LA GESTION DE PROJET

APPROCHE, MTHODOLOGIE
ET OUTILS

Pourquoi la gestion de
projet?
Le charg de projet daujourdhui
fait face
une complexit croissante de son
environnement interne et externe;
une limitation des ressources
(pnurie de main duvre, limite de
comptences, etc.).

LA GESTION DE PROJET
Une question de mthodologie et
de direction dquipe

Pour russir en gestion de projet

Il faut disposer
des habilits (connaissances &
comptences) particulires en gestion
de projet;
des moyens et des outils appropris
qui permettent de mener terme un
mandat lintrieur des objectifs et des
moyens fixs.

LA DMARCHE GLOBALE

Dfinir un projet/ses livrables

Structurer un projet
Planifier la production et le contrle
valuer les risques et les plans de
contingence
Diriger une quipe de production
Contrler la qualit
Finaliser le projet

PMI

Project Management Institute

Organisation mondiale
Mission: faire progresser lart du
management de projet:
Pratiques classiques largement
appliques;
Pratiques novatrices en mergence.

PMBoK (Project management Body

of Knowledge)

La gestion de projet - PMI

Le Management:
De lintgration;
Du contenu/livrables;
Des dlais;
Des cots;
De la qualit;
Des ressources humaines;
Des communications;
Des risques;
Des approvisionnements.

La gestion de projet
Dans lindustrie des jeux vidos
Comment commencer un projet de jeu?
Comment se passe la pr-production idale?
Comment l'information est transige dans
l'organisation partir de l'ide de dpart
jusqu' la cration de l'chancier?
Comment monter correctement un projet sous
MS project?
Qui se sert de MS projet ?
Comment dcortiquer les tches?

Structure du bureau de projet

Christian
Directeur artistique

Philippe
Directeur animation

Kathleen
Luc
Directrice production Directeur technologique

Pierre
Producteur exec

Jef
vp Ventes

Assistant(e)
(direction production)

Valerie
charg projet

Jef
Charg projet

Charles
Charg projet
)

Vincent
Charg projet

Manuel
charg projet

Marie-Eve
charg projet

Pierre
assistant charg projet

Jimmy
charg projet

Comment commencer un projet de

jeu?
Ide de dpart / brainstorm en
quipe
Faire des choix (ides/style/public
vis/game play)
Synthtiser
Rdiger un synopsis

La pr-production
Contenu/livrables
Scnario / Game design / Level design
valuation du temps de production
Visuel (design / dcors / perso)
Animation (perso/animatix)
Interface design

Programmation (fonctionnalits/DB/navigation/etc.)
Approvisionnement (fournisseurs externes)
Sons/voix/musique
Gestion projet (10-15% du total)
Autres

La pr-production
(suite)

valuation des risques: interdpendance

des tches, dlais potentiels, manque de

ressources, manque de comptences,
demandes de changement, etc.
En fonction de lvaluation des risques: Prvoir
diffrents processus permettant de faciliter la
gestion du projet:
Processus de demande de changement;
Processus dapprobation des livrables;
Processus de gestion des risques; etc.

La pr-production
(suite)

valuer les ressources humaines

disponibles
tablir un chancier de production
(Alpha, Beta, Gold)
Prvoir un contrle de qualit
Prvoir un mode de communication
efficace entre les diffrents acteurs du
projet

3 tapes principales de
livraison
Alpha
Beta
Gold
Il faut prvoir plusieurs livrables
intermdiaires en cours de
production qui ncessiteront des
approbations du client

Un projet sous MS-project

1ire tape: Dfinir les conditions de dpart

Toujours fonctionner de manire
chronologique
Crer un nouveau MS-project (date
dpart, identification, taux horaire,
calendrier standard, semaine travail,
heures travail/jour, fixer type tche par
dfaut: dure fixe, dsactiver nouvelles
tches non pilotes par effort)

Un projet sous MS project

2ime tape: liste des tches

tablir tches principales faire

(rcapitulatives)
tablir principaux livrables ou
toutes autres dates butoires
(jalons: Alpha, first playable, Beta,
Gold, etc.)
Dcortiquer chaque tche en soustches (effectuer mise niveau)

Un projet sous MS project

3ime tape: travail & interdpendance

valuer et indiquer le travail faire
(work) pour accomplir chacune des
sous-tches
valuer et indiquer les contraintes et
interdpendances entre les diffrentes
tches et sous-tches
(prdcesseurs, contraintes)
Identifier les tches avec marge /
chemin critique

Contraintes et interdpendances
(prdcesseurs)
La mthode des antcdants

4 types de liens logiques possibles :

1.Dbut dbut
2.Dbut fin
3.Fin fin
4.Fin dbut

Contraintes et interdpendances
(suite)

Une tche peut avoir:

Un ou des prdcesseurs: pour
dbuter cette tche peut ncessit
quune ou plusieurs autres tches soient
tremines ou entammes);
Une ou plusieurs contraintes: peut
avoir tre termine ou entamme
pour permettre le dbut ou la fin dune
ou plusieurs autres tches.

MARGE de manoeuvre
1. Marge totale:
Priode de temps quune activit peut tre
retarde sans retarder la date de fin du projet.

2. Marge libre:
Priode de temps quune activit peut tre
retarde sans retarder le dbut au plus tt de
lactivit suivante;
Marge libre > zro indique quil y a du temps
de disponible (buffer).

MARGE de manuvre
(suite)

Dterminer le marge de manoeuvre par

activit:
Dbut au plus tard / fin au plus tard;
Dbut au plus tt / fin au plus tt.

DURE VERSUS TRAVAIL

Dterminer pour chacune des tches
faire:

Temps ncessaire (travail, effort,

work) investir pour raliser cette
tche;

Temps disponible (dure) pour

raliser cette tche compte tenu de ses

prdcesseurs et de ses contraintes.

MTHODE DU CHEMIN CRITIQUE

Identifier le chemin critique
Calculer la marge libre
Identifier les activits/tches
avec une marge = zro
Marge libre du chemin critique = zro
Un projet peut avoir plus dun chemin
critique
Le chemin critique le plus long du projet
dfinit la dure du projet

Un projet sous MS project

3ime tape: la liste des ressources

Affecter une ou plusieurs ressources

chacune des sous-tches
Analyser lutilisation des ressources
(attention la surutilisation)
Apporter les correctifs ncessaires
(dlais impos, changement
daffectation, ajout de prdcesseurs,
etc.)

Un projet sous MS project

4ime tape: enregistrement de la
planification initiale

cette tape vous aurez planifi:

Dure
Travail
Cot
Date de dbut / date de fin

Sur la base de ces informations

planifis lanalyse comparative entre
les prvisions et lavancement rel du
projet est rendu possible

Un projet sous MS project

4ime tape:suivi avancement de projet

Effectuer le suivi dune mise jour de
lavancement des tches
Comparer les donnes relles celles
des prvisions
Indices de performance dun projet

Mthodes novatrices
en gestion de projet
Mthode Agile
Mthode Scrum