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PLANEACIN DE
PROYECTOS USANDO
PROJECT 2002
Mdulo 1
Marco terico de la
planeacin de proyectos
Clase 1
Que es un proyecto - 1
En una organizacin se pueden presentar
simultneamente operaciones y proyectos,
resulta
fcil
confundirse
ya
que
sus
caractersticas son similares.
Son desarrollados por personas
Tienen restricciones por recursos limitados
Pueden ser planeados, ejecutados y controlados.
Sin
embargo
un
proyecto
presenta
diferencias claras a la operacin ordinaria
de un negocio
Que es un proyecto - 2
Es temporal
Defnir el proyecto - 1
Para definir un proyecto especfico debemos:
estn
Recursos:
Programacin:
mbito
Qu?
PROYECTO
Recursos
Programacin
Con qu?
Cundo?
Planificacin
Programacin
Medicin
Modificacin
Ejecucin
Nuevo Proy.
Verificacin
Terminacin
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Retroaliment.
Comprobacin
Feed Back
Creacin de un programa
de trabajo
Clase 1 Primera parte
Fundamentos de
programacin
Preparar la estrategia para el
proyecto
Objetivos:
Los
objetivos
y
resultados del proyecto deben
entenderse claramente.
Suposiciones:
Especificar
las
estas suposiciones
que se han
hecho para ejecutar el proyecto.
Limitaciones:
Identificar
claramente las limitaciones y
restricciones que pueden afectar el
plan del proyecto.
mbito: El mbito define las tareas
y los resultados del proyecto.
Caso de estudio
Posibles casos de estudio
Construccin sistema Transmilenio
Construccin Hidroelectrica
Otro seleccioado por el grupo
Este
ser
el
ejemplo
desarrollaremos en el curso
principal
que
Pantalla de trabajo
Pantalla Project 2002
Creacin de un programa
de trabajo
Clase 2 Segunda parte
Crear un archivo de
trabajo
Al abrir MsProject, normalmente aparece un
archivo nuevo.
Si de todas formas, por la opcion archivo/nuevo o al
oprimir CTRL+U se crea un nuevo archivo.
Antes de empezar:
Va 1
Desmonte
Explanacin
Bases
Creacin de un programa
de trabajo
Clase 3 Tercera parte
Lo antes posible
Lo ms tarde posible
No finalizar antes de
No comenzar antes de
No finalizar despus de
No comenzar despus de
Delimitaciones inflexibles
Debe finalizar el
Debe comenzar el
Final a Comienzo
Comienzo a Comienzo
Fin a Fin
Comienzo a Fin
Manejo de la
programacin
involucrando los recursos
y costos
Clase 4
Recursos - 1
Recurso de trabajo
Recursos
humanos
o
de
equipamiento que realizan trabajo
para completar una tarea. Los
recursos de trabajo consumen
tiempo (horas o das) para
completar las tareas.
Recurso material
Recursos - 2
Tarea condicionada por el esfuerzo
Recursos - 3
Cuando se trabaja con la programacin
condicionada por el esfuerzo, debe tenerse
en cuenta lo siguiente:
Recursos - 4
Cuando se trabaja con la programacin
condicionada por el esfuerzo, debe
tenerse en cuenta lo siguiente:
Recursos - 5
Unidades de recursos
capacidad mxima
unidades de asignacin.
Manejo de la
programacin
involucrando los recursos
y costos
Clase 5
Recursos - 6
Trabajo En los recursos
Recursos - 7
Asignacin de recursos
Manejo de la
programacin
involucrando los recursos
y costos
Clase 6
Costos - 1
En MsProject los costos se generan al
momento de utilizar los recursos.
Aunque tambien puede asignarse un
costo fijo a la tarea.
Los costos se pueden contabilizar de
tres formas.
Costos - 2
En el recurso se pueden
defnir tres tipos de costo:
Costo estandar
los
recursos
de
Costos - 3
Tambien se pueden asignar costos
fijos directamente a las tareas.
Manejo de la
programacin
involucrando los recursos
y costos
Clase 7
Calendarios - 1
Los
calendarios
determinan
cmo
se
programan los recursos asignados a las tareas
y cmo se programan las propias tareas.
Los calendarios base son conjuntos de perodos
(horas y das) laborables y no laborables
utilizados en los otros tres tipos de calendarios:
Calendarios - 2
Los calendarios base son conjuntos de perodos
(horas y das) laborables y no laborables
utilizados en los otros tres tipos de calendarios:
Calendarios - 3
Los calendarios base se pueden utilizar para los
calendarios del proyecto y los calendarios de
tareas y sirven de base para los calendarios de
recursos.
Los calendarios del proyecto y de recursos
identifican cundo puede tener lugar el trabajo en
las tareas, asegurndose de que los recursos
estn programados slo cuando estn disponibles
para trabajar.
Los calendarios del proyecto afectan a los valores
predeterminados referentes a la programacin de
tareas.
Los calendarios de recursos afectan a un recurso
especfico o a una categora de recursos.
Los calendarios de tareas hacen posible que las
tareas tengan un calendario diferente del
calendario del proyecto.
Los calendarios se aplican nicamente a
recursos de trabajo, no a recursos materiales.
ADMINISTRACIN DE LOS
RECURSOS Y EVALUACIN
DE LOS COSTOS
Mdulo 2
Evaluacin y ajuste de la
programacin
Clase 7
Resultados de la
programacin - 1
reducir su duracin,
resolver las sobreasignaciones de recursos,
asegurarse de que la programacin de las tareas
refleja delimitaciones y dependencias del mundo
real,
reducir costos.
Resultados de la
programacin - 2
Tener un plan completo del proyecto.
Revisar :
Objetivos
mbito
Suposiciones
Acortar la programacin 1
Enfocarse en las tareas crticas
Asignar ms recursos.
Evaluacin y ajuste de la
programacin
Clase 8
Ms acerca de los
calendarios
-1
Funcionamiento del Calendario
Task
Calendar
Assigned
Resource
Calendar
Assigned
Ignore
Resource
Calendar
Impact on Schedule
Schedule based on the Project Calendar
Ms acerca de los
calendarios - 2
Scenario
Ignore Resource
Calendar Option
Response
Off or On
Normal schedule
Off or On
Off
On
Off
On
Reduccin de costos - 1
Costos que se pueden ver en Project
Reduccin de costos - 2
Acciones para reducir los costos del
proyecto
Reducir el ambito del proyecto
Reemplazar
recursos
caros
recursos ms baratos
por
Control de Proyectos
Mdulo 3 - Clase 8
Clase 8
Lnea base - 1
Una vez se ha depurado y optimizdo el
plan de proyecto se puede crear la
lnea base.
Cuando no necesitamos la lnea base.
Establecer y guardar la lnea base.
Herramientas/seguimiento
No se guarda otro archivo, slo se
almacena
la
informacin
de
comparacin.
Es conveniente crear un archivo de
respaldo
con
la
informacin
al
momento de establecer la lnea base.
La lnea
previsto.
base
contiene
el
plan
Lnea base - 2
Durante la ejecucin del proyecto
periodicamente se pueden guardar
planes provisionales que sirven de
comparcion y control.
Se pueden guardar hasta 10 planes
provisionales.
Se guarda de forma similar a la lnea
base, pero indicando que se trata de
un plan provisional.
Agregar tareas al plan previsto o plan
provisional.
Lnea base - 3
Cambio de la informacin de la lnea
base
Control de la
programacin - 1
Seguimiento del progreso
Control de la
programacin - 2
Formas de hacer el control
de
Control de la
programacin - 3
Entrada de las fechas reales,
porcentaje completado o duraciones
Seleccionar la tarea
Activar el cuadro de dialogo
actualizacin
herramientas/seguimiento
de
en
El entorno de MsProject
Clase 9
El men de ayuda
Impresin, informes y
pantallas - 1
Vistas, tablas, grficos, formularios
Activar la barra de vistas ver/barra de
vistas.
Vistas ms usadas
Calendario
Diagrama de gantt
Diagrama de red
Gantt de seguimiento
Uso de tareas
Grafica de recursos
Hoja de recursos
Uso de recursos
Hay ms vistas dependiendo de lo que
se quiera ver, tambien se pueden
crear nuevas vistas.
Informes
Impresin de vistas e informes
Opciones de MsProject
Clase 10
Configuracin de opciones
Opciones
configuracin
de
parametros del inicio de la aplicacin,
valores por defecto y calculo del
programa
Vista
Generales
Edicin
Calendario
Programacin
Calculo
Ortografa
Colaborar
Guardar
Interfaz
Compartir informacin
con otras aplicaciones
Vinculos entre excel y project
Se copia la informacin en la
aplicacin de origen.
Se pega con la opcin de pegado
especial/vinculos
seleccionando
el
modo de texto en la aplicacin de
destino.
El vinculo es en unidireccional.
Si se modifica el dato en la aplicacin
de origen, automticamente cambia el
valor de destino.
Se controla la actualizacin con
editar/vinculos
Exportar informacin de
fase temporal
Activar la barra de herramienta de
anlisis.
Ver/barras de herramientas/anlisis