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DISEO SALARIAL

Mtodos de Valoracin de
Cargos

Mtodos de Evaluacin de Cargos


Ventajas
Mtodos Cualitativos
Jerarquizacin

Usado en pequeos talleres y oficinas

Mtodos Cuantitativos

Clasificacin de Cargos Comparacin de Factores

Sencillo y fcil de entender

Mayor precisin que los mtodos


anteriores

Valoracin por Puntos


Reduce al mnimo la consideracin
por personas

Simple y fcil de entender y aplicar en


el tiempo
Poco tiempo para la aplicacin

Una vez establecida la escala para cargos


claves, la evaluacin de los dems cargos
es mucho ms fcil.
Se centra en la evaluacin y valor
de los cargos

Relativamente poco costoso

Poco costoso

La evaluacin es vlida y consistente, ya


que todos los cargos se comparan con el
mismo criterio (factores)

Resultados exitosos en empresas


pequeas, medianas y grandes del
sector gobierno

El grado de precisin en los


resultados es superior a los
mtodos anteriores

Permite gran flexibilidad en la


seleccin de factores

Se puede aplicar mejor cuando hay


mayor cantidad de cargos

Mtodos de Evaluacin de Cargos


Desventajas
Mtodos Cualitativos
Jerarquizacin

Clasificacin de Cargos

Mtodos Cuantitativos
Comparacin de Factores

Valoracin por Puntos

La jerarquizacin se hace a veces de La clasificacin global de cada cargo


acuerdo con el empleado y no de
es un proceso subjetivo sujeto a
acuerdo con el cargo en s
quejas
Implantacin lenta y costosa

Selecciny definicin de factores


es difcil y a veces arbitraria

Dificultad en redaccin de las


Difcil de justificar ante los empleados descripciones de categoras

Seleccin de cargos claves llega a ser


un problema

La ponderacin de factores es
difcil y la asignacin de puntos
es difcil

No se aplica en empresas con gran


nmero de comparaciones

Relativamente costoso

Requiere tiempo y alto costo

Difcil de justificar ante los


empleados

No se establecen diferencias entre los La valoracin puede estar


trabajos jerarquizados
influenciada por salarios existentes

Cambios en funciones de cargos claves Exige gran cantidad de detalle


restan validez al mtodo
adminsitrativo

Slo es aplicable en empresas donde


haya armoniosas relaciones empresasindicato

La valoracin de cargos es un
proceso dentro del cual se busca
realizar un ordenamiento
relativo entre los cargos de una
organizacin para poder definir
posteriormente de una manera
ms acertada la compensacin.

Manual de Valoracin
Es un patrn de comparacin en el
cual estn prestablecidos
1. Los Factores (10)
2. Definida una escala de puntos

Etapas del Manual


1.

Seleccin de factores
2. Validacin estadstica
3. Ponderacin de factores
4. Asignacin de puntos a
los grados de cada factor

SELECCIN DE
FACTORES

Etapas del Manual de


Valoracin
1. SELECCIN DE FACTORES
El factor debe estar presente en todos los cargos
con mayor o menor intensidad
Revisar que los factores no deben medir las mismas
caractersticas. (verifica en la prueba de correlacin)
Se excluye factores cuando no hay diferenciacin
entre los cargos o cuando no hay informacin
Mnimo de 9 a 10 factores, luego del anlisis de
correlacin deben quedar como mnimo 7 factores.

PARA CADA UNO DE LOS


FACTORES SE DEBE ANALIZAR
Definir el factor
Definir los enfoques o el anlisis
Definir los grados por cada factor
Establecer la matriz de calificacin
del factor

Definicin de los Factores


*Descripcin general
de (3 renglones) del factor
explicando que se pretende medir
con ese factor.

Experiencia:
Def: evala el nmero
mnimo de aos de
experiencia interna o
externa previa
requerida y el tipo de
cargo en el cual se
requiere experiencia
previa.

Experiencia
Def: nmero de aos
requeridos dentro o
fuera de la compaa
en ciertos cargos o
actividades

Complejidad

Toma de
Decisiones
Def: Evala el nivel de
responsabilidad y el
tipo de decisiones
autnomas que un
cargo puede tomar

Def: Busca medir la


exigencia de un nivel de
capacidades que
demanda el cargo con
relacin al anlisis para
desarrollar sus funciones
y el impacto que
generan sus acciones a
la empresa.

Enfoque de Anlisis
Poder medir en forma mas amplia el
factor
1.Unidimensional
2.Bidimensional
3.Tridimensional

Factor Educacin
Nivel de educacin
Factor de Experiencia
Experiencia interna
Tipos de cargos en los cuales se
requiere experiencia
Factor de Complejidad
Nivel de dificultad
Nivel de variedad

Definicin de los Grados

Educacin

1: bachiller
2: tcnico
3: estudiante universitario
4: profesional
5 : especialista

1.Tipo de Experiencia
1: externa de 6 meses
2: externa de 1 ao o interna de 6
meses
3: externa de 2 aos o interna de un ao
2. Tipo de Cargo
1: Operativo: se refiere a cargos a
manera de auxiliares y operativos que
necesitan un nivel educativo tcnico.
2: Analistas y coordinadores: se
refiere a cargos que requieren pregrado.
3: Jefes y directores: se refiere a
cargos que requieren posgrado.

Experien
cia

1.Magnitud del costo


comercial
1: equipo y muebles de oficina
2: manejo de computadores
3: equipos de comunicacionesservidores

Responsabilida
d
por
bienes y
valores

2.Impacto del mal manejo


1:Poco significativos
2: impacto significativo
3: alto impacto(prdidas
econmicas considerables)
3. Tipo de Responsabilidad
1: responsabilidad indirecta
2:Responsabilidad directa

EJEMPLO

Experiencia:
Definicin: evala el nmero mnimo de aos de experiencia interna o externa previa
requerida y el tipo de cargo en el cual se requiere experiencia previa.
Tipo de anlisis: Bidimensional.
Enfoque de anlisis: Tiempo de experiencia y tipo de cargo.
Gradacin:
Por tiempo:
A: De 1 a 6 meses.
B: De 6 meses a 1 ao.
C: De 1 ao a 2 aos.
D: De 2 aos a 4 aos.
Tipo de Cargo:
A: Operativo: se refiere a cargos a manera de auxiliares y operativos que necesitan un
nivel educativo tcnico.
B: Analistas y coordinadores: se refiere a cargos que requieren pregrado.
C: Jefes y directores: se refiere a cargos que requieren posgrado.

Matriz de calificacin:

Experiencia
A

Complejidad
A

4
Educacin
A

Calificacin del Cargo


Intensidad del factor para cada
cargo-Alternativas
1.Si el cargo cumple con menos de las
especificaciones mnimas-debajo
2.Si el cargo cumple con las
especificaciones mnimas-exactamente
3.Si el cargo cumple con mas de las
especificaciones mnimas PLUS!!!!

EJEMPLO

Cargo: Analista de
cuentas

Cargo: Servicios
Generales

Requiere ser
profesional
Grado: 3
Calificacin del
cargo: 3.2

Requiere ser
bachiller
Grado:1
Calificacin del
cargo:1.2

OBSERVACIN
CUANDO TENGO CALIFICACIN CON
MAS DE LAS ESPECIFICACIONES DEL
CARGO PASO AL SIGUIENTE NIVEL

1.3 = 2.1
4.3=5.1
SIEMPRE Y CUANDO LA MATRIZ TENGA
ESTE GRADO

OBSERVACIN

AB=BA

Experiencia
A

CB=BC

Matriz de Calificacin de
Cargos
CARGOS / FACTORES

Experien
cia

Toma de
decision
es

Analista de compras

AB

2,1

BB

3,2

Analista gestin documental

AB

2,2

AA

1,2

AB

3,2

BB

3,2

AB

2,2

AB

2,2

AB

2,2

AB

2,2

AA

1,2

AA

1,2

DB

5,2

CC

5,2

DB

5,2

CB

4,2

CB

4,2

CB

4,2

CB

4,2

CB

4,2

CB

4,2

CB

4,2

DC

6,2

CC

5,2

DB

5,2

CB

4,2

AB

2,1

AA

1,2

AA

2,1

AA

1,2

Validacin Estadstica
VALIDACIN ESTADSTICA:
El objetivo de realizar una validacin estadstica es
darle confiablidad al manual de valorizacin y as
mismo validar si los cargos quedaron bien definidos.
Verificar que el nmero de grados definidos para cada
factor y la distribucin de los cargos en esos grados
es la adecuada. Ni muy pocos , ni demasiados grados.
Se realizan cuatro pruebas que se aplican a cada uno
de los factores.

PRUEBAS ESTADSTICAS

DISTRIBUCIN DE FRECUENCIAS
PRUEBA DE ASIMETRA
PRUEBA DE DISCRIMINACIN
ANLISIS DE CORRELACIN

Distribucin de Frecuencias
A partir del
comportamiento de
una grfica se
establece la
tendencia de la
distribucin de los
cargos en los
diferentes grados.
Se busca que tenga
una tendencia regular.

Para esto se realiza una


tabla en la cual se
especifica la frecuencia
de repeticin de los
diferentes factores en
los grados
correspondientes como
se muestra a
continuacin.

El eje x son los grados y el eje y son las frecuencias


7

Experiencia
6

4
Frecuencia
3

3
Grados

Cuando tiene un comportamiento uniforme la


grfica , es decir que es constante, significa que
existe acumulacin de cargos

Educacin

Experiencia

Analista de compras

3,2

A-B

2,1

Analista gestin documental

2,2

AB

2,2

Analista de logstica

3,2

AB

3,2

Asistente gestin humana

2,2

AB

2,2

Asistente salud ocupacional

2,2

AB

2,2

Conductor

1,2

AA

1,2

Coordinadora de gestin humana

4,2

DB

5,2

Coordinador Mantenimiento Mecnico

4,1

DB

5,2

Coordinadora Salud Ocupacional

4,3

CB

4,2

Coordinadora Sistema Integrado de Gestin

3,2

CB

4,2

Coordinadora TPM

3,2

CB

4,2

Director de Produccin

4,3

DC

6,2

Jefe de Produccin

4,1

DB

5,2

Operario

1,2

AB

2,1

Recepcionista

2,2

AA

2,1

Prueba de Asimetra
Analiza
el nivel de desfase o desviacin que existe

entre la media real (de la distribucin) y la media
ideal (calculada segn el nmero de grados).

Para determinar la media real


N: nmero de cargos

Para determinar la media imaginaria


n: nmero de grados

Si es necesario hacer ajustes al

factor y a su parametrizacin, los


ajustes pueden ser:
Si se deben revisar la calificacin
de los cargos.
Si se debe disminuir el nmero de
grados.

Educacin

Experiencia

Analista de compras

3,2

A-B

2,1

Analista gestin documental

2,2

AB

2,2

Analista de logstica

3,2

AB

3,2

Asistente gestin humana

2,2

AB

2,2

Asistente salud ocupacional

2,2

AB

2,2

Conductor

1,2

AA

1,2

Coordinadora de gestin humana

4,2

DB

5,2

Coordinador Mantenimiento Mecnico

4,1

DB

5,2

Coordinadora Salud Ocupacional

4,3

CB

4,2

Coordinadora Sistema Integrado de Gestin

3,2

CB

4,2

Coordinadora TPM

3,2

CB

4,2

Director de Produccin

4,3

DC

6,2

Jefe de Produccin

4,1

DB

5,2

Operario

1,2

AB

2,1

Recepcionista

2,2

AA

2,1

PRUEBA ASIMETRIA

INTERPRETACIN
3
Grados
X
1
2
3
4
5
6
Grados
Sumatoria
Media Real
Media
imaginaria
Asimetria
Comprobar

Experiencia
F
x*F
1
1
6
12
1
3
3
12
3
15
1
6
6

49

3,3

3,5
0,2
3
ok

8
15
16
Suma

42

2,625

2,5

0,125

Como A es < 0,5, el


factor se encuentra
dentro de la tolerancia
permitida

Prueba de Discriminacin
Revisa
la distribucin de los cargos en los grados

definidos.
Desviacin estndar para cada uno de los factores

Si se deben realizar ajustes. Concentracin de


cargos, en este caso tendramos que definir mas
grados
Si >= 0.7 es que los cargos estn bien
distribuidos entre los diferentes grados del
factores

Grados

Educacin

x*F

Experiencia

X^2

X^2*F

x*F

X^2*F

16

10

20

12

36

16

20

80

12

48

25

15

75

36

36

Sumatoria

42

48

Media Real

2,80

3,20

Al cuadrado

7,84

10,24

PRUEBA DE DISCRIMINACIN

16

45

16

64

Suma

128

2,625

6,890625

INTERPRETACIN

1,053268722

Si S < 0,7 se deben


realizar ajustes, en
este caso ya que S=
1,05 no es necesario
modificarlo

Anlisis de Correlacin
Para
esta prueba se busca determinar la

manera como estn relacionados los


factores evaluados, para no incurrir en el
error de evaluar caractersticas muy
similares o considerablemente diferentes.
Para ello utilizamos el ndice de Correlacin
que est dado por la siguiente frmula:
=covarianza
Donde:

Los valores de la correlacin podran estar entre los siguientes


valores:
Si las variables son opuestas o inversamente proporcional. Los
factores ocupacionales estn midiendo caractersticas diferentes
en los cargos.
Si las variables no tienen relacin entre si .No hay correlacin
Si las variables son directamente proporcional.
Los factores ocupacionales tienden a medir las mismas
caractersticas en los cargos. Si el valor es 1 o >1 tendramos una
correlacin positiva y no sirve para el estudio porque mide las
mismas caractersticas. Entonces se elimina uno de los dos
factores analizados , el que tenga la menor desviacin estndar.

Se espera valores entre -0,9 y 0,9. Cuando no entra dentro del


rango (-0.9 a 0.9) se eliminan los factores que los generan.

NMERO DE
CORRELACIONES
Nmero

de correlaciones es
Nc =
Si n= 8, seran Nc= 28 correlaciones

Toma de
Supervisin
Complejidad Relaciones
Riesgo
decisiones
de cargos

Responsabilidad
por maquinaria
y equipos

Experiencia

0,897

0,812

0,564

0,565

-0,071

0,683

0,897

0,697

0,594

0,024

0,528

0,794

0,690

-0,094

0,886

0,638

0,18

0,779

0,24

0,85

0,190

Toma de
decisiones
Complejidad
Relaciones
Supervisin
de cargos
Riesgo

EJERCICIO

Ponderacin de Factores
Establecer el peso porcentual que
tendr cada factor en el estudio de
salarios
Dos formas:
1. Comit directivo: fijar los pesos
porcentuales. Asignar los puntos a
los factores
2. Ponderacin estadstica : la cual
se hace con base en la desviacin
estndar de los factores

Ponderacin de Factores
FACTORES
Experiencia

Sx

Porcentaje

Puntos
mximos

Puntos
mnimos

Grados

Subgrad
o

1,560

21%

210

21

13

tipo de Valor de
progresi
la
n
Progresi
n

15,750

Toma de
decisiones

1,370

18%

180

18

11

Complejidad

1,020

13%

130

13

1,334

Relaciones

0,830

11%

110

11

1,334

1,260

Supervisin de
cargos

1,010

13%

130

13

Riesgo

0,850

11%

110

11

14,625

1,334

Responsabilidad
por maquinaria y
equipos

0,950

13%

130

13

TOTAL

7,590

100%

1000

100

31

69

Experiencia es el factor que mas peso presenta


para la compaa 21%

1,334

Subgrados
S=2n +1 en cuantos subgrados voy a distribuir

un factor
Progresin aritmtica PA=

Progresin geomtrica PG
Dejan en el valor de la progresin dependiendo del
criterio de la grfica de distribucin de frecuencias.
Tipo de progresin si comparando con las grficas
realizadas en una de las pruebas se encuentra.
Un estado estable sin sobresaltos utilizan la
ARITMTICA
Inestable con muchos sobresaltos utilizan la
GEOMTRICA

**ARITMTICA (SE AUMENTA EL VALOR DE LA PROGRESION-SUMA)


*GEOMTRICA (SE VA MULTIPLICANDO EL VALOR ANTERIOR
POR LO QUE DA DE LA PROGESION GEOMETRICA )
Ejemplo supervisin de cargos
Resultado de la progresin fue 14.625 entonces:
13 es el valor mnimo de la tabla de ponderacin del factor
supervisin de cargos, entonces:
13+14.65=27.63 aproximando 28 por progresin aritmtica
28+14.65= 42.63 aproximado 43 por progresin aritmtica

Es
Toma de
Experienc
Complejid Relacion
ca
decision
ia
ad
es
la
es
1,
1
21
18
13
11
1,
2
1,
3
2,
1
2,
2
2,
3
3,
1
3,
2
3,
3
4,
1
4,
2
4,
3
140
109
5,
1

5,
2

5,
3
189

6,

Supervisin
de cargos

Riesg
o

Responsabilidad
por maquinaria y
equipos

13

11

13

133

117

117

28
43
43
58
73
73
88
103
103
118

En esta matriz se asigna el puntaje


correspondiente a cada factor segn los
grados de la escala utilizados inicialmente
para calificar los grados
Esc
Experiencia
ala

Toma de
Complejidad Relaciones
decisiones

MATRIZ DE PUNTOS POR FACTOR

Supervisin de
cargos

Riesgo

Responsabilidad por
maquinaria y equipos

1,1

20

19

14

11

13

12

12

1,2

34

24

19

15

28

25

16

1,3

49

30

25

19

43

38

21

2,1

49

30

25

19

43

38

21

2,2

63

38

33

26

58

51

28

2,3

78

48

44

35

73

64

37

3,1

78

48

44

35

73

64

37

3,2

93

60

59

46

88

77

49

3,3

107

76

79

62

103

90

66

4,1

107

76

79

62

103

90

66

4,2

122

95

105

82

118

103

88

4,3

137

120

140

109

133

117

117

5,1

137

120

5,2

151

151

5,3

166

189

6,1

166

6,2

181

6,3

195

Matriz de Calificacin de
Puntos

Analista de compras
Analista gestin
documental
Analista de logstica
Asistente gestin
humana
Asistente salud
ocupacional
Conductor
Coordinadora de
gestin humana
Coordinador
Mantenimiento
Mecnico
Coordinadora Salud
Ocupacional
Coordinadora
Sistema Integrado
de Gestin
Coordinadora TPM
Director de
Produccin
Jefe de Produccin
Operario
Recepcionista

Responsabili PUNTO
Toma de
Supervis
Experie
Compleji Relacione
Riesg
dad por
S
decisione
in de
ncia
dad
s
o
maquinaria y TOTALE
s
cargos
equipos
S
49
60
59
46
58
77
49
399
63
93

24
60

59
59

46
46

13
13

25
77

49
28

280
376

63

38

33

26

13

51

28

252

63
34

38
24

33
19

26
26

13
13

77
77

28
16

279
209

151

151

105

46

28

25

28

535

151

95

59

46

73

77

88

590

122

95

105

82

73

77

49

605

122
122

95
95

59
59

46
46

13
28

51
51

28
28

415
430

181
151
49
49

151
95
24
24

105
105
19
19

82
82
11
46

118
88
13
13

77
77
103
25

88
88
28
28

802
687
247
203

Responsabilida
d por
maquinaria y
equipos

Experien
cia

Toma de
Supervisi
Complejid Relacion
decision
n de
ad
es
es
cargos

Riesgo

Analista de compras

A-B

2,1

BB

3,2

CA

3,2

3,2

AB

2,2

BB

3,2

BB

3,2

Analista gestin documental

AB

2,2

AA

1,2

BB

3,2

3,2

A-A

1,1

AA

1,2

BB

3,2

Analista de logstica

AB

3,2

BB

3,2

BB

3,2

3,2

A-A

1,1

BB

3,2

AB

2,2

Asistente gestin humana

AB

2,2

AB

2,2

AB

2,2

2,2

A-A

1,1

BA

2,2

BA

2,2

Asistente salud ocupacional

AB

2,2

AB

2,2

BA

2,2

2,2

A-A

1,1

BB

3,2

AB

2,2

Conductor

AA

1,2

AA

1,2

AA

1,2

2,2

A-A

1,1

BB

3,2

AA

1,2

Coordinadora de gestin humana

DB

5,2

CC

5,2

CB

4,2

3,2

AA

1,2

AA

1,2

AB

2,2

Coordinador Mantenimiento
Mecnico

DB

5,2

CB

4,2

BB

3,2

3,2

B+B

3,1

BB

3,2

CC

4,2

Coordinadora Salud Ocupacional

CB

4,2

CB

4,2

CB

4,2

4,2

A+B

3,1

BB

3,2

BB

3,2

Coordinadora Sistema Integrado


de Gestin

CB

4,2

CB

4,2

BB

3,2

3,2

A-A

1,1

BA

2,2

AB

2,2

Coordinadora TPM

CB

4,2

CB

4,2

BB

3,2

3,2

AA

1,2

BA

2,2

AB

2,2

Director de Produccin

DC

6,2

CC

5,2

CB

4,2

4,2

BC

4,2

BB

3,2

CC

4,2

Jefe de Produccin

DB

5,2

CB

4,2

CB

4,2

4,2

AC

3,2

BB

3,2

CC

4,2

Operario

AB

2,1

AA

1,2

AA

1,2

1,1

A-A

1,1

CB

4,2

AB

2,2

Recepcionista

AA

2,1

AA

1,2

AA

1,2

3,2

A-A

1,1

AA

1,2

AB

2,2

En esta matriz se asigna el puntaje


correspondiente a cada factor segn los
grados de la escala utilizados inicialmente
para calificar los grados
Esc
Experiencia
ala

Toma de
Complejidad Relaciones
decisiones

MATRIZ DE PUNTOS POR FACTOR

Supervisin de
cargos

Riesgo

Responsabilidad por
maquinaria y equipos

1,1

20

19

14

11

13

12

12

1,2

34

24

19

15

28

25

16

1,3

49

30

25

19

43

38

21

2,1

49

30

25

19

43

38

21

2,2

63

38

33

26

58

51

28

2,3

78

48

44

35

73

64

37

3,1

78

48

44

35

73

64

37

3,2

93

60

59

46

88

77

49

3,3

107

76

79

62

103

90

66

4,1

107

76

79

62

103

90

66

4,2

122

95

105

82

118

103

88

4,3

137

120

140

109

133

117

117

5,1

137

120

5,2

151

151

5,3

166

189

6,1

166

6,2

181

6,3

195

Matriz de Asignacin de puntos a


cada cargo-Calificacin de Puntos

Analista de compras
Analista gestin
documental
Analista de logstica
Asistente gestin
humana
Asistente salud
ocupacional
Conductor
Coordinadora de
gestin humana
Coordinador
Mantenimiento
Mecnico
Coordinadora Salud
Ocupacional
Coordinadora
Sistema Integrado
de Gestin
Coordinadora TPM
Director de
Produccin
Jefe de Produccin
Operario
Recepcionista

Responsabili PUNTO
Toma de
Supervis
Experie
Compleji Relacione
Riesg
dad por
S
decisione
in de
ncia
dad
s
o
maquinaria y TOTALE
s
cargos
equipos
S
49
60
59
46
58
77
49
399
63
93

24
60

59
59

46
46

13
13

25
77

49
28

280
376

63

38

33

26

13

51

28

252

63
34

38
24

33
19

26
26

13
13

77
77

28
16

279
209

151

151

105

46

28

25

28

535

151

95

59

46

73

77

88

590

122

95

105

82

73

77

49

605

122
122

95
95

59
59

46
46

13
28

51
51

28
28

415
430

181
151
49
49

151
95
24
24

105
105
19
19

82
82
11
46

118
88
13
13

77
77
103
25

88
88
28
28

802
687
247
203

Jerarquizacin
Cargo

Puntaje

Director de Produccin

802

Jefe de Produccin

687

Coordinadora Salud Ocupacional

605

Coordinador Mantenimiento Mecnico

590

Coordinadora de gestin humana

535

Coordinadora TPM

430

Coordinadora Sistema Integrado de Gestin

415

Analista de compras

399

Analista de logstica

376

Analista gestin documental

280

Asistente salud ocupacional

279

Asistente gestin humana

252

Operario

247

Conductor

209

Recepcionista

203

Tercera Entrega
1.Introduccin(valoracin de cargos-utilidad)
2.Objetivos (Disear la jerarquizacin de
cargos)
3.Contenido(parametrizacin de factor por
factor de manera individual, enfoques, la
gradacin, matriz de calificacin)
4.Matriz de calificacin de cargo
5. Validacin estadstica(hacerlo por cada
factor)
6. Resultados de las pruebas estadsticas

7. Ponderacin de factores
8. Jerarquizacin
9.Coclusiones
10. Bibliografa
11.Anexos. Tabla de correlacin y
grados eliminados
12. Todo lo dems que le quieran
adicionar

GRACIAS!

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