AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN

PERSONALIA

 Siklus penggajian dan personalia (payroll and

personnel cycle) melibatkan pekerjaan dan

pembayaran kepada semua karyawan. Penilaian
dan pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak
tepat dapat menimbulkan salah saji laba bersih
yang material. Audit atas siklus penggajian dan
personalia mencakup pemahaman tentang
pengendalian internal, penilaian resiko
pengendalian, pengujian pengendalian subtantif
atas transaksi, prosedur analitis, serta pengujian
atas rincian saldo.

Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta

siklus lainnya meliputi:
Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian.
Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun
neraca terkait.
Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi
hampir semua perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun.

AKUN DAN TRANSAKSI DALAM SIKLUS

PENGGAJIAN DAN PERSONALIA
Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan
personaliaadalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang
terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar
sesuai dengan prinsip.

FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN

PERSONALIA
SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT
Siklus penggajian dan kepegawaian dimulai dengan

merekrut pegawai dan berakhir dengan pembayaran

kepada pegawai dan kepada pemerintah dan lembaga
lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan
pegawai yang terutang .

Berikut ini adalah fungsi, dokumen terkait, dan pengendalian

internal :
A. Kepegawaian dan Penempatan
Pegawai :

B. Pengelolaan Waktu dan

Penyiapan Pembayaran Gaji :

1) Catatan kepegawaian ( personnel record ).

2) Formulir otorisasi pengurangan (deduction
authorization form ).
3) Formulir otorisasi tarif ( rate authorization
form ).

1) Kartu Absen ( time card )

2) Tiket Waktu Kerja ( job time ticket )
3) File Transaksi Penggajian
4) Jurnal Penggajian ( Payroll journal ).
5) Berkas Induk Penggajian ( payroll
master file ).

Berguna untuk memberitahu petugas

pengelola waktu dan penyiapan
pembayaran gaji atas pegawai baru,
otorisasi perubahan awal dan
periodik atas tarif pembayaran , dan
tanggal pemutusan hubungan kerja.

Pengendalian internal: penggunaan

pencatat waktu atau metode
lain untuk menjamin bahwa pegawai
dibayar menurut jam kerja.

c. Pembayaran Gaji :
1) Cek Gaji ( payroll check ), untuk
mencegah transaksi pembayaran
gaji yang tidak diotorisasi.
2) Rekonsiliasi Rekening Bank Penggajian,
untuk menemukan
kesalahan dan kecurangan
Pengendalian internal:
pembatasan otorisasi penandatanganan cek
oleh orang yang tidak mempunyai akses
terhadap pengedalian waktu atau penyiapan
gaji, distribusi gaji oleh orang yang tidak
terlibat fungsi lain, penyetoran kembali gaji
yang tdak diambil.

D. Surat Pemberitahuan
Pajak, Penyiapan
Surat Pemberitahuan
dan Pembayaran Pajak
1) untuk menginformasikan kapan setiap formulir
harus diarsip ,mencegah kekeliruan dan
kewajiban potensial untuk pajak dan sanksi.
Pengendalian internal:
penetapan kebijakan yang jelasmengenai
kapan setiap formulir harus diarsip.

METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN

PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBTANTIF
ATAS TRANSAKSI
1. Memahami pengendalian Internal Siklus Penggajian dan Personalia
Mengidentifikasi pengendalian
Menentukan defisiensi yang signifikan
Menemukan kelemahan yang material

2. Menilai Risiko Pengendalian yang Direncanakan

Dengan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan
personalia dapat ditentukan risiko pengendalian:
Pemisahan tugas yang memadai
Otorisasi yang tepat
Dokumen dan catatan yang memadai
Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
Pengecekan yang independen atas kinerja

1. Memahami pengendalian Internal Siklus Penggajian dan

Personalia
Mengidentifikasi pengendalian
Menentukan defisiensi yang signifikan
Menemukan kelemahan yang material

2. Menilai Risiko Pengendalian yang Direncanakan

Dengan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan personalia dapat
ditentukan risiko pengendalian:
Pemisahan tugas yang memadai
Otorisasi yang tepat
Dokumen dan catatan yang memadai
Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
Pengecekan yang independen atas kinerja
Penyiapan formulir pajak penggajian
Pembayaran pajak penggajian dan potongan lainya secara tepat

waktu
Hubungan antara penggajian dan penilaian persediaan
Pengujian atas karyawan yang tidak ada
Pengujian atas kecurangan waktu

3. Menentukan Luas Pengujian Pengendalian

4. Merancang Pengujian Pengendalian dan Pengujian
Subtantif atas Transaksi bagi Siklus Penggajian dan
Personalia yang Memenuhi Tujuan Audit yang Berhubungan
dengan Transaksi .( Keterja dian, Kelengkapan,Keakuratan,
Posting dan pengikhtisaran, Klasifikasi, Penetapan Waktu ).
Prosedur Audit
Ukuran Sampel
Item yang dipilih
Penetapan Waktu

METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN ATAS

RINCIAN SALDO
Metodologi Untuk Merancang Pengujian Atas Rincian Saldo

Untuk Kewajiban Penggajian

Akun Kewajiban Dalam Siklus Penggajian Dan Personalia