gobierno federal

determinan cules son los niveles de
pobreza.
El Internal Revenue Service le da un crdito
a las familias que ganan menos de la
cantidad que ellos determinan y que tienen
dependientes.
Examen 1/Trujillo
56
No
Clase Pobre
tienen un trabajo a tiempo completo.

La mayor parte no tienen educacin, han dejado la
escuela.
Tienen problemas de vivienda. No pueden pagar una
hipoteca.
No existe una familia tradicional, madres solteras, con
problemas emocionales y de salud.
Muchos de esta clase social viven en los GHETTOS
donde existen problemas como la criminalidad y la venta
de drogas.
Examen 1/Trujillo
57
Clase Pobres-Trabajando
Muchos
tienen un trabajo a tiempo parcial o

completo. El salario es el mnimo establecido por el
gobierno.
Frecuentemente viven en viviendas subsidiadas por
el gobierno.
Sus poseciones mayores son la de su mobiliario,
ropa y carros bien atrasados.
Su meta es llegar a la clase media baja, lo cual es
posible a travs de mejores empleos o aumentar su
paga.
Examen 1/Trujillo
58
Clase Media-Baja
Compran
su residencia.
Tienen otros gastos relacionadas a su
trabajo.
Examen 1/Trujillo
59
Clases Media-Media
Su
ingreso est entre los $45,000 a $50,000.

Pueden comprarse unos extras para su
bienestar. Tener vacaciones con toda su
familia.
Examen 1/Trujillo
60
Clase Media-Alta
Sus
ingresos son ms de $85,000.

La prdida de su trabajo puede reducir sus
ingresos y regresar a la clase media-media.
Examen 1/Trujillo
61
Clase WEALTHY
Sus
ingresos estn entre $250,000 a $1

milln anual.
Pueden invertir y tener ahorros para
asegurarse sus vidas futuras.
Se dan muchos lujos, debido a que esa es la
forma de vida.
Examen 1/Trujillo
62
Clase ULTRARICH
Sus
ingresos son ms de $1 milln anual.
Examen 1/Trujillo
63
Cmo crear el Compromiso

del Empleado?
Ofrecer
paquetes de remuneracin arriba del

promedio combinados con incentivos y amplios
servicios.
Formar un paquete de compensaciones que
coloque una parte importante de la remuneracin
en riesgo.
Hacer nfasis en el reporte personal de las horas
trabajadas, en vez de los dispositivos como los
relojes registradores.
Examen 1/Trujillo
64

del Empleado?
Elaborar
un plan de remuneraciones que

estimule a los empleados a considerarse
ellos mismos como socios. Esto significa
que los empleados debern tener un reparto
de utilidades considerable en aos buenos y
un reparto correspondiente durante los
momentos malos.
Examen 1/Trujillo
65

del Empleado?
Proporcionar
un paquete de servicios que

manifieste que a los empleados se les v
como inversiones a largo plazo.
Examen 1/Trujillo
66
Compensacin Gerencial
Existen
cinco elementos bsicos en el paquete de

compensacin para un gerente:
Sueldo
Beneficios (tiempo libre pago, retiro, plan mdico.
Incentivos a corto plazo (por alcanzar metas a corto plazo
(un ao)
Incentivos a largo plazo (por el desempeo a largo plazo
(ms de un ao).
Beneficios Ejecutivos: autos, yates, uso o pago de
apartamentos.
Examen 1/Trujillo
67
Problemas en la Administracin de la
Compensacin
La
cuestin del valor comparable.
Valor Comparable
El concepto mediante el cual las mujeres (a las que
por general se les paga menos que a los hombres)
puede reclamar el por qu a los hombres en puestos
comparables (no estrictamente iguales) se les paga
ms.
La
cuestin del valor comparable y

valuacin del puesto.
Examen 1/Trujillo
68
Problemas en la Administracin de la
Compensacin
La
cuestin del secreto del pago.

La inflacin y la administracin de la
compensacin.
La cuestin de los diferenciales del costo de
vida.
Examen 1/Trujillo
69

Administracion Compensación 1ex

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Prof. Ana Delia Trujillo-Jimnez

de planificar, dirigir, organizar y

Motivar a los empleados hacer la productividad.

Factores que afectan la

Factores que afectan el

Evaluar el nivel de pago de la competencia

Factores que afectan el

Factores que afectan el

Fuerzas Ambientales que afectan el

Todas las formas de pago o recompensas que se otorgan

a los empleados y derivan de su empleo.

Pagos financieros directos

En forma de sueldos, salarios, incentivos, comisiones, bonos

Pagos financieros indirectos

En forma de beneficios financieros como seguros pagados por

para determinar la compensacin

Compensacin basada en el tiempo

Pagos financieros directos

las regulaciones de la Fair Labor Standard Act y no se

responden a la Fair Labor Standard Act.

Pagos financieros directos

Reconoce la conducta de un trabajo pasado.

Es una paga directamente por la ejecucin.

Pagos financieros indirectos

Bases para determinar la

A la mayora de los empleados se les paga con

base en el tiempo que dedican a su trabajo.

Ejecutivos, Profesionales y Administradores

Bases para determinar la

Este mtodo vincula la compensacin directamente con

la cantidad de produccin (nmero de piezas que el

Consideraciones Bsicas para

Consideraciones Bsicas para

Existen leyes que afectan la compensacin que

se paga en trminos de salarios mnimos, tarifas

Consideraciones Bsicas para determinar

Acta Davis-Bacon de 1931

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Son realmente elaboradas por la gerencia del

nivel alto en unin con el administrador de

Normas bsicas de compensacin.

Consideraciones Bsicas para determinar

Consideraciones Bsicas para determinar

Algunas empresas realizan estudios de actitud a

los empleados con el fin de obtener informacin

Consideraciones Bsicas para determinar

Proceso para establecer niveles de compensacin al

tiempo se asegura la equidad externa e interna.

Establecimiento de Niveles de Pago

1 -- Realice la encuesta de sueldos

Estudio dirigido a determinar los niveles salariales

Establecimiento de Niveles de Pago