Gesto de ProjectosIntroduo

Gesto:
Processo de coordenao das actividades
de uma organizao de moda a serem
realizadas de forma eficiente e eficaz por
um grupo de pessoas;
Constituda pela combinao e coordenao
da deciso e execuo a curto mdio ou
longo prazo de modo a maximizar todos os
recursos da empresa (financeiros, humanos
e materiais);
Relaciona-se fortemente com cincia e arte
simultaneamente.
Humana porque lida com pessoas e
inumana porque lida com o mundo fsico
tambm. Tudo isto desempenhado por um

Gesto de ProjectosIntroduo
Projecto:
Como os projectos variam no tipo,
forma, tempo, material etc. nem
sempre se mostra fcil formular uma
definio. Genericamente pode ser
caracterizado pelas seguintes itens:
Objectivos: considerando que eles
podem ser:
1. Conjunto de tarefas com um
resultado esperado;
2. Conjunto de tarefas a ser realizado

Gesto de ProjectosIntroduo
Projecto:
Singularidade: Embora possa haver
semelhanas, cada projecto deve ser
visto de forma singular pois cada um
pode exigir as suas particularidades.
Extino: Cada projecto tem o seu
ciclo de vida que vai da sua
concepo a sua concluso.
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Gesto de ProjectosIntroduo

Gesto de ProjectosIntroduo
Projecto:
Qualquer projecto composto por um ciclo
de vida mais ou menos extenso, consoante
o tipo o qual pode ser resumido em 4
fases:
1.Fase da concepo: esta fase (tambm
designada por proto-projecto) consiste num
estudo prvio que tem como objectivo
preparar a concepo global do projecto e
analisar a sua viabilidade em termos
funcionais, tcnicos e financeiros. Para isso
so efectuados Estudos de Mercado
prvios , tcnicos e financeiros, so
analisadas alternativas, e so submetidas

Gesto de ProjectosIntroduo
Projecto:
2.Fase do planeamento: a fase do planeamento um
aprofundamento dos trabalhos realizados na fase de
concepo. Envolve geralmente estudos tcnicos e
financeiros, seleco de recursos (materiais e humanos),
calendarizao, oramento e caractersticas tcnicas e por
fim a apresentao e obteno de aprovao para a sua
implementao.
3.Fase de execuo: a fase de execuo corresponde
implementao do projecto tendo em conta o planeamento
efectuado, nomeadamente ao nvel dos prazos, custos e
qualidade. Os trabalhos associados a esta fase incluem a
definio da organizao, a alocao e gesto dos recursos
humanos, materiais e financeiros, a contratao de
equipamentos e de servios no exterior, a verificao e
controlo dos prazos, dos custos e da qualidade, os
contactos com o exterior e o re-planeamento se necessrio.
4.Fase de concluso: a fase de concluso do projecto diz
respeito libertao dos recursos, documentao dos
resultados obtidos e entrega dos outputs.

Gesto de ProjectosIntroduo

Projecto:
Organizao: O projecto levado a cabo por uma
organizao
com
relativa
complexidade
com
determinados interesses e regras funcionais.
Avaliao: Terminado o projecto deve ser feito uma
avaliao de forma como os objectivos foram
alcanados e quais os desvios a vrios nveis.
Ento: Um Projecto pode ser definido como uma
organizao
criada
especificamente
para
cumprimento de um objectivo e dissolvida aps a sua
concluso. Caracteriza-se por ser temporria, ter um
incio e fim bem definidos e obedecer a um plano e a
um tipo especfico de gesto: a Gesto de Projectos.
A medida que o tamanho, o custo e a complexidade
aumentam tambm aumenta a percepo de que as
suas direces precisam de competncias especiais.
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Objectivos da Gesto de
Projectos
Muitas vezes comentamos que estamos
a desenvolver um projecto, ou que
temos ideias para fazer um projecto.
Um projecto uma iniciativa nica, seja
no produto que gera, seja no cliente do
projecto, na localizao, nas pessoas
envolvidas, ou em outros factores. Isto
diferencia projectos de operaes
regulares de uma empresa
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Objectivos da Gesto de
Projectos
Um projecto tem um fim bem definido, ou seja,
tem um objectivo claro, que quando atingido,
caracteriza o final do projecto. Isto faz com que o
desenvolvimento de um novo negcio, por
exemplo, possa no ser considerado um
projecto.
Exemplos de projectos:
Construo de uma casa, desenvolvimento de
um software, organizao de um evento,
construo de um mvel sob encomenda,
implantao de uma nova linha de produo na
fbrica, a realizao de uma viagem, escrever
um livro, criar um documento, executar uma
pea de teatro...
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O que Gesto de
Projectos?
Administrar, coordenar ou gerir um
projecto a aplicao de tcnicas,
conhecimento e habilidades para
garantir que ele tenha sucesso.
Gerir um projecto implica inici-lo e
finaliz-lo, passando pelas etapas de
planeamento,
execuo
e
actividades de controle.
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O Gestor de Projecto
Uma equipa de gesto de projecto deve ser
liderada por um Gestor de Projecto
Um gestor de projecto deve:
ter uma boa capacidade de
planeamento/organizao
ter uma boa capacidade de gesto/coordenao
ter a capacidade de apreender o essencial dos
problemas tcnicos (ser da rea do projecto Ex:
Engenheiro)
ser um bom negociador
ser um bom gestor de recursos humanos
tomar decises com rapidez em situaes de
continncia
ser um lder reconhecido pela sua equipa
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A viso tradicional do
projecto
A viso tradicional do projecto est muito
associada fase de execuo/construo: h que
comear quanto antes para acabar quanto antes
No entanto, um bom projecto implica:
1. uma correcta definio de objectivos;
2. uma adequada preparao da fase de execuo
3. controlo da execuo, que ser tanto mais fcil
quanto as primeiras fases tenham sido bem
feitas
Pode-se mesmo dizer que s um projecto limpo
na fase de preparao previne surpresas
desagradveis durante a execuo e no final
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Tipo e Caractersticas de
Projectos
Investimento
Aco que visa obter rentabilidade
Em economia, investimento significa a aplicao de
capital em meios de produo, visando o aumento da
capacidade
produtiva
(instalaes,
mquinas,
transporte, infra-estrutura) ou seja, em bens de capital.
Investir diferimento da satisfao, criao de
condies para utilizao futura e permanente;
Investidor quem pe a disposio os recursos;
Empreendedor necessitados do investimento;
No planeamento do investimento determinante a
rentabilidade esperada (gerao de rendimento).
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Classificao dos
Investimentos
Quanto a Objectivos (natureza
econmica-tcnica):
Implantao
Substituio
Modernizao
Expanso
Estratgia
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Classificao dos
Investimentos
Quanto a dependncia:
Complementares
Exclusivos
Independentes

Quanto a origem do capital:

Nacional
Estrangeiro directo
Estrangeiro indirecto
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Classificao dos
Investimentos
Numa perspectiva macroeconmica a
classificao de investimentos um
conceito bastante utilizado quando eles
so classificados de acordo com a
agregao sectorial em:
Investimentos
Investimentos
Investimentos
Investimentos

em
em
em
em

Projectos
Projectos
Projectos
Projectos

agrcolas
industriais
comerciais
de servios
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O que a gesto de
o conjunto projecto
de actividades ?
de planeamento,
coordenao da execuo e controlo que visa
garantir o bom desenvolvimento do projecto e
o cumprimento dos objectivos de projecto
(qualidade, prazos, custos)

Objectivos

Planeamento

Coordenao
Controlo

As actividades de gesto de projecto podem

ainda implicar, em qualquer fase, a tomada de
decises sobre a reviso ou a alterao dos
objectivos
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Valor da gesto de projecto

As condies de desenvolvimento de um
projecto, nomeadamente o elevado custo,
implicam e potenciam o valor de uma
adequada gesto do mesmo projecto
Por exemplo:
Investimento tpico num projecto de uma ponte: 500
milhes de Meticais
Custo de uma equipa de gesto de projecto (30
pessoas, qualificadas, durante cinco anos): 30
pessoas x 5 anos x 50.000 Mts/ano = 7.5 milhes de
Meticais (1.5% do investimento)
Se esta equipa evitar sobrecustos no projecto de 2%
no valor do investimento j se pagou a si prpria
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O Ciclo de Projecto
PROGRAMA de
FINANCIAMENTO

IDENTIFICAO
DO PROBLEMA

AVALIAO

EXECUO
DO
PROJECTO

FORMULAO
DA SOLUO PLANIFICAO
FINANCIAMENTO
E CONJUGAO
DE RECURSOS

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Soluo

Fase 3

Concluso

Avaliao

Resultado final e entrega

Liderana de projecto

Gesto / Execuo

Fase 2

Lanamento

Fase 1

Planificao
conjunta

Diagnstico
participado

Problema sentido

Ciclo de projecto
Liderana de projecto
Fase 4

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O Objectivo de um Projecto
O objectivo associado a um projecto tem
tipicamente trs vertentes:
o respeito de um conjunto de especificaes
de natureza tcnica ou legal que o projecto
tem que cumprir na sua execuo e no seu
resultado final: a qualidade do projecto
o respeito de um conjunto de datas-chave em
que parte ou a totalidade das actividades
devem estar executadas: os prazos do
projecto
o cumprimento de critrios econmicos
quanto execuo do projecto ou operao
do seu resultado final: os custos do projecto

Q+

+$

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Importncia dos Objectivos

Muitas vezes, as derrapagens de prazos, de
custos ou de qualidade dos projectos esto
associadas a deficientes definies de objectivos:
compara-se um oramento inicial para uma
capoeira com o custo final de um avirio e concluise que se verificou uma derrapagem de Y%.
Mas, provavelmente, se se pretendia um avirio e
se se comeou a trabalhar numa capoeira, de
esperar que o avirio saia mais caro do que seria
normal

Tudo comea em saber o que se quer

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Seleco e Recrutamento

Recrutamento
Conjunto de tcnicas que visa buscar funcionrios
qualificados a desempenhar tarefas, com as caractersticas e
as habilidades adequadas para preencher as vagas abertas
no Projecto.
Quando o projecto precisa de mo de obra, o prximo passo
descobrir fontes de recursos humanos que detenham as
qualidades necessrias para ocuparem os cargos.
Uma vez analisadas as necessidades de mo de obra, devese partir para o processo de recrutamento (interno e/ou
externo).
As principais fontes de pesquisa para a captao de
candidatos externos so as escolas (ensino superior e/ou
tcnico), a Internet (sites de bancos de currculos gratuitos e
pagos), consultorias de Recursos Humanos, anncios etc.
Uma vez encerrada a etapa de Recrutamento segue-se a de
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Seleco e Recrutamento

Antes de iniciar o recrutamento deve ter-se o total

conhecimento das exigncias do cargo, conhecer o trabalho
da rea contratante e, tambm, da actividade do
colaborador e das reas as quais ele se relacionar no
projecto.
impossvel fazer uma boa contratao se no se estiver
bem claro para o seleccionador qual a natureza do
trabalho que ser realizado no projecto.
Deve-se definir os conhecimentos, habilidades e atitudes
imprescindveis e os desejveis para o profissional,
verificando quais os instrumentos possveis para a apurao
destas caractersticas nos candidatos, em funo de cada
projecto.
Deve-se verifique quais os canais mais adequados para o
recrutamento, considerando inclusive custos e abrangncia
do canal.
Alguns profissionais renem-se em associaes ou grupos
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(formais e informais).

Seleco e Recrutamento
As funes bsicas da Administrao de Recursos
Humanos so:
1.Proviso - Quem ir trabalhar na organizao? Para tanto, a
empresa precisar providenciar uma pesquisa de mercado para
obter maiores informaes sobre as actividades inerentes ao
cargo, o salrio mdio pago ao ocupante desse cargo e as
habilidades que sero requeridas.
2.Aplicao - O que as pessoas faro na organizao? Para
isso, a organizao precisar implementar um Desenho de
Cargos (descrevendo detalhadamente o cargo) e um rigoroso
programa de Avaliao de Desempenho.
3.Manuteno - Como manter as pessoas trabalhando na
organizao? Para mant-las, a empresa precisar oferecer uma
remunerao compatvel com o cargo, benefcios sociais e
segurana no trabalho.
4.Desenvolvimento - Como desenvolver as pessoas na
empresa? Para tanto, precisar providenciar treinamento e
desenvolvimento.
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Ficha do Projecto
O Gestor de projecto deve preparar uma
ficha de projecto cuja verso final discutir
e acordar com a entidade que o vai
tutelar
(administrao
da
empresa,
autoridade pblica, dono da obra, etc.)
Essa ficha de projecto funciona como um
contrato entre quem gere o projecto e
quem tem a autoridade sobre o projecto,
evitando equvocos que possam vir, a
posteriori, a pr em causa o bom
desenvolvimento do projecto
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Contedo da ficha de
projecto

Descrio do projecto
Requisitos do projecto
Interfaces do projecto
Licenciamento do projecto
Estratgia de contratao e principais contratos a
estabelecer
Planeamento preliminar de actividades
Planeamento preliminar de meios
Organigrama e forma de constituio da equipa de
projecto
Oramento preliminar do projecto
Plano de financiamento do projecto
Limites de delegao do gestor de projecto
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Exemplo de uma equipa de

projecto
G e s t o r d e P r o je c t o

R e s p o n s v e l T c n ic o

R e s p o n s v e l d e C o n tra to s

R e s p o n s v e l p e lo C o n t r o lo
d o P r o je c t o

R e s p o n s v e l p e lo C o n t a c t o
c o m A u t o r id a d e s

R e s p o n s v e l F in a n c e ir o

R esp on s vel A Q S

R e s p o n s v e l p e la O p e r a o

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Organizao das Fases do

projecto
Desdobrar o projecto em tarefas e
estimar o tempo e recursos necessrios
p/ completar cada tarefa/actividade.
Organizar tarefas concorrentemente
para fazer o melhor uso da fora de
trabalho.
Minimizar as dependncias entre as
tarefas p/ evitar atrasos.
Usar a intuio e experncia dos
gestores.
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Organizao das Fases do

Projecto

Identificar
actividades

Identificar
dependncias

Estimar
recursos

Alocar
pessoas

Criar
diagramas

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Gesto do Risco do Projecto

A gesto de risco preocupa-se em
identificar riscos e planear p/
minimizar seus efeitos:
Um risco a probabilidade de que
alguma circunstncia adversa
ocorrer
Riscos dos custos aumentarem
Riscos dos prazos no serem cumpridos
Riscos dos processos utilizados
Outros riscos..
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O processo de gesto de
risco

Identificao dos riscos

Anlise dos riscos
Planeamento de solues
Monitorao da evoluo

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O processo de gesto de
risco

Identificao
de riscos

Anlise
de riscos

Planeamento
de riscos

Monitorao
de riscos

Lista de riscos
em potencial

Lista de riscos
em ordem
de prioridade

Planos de
contingncia e
p/ evitar riscos

Avaliao
de riscos

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Identificao de risco

Riscos de tecnolgicos
Riscos do pessoal
Riscos organizacionais
Riscos de requisitos
Riscos de estimativa
Outros Riscos

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O oramento do projecto
Pode ser mais ou menos detalhado, em funo do
grau de definio que o projecto j tenha
Basear-se- em dados histricos, custos padro,
etc. de forma a obter um valor realista
Distinguir claramente as rbricas que no so
controladas pelo gestor de projecto, mas que
contribuem para o valor final. Por exemplo, custos
financeiros, imputaes da estrutura da empresa,
etc.
A cada rbrica ser associada uma contigncia
que ser to grande quanto o grau de incerteza
associado
O valor final dever ser aferido com valores de
referncia para a mesma actividade
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