Administracin de Proyectos de

Infraestructura Productiva y Social

Autor: Ing. CARLOS RICO SOLIZ
Master en Matemticas Aplicada a la
Gestin

INTRODUCCIN
La mayor parte de las Instituciones estn
organizadas de la siguiente manera
GERENCIA
Produccin

Ventas

Administracin Planificacin

La organizacin se caracteriza por:

Canales de comunicacin establecidos
Divisin de responsabilidades para ejecutar
actividades
rutinarias
Relaciones estables y jerrquicas

Las actividades de cambio y desarrollo se pueden

ejecutar dentro de los departamentos involucrados
C.R.S

Organizacin temporal
Cuando los cambios afectan a varios
departamentos o son complejos, se aconseja
organizar un grupo de proyecto.

Con esto se crea:

Canales de comunicacin y vas de accin para ejecutar
el proyecto.

Divisin

de responsabilidades y trabajo, de acuerdo a la

complejidad del proyecto.

Procesos de decisin simples.

Medios para lograr la participacin de los empleados.

Establecer cooperacin de otras compaas y

autoridades.

C.R.S.

Organizacin temporal

C.R.S.

Aspectos Humanos
El principio bsico para la direccin de un proyecto es la
TICA
Las personas asumen mayor responsabilidad que la que
tienen en la organizacin ( Operaciones ).

Los miembros del proyecto intercambian conocimientos,

lo que proporcionar resultados ms tarde en la
organizacin
Los conflictos entre los miembros del proyecto pueden
ser resueltos durante el desarrollo del Proyecto.

Los miembros del Proyecto tienen la oportunidad de

aprender nuevas tcnicas y habilidades.

A los individuos se les presenta la disyuntiva de elegir

de participar en el Proyecto o quedarse en la
organizacin.

Caractersticas de un Gerente de
Proyecto

Convertirse en un Gerente de Proyecto es generalmente un

objetivo profesional

Se puede concebir como un honor o un desafo

Puede ser un estmulo para trabajar en diferentes campos y

tal vez de manera menos convencional

A pesar de sus limitaciones de recursos y de tiempo, el

Gerente tiene una posicin de poder

Tiene oportunidad de desarrollar sus propias iniciativas y

resolver los problemas con soluciones creativas

Por el contrario el riesgo es que se crea la imagen de

Superman, tremendamente daina para el Proyecto

Ya que el Gerente de Proyecto administrar una actividad

temporal, debe tener especial habilidad para adaptarse a
diferentes situaciones

(Continuacin)
La diferencia ms significativa en administrar
diferentes Proyectos, es probablemente el tamao y no
el
tipo de Proyecto
Se tiene que tener habilidad para ensamblar trabajos
de gente partime y geogrficamente separada

Los miembros deben tener seguridad laboral, esto no

significa tener estructuras inmviles, por el contrario
stas pueden cambiar durante la vida del Proyecto

El

Gerente de Proyecto es diferente del Gerente de la

Organizacin
El Gerente de la Organizacin har bien en apoyar al
Gerente del Proyecto

LUEGO PARE Y PIENSE

Modelo de Administracin de
Proyecto
Objetivos

Producto
Tiempo
Costo

Administraci
n del Proyecto

Sistemtica de
Planificacin

Sistemtica de
Ejecucin
Sistemtica de
Integracin

Estructuracin
Cronograma
Organizacin
Capacitacin
Cierre financiero
Producto
Tiempo
Costo
Plan Adm. Oper.
Lanzamiento

Fijar el Objetivo del

Proyecto

Producto:

Descripcin detallada del proyecto,

dimensionamiento, caractersticas
tcnicas, especificaciones tcnicas.

Tiempo:
Tiempos parciales de cada actividad,
tiempo total, fechas claves (Hitos)

Costo:
Costos parciales por Metas, costo total
del proyecto, cierre financiero

1.- SISTEMATICA DE PLANIFICACIN

1.1.- Estructuracin del
Proyecto

El propsito de definir una estructura es:

Dar mayor conocimiento del contenido del proyecto

Hacer una lista detallada de los

Resultados/Productos, actividades, indicadores
verificables y fuentes de verificacin
Dar bases para definir jerarquas, planificacin
temporal del proyecto y su organizacin

Acondicionar
terrenos

Campamentos
Nivelaciones
Accesos
Cerco perimetral

Edificios y
Obras civiles

Edificios
Plataforma
Rodaje

Objetivo
Edificio VPCAF

Obras
Hidrulicas

Instalaciones
Especiales

Agua potable
Alcantarillado
Drenaje pluvial
Electricidad
Comunicaciones
Combustibles
Seguridad

1.2.- Cronograma
1.2.1.- Objetivos
Definir el conjunto de actividades que
componen el proyecto en detalle.

Estimar tiempos parciales y total de

ejecucin del proyecto, as como la ruta crtica
y las holguras.
Permitir la optimizacin del tiempo y del
costo del proyecto.

Estimar los recursos que sern necesarios

para la ejecucin del proyecto.

1.2.2.- Actividades tpicas de proyecto

Se debe confeccionar una lista
completa de las actividades del
proyecto, como ser:

- Estructuracin tcnica, legal y

administrativa
- Diseo (conceptual y de construccin )
- Especificaciones ( tcnicas, adm. y legales )
- Gestiones de financiamiento
- Licitaciones ( cotizaciones )
- Contrataciones ( adquisiciones y
construccin)
- Seleccin de personal de supervisin
- Programacin de la construccin
- Construccin

1.2.3.- Red lgica con medida de tiempo

Holgura
libre
(0)
0/3 (3)
1/4

(3)

Holgura
total

1/4 (3) 3/6

Inicio
tempran
Conclusin
o
temprana
6/6 (0) 12/12

Camino
crtico

4/4 (0) 6/6

Inicio
tardo

E
2
0/0 (0)
4/4

(6)
4/10

(7)
0/7 (7) 5/12

4
5

Conclusin
tarda

6/12

12/12
13/13

F
2

G
Holgura Total = t * ( j ) - t ( i ) - t
(i , j)

(0)

H
1

1.2.4.- Planificacin de proyectos

Planificacin tradicional
Estudios
Gestiones
Construccion
Oper

Professional construction
management
Gestiones
Est.1 Est.2
Cons.1
C.R.S.

Cons.2
Ope.1
Ope.2

1.2.5.- Uso del computador y la planificacin

temporal

C.P.M.

Smoothing

Leveling

Ruta crtica
Reduccin de Tiempo
Reduccin de Recursos

1.3.- Organizacin del proyecto

C L IE N T E
D IR E C T O R IO

G R U P O
A S E S O R

L ID E R D E
P R O Y E C T O

GRUPO
ASESOR

A D M IN IS T R A C IO N
D E L P R O Y E C T O
L ID E R D E L
S U B P R O YE C TO A
A 1

A 2

A 3

L ID E R D E L
S U B P R O YE C TO B
B 1

B 2

B 3

L ID E R D E L
S U B P R O YE C TO C
C 1

C 2

C 3

1.3.1.- Funciones

Directorio

Debe:
- Nombrar al gerente del proyecto
- Definir y establecer objetivos del proyecto, en
trminos de producto, tiempo y costo.
- Aprobar la asignacin de recursos a solicitud del
gerente.
- Priorizar las metas del proyecto.
- Seguimiento y control del cumplimiento de los
planes.
- Tomar decisiones para proyectos mayores.

Lder del
Proyecto

Es responsable de :

Dirigir el proyecto de acuerdo a los

planes y objetivos fijados por el

Directorio.

Cooperar con organizaciones

externas y con el Directorio.

Informar y orientar a los miembros

del proyecto, organizaciones externas

y al Directorio.

Administrador del Proyecto

Tiene las siguientes obligaciones :

-Desarrollar

y coordinar planes.

-Desarrollar

procedimientos de
seguimiento, control e informes.
- Dar continuidad al seguimiento
control y monitoreo del proyecto.
- Tener los planes actualizados.
- Analizar efectos de los disturbios y
problemas.
- Reacondicionar los planes.
- Preparar informes y asistir a las
presentaciones del proyecto.

1.3.2.- Tipos de Organizacin

Organizacin individual del proyecto

Organizacin total del proyecto

Organizacin matricial del proyecto

1.3.3.- Reclutamiento de
personal
Organizacin Jerrquica

Organizacin Funcional

1.3.4.- Comportamiento
Estructura
clsica

Professional Construction Management

1.- Entre todos se hace diseo, construccin y

control
2.- Acuerdos sobre los precios de factores de las

1.4.- Capacitacin
1.4.1.- Finalidad
Entrenar a tcnicos y
profesionales
Entrenar al personal obrero

Ofrecer oportunidades de
ascenso
Normalizar el trabajo

Transmitir los objetivos del

proyecto
Crear concepto de grupo

1.4.2.Procedimiento
Planificacin
de cursos y talleres
Contratacin y capacitacin de
capacitadores
Seleccin de medios fsicos
Definicin de programas de
cursos
Seleccin de personal a ser
capacitado
Divisin del personal por grupos
homogneos
Realizacin de la capacitacin

Evaluacin de la
capacitacin
Evaluacin de los participantes

1.5.- Cierre financiero

1.5.1.- Anlisis de precios
unitarios

+Mano de obra
+Materiales
+Maquinarias y herramientas
SUBTOTAL COSTO DIRECTO

+Gastos generales de obra

+Gastos generales casa matriz
SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCIN
+Beneficios
+Impuestos
PRECIO DE VENTA DEL TEM

1.5.2.- Tomar las siguientes

precauciones

Considerar TODOS los costos de la mano

de obra

Considerar que solo se trabaja 266 das al ao;

luego el factor de trabajo = 1,35

Considerar las cargas sociales que son = 1,32

Luego: el factor de mano de obra resulta = 1,78

(continuacin)
Considerar rendimiento de
materiales

1 m3 de material en banco equivale a 0.80 m3

de material a ser usado ( desperdicio )

Se debe transportar 0.8 m3 para cobrar 0.6

m3 compactados (factor de esponjamiento)

Efecto de llenado de espacios (grava y arena)

(continuacin)

Considerar rendimiento de mquinas

Es difcil obtener los rendimientos indicados

por los fabricantes de equipo
Prever tiempos muertos del equipo
(mantenimientos, esperas obligadas, fallas de
equipo)
Identificar el equipo adecuado para la
realizacin de las obras

1.5.3.- Gastos generales

Casa matriz (gestin, direccin, personal,
comunicaciones, materiales)

Direccin del Proyecto

Administracin del
Proyecto
Costos financieros

Seguros
Garantas

1.5.4.- Utilidades
Corresponden a las expectativas de la
empresa.

Dependen de la parte del

mercado que desea la
empresa.

Algunas veces es el factor de ajuste del

precio de la obra con relacin al precio de
la competencia.

1.5.5.- Impuestos
Todos los precios usados en el clculo de costos
son sin impuestos, luego corresponde aadir los
mismos

En el momento actual se tienen:

Impuesto a las Transacciones, 3 % del valor total de

la obra.
Impuesto al Valor Agregado, 13 % del valor total de la
obra.

Impuesto a las Utilidades, 25 % del valor de las

utilidades.

1.5.6.- Cierre financiero

Se debe realizar el cierre financiero
considerando las necesidades globales de
dinero, entre ingresos y egresos, incluidas las
compras de equipo y maquinaria.

Se debe preparar cuadros de efectivo por

periodos cortos (semanas, quincenas, meses).

Se deben resolver probables deficits

temporales de efectivo.

CIERRE FINANCIERO
CONCEPTO

SEMANAS
1

INGRESOS
Anticipo
Certificados de avance
TOTAL INGRESOS
EGRESOS
Mano de obra
Materiales
Maquinaria y equipo
Costo Directo
Gastos Gen. de obra
Gast. Gen. Casa Matriz
Costo de Produccin
Impuestos
TOTAL EGRESOS
FLUJO NETO