Analisis dan Rancangan Pekerjaan

By Desi Anggraini

Pengertian Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan adalah proses sistematis
untuk memperoleh informasi tentang tugastugas, wewenang, dan tanggung jawab serta
kualifikasi yang dibutuhkan oleh pemangku
pekerjaan.

1. Uraian Pekerjaaan (job description)

Merupakan
informasi yang memberikan
gambaran tentang tugas-tugas, tanggung
jawab, dan wewenang dari suatu pekerjaan
Secara umum, urutan dari deskripsi pekerjaan
memuat bagian yang mencakup:
a. Indentifikasi pekerjaan
b. Uraian singkat tentang pekerjaan
c. Tugas-tugas yang dilaksankan
d. Tanggung jawab pekerjaan
e. Wewenang atas pekerjaan
f. Hubungan dengan pekerjaan
g. Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
h. Konteks pekerjaaan

2. Speksifikasi Pekerjaan
Informasi
yang
memberikan
gambaran
tentang
persyaratanpersyaratan
yang
harus
dimiliki
seseorang untuk dapat mengerjakan
suatu pekerjaan tertentu.

Proses Analisis Pekerjaan

Merencanakan Analisis Pekerjaan

Menentukan tujuan anlisis pekerjaan

Memastikan ketersediaan informasi
Perubahan Deskripsi dan Spesifikasi
Mempersiapkan Analisis Pekerjaaan
Menentukan jenis informasi yang
dibutukan
Menentukan metode dan teknik
analisis pekerjaan

Perubahan teknologi
Perubahan permintaan
Perubahan sistem oragnisasi

Impelmentasi Analisis Pekerjaan

Mengumpulkan informasi
Menganalisis informasi
Menetapkan Deskripsi dan Speksifikasi
Pekerjaan
Membuat draf deskripsi dan
speksifikasi pekerjaan
Mengesahkan deskripsi dan spesifikasi
pekerjaan
Evaluasi Analisis Pekerjaan
Meninjau pelaksanaan anlisis
pekerjaan

Mempertahankan Deskripsi dan

Spesifikasi Pekerjaan
Tidak ada perubahan dalam organisasi

Manfaaat Analisis Pekerjaan

Tugas-tugas

Tanggung
jawab

Wewenang

Rancangan
pekerjaan

Perecanaan
SDM
Rekrutmen
dan seleksi

Deskripsi
pekerjaan

Pengembangan
SDM

Analisis Pekerjaan

Penilaian
kinerja

Spesifikasi
pekerjaan

Perencanaan
karir
Pemberiaan
kompesasi

Pendidikan

keterampilan

Pengalaman
kerja

Evaluasi
pekerjaan

Teknik-teknik Pengumpulan Informasi

Analisis Pekerjaan
1.
2.
3.
4.
5.

Observasi
Wawancara
Kuesioner
Catatan karyawan
kombinasi

Metode Analisis Pekerjaan

1. Metode Analisis Pekerjaan

Adalah metode yang menjelaskan pekerjaan secara
komperhensif
dengan
menggunakan
sistem
peringkat pada tiga kegiatan; berkaitan dengan
data, manusia dan benda/ barang
2. Kuesioner Analsis Posisi
Daftar pertanyaan yang menggunakan daftar periksa /
checklist dalam mengidentifikasi unsur-unsur setiap
pekerjaan
3. Kuesioner Uraian Jabatan Manajemen
Suatu metode yang digunakan untuk menganalisis
jabatan manajerial

Hasil Analisis Pekerjaan

1. Rentang pekerjaan
Sejumlah tugas yang terdapat pada setiap
pekerjaan
2. Kedalaman pekerjaan
Keleluasan pekerja dalam melakukan suatu
pekerjaan
3. Hubungan pekerjaan
Hubungan satu pekerjaan dengan pekerjaan
lainnya dalam suatu organisasi

Rancangan Pekerjaaan
Adalah suatu proses yang diciptakan
untuk dapat mengidentifikasi suatu
pekerjaan untuk tujuan efesien dan
efektif.

1. Rotasi pekerjaan
Perputaran pekerjaan yang di dialami
seorang pekerja pada sutu atau
beberapa jenis pekerjaan, sehinggga
pekerja harus memiliki lebih dari satu
pengetahuan dan keterampilan
2. Perluasan pekerjaan
Suatu
tindakan
menambah
beban
pekerjaan kepada pekerja pada tingkat
pekerjaan yang sama dengan pekerjaan
yang dikerjakan sekarang
3. Pengayaaan pekerjaan
Tindakan menambah tugas-tugas kepada
pekerja pada tingkat pekerjaan yang
lebih tinggi

Komponen-komponen Rancangan Pekerjaan

Umpan balik
Komponen Organisasional
Pendekatan Mekanistik
Aliran pekerjaan
Praktik pekerjaan

Komponen Lingkungan
Kemampuan dan tersedianya karyawan
Pengharapan sosial

Rancangan
pekerjaan

Produktivitas
dan kepuasan
kerja

Komponen Perilaku
Otonomi
Variasi
Indentitas tugas
Umpan balik

Input

Proses

Output

Pendekatan Perancangan Pekerjaan

1. Pendekatan Mekanistik
Suatu pendekatan yang menitikberatkan
pada kemampuan fisik manusia untuk
mencapai efesiensi pekerjaan
2. Pendekatan faktor manusia
Suatu pendekatn yang menitikberatkan pada
kegiatan manusia (fisik manusia, dasar
mekanis yang mengukur gerak, dan
fisologis) dalam kegiatan proses produksi

3. Pendekatan Motivasi
Pendekatan yang meniktiberatkan pada
hubungan manusia meningkatkan hasilhasil pekerjaan.
Terdiri dari:
a.Pendekatan kontemporer individual
; perancangan pekerjaan untuk tujuan
memotivasi karyawan melalui rotasi
pekerjaan, perluasan, dan pengayaan
pekerjaan
b.
Pendekatan
kontemporer
tim;
perancangan
pekerjaan
untuk
memotivasi
karyawan
melalui
kontemporer tim untuk meningkatkan
kepuasan dan kinerja karyawan

Tugas Indivindu
Lakukan secara indivindu, dapatkan salinan deskripsi
pekerjaan untuk posisi klerikal di universitas tempat anda
belajar, atau perusahaan tempat anda bekerja. Jenis
informasi apa yang ada di dalamnya? Apakah informasinya
memberi anda cukup penjelasan yang berkaitan dengan
pekerjaan dan bagaimana melakukannya? Bagaiman anda
memperbaiki deskripsi itu?