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ADMINISTRATIVA
Sesion : 14/03/2013
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONCEPTO
Una auditora administrativa es la revisin analtica
total o parcial de una organizacin con el propsito
de conocer su nivel de desempeo y perfilar
oportunidades de mejora para innovar, valorar y
crear una ventaja competitiva sustentable.
Es la que se encarga de verificar, evaluar y
promover el cumplimiento y apego al correcto
funcionamiento de las fases o elementos del
proceso administrativo y lo que incide en ellos es su
objetivo tambin el evaluar la calidad de la
administracin en su conjunto.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NECESIDADES DE UNA AUDITORIA
AUDITORIA
ALCANCE
DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Naturaleza jurdica
Criterios de
funcionamiento
Estilo de
administracin
Enfoque estratgico
Proceso administrativo
Giro industrial
Sector de actividad
mbito de operacin
Tamao de la empresa
Nmero de empleados
Relaciones de
coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin
e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes
(internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
Difcil visin integral de conjunto de la misin de la
empresa
Decisiones lentas, demoras a la orden del da.
Duplicidad de funciones y traslados de actividades
que generan confusin
Gerente autoritario, no existe comunicacin y
participacin
Falta de coordinacin, privan los intereses
personales a los generales
Falta de trabajo creativo, se deja por fuera el
cambio por medio de la imaginacin
Despilfarros, desperdicio de producto, de tiempo y
dinero
Mucha ostentacin, sin darle el verdadero valor al
uso de los materiales
Falta de financiamiento oportuno. etc.
Lo
NATURALEZA E IMPORTANCIA
La
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
CAMPO DE APLICACION
FINALIDAD
La auditoria administrativa tiene como finalidad trascendente
sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualesquiera
de los elementos examinados, e indicar a la vez posibles
soluciones para mejorar sus operaciones.
Su misin es ayudar a la direccin de la organizacin a lograr
una administracin eficaz Su intencin es examinar y valorar
los mtodos, as como el desempeo en todas las reas. Los
factores de evaluacin abarcan desde el panorama
econmico en que acta la empresa, lo apropiado de la
estructura organizativa, la observancia de las polticas y
procedimientos, la exactitud y confiabilidad de los controles,
los mtodos protectores adecuados, las causas de las
variaciones, la adecuada utilizacin de personal, equipo y
materiales y los sistemas de funcionamientos satisfactorios.
FINALIDAD
Por consiguiente, siendo el anlisis un elemento
primordial para separar las partes de un todo, se
deber de considerar todos los factores, hasta
conocer con profundidad los elementos de que est
compuesto; para verificar la viabilidad de los diversos
procesos especializados. Una de los principales
auxiliares en que se basa la auditoria administrativa
es la investigacin cientfica, por lo cual el auditor
administrativo se apoya en la lgica siguiendo los
pasos del razonamiento "inductivo y deductivo" que
aconseja la decisin a tomar.
FINALIDAD
TCNICAS DE AUDITORIA
a. Comprobacin visual
Obtencin de informacin
y su verificacin
b. Informacin de
terceros
Anlisis y confirmacin de
datos
c. Deduccin lgica
Evaluacin e informacin
f. Conclusiones
Conclusiones
AREAS DE REVISION
Y
EVALUACION PRIORITARIA
EN UNA EMPRESA
ELEMENTOS O FACTORES
Los elementos o factores en los mtodos que
exigen una constante vigilancia, anlisis y
evaluacin son los siguientes:
1.Planes
y objetivos
2.Estructura orgnica
3.Polticas y practicas
4.Sistemas y procedimientos
5.Mtodos de control
6.Formas de operacin
7.Potencial humano y elementos fsicos empleados
OBJETIVOS
El objetivo de la auditoria administrativa comprende el
examen y evaluacin de la veracidad y efectividad del
Sistema de Control Interno y de su eficacia para alcanzar
los objetivos encomendados.
El auditor interno es el profesional es el responsable de
realizar los objetivos de la auditoria administrativa en el
mbito interno de la empresa y entre los objetivos que
persigue se encuentran en el trabajo de la auditoria
como:
1.Fiabilidad
OBJETIVOS
OBJETIVOS
9.
10.
ALCANCE
La realizacin de una auditoria administrativa en cualquier
tipo de empresa, se debe comenzar por realizar un examen y
una evaluacin integral de los problemas, sus causas y la
posible solucin de los mismos; puede llevarse acabo tambin
en una funcin especifica, un departamento, una rea, una
divisin o grupo de divisiones de una empresa, el cual puede
comprender los siguientes exmenes o evaluaciones:
1.Objetivos
7. Estructura de
2.Polticas
mando y jerarqua
3.Procedimientos 8. Estructura financiera
4.Programas
9. Ejecucin
5.Presupuestos
10. Comunicaciones
6. Estrategias
12. Resultados
13. Tributos
14. Clientes
15. Recursos Materiales
16. Recursos humanos
17. Etc.
INTERVENCION
DEL
PERSONAL JERARQUICO
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AMBIENTE PROPICIO PARA EL CONTROL
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
COORDINACIN DE ACCIONES
ORGANIZACIONALES
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONTROL
COMO
ACTIVIDAD
Es ejercido por los Directores o Gerentes de
las reas administrativas, el mismo que debe
ser previo, concurrente y posterior.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONTROL
COMO
FUNCIN
En las Instituciones Publicas existen las Oficinas del
rgano de Control Institucional OCI como un rgano
independiente de la Contralora General de la Republica y
supervisado por esta, que evala el comportamiento de
cada rea administrativa en relacin con la
responsabilidad Institucional.