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DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
CESAR ROSALES JIMENEZ

Objetivos Modulo

Elaborar propuestas de mejoramiento organizacional sobre la base del enfoque del


Desarrollo Organizacional, demostrando conocimiento del enfoque, habilidades
para realizar anlisis y actitudes favorables al cambio.

Elabora

Analiza

Actitud

Objetivos y Contenidos Unidad N 2


Diagnostico y Diseo Organizacional

Diagnostico Organizacional a partir de D.O.

El D.O. y sus herramientas tcnicas de diagnstico.

Modelos de diagnostico organizacional en el D.O.

Concepto de estratgias de DO.

Anlisis de estructuras organizacionales bajo la ptica del D.O.

Diseo socio tcnico a nivel micro organizacional.

Creacin de grupos autnomos.

Creacin de grupos diversos.

Integracin social y tcnica.

Objetivos y Contenidos Unidad N 2

Diagnostico y Diseo Organizacional

Diseo Macro Organizacional.

Estructura y diseo de la macro organizacin.

Administracin del poder, influencia y conflicto en la empresa.

Administracin del entorno y dependencia.

Diagnstico tcnico organizacional a partir de las herramientas tcnicas del D.O.

Evaluaciones y Bibligrafia

Evaluacin Inicial, Jueves 28 de Abril 2016

Primera Unidad , Sbado 14 de Mayo 2016 + ( 1 Trabajos)

Segunda Unidad , Sbado 4 de Junio 2016 + ( 1 Trabajos)

Tercera Unidad , Martes 21 de Junio 2016 + ( 1 Trabajos)

Pruebas Recuperativas Jueves 23 de Junio

Examen 1, Sbado 25 de Junio 2016

Examen 2, Martes 28 Junio 2016

Bibliografa:

Fundamentos de comportamiento organizacional, Andrew Dubrin, Thompson 2006

Desarrollo organizacional: enfoque integral, Defaria Mello; Fernando Achilles, Noriega


Limusa, 2006

Evaluacin ELA,

Resultados

Cules de Las definiciones de DO Contienen el caso de Pike Place Fish Market? 1


Ptos.

Procesos de Solucin de Problemas, Administracin Participativa, Empoderamiento de los equipos.

Procesos de Continuidad, Administracin Reglada, Involucin de equipos.

Adaptacin al entorno, Desarrollo Ocupacional, Desarrollo de Carreras.

Planteamientos, administracin y desarrollo.

Segn las definiciones de Organizaciones Mecanicistas y orgnicas, cuales son las


Caractersticas de Pike Place Fish Market que se demuestran en el caso y se asocian
al DO? 1 Ptos.

Delegar y dividir las Responsabilidades, Gestin y Control.

nfasis en las relaciones personales, responsabilidad compartida, solucin de Conflictos mediante


Negociaciones.

Toma de decisiones Centralizada, desarrollo del negocio.

Evaluacin ELA,

Resultados

Segn los valores del DO cuales son los valores de Pike Place Fish Market que se
demuestran en el caso y se asocian al DO al finalizar el proceso de cambio? 1 Ptos.

Responsabilidad, Confianza, Dignidad.

Lealtad, Perseverancia, Solidaridad.

Respeto a las personas, confianza y apoyo en las personas, Participacin.

Tolerancia, unidad, profesionalismo.

Qu mtodo o fases del DO podramos implementar en Pike Place Fish Market, si nos
Centrramos solo en el modelo de DO? 1 Ptos.

Administracin, desarrollo, retroalimentacin.

Determinacin, Adaptacin, Implementacin, Resultados

Diagnostico, planeacin de la accin, Implementacin de la accin, Evaluacin y Feedback.

Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

Evaluacin ELA,

Resultados

Cules son las caractersticas del DO, que nos ayudaran a enfrentar las dificultades
Organizacionales que tuvo Pike Place Fish Market ? 1 Ptos.

La conciencia del nosotros tener normas y metas comunes.

Procesos Grupales, solucin de problemas, agente de cambio.

Focalizacin en la empresa.

Enfoque en la estructura y en los sistemas.

Cmo podramos definir la salud de Pike Place Fish Market despus de que
yokoyama asumir la direccin de la empresa? 1 Ptos.

Salud Financiera estable, dada las condiciones que tena en el marcado.

Una empresa que demuestra que su salud financiera y de relaciones humanas no es un modelo a seguir.

En proceso de mejoras y avances sustanciales.

En elmejor momento de salud que podra tener Pike Place Fish Market.

Evaluacin ELA,

Resultados

El proceso cre oportunidades de crecimiento para Pike Place Fish Market, que se
aprendio? 1 Ptos.

Que podran llegar a ser la mejor organizacin del mercado solo con proponrselo.

Que llevo la empresa a un lugar de mayor relevancia que su propio padre.

Que fuera de todo lo mal que lo hiso era un buen lider.

El potencial que estaba dentro de las personas y los cambios de conductas mejorar los ambientes.

Segn la definicin de Bennis, DO es ? 1 Ptos.

Es un esfuerzo planeado que abarca desde arriba toda la organizacin.

Es una estrategia de carcter educacional que tiene la finalidad de cambiar creencias, actitudes, valores
y estructura.

Es el estudio de los procesos sociales que se dan dentro de una empresa.

Es una serie de teoras, valores, estrategias y tcnicas basadas en las ciencias de la conducta y
orientadas al cambio.

Evaluacin ELA,

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Resultados

Despues de todo Yokohama aprendi y comprendi que las personas solo cambian a
travs de las conductas? 1 Ptos.

Porque son las empresas las dirigen.

Solo lo hacen por su propia decisin.

Porque los planes las provocan.

Porque la coercin los obliga.

A quin o qu podemos asociar el comportamiento de Yokoyama con sus


empleados? 1 Ptos.

A lo que Jim Bergquist le mostro como desarrollar a Yokoyama

Al comportamiento que tenia las empresas del rubro del pescado.

A la historia personal de Yokoyama.

A la tencin que le produjo sus deudas en Yokoyama

FEEDBACK EVALUACION
Seccion N1

Total 22 Alumnos (34)

90 % Respuestas Correctas

10 % Respuestas Incorrectas

Pregunta 4 fue la que

tuvo mayor cantidad de errores


Nota Curso 6,4
( Sin Contar los ausentes)

11

FEEDBACK EVALUACION
Caso N1

Total 33 Alumnos de (34)

Mayores errores en:

Visin

Valores Corporativos

Nota Curso 6,1


( Sin Contar los ausentes)

12

FEEDBACK EVALUACION
Seccion N1

Total 25 Alumnos (37)

89 % Respuestas Correctas

11 % Respuestas Incorrectas

Pregunta 4 fue la que

tuvo mayor cantidad de errores


Nota Curso 6,3
( Sin Contar los ausentes)

13

FEEDBACK EVALUACION
Caso N1

Total 33 Alumnos de (34)

Mayores errores en:

Visin

Valores Corporativos

Nota Curso 6,3


( Sin Contar los ausentes)

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Desarrollo Organizacional
Diagnostico Organizacional

Que es el Diagnostico en el Desarrollo Organizacional?

Tenemos Visin, Misin, Valores y Objetivos

Ahora, cmo los comunicamos?

A quines se los comunicamos?

Para responder estas preguntas, necesitamos


de un

DIAGNSTICO.

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Desarrollo Organizacional

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Diagnostico Definicion.

En trminos generales, el diagnstico organizacional es:

Un proceso de acuerdo y construccin conjunta de la situacin, respetando la


manera de pensar del sistema organizacional
Un proceso analtico que permite conocer la situacin real de la organizacin en
un momento dado para descubrir problemas y reas de oportunidad, con el fin
de corregir los primeros y aprovechar las segundas

El diagnstico es una etapa clave para disear la intervencin

Es de por s una intervencin

Un buen diagnstico es la base para una buena intervencin


para que sta sea eficaz.

Desarrollo Organizacional
Diagnostico Organizacional

Para poder llevar a cabo con xito un


diagnstico organizacional se deben cumplir
algunos requisitos bsicos:

1. - Antes de iniciar el proceso de diagnstico es


indispensable contar con la intencin de cambio y el
compromiso de respaldo por parte del cliente, Es
decir, que est dispuesto a realizar los cambios
resultantes del diagnstico.

2. - El "cliente" debe dar amplias facilidades al


consultor (interno o externo) para la obtencin de
informacin y no entorpecer el proceso de
diagnstico.

17

Desarrollo Organizacional

18

Diagnostico Organizacional

3. - El consultor manejar la informacin que


se
obtenga
del
proceso
en
forma
absolutamente confidencial, entregando los
resultados generales sin mencionar a las
personas que proporcionaron la informacin.

4.Tambin
debe
proporcionar
retroalimentacin acerca de los resultados del
diagnstico a las fuentes de las que se obtuvo
la informacin.

5. - El xito o fracaso del diagnstico depende


en gran medida del cliente y del cumplimiento
de los acuerdos que haga con el consultor.

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Desarrollo Organizacional
Perspectiva.

El diagnstico organizacional se divide en dos perspectivas principales,

Funcional

Cultural

Cada una con sus propios objetivos, mtodos y tcnicas,

Son complementarias entre s y dan origen a dos tipos de diagnstico:

Diagnostico
Funcional

Diagnostico
Cultural

Desarrollo Organizacional

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Perspectiva.

Diagnostico
Funcional

Examina principalmente las estructuras formales e informales de la


comunicacin, las prcticas de la comunicacin que tienen que ver
con la produccin, la satisfaccin del personal, el mantenimiento de
la organizacin, y la innovacin.

Diagnostico
Cultural

El diagnstico cultural es una sucesin de acciones cuya finalidad es


descubrir los valores y principios bsicos de una organizacin, el
grado en que stos son conocidos y compartidos por sus miembros y
la congruencia que guardan con el comportamiento organizacional.

Desarrollo Organizacional
Herramientas tcnicas de Diagnstico

El diagnostico Organizacional comienza con Recoleccin de Datos

Tipos de recoleccin de datos

Entrevistas.

Grupos focales.

Cuestionarios.

Anlisis de Documentos.

Observacin.

Dramatizacin.

Tcnicas Proyectivas.

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Desarrollo Organizacional
Herramientas tcnicas de Diagnstico.

El diagnostico Organizacional comienza con Recoleccin de Datos

Se pueden usar todas o escoger algunas, depende de:

La cantidad de funcionarios de la empresa.

La ubicacin geogrfica.

La estructura.

El mercado.

Entre otros.

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Modelos de Diagnostico Organizacional


La Entrevista"

Permite obtener informacin detallada sobre los aspectos relevantes de la


organizacin, sean estos:

Aspectos comunicacionales,

De conformacin,

La manera de enfrentar situaciones de crisis.

entre otros.

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Modelos de Diagnostico Organizacional

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La Entrevista"

Se logra una conversacin mucho ms cercana,

El investigador selecciona a los sujetos por su nivel de representatividad, algunos


aspectos que se pueden considerar para la eleccin son:
Conocimiento
Lugar

de aspectos claves de la Organizacin.

importante en la jerarqua organizacional.

Liderazgo

Siempre es importante llevar una pauta de preguntas


estructurada

Modelos de Diagnostico Organizacional

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Elaboracin de pauta de Preguntas

Determina
cin de
objetivos
de la
entrevista

Listado de
principales
dimension
es a
explorar

Generaci
n de
preguntas
relacionad
as con
cada
dimensin

Refinamie
nto de la
pauta por
parte de la
gerencia o
contrapart
e

Modelos de Diagnostico Organizacional


Grupos Focales o Focus Group

Se selecciona un cierto nmero de integrantes


representativos de la organizacin para ser
entrevistados como grupo (aproximadamente 9 es
un nmero adecuado).

Suele centrarse en aspectos crticos de la


organizacin y que necesitan mayor discusin o
anlisis.

El criterio bsico del focus es la heterogeneidad


dentro de la homogeneidad.

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Modelos de Diagnostico Organizacional


Cuestionarios

Es el instrumento ms utilizado en el diagnstico


organizacional.

Permite recoger mayor cantidad de informacin y de


mayor cantidad de gente de manera ms rpida y ms
econmica que otros mtodos.

El anlisis de la informacin puede ser ms objetivo y


rpido mediante el anlisis estadstico.

Incluyen preguntas de diferentes ndoles,

Las personas responden annimamente la mayora de


las veces.

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Modelos de Diagnostico Organizacional


Tcnicas Proyectivas

Tcnicas proyectivas estructurales:


Son aquellas tcnicas que tienen un material
visual (estmulos visuales) pero tiene poca
estructuracin, es ambiguo. El sujeto tiene que
responder a lo que ve en ese material,
estructurar en base a ese material su respuesta.
(p.e. Test Teta de Sulliver).

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Modelos de Diagnostico Organizacional


Tcnicas Proyectivas

Tcnicas proyectivas temticas:

Tambin conllevan material estimular visual


ms o menos estructurado pero no son tan
neutrales (como el Rorschach), tienen una
temtica (p.e. TAT).

Son ms lminas de fotos o dibujos, por lo


tanto no es un estmulo totalmente
inestructurado tiene significado para la
persona evaluada

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Modelos de Diagnostico Organizacional


Tcnicas Proyectivas

Tcnicas proyectivas expresivas o grficas:


Carecen de un material estimular visual o tctil,
lo que le pedimos al sujeto que realice se lo
pedimos con una consigna escrita o verbal, y en
base a esa consigna, se expresa grficamente y
ese dibujo refleja no solo sus adquisiciones
evolutivas madurativas (destrezas) sino tambin
el desarrollo de su propia percepcin,
personalidad (p.e. test del rbol, de la familia,
de la figura humana.

30

Modelos de Diagnostico Organizacional

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Tcnicas Proyectivas

Tcnicas proyectivas constructivas:


La tarea de estos test consiste en estructurar y
organizar en el espacio los elementos que se le
presentan al sujeto en la prueba (p.e. test del
pueblo, se utiliza poco y cuenta con una gran
cantidad de elementos para construir una aldea, o
Perdidos en alta mar, donde se deben organizar
14 elementos en base a su importancia para la
sobrevivencia.

Modelos de Diagnostico Organizacional


Dramatizacin o Role Play

ElRolePlayes una tcnica de dinmica de grupo.


Tambin se conoce como tcnica dedramatizacin,
simulacin o juego de roles.

Consiste en quedos o ms personas representen


una situacino caso concreto de la vida real,
actuando segn el papel que se les ha asignado y
de tal forma que se haga msvivido y autntico.

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Modelos de Diagnostico Organizacional


Dramatizacin o Role Play

El objetivocitado se logra no slo en quienes representan


los roles, sino en todo el grupo que acta como
observador participanteporsu compenetracin en el
proceso. Los actores trasmiten al grupo la sensacin de
estar viviendo el hechocomo si fuera en la realidad.

Esta actividad nos puede servir paraconocer las actitudes


que tenemos ante determinadas situacionesy cmo
influyen en nuestro trabajo y nuestra vida, paraanalizar
determinadas tensionesque surgen en el proceso grupal,
para adecuar convenientementela tolerancia al estrs. A
valorar
elnerviosismo
asumiblecomoun
aspecto
positivopara consecucin de nuestros objetivos.

33

Modelos de Diagnostico Organizacional

34

Dramatizacin o Role Play

Permite a los alumnos experimentarnuevos comportamientosen un clima de


riesgo limitadoya que no se trata de una situacin real y hemos establecido una
normas previamente que nos facilitan asumir el role play.

Los participantesse dan cuenta de lo que hacen, de cmo lo hacen y de las


consecuencias de sus comportamientos.

Los alumnosidentifican formas diferentes de reaccionary su grado de eficacia


respectiva.

Administracin del Proceso


Recoleccin

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Para cada diagnstico que se quiera realizar se debe contar con una carta gantt, la cual debe
contener los siguientes tems.

Preparacin de herramientas

Entrevistas exploratorias.

Transcripcin de entrevistas.

Anlisis de las entrevistas exploratorias.

Administracin de tcnica a utilizar.

Anlisis de datos.

Transcripcin de Datos Analizados

Informe final y propuestas.

Publico Objetivo al momento de


realiza el diagnostico

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Los pblicos Objetivos, son grupos o


individuos que pueden tener efecto sobre
una organizacin o que pueden verse
afectados por sta.

Cualquier grupo tiene un inters, derecho,


reivindicacin o propiedad en una
organizacin.

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Podramos Clasificarlos como

Externos e internos

Por estamento

Por jerarqua

Por edad.

Por profesin o estudios.

Por horas de trabajo

Por su jornada laboral

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Stakeholders

En un polo, se ubican ejemplos de definiciones muy amplias, tales


como:

Stakeholder es cualquier actor (persona, grupo, entidad) que


tenga una relacin o intereses (directos o indirectos) con o sobre la
organizacin (Thompson et al., 1991; Donaldson & Preston, 1995).

El polo opuesto, se tienen ejemplos de definiciones restringidas,


tales como:

Stakeholders (primarios) son actores (o categoras de actores tales


como empleados, gerentes, proveedores, propietarios/accionistas
y clientes) poseedores de intereses y expectativas sobre la
organizacin, sin los cuales la organizacin no sera posible
(Bowie, 1998; Savage, 1991; Hill & Jones, 1992; y Nsi, 1995).

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Stakeholders

El punto en comn de estas definiciones es que todos los conceptos (amplios o


restringidos) tienen como teln de fondo las siguientes interrogantes:

En funcin de qu intereses son gerenciadas las empresas?

a quin y para qu realmente interesan (o deben interesar) las organizaciones?

Qu intereses tienden a hacer prevalecer los sistemas de gestin organizacional


contemporneos en detrimento de qu otros intereses?

Qu intereses deberan prevalecer o por lo menos no ser ignorados o marginados?


Cualquier grupo o individuo que pueda afectar o ser afectado por el logro de
los propsitos de una corporacin. Stakeholders incluye a empleados,
clientes, proveedores, accionistas, bancos, ambientalistas, gobierno u otros
grupos que puedan ayudar o daar a la corporacin.

40

41

FODA
A cada uno de los grupos los debo definir en:

Cmo se relacionan en la
organizacin
Intervenciones.
Estamento
Jerarqua
Edades
Internos
Externos

Segmentacin
estratgica

Caractersticas de
los pblicos

Listado de
Pblicos

Mapa de Pblicos
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Por ejemplo, si diagnosticramos la


comunicacin.

Tenemos la red formal de comunicacin

43

44

Red formal y Red de Trabajo

Tenemos la red formal de comunicacin

45

Red Informal

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Modelos de Diagnostico Organizacional

Existen diferentes modelos de intervencin en el mbito organizacional; algunos se


enfocan ms a la estructura, otros al desarrollo de habilidades en los trabajadores y
otros ms en los cambios tecnolgicos. Si bien, cada uno de los cambios es
importante, el llevar acabo intervenciones ms integrales que abarquen la mayora o
todas las reas de la empresa llevarn a un mayor xito en el cambio del sistema y el
cumplimiento de objetivos.

Son tres tipos de modelos de intervencin para el DO,


y se mencionan a continuacin:

Modelos de Diagnostico Organizacional

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Cambios Estructurales

Los cambios son inicialmente generados por la alta gerencia de la organizacin


y varan de acuerdo con la situacin, el ambiente de trabajo, as como con la
estructura y la tecnologa que utilice la organizacin. Se pueden encontrar
cambios orientados hacia objetivos como:

Cambios en los procedimientos de trabajo.

Cambios en los productos.

Cambios en la organizacin.

Cambios en el ambiente de trabajo.

Los cambios tienen y deben ser voluntarios, y con la participacin


activa de los integrantes para propiciar el cambio deseado.

Modelos de Diagnostico Organizacional

48

Cambios de Comportamiento.

Para generar cambios en el comportamiento del personal de una organizacin,


se utiliza la capacitacin con el fin de fomentar una mayor participacin y
comunicacin en la organizacin. El mtodo o modelo ms utilizado en la
capacitacin, son:

Role playing.

Dramatizacin.

Tcnicas Proyectivas.

Modelos de Diagnostico Organizacional

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Cambios de Comportamiento.

Para obtener un aprovechamiento real, es necesario mover al grupo, es decir,


inculcarles el cambio para que se rompan paradigmas y obtengan resultados
positivos, con ello se debe buscar incentivar el compaerismo y la identificacin
con los jefes.

Entre los beneficios a obtener, se puede destacar la terminacin de conflictos,


los cuales pueden ser transformados en colaboracin, adems, se mejoran las
habilidades para comprender.

Modelos de Diagnostico Organizacional


Cambios Estructurales y de Comportamiento

Los directivos deben crear consciencia de la contribucin que


tienen en el impulso de los cambios para mejorar su
rendimiento, debe tambin esclarecerse quin es responsable
de cada tarea para dar claridad a la distribucin de
responsabilidades.

El mtodo que propone Reddin tiene beneficios de su


aplicacin que se reflejan en impactos mesurables como los
siguientes:

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Modelos de Diagnostico Organizacional


Cambios Estructurales y de Comportamiento

Disposicin de una consciencia del negocio.

Afirmacin progresiva del liderazgo en el mercado


por medio del fortalecimiento de la competitividad
como de las diferencias competitivas.

Oportunidad estratgica.

Permite a la alta direccin tener claridad y dominio


sobre los movimientos estratgicos necesarios para
la creacin del futuro.

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Desarrollo Organizacional

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Concepto de estratgias.

Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos que
tienen como fin la consecucin de un determinado objetivo.

El concepto deriva de la disciplina militar, en particular la aplicada en momentos


de contiendas; as, en este contexto, la estrategia dar cuenta de una serie de
procedimientos que tendrn como finalidad derrotar a un enemigo.

Por extensin, el trmino puede emplearse en distintos mbitos como sinnimo


de un proceso basado en una serie de premisas que buscan obtener un resultado
especfico, por lo general beneficioso.

Desarrollo Organizacional

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Concepto de estratgias.

La estrategia, en cualquier sentido, es una puesta en prctica de la inteligencia y


el raciocinio.

En el mbito de la empresa se utiliza el trminoestrategia empresarialpara


hablar de la serie de pasos o pautas que una compaa debe seguir para obtener
los mayores beneficios. Un ejemplo de estrategia empresarial puede ser adquirir
empresas del mismo sector para eliminar a la competencia.

Existen diversas estrategias en el desarrollo organizacional las cuales tienen sus


caractersticas propias, pero actualmente hay una que es la ms usada y la cual
las organizaciones ven ms viable su aplicacin, esta es la estrategia de accin
para investigar un modelo.

Desarrollo Organizacional

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Concepto de estratgias.

Una estrategia frecuente en los programas de desarrollo organizacional, es la que


est basada en lo que los cientficos del comportamiento llaman accin para
investigar un modelo, que necesariamente es implementada por un consultor con
la capacidad de dar solucin.

Esto implica la necesidad de una extensa colaboracin entre un consultor como


agente del cambio y el cliente, para la recopilacin de datos, la discusin de los
mismos y una buena planeacin.

El anlisis que se enfoca sobre las necesidades expresadas por el cliente es


extremadamente crtico, puesto que el cliente es el que decide. En esta
consideracin es importantsimo que el consultor escuche y entienda lo que el
cliente est tratando de decirle, as como comprender sus necesidades, y para
esto se requiere de mucha habilidad.

Desarrollo Organizacional

55

Anlisis de estructuras organizacionales

Uno de los aspectos organizacionales donde resulta mas evidente los cambios
y nuevas exigencias organizacionales es el referido al diseo organizacional.
Autores como Robbins (2000)consideran que ningn tpico en administracin
sufri mas cambios y nuevos desafos en la ultima dcada que el tema de la
estructura organizacional, ya que si histricamente el objetivo de las
estructuras organizacionales era institucionalizar la estabilidad, en la empresa
del futuro el objetivo ser institucionalizar los cambios.

Desarrollo Organizacional

56

Anlisis de estructuras organizacionales

Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto,


dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo,
Chiavenato, considera que los principales tipos de organizaciones clasificados
segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se dividen en:

1) Organizaciones segn sus fines,

2) organizaciones segn su formalidad y

3) organizaciones segn su grado de centralizacin.

Desarrollo Organizacional
Anlisis de estructuras organizacionales

57

Los sectores que integran el entorno general organizacional son distintos de un


autor a otro, pero bsicamente son:

Sector industrial

Materias primas

Recursos humanos

Recursos financieros

Mercados

Tecnologa

Condiciones econmicas

Gobierno

Aspectos socioculturales e internacionales

Desarrollo Organizacional
Anlisis de estructuras organizacionales

58

En la mayora de las organizaciones, los sectores se clasifican en ambiente de


tareas y ambiente general.

En el ambiente de tareas las organizaciones interactan directamente con los


sectores que lo componen. El ambiente de tareas incluye regularmente los
siguientes sectores:

Industrial

Materias primas

Mercados

Recursos humanos

Internacional

Desarrollo Organizacional
Anlisis de estructuras organizacionales

Estos sectores condicionan las


operaciones y la capacidad de las
organizaciones en el cumplimiento de sus
metas. Por ejemplo, la competitividad que
alberga el sector industrial crea
oportunidades, pero tambin amenazas
para las organizaciones respecto a la
participacin en el mercado.

59

Desarrollo Organizacional

60

Tipologas

Las tipologas de EOR son muy variadas, con fines ilustrativos presentamos
algunas de ellas, las cuales sern clasificadas, para efectos didcticos, en dos
bloques: el primero denominado de tipologas generales y el segundo
denominado de tipologas especificas.

Tipologas generales:

Son aquellas que procuran agrupar las tipologas de redes, bajo criterios bsicos y
simples, observando que una EOR podra simultneamente formar parte o tener
caractersticas de mas de una de las tipologas propuestas:

a) En relacin a la nacionalidad: la EOR podra ser clasificada en Local, cuando


esta constituida por organizaciones-socias de la misma nacionalidad; o
Internacional, cuando esta constituida por organizaciones-socias de diferentes
nacionalidades.

Desarrollo Organizacional

61

Tipologas

b) En relacin al numero: la EOR podra ser clasificada en Bi-rede, cuando esta


constituida por solamente dos organizaciones-socias; o Poli-rede, cuando esta
constituida por mas de dos organizaciones-socias.

c) En relacin a la propiedad: la EOR podra ser clasificada en Privada, cuando


esta constituida por organizaciones-socias de dueo privado; o Publica, cuando esta
constituida por organizaciones-socias de dueo publico.

d) En relacin a los procesos conjuntos: la EOR podra ser clasificada en


Integrada, cuando esta constituida por organizaciones-socias con procesos de
negocios en varias reas simultneamente, ejemplo, finanzas, mercadotecnia,
logistica, etc; o Especifica, cuando esta constituida por organizaciones-socias con
proceso de negocios en reas o asuntos especficos, ejemplo, solamente logistica.

Desarrollo Organizacional

62

Tipologas

E) En relacin al sentido abstracto-concreto: la EOR podra ser clasificada en


Fsica (concreta), constituida por organizaciones-socias que se preocupan
principalmente en el aspecto fsico de la relacin teniendo en cuenta factores de
localizacin, tamao, infraestructura, etc; o Virtual, cuando esta constituida por
organizaciones preocupadas principalmente por la relacin ciberntica,
informtica.

Desarrollo Organizacional

63

Modelo de Mintzberg.

Henry Mintzberg fue un canadiense, profesor y licenciado en Administracin, quien


desde 1979 ha venido elaborando un modelo, cuyo punto de partida es bastante
parecido al de Lawrence y Lorsch. l seala que toda actividad humana organizada
implica dos requerimientos centrales: la divisin del trabajo entre varias tareas que
deben ser realizadas y la coordinacin entre estas tareas, para llevar a cabo la
labor colectiva.

El argumento de Mintzberg es que las caractersticas de las organizaciones caen


dentro de agrupamientos naturales o configuraciones.

Desarrollo Organizacional

64

Modelo de Mintzberg.

Cuando no hay acomodacin o coherencia, la organizacin funciona mal, no logra


armona natural. Se plantean cinco configuraciones naturales, siendo cada una de
ellas una combinacin de ciertos elementos estructurales y situacionales, que son
como piezas de un rompecabezas.

Una organizacin puede dividirse en cinco partes o modelos organizacionales que


intentan responder a las demandas de armona interna y de adecuacin a las
condiciones situacionales o del ambiente.

65

Desarrollo Organizacional
Modelo de Mintzberg.
PARTES

MODELOS

Cumbre
Se Ubica en la alta Gerencia.
Estrategica

Supervision Directa en la que la parte


Estructura
de mayor importancia es la alta
Simple
gerencia.

Linea Media Esta Formada por los Gerentes.

Forma
Basada en la estandarizacion de los
Dividsional productos o servicios.

Son Los operarios, quienes ejecutan el


Nucleo
trabajo de producir los productos o
Operativo
servicios de la organizacin.

esta configuracion se basa en la


Burocracia
estandarizacion y conocimientos de los
Profesional
trabajadores.

su base se encuntra en la
Estructura esta constituida por expertos, dedicados Burocracia
estandarizacion de los procesos de
Tecnica
a la estandarizacion del trabajo.
Mecanica
trabajo.
Staff de
Apoyo

se ubican todas las unidades que se


ofrecen servicios indirectos al resto de
la Organizacin.

su fundamento es el ajuste mutuo, la


Adhocracia parte clave es el staff de apoyo veces
unidos el nucleo operativo.

Desarrollo Organizacional
Modelo de Mintzberg.

66

Desarrollo Organizacional

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Estructuras inadecuadas

Falta de oportunidades para el desarrollo ejecutivo.

Escasez de tiempo para el pensamiento estratgico.

Clima de trabajo conflictivo.

Falta de definicin en la planificacin de negocios.

Falta de coordinacin entre las divisiones.

Duplicacin excesiva de funciones en las distintas unidades de la organizacin.

Excesiva dispersin de funciones en una unidad de la organizacin.

Bajo rendimiento de beneficios y bajas expectativas de retorno.

68

Diseo Nivel Micro Organizacional

El
trmino
de
estructura
organizacional se refiere a la forma
en que las tareas de los puestos se
dividen,
agrupan
y
coordinan
formalmente. Sin embargo, a pesar
de ser un trmino un tanto difcil de
definir dado que lo que se observa es
la evidencia de una estructura, es
decir, es un concepto abstracto, este
puede plantearse como:

69

Diseo Nivel Micro Organizacional

La estructura organizacional puede definirse como la distribucin de personas, en


diferentes lneas entre las posiciones sociales, que influyen en el papel de ellas en
sus relaciones a partir de la divisin del trabajo y la distincin de rangos y
jerarquas.

La estructura organizacional es la forma en que la organizacin ordena sus


actividades para lograr sus objetivos; el conjunto de todas las formas en que se
divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinacin de las
mismas.

La estructura organizacional es la representacin formal de las relaciones


laborales, define las tareas por puesto y unidad y seala como deben
coordinarse.

70

Diseo organizacional

Lo formal.Se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser


representados, modelados con el uso de diversastcnicas, que se vern ms
adelante, comoorganigramas,manuales de procedimientos,etc.

Lo informal.Se puede identificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no


est representado en losmodelosformales; entran aqu las relaciones depoder ,
los intereses grupales, las alianzas interpersonales, lasimgenes,el lenguaje,
lossmbolos, lahistoria, las ceremonias, losmitos y todos los atributos
conectados con lacultura de laorganizacin, que generalmente ms importa
para entender la vida organizacional.

71

Diseo organizacional

La suma de los componentes formales e informales constituye laestructura dela


organizacin; es por eso que la estructura formal y la informal se encuentran
estrechamente relacionadas. Si se define en forma adecuada, la formal debe
reflejar las pautas decomportamiento informal. Vicente Perel (1996) sostiene:
Ambas partes son inseparables; son como la cara y el sello de una moneda. Si se
corta la moneda en dos, el todo pierdevalor. Lo mismo sucede con
lasorganizaciones.

72

Diseo organizacional

Elementos de la estructura administrativa

Los elementos de la estructura administrativa consisten


en la especificacin de las tareas a realizar en cada
posicin detrabajo y agrupamiento de las tareas
similares y/o relacionadas en departamentos, los que a
su vez sern ordenados en unidades mayores que los
contengan, de acuerdo a su especializacin, similitud o
vinculacin deprocesos yfunciones. A esteprocesose
lo denomina departa mentalizacin.

73

Diseo organizacional

Adaptacin mutua, ocomunicacininformal:Se logra a travs delconocimiento


de lo que cada uno debe hacer dentro de unalgica de decisiones programadas.

Supervisin directa:surge como consecuencia directa de laautoridad que


establecer y controlar qu, quin, cmo, cundo y dnde debe hacerse algo.

Formalizacin onormalizacin:consiste en estandarizar actividades o atributos


respecto de un proceso,productoo resultado. Se plasma a travs de instrumentos
como los manuales.

74

Diseo organizacional

Determinacin del sistema de autoridad:

A travs de ste se consolidarn: Los niveles jerrquicos, los procesos detoma de


decisiones, las asignaciones de atribuciones (misiones y funciones) y los alcances de
las responsabilidades.

Las organizaciones poseen diferentesestructurasentre s, y una misma puede ir


cambiando, conforme evoluciona su nmero de integrantes, la especializacin, el
grado de concentracin de la autoridad, etc. Por lo tanto, esta puede ser modificada
toda vez que las necesidades de la institucin as lo requieran; debiendo guiarse por
una lgica que permita el logro de laeficaciayeficienciaorganizacional.

75

Diseo organizacional

Determinacin del sistema de autoridad:

En general, cuanto ms grande es la organizacin, mayor es el nmero de


subdivisiones en cada rengln de su estructura. Existen tres aspectos fundamentales
en la estructura:

Cantidad de niveles jerrquicos.

Normaso reglas para acotar las tareas.

Centralizacin(odescentralizacin) de la toma de decisiones.

76

Diseo organizacional

Departamentalizacin

Esteconcepto se refiere a agrupar tareas homogneas, de acuerdo a algn criterio.


A medida que la organizacin crece, elorganigramatambin. Es comn encontrar
una conjugacin de diversos tipos dedepartamentalizacinexpuestos no son
suficientes para que a travs de ellos mismos, se estructure una organizacin por
cuanto no indican claramente como son establecidas las interrelaciones entre los
diversos departamentos, ni cmo deben estar subordinados.

"La departamentalizacin busca organizar las actividades deuna


empresa, de forma tal que facilite el logro de sus objetivos. No es
tampoco la solucin ideal, pues la separacin de actividades, cualquiera
que sea el tipo adoptado, creaproblemasde coordinacin generalmente
de difcil solucin".

77

Diseo organizacional

Coordinacin

Tiene como fin lograr que los diferentes departamentos funcionen como una
unidad. Es el resultado de la necesidad que tienen las organizaciones de integrar
diversas funciones. La misma deber conciliarse con la necesidad de la
especializacin. La falta de coordinacin provocaconflictos, prdida de control y
una responsabilidad diluida por la separacin entre autoridad ycompetencia y
rechazo de la responsabilidad.

Delegacin: autoridad y responsabilidad

Es el proceso por el cual unapersonaque posee una autoridad superior otorga a


otra persona una especfica que, al aceptarla se responsabiliza frente al superior
por el cumplimiento de la tarea. (Volpentesta, 2002).

78

Diseo organizacional

Descentralizacin

Descentralizar es"desconcentrar el poder de toma de decisiones".La


descentralizacin no se aprecia en el organigrama, pues en ste s se puede ver
quin depende de quin, pero no alcanzamos a apreciar quin es quien toma las
decisiones en la organizacin. Pues, adems, en la toma de decisiones
intervienen muchos aspectos informales. Por ejemplo, relaciones de parentesco, o
el caso de directores de una misma lnea jerrquica, pero que informalmente
tienen distinto poder a la hora de tomar decisiones.

79

Diseo organizacional

Organigrama

El organigrama es un "modelo grfico que representa, entre otras cosas, la


forma en que se han agrupado las tareas, actividades o funciones en
una organizacin"[5].Muestralas reas o departamentos de una organizacin.
El organigrama da una visin global de la organizacin, permite comparar sta
con otras y aclara rpidamente las incongruencias, como las fallas de control,
duplicacin de funciones, etc.

80

Diseo organizacional

Organizacin matricial

La organizacin matricial combina el tipo funcional con la elaboracin de un proyecto,


servicio o producto especfico, lo cual forma, como su nombre lo indica, una matriz,
en la cual el aspecto funcional (vertical) es la operacin normal de la empresa
apoyada por especialistas (con formacin horizontal) que tienen asignado
determinado proyecto, lo cual repercute en toda la empresa, no slo en una
determinada funcin. Este tipo de estructura privilegia la investigacin, el diseo y la
innovacin.

Es caracterstico de esta estructura que el director de algn proyecto o investigacin


tenga autoridad sobre los departamentos funcionales de la empresa y se coordine con
ellos para recabar datos, realizar pruebas, disear y verificar resultados, etc. Adems,
es responsable de la obtencin de los resultados finales.

81

Desarrollo Inter grupal

Un rea de gran inters en el D.O., es el conflicto que existe o puede existir entre los
grupos, por lo que se han centrado en ella diversos mtodo se intentos de cambio. El
desarrollo inter grupal pretende modificarlas actitudes, los estreo tipos y las
percepciones que los grupos tienen entre s. Por ejemplo, en una compaa los
ingenieros pueden pensar que el Departamento de contabilidad est integrado por
individuos tmidos y conservadores, mientras que el de personal cuenta con personas
alegres que slo planean das de campo.

Asimismo, puede ser comn que el rea administrativa perciba como demasiado
serios, hoscos o fros y calculadores a los integrantes del departamento de
produccin. Estas etiquetas o estereotipos ejercen una influencia negativa en los
intentos por coordinar los departamentos, ya que existe la sombra de la percepcin,
que suele sesgarlas relaciones de grupo.

82

Creacin de grupos autnomos.

Hackman (1987) realiza una categorizacin de los tipos de grupos en funcin


del rea de responsabilidad que abarca el grupo y en funcin del rea de
responsabilidad que ocupa la direccin. Existen cuatro mbitos bsicos de
responsabilidad,

Ejecutan la tarea.

Guiar y dirigir los procesos de ejecucin,

Disear el grupo como unidad de ejecucin.

Disear el contexto organizacional.

83

Creacin de grupos autnomos.

Aquellas tareas que no son responsabilidad de los grupos, lo son de la direccin.


De este modo, se distinguen tres tipos de grupos.

Grupos externamente dirigidos, aquellos que slo tiene la responsabilidad de


ejecutar la tarea encomendada.

Grupos auto dirigidos seran aquellos que suman a la responsabilidad anterior, la


de guiar y dirigir los procesos de ejecucin.

84

Creacin de grupos autnomos.

Similar a un individuo con autonoma en el trabajo, un grupo autnomo de trabajo


es un equipo de empleados que tienen autonoma o independencia garantizada
en el trabajo que hacen dentro de una organizacin. Esta autonoma incluye toma
de decisiones independientes relacionadas con una funcin de trabajo especfica,
proyecto o empleo y una libertad independiente para designar a los miembros
individuales tareas especficas dentro del grupo.

85

Creacin de grupos autnomos.

Beneficios:

El propsito general de utilizar grupos autnomos de trabajo es que muchos


individuos trabajando juntos hacia una tarea comn o meta proyectada
regularmente vienen con ideas ms amplias y fuertes.

Otros beneficios de los grupos autnomos de trabajo pueden incluir compartir


responsabilidades, los mecanismos incluidos de soporte para los empleados,
mejores ideas y resultados generales, intercambios creativos y una sensacin de
pertenencia e importancia.

86

Creacin de grupos autnomos.

DESVENTAJAS

Los avances en la tecnologa de comunicacin han cambiado la naturaleza de los


grupos autnomos de trabajo a principios del siglo XXI. De hecho, el grupo de
trabajo puede incluso no funcionar dentro del mismo espacio de oficina fsico
gracias a las oportunidades de la comunicacin electrnica.

Algunas compaas tienen enlazados a los empleados en todo el pas o el globo


utilizando dispositivos de comunicacin electrnica. Esto permite a los
empleados con experiencia similar con experiencia complementaria,
dependiendo del equipo, trabajar de forma cooperativa sin importar la distancia
fsica.

87

Creacin de grupos diversos.

Somos ms efectivo si contamos con un equipo que trabaje de manera estrecha.


Normalmente, las personas tratan de hacerlo solas, pero pueden perder la
perspectiva sobre las metas y decepcionarse al trabajar solos.Es importante
tomarse el tiempo para lograr relaciones con un ncleo de personas, y luego trabajar
juntos como grupo.

En la creacin de grupos diversos, lo principal a analizar es el tipo de personas o


caractersticas necesito para el desarrollo de mi organizacin, el tipo de servicio o
producto .

La mirada de la diversidad en la complementariedad que contendra cada una de las


personas que trabajen con nosotros o cuando necesitemos de la creacin de dichos
grupos., donde las competencias y caractersticas por una parte y por otra, los
cargos, sus perfiles y descriptores debieran ser entrelazados en la implementacin
de grupos que contengan la diversidad para
llevar a cabo los objetivos
organizacionales que diseamos.

Administracin del poder, influencia


y conflicto en la empresa

88

Poder

Es la capacidad que tiene una persona o grupo de lograr que se haga lo que ella
quiera, aun cuando enfrente cierta resistencia por parte de otra persona, grupo u
organizacin.

Es la probabilidad de que un actor social pueda lograr sus deseos pese a enfrentar
cierto tipo de resistencia.

Es la capacidad de un actor para lograr resultados que estn de acuerdo con los
intereses que persigue. de all que la lucha por el poder produce conflicto.

bsicamente, en una organizacin hay lucha de poder por posicin, recursos y


mbito de influencias

89

Poder
Las que
puede tener
o desarrollar
un individuo

Las que se
relacionadas
con sistemas
y procesos de
integracin o
intereses,
individuales o
grupales

Poder

Las que
derivan de
las
situaciones
o,
decisiones o
organizacio
nales

Administracin del poder, influencia


y conflicto en la empresa

90

Autoridad

Es una fuerza para lograr resultados deseados, pero solo como lo indica la
jerarqua formal y las relaciones de reporte, tres propiedades la identifican:

1. La autoridad se deposita en puestos organizacionales, la gente tiene autoridad


por pospuestos que ocupa, no por caractersticas o recursos personales.

2. Los subordinados aceptan la autoridad, los subordinados se sujetan, porque


creen que quienes desempean el puesto tienen derecho legtimo a ejercer la
autoridad.

3. La autoridad fluye hacia abajo por la jerarqua vertical, existe a lo largo de la


cadena formal demando y los puestos de mayor jerarqua reciben ms autoridad
formal que las posiciones de abajo.

91

Tipos de Poder

Poder vertical

Fuentes de poder de la alta direccinala pirmide formal de autoridad otorga poder y


autoridad en la alta direccin esta es responsable de gran cantidad de gente de muchos
recursos, y su autoridad es igual a tales responsabilidades, La cadena de mando converge
en la parte superior de la organizacin, de modo que la autoridad es mayor en los puestos
superiores, la autoridad de dirigir que se otorga a la alta direccin se refleja en la estructura
formal de la organizacin y en la autoridad para las decisiones que definen dicha
estructura.

Poder horizontal

El Poder horizontal pertenece a las relaciones entre departamentos, no se define por la


jerarqua formal, ni por el organigrama, es difcil medir el poder horizontal porque las
diferencias no se definen en el organigrama, sin embargo, se han encontrado algunas
explicaciones iniciales, el concepto que explica el poder relativo se conoce como
contingencias estratgicas.

92

Conflicto

Conflicto organizacional:

El conflicto organizacional es el choque que ocurre cuando un grupo tiene un comportamiento


dirigido hacia las metas que bloquea o estorba las de otros.

La importancia

el conflicto organizacional es beneficioso para la organizacin por que puede superar la inercia
organizacional y conducir al aprendizaje al cambio, Cuando surge un conflicto dentro de una
organizacin o entre esta y los elementos de su ambiente, la organizacin y sus gerentes deben
volver a evaluar su punto de vista del mundo

El conflicto se entiende como aquel momento en que personas, empresas o agentes


independientes que mantiene nuna relacin, deciden a nivel individual o en conjunto, manifestar
su intencin o deseo de cambiar los trminos, los cuales no siempre son manifestados por la va
verbal o escrita, muchas veces es necesario inferir actitudes, formas y mecanismos que usa el ser
humano para expresar lo que siente frente a circunstancias que le incomodan, que lo hacen pensar
y actuar de alguna forma para cambiar los trminos olas reglas de la relacin.

93

Punto de Nivel del Conflicto


Mejor
El

callar

jefe siempre tiene la razn

No

me meto a donde no me
llaman

All

ellos.

Ese

no es mi problema.

Me

OPTIMO
NIVEL DE
CONFLICTO

pagan, es para trabajar


BAJO NIVEL
DE
CONFLICTO

ALTO NIVEL
DE
CONFLICTO

Ya sabrn quien soy yo.

Conmigo que no se
metan.

Diente por diente.

Que se creen estos.

94

Escalamiento del Conflicto


VIOLENCIA
AGRESIN

QUIMERA O ESCONDIDO

AMENAZA
ENEMISTAD
CUESTIONAMIENTO PERMANENTE
DIFERENCIAS
ANSIEDAD Y TENSION
PERCEPCIN

FUENTE O ABIERTO

Tipos de conflicto en relacin A los


equipos de trabajo
EXIGENCIAS DEL TRABAJO
EXCEDAN
LAS CAPACIDADES DEL
INDIVIDUO;
ESTA PERSONAS
PROBABLEMENTE LLEGUE A
SENTIRSE INSEGURA,
FRUSTRADA, INCAPAZ
Y TIENDA A RETRAERSE
FSICA
Y PSICOLGICAMENTE.
SE PRESENTA YA QUE COLEGAS CON
UN
MISMO NIVEL JERRQUICO SUFREN O
PROVOCAN LUCHAS INTERNAS QUE
REPERCUTEN DE UNA U OTRA MANERA
SOBRE EL
RESPONSABLE DEL GRUPO

95

SON INDIVIDUOS DOTADOS DE

CONFLICTOS ENTRE
JEFES DE
DEPARTAMENTO

RESPONSABILIDADES.

SE DEBEN ORGANIZAR PARA


CONVIVIR ARMNICAMENTE.

CONFLICTO ENTRE EL
INDIVIDUO Y SU
TRABAJO

CONFLICTOS ENTRE EL
JEFE Y SUS
SUBORDINADOS (Y
VICEVERSA

. CONFLICTOS ENTRE
PERSONAS DE UN MISMO
DEPARTAMENTO.

SE GENERAN ROCES ENTRE

ELLOS GENERANDO CONFLICTOS

SE GENERAN PRINCIPALMENTE,
POR ASUNTOS
TALES COMO LA REMUNERACIN,
PRODUCTIVIDAD Y LAS CONDICIONES
GENERALES DE TRABAJO

96

Fuentes de Conflicto Organizacional

Cambio organizacional ;Variaciones de orden estructural que sufren las


organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional

Choques de personalidad; Algunas veces las personalidades o los caracteres


incompatibles de las dos personas provocan el choque

Escalas opuestas de valores; Cuestiones morales que son importantes para cada
persona en particular.

Recursos escasos; cundo no estn claras las normas para el reparto. Influye aqu,
ms all de la necesaria racionalidad, el factor "poder" que pueden tener las
diversas partes que compiten por obtener los recursos.

Fidelidad al grupo o lider; Las reglas claras fomentan y mantienen la lealtad


mutua entre el lder y seguidores.

97

Poder en la Organizacional

Dinmica del poder en la organizacin

El poder es un concepto atractivo, o repudiable, segn los mtodos que se


utilicen para obtenerlo y los propsitos para los que se utilicen.

El poder es un tema siempre asociado con el liderazgo dentro de las empresas,


porque, sencillamente, la jerarqua de los jefes en el organigrama se grafica con
una lnea de mando directo hacia sus subordinados.

El Poder como factor de Motivacin

En lugar de analizar las necesidades de las personas en un orden jerrquico, como


haba planteado Maslow, las investigaciones de McClelland y su grupo se centraron
en identificar los factores que, preferentemente, pueden motivar ms a cada cual.

98

El poder Como Factor de Motivacin

NECESIDAD DE LOGRO
NECESIDAD DE ASOCIACION

NECESIDAD DEL PODER

99

El poder Como Factor de Motivacin

Logro:
Poder:
Afiliacin:
Es el Grado al cual una persona
EsSignifica
tpica enque
la gente
quebusca
le gusta
la gente
desea
realizar tareas
difciles
en
estar arelaciones
cargo como
Responsable.
buenas
interpersonales
un alto Nivel.
con otros

Neutralizar los intentos de utilizar mtodos de influencia


inapropiados;
Mejorar el comportamiento y resultados de otros (empowerment).

HABILIDA
D

COMO

Utilizar la influencia para estimular un trabajo excepcional


PODER

Mejorar el poder personal y posicional

Poder Como Habilidad Gerencial

10
0

Estrategias para la solucin de


soluciones conflictivas

10
1

En las actividades que se pueden emplear un Gerente, para aplicar las diversas
estrategias que permitan el resolver conflictos en sus dependencia y metas de la ndole
de conflicto, a continuacin mostraremos algunas de las estrategias que nos pueden
ayudar en este proceso, el cual por la tradicin y cultura del grupo y sus guas juegan un
papel importante, tanto para su agradable solucin o como factor en que se puede
convertir para futuros y potenciales episodios conflictivos.

Evite el Conflicto

Cuando el asunto tiene poca o ninguna importancia.

Cuando no se est facultado o no puede cambiar.

Cuando el dao producto del conflicto es mayor que sus beneficios.

Para serenar, aliviar tensiones o recuperar la calma.

Cuando otras personas pueden resolver mejor el conflicto.

Estrategias para la solucin de


soluciones conflictivas

Entrar en Conflicto:

Para lograr rpidamente una


decisiva ante una emergencia.

accin

Para aplicar un reglamento o disciplina


impopulares.

Cuando los problemas son vitales y uno


sabe que tiene la razn.

Para protegerse de los que se aprovechan


de la conducta competitiva.

10
2

Estrategias para la solucin de


soluciones conflictivas

Reconciliacin ante el conflicto

Cuando s esta equivocado o para mostrar


que uno es razonable.

Para dar nuestra de buena voluntad cuando


el asunto es ms importante para otros.

Cuando el contrario es superior y vamos


perdiendo.

Para preservar
desunin.

Para contribuir a que los subordinados


maduren aprendiendo de sus propios errores.

la

armona

evitar

la

10
3

Estrategias para la solucin de


soluciones conflictivas

10
4

Transigir, similar al anterior paso

Cuando los objetivos son mediante importantes.

Si contendientes de igual fuerza han propuesto lograr objetivos mutuamente


excluyentes.

Para lograr un arreglo transitorio de asuntos complejos.

Para llegar a soluciones provisionales cuando el tiempo apremia.

Como forma de salida cuando falla el espritu competitivo a la colaboracin.

Estrategias para la solucin de


soluciones conflictivas

10
5

Mediar

Cuando el objetivo es aprender, Para fundir percepciones diferentes.

Cuando se requiere de soluciones de gran alcance.

Para lograr compromisos mediante la toma de decisiones por consenso.

Para limar hostilidades.

Para poner fin al conflicto en vez de disimularlo, Para levantar la moral

Administracin del entorno y


dependencia

10
6

Uno de los grandes motivos para un nuevo anlisis es el cambio productivo por
fuerzas y presiones ajenas a la organizacin.

En la dcada de l970 el mundo se estremeci con el impacto de los precios del


petrleo que se cuadruplicaron y las organizaciones, desde General Motor. Hasta la
oficina de correos, tuvieron que decidir como reconfigurarse para absorber esta
circunstancia externa.

En la dcada de 1990 las nuevas tecnologas de comunicacin y procesamiento de


informacin (desde baratos aparatos de fax y computadoras porttiles, hasta
novedosas computadoras potentes), as como las transformaciones geopolticas
revolucionaron nuestra concepcin de las organizaciones, de hecho, todos estos
factores y muchos ms forman parte del ambiente de las organizaciones.

Administracin del entorno y


dependencia

10
7

Se puede definir el entorno como el conjunto de hechos y factores externos a la


empresa relevantes para ella, con los que interacciona y sobre los que puede influir
pero no controlar, que se concretan en un conjunto de normas y relaciones
establecidas que condicionan su actividad.

El papel del entorno en la vida de la empresa es tal, que incluso algunos autores le
dan la categora de ser uno ms de sus elementos, junto con el elemento humano,
el capital y la organizacin. Dado el grado de interrelacin que existe entre la
empresa y el entorno, esta deber tener una actitud de anlisis permanente del
entorno para identificar a tiempo las repercusiones que tiene en ella.

Administracin del entorno y


dependencia

10
8

Detectar a tiempo las oportunidades y amenazas que el entorno presenta para


su supervivencia, lo que le permitir que pueda aprovechar las primeras y
facilitar que transforme las amenazas en oportunidades.

Identificar los cambios internos que tiene que poner en marcha para mejorar su
relacin con el entorno y facilitar su adaptacin a l.

Administracin del entorno y


dependencia

10
9

El primer aspecto a abordar en el anlisis del entorno es reconocer y clasificar los


factores que en l se manifiestan. As, se suele distinguir entre los factores que
afectan de forma general o global a todas las empresas y los que afectan de forma
especfica a cada una. Estos dos grupos de factores conforman el entorno general y el
entorno especfico

Entorno general. Engloba los factores que reflejan las grandes tendencias de la
realidad exterior de la empresa. Son los factores ms alejados de la empresa sobre
los que su capacidad de influir es mnima. Estos factores afectan, ms o menos
directamente, a todas las empresas.

Entorno especfico. Los factores del sector en el que opera cada empresa y por lo
tanto inciden directa e inmediatamente en ellas. Al tratarse de factores ms
cercanos, la empresa puede ejercer alguna influencia sobre ellos.

Administracin del entorno y


dependencia

Enfoque de Sistemas

11
0

El enfoque de sistemas para administrar, en lugar de abordar los diversos


segmentos de una organizacin por separado, piensa que la organizacin es un
sistema nico, que tiene un propsito, y esta compuesto por partes que se
interrelacionan. Estas posiciones permiten a los gerentes contemplar a la
organizacin como un todo y como parte del ambiente externo ms amplio. El
enfoque de sistemas dice que la actitud de un segmento de la organizacin afecta
en diferentes grados la actitud de todos sus otros segmentos.

Medio externos de la organizacin

Todas las empresas funcionan dentro de diversos medios externos, el mas


importante de estos es el poltico y legal, para asegurar el xito comercial, todos
los ejecutivos deben tener preparada y asegurar el xito y el estado actual de la
poltica y los cambios propuestos de estos medios, ignorar estos cambios en el rea
poltica o en los cdigos legales es buscar problemas.

Administracin del entorno y


dependencia

11
1

Medio externos de la organizacin

El medio interno de una empresa consiste en los recursos disponibles para cumplir
con sus metas. stos son los recursos humanos, tecnolgicos, financieros y fsicos.
La labor del directivo, consiste en adquirir estos recursos y hacer uso eficaz y
eficiente de ellos dentro de la empresa.

Administracin del entorno y


dependencia

11
2

Recursos financieros: Todas las organizaciones requieren recursos financieros para


permitir sus operaciones actuales y para tener fondos para el crecimiento.

Recursos fsicos: Incluyen la planta y equipo de produccin, as como las


instalaciones para la distribucin y los inventarios de materias primas.

Recursos humanos: ste satisface las necesidades de la organizacin de adquirir el


capital humano necesario para conducir un negocio eficaz y eficientemente.

Recursos tecnolgicos: Se refieren al nivel de tecnologa aplicado dentro de la


empresa. El nivel de tecnologa que tiene una empresa puede ser considerablemente
diferente del nivel de tecnologa que va a la vanguardia, y est disponible en el medio
externo.

11
3

Muchas gracias
por su atencin

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