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ELABORAR DE UNA PROPUESTA

ECONMICA Y TCNICA PARA UNA


LICITACIN

Roberto Alejandro Mena Rivas

Agenda

Objetivos.
Bsqueda de Licitaciones.
Trminos de Referencia.
Propuesta Tcnica.
Propuesta Econmica.
Ejemplo de una Licitacin.

Objetivos
Objetivo General:
Aporte de conocimientos generales para elaborar de una
propuesta tcnica y econmica requeridos para participar en
una licitacin pblica o privada.

Objetivos Especficos:
Dar a conocer una estructura bsica de Propuesta Tcnica y
Econmica, describiendo cada uno de sus elementos que
facilite la comprensin de la formulacin de cada uno de ellos.
Presentar un ejemplo prctico de aplicacin que refleje los
diferentes pasos definidos en la estructura bsica descrita en
el documento.

Bsqueda de Licitaciones
Las empresas utilizan los medios de
comunicacin para hacer publica las ofertas
de licitaciones.
Los medios de comunicacin mas usados
son:
Peridico.
Sitio web oficial de la empresa.

Bsqueda de Licitaciones
Ejemplos de Licitaciones.
Peridico
El Diario de Hoy en la seccin de Co
munidades.
Pagina Web Oficial
CEPA en la seccin de servicios en el
apartado de licitacin publica

Trminos de Referencia
En el mundo de las consultoras nos encontraremos con que
las organizaciones que solicitan los servicios, elaboran para
los participantes un documento de requisitos en formato libre,
conocido como Trminos de Referencia o ms como TDR.
Qu son los TDR?
Los TDR son lineamientos generales establecidos por el
contratante para definir los resultados esperados de la
consultora. Por lo que deben de contener como mnimo los
objetivos, alcances y resultados.

Trminos de Referencia
Por contar con un formato libre los TDR pueden ser diferentes entre las
organizacin e incluso entre las unidades de la misma.
Ejemplos de TDR.
TDR
APOYO TCNICO PARA EL VICE MINISTERIO DE TRANSPORTE II .
TDR
ESTUDIO DE EVALUACIN DE IMPACTO DE CURSOS DE HABILITACI
N IMPARTIDOS EN EL MARCO DEL PROYECTO INSAFORP-SWISSCON
TACT
.
TDR FORTALECIMIENTO DE LA ECONOMA Y EL EMPLEO.EMPLEO JUVENI
L Y CONVIVENCIA (FORTALECE)

Propuesta Tcnica.
La propuesta tcnica es un documento en el que se
plasma de forma detalla la estrategia a desarrollar para
dar solucin a un problema propuesto en nuestro caso
para una Licitacin.
El contenido de la propuesta puede cambiar dependiendo
de la empresa o institucin que solicita la licitacin. Pero
lo bsico con lo que debe contar es lo siguiente:
Resumen Ejecutivo.
Antecedentes.
Justificacin.

Propuesta Tcnica.

Objetivos.
Metodologa.
Plazos.
Perfil del Consultor.
Productos de la Consultora.
Apoyo de la Institucin.
Propuesta Econmica.

Propuesta Tcnica.
Resumen Ejecutivo.
Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del
proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el
producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito
del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de
financiamiento y las conclusiones generales.
Antecedentes.
Se refiere a los estudios previos y proyectos relacionados con el
tema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente
y que guardan alguna vinculacin con el problema en estudio.
Debe evitarse confundir los antecedentes de la investigacin con la
historia del objeto de estudio en cuestin.

Propuesta Tcnica.
Justificacin.
En esta seccin se debe de plasmar los motivos por los cuales se debe realizar
este proyecto. Para ello se debe de tener los antecedente identificados en el
diagnsticos y la tcnica que llego a elegir el proceso que define el proyecto.
Objetivos de la Consultora.
Se trata de los objetivos que se pretenden alcanzar con la realizacin de la
consultora los cuales son propuestos por la institucin que la solicita.
Dada la importancia de estos debe de cumplir con las siguientes caractersticas:
Claros: Quiere decir que debe de estar escritos de forma comprensible y precisa, de modo
que sean fcilmente identificables.
Realistas: Deben ser factibles de alcanzar con los recursos disponibles, la metodologa
planteada y dentro de los plazos que en el proyecto establece.
Pertinentes: Deben de tener una lgica relacin entre su naturaleza y la situacin que se
pretende resolver.

Propuesta Tcnica.
Metodologa.
El mtodo es el camino que se elige para la obtencin de un fin. El proyecto debe
definir los recursos tcnicos o metodolgicos que orientan las actividades que
contempla. Aqu se expresa el conjunto de actividades que deben desarrollarse
para prestar el servicio que presenta el proyecto, es decir las acciones y el
procedimiento que son necesarios para alcanzar la finalidad propuesta. El
planteamiento de la metodologa debe de responder a la pregunta de Cmo hacer
o desarrollar el proyecto.
Para esto, es necesario enumerar y dar una explicacin de los distintos pasos
tcnicos que deben cumplirse o de las distintas etapas que debe comprender el
proceso tcnico. Por ejemplo, la metodologa para la recoleccin de requerimientos
funcionales y no funcionales, para el desarrollo de un sistema de informacin.
Plazos (Cronograma).
Se puede mencionar tambin el Cronograma o Calendario de Actividades, lo que
consiste en ubicar dentro de un periodo preciso cada una de las etapas que deben
de ser ejecutadas durante el proceso total del proyecto.

Propuesta Tcnica.
Perfil del consultor
Consiste en escribir la cantidad y la calidad (Anexar Curriculum Vitae) de
las personas que son necesarias para la ejecucin de las actividades
que contemplan el proyecto. Junto con describir la cantidad y calidad de
esas personas, es necesario sealar las responsabilidades especficas
que asumirn en su implementacin y ejecucin.
Productos de la Consultora.
En este punto se menciona todos los productos o beneficios que se
esperan como resultado de la consultora. Para lo cual se debe de listar
los resultados con su fecha de entrega o ejecucin, estos pueden ser:

Informes
Manuales de usuario
Cdigo fuente, entre otros.

Propuesta Tcnica.
Apoyo Institucional.
En este apartado del documento se listan los
recursos o soporte que debe brindar la institucin
para la realizacin de la consultora.

Propuesta Econmica.
Dependiendo del protocolo que de la empresa
este apartado puede o no ir en la propuesta
tcnica.

Propuesta Econmica
Cuando la institucin no define el formato
que debe tener la propuesta econmica se
puede utilizar un cuadro en el que se listen
todos los productos y/o actividades que se
contemplaran en la consultora.

Propuesta Econmica

Productos y/o Actividades.


Recursos (Papelera, viticos, transporte, etc).
Recursos Humano (Sub-contrataciones).
Porcentaje de imprevistos.
Impuestos.
Monto total sin impuesto.
Impuesto sobre la Renta
IVA
Monto total con impuesto.

Propuesta Econmica
N DE
UNIDADES

PRESIO

TOTAL

Informes (Diseos de Interfaces, Esquema de la DB,


Resultados del Anlisis, etc)

US $

US $

Productos (Software, Cdigo Fuente, Base de Datos, etc)

US $

US $

Actividades (Entrevistas, Recopilacin de Datos, Pruebas,


Desarrollo, Diseos de las DB, etc)

US $

US $

US $

US $

Imprevistos (10%)

US $

US $

Monto de la Oferta Sin Impuestos

US $

US $

Impuesto Sobre la Renta (10%) (+)

US $

US $

Impuesto de la Transferencia de Bienes e Inmuebles de la


Prestacin de Servicios (IVA 13%)(+)

US $

US $

ACTIVIDAD / PRODUCTO

Monto Total de Oferta Con Impuesto de la Renta e IVA

US $

Propuesta Tcnica.
Ejemplos:
El ejemplo del Vice-Ministerio de Transporte tiene un formato establecido por el
Banco Interamericano de Desarrollo (BID).
Propuesta Tcnica -
APOYO TCNICO PARA EL VICE MINISTERIO DE TRANSPORTE II .
Propuesta Econmica -
APOYO TCNICO PARA EL VICE MINISTERIO DE TRANSPORTE II .
El ejemplo del FORTALECE, la institucin no defini el formato de la propuesta.
Propuesta Tcnica FORTALECIMIENTO DE LA ECONOMA Y EL EMPLEO.EMPLEO JUVENIL Y C
ONVIVENCIA (FORTALECE)