UNIVERSIDAD ??

El departamento de animacin y
la inversin mnima necesaria
INTEGRANTES:

Xx REUZ Xx Tutos in
youtube ;)

SE DIVIDE EN TRES PARTES:

1ra
parte:
costes
y
gastos
departamento
2da parte: beneficios
3ra parte: anlisis de las posibilidades

del

EL COSTE Y LOS GASTOS DE LA ANIMACIN

Se puede plantear de 4 formas:
El personal o staff: Los profesionales que los integran.
a) Jefes de animacin: recae sobre el animador que tenga mas formacin y experiencia, al igual se
encarga de gestionar, optimizar y centralizar todos los recursos del departamento y dinamizar a los
clientes.
b) Los animadores: cuenta de igual forma con profesionalismo y experiencia, representa al futuro jefe
de animacin, pregunta al jefe de animacin antes de realizar una actividad y su retribucin es
menor que la del jefe de animacin.
c) Los ayudantes de animacin: son un personal de base con experiencia en alguna de las tcnicas
que se requieran, son personas que aun estn en proceso de formacin como estudiantes.

d) La manutencin de los animadores: esta corre por cuenta del establecimiento, siempre han
de estar en funcin al plan de actividades y horario que tengan que cumplir cada uno.
e) El alojamiento: tambin corre por cuenta del hotel, algunos hoteles cuentan con apartamento
para el personal y es recomendable que compartan habitacin los animadores del hotel.
f) La formacin interna o reciclaje: la formacin y reciclaje son muy importantes para el
departamento de animacin logrando mas ocio y consumo para el hotel.

MATERIAL MNIMO IMPRESCINDIBLE:

1) Las experiencias previas: saber si el
establecimiento a tenido otro proyecto d
animacin, en caso afirmativo el animador
reutilizara y en caso negativo realizar un anlisis
profundo del material que va a necesitar.
2) La capacidad de la empresa: se refiere a la
capacidad de acogida de la empresa e incide en la
cantidad de material base que se necesita.
3) Las actividades programadas: necesitara un
material base, hay de dos tipos el genrico y el
material que se consume.
4) El presupuesto otorgado: se refiere al presupuesto
de la empresa que decide otorgar al departamento
de animacin.

Custodia y utilizacin del material:

Si los animadores tienen a su cargo material extra viable, realizar un guardado seguro de los
materiales de importancia.
Tienen la obligacin de montar y desmontar despus de cada accin, todos los elementos
tcnicos que esta ha requerido.
al departamento de animacin se le otorga menor presupuesto, por lo que tendr que realizar
peticiones de quipos a utilizar a otros departamentos con anticipacin.
Las peticiones se harn a travs del jefe de animacin quien va a decidir si es necesario.
El departamento de animacin tendr que evitar el uso injustificado de material de animacin.

Contrataciones exteriores:
Son contratos puntuales que el empresario hace con personal especifico y especializado para ofrecer
alguna actividades paralela a las del programa de animacin que aplican sus animadores.
Suelen ser caros si se comparan con el presupuest otorgado al departamento.
Hay peligro de ofrecer poca variedad por saturacin.
Existe de no llegar al publico residente de la misma manera y efectividad con la que llegan los
animadores.
Pueden desmotivar a los animadores por agravio comparativo.
Como la inversin que se hace en ellos es grande, puede repercutir negativamente en el presupuesto
global del departamento.

Los beneficios
Se dividen en dos grupos:

A) Los beneficios inmediatos:

se define asi los beneficios que se aportan a la empresa

durante el tiempo en que se aplica el proyecto de animacin o inmediatamente despus. Pueden ser
cuantificables o no, y raramente son adjudicables de forma directa al departamento de animacin.
1) Aade valor. Como elemento intangible que es tiene la capacidad de:
) Ampliar los servicios
) Singularizar la oferta.
2) Fomenta el uso de la infraestructura. Dependiendo de las necesidades de explotacin de cada espacio,
se aplicaran las actividades convenientes mas apropiadas.
3) Fomenta el consumo. Se realiza un anlisis del gasto mas elevado en consumos del espacio para ver
que tipo de clientes consumen mas.
4) Palia defectos del producto. Se tiene que tener buenos animadores y programa de animacin para
prevenir posibles fallos.

B) Beneficios a largo plazo:

En este sus frutos se recogen a medida que se desarrollan y

con el paso del tiempo.

1)Crea imagen. Cuanto mas adecuada sea la oferta, mejor imagen va a poder crear.
2) Marca diferencia. Si crea imagen querr decir que se esta diferenciando de otros productos del
mercado.
3) Mejora la posicin del producto. Si el producto tiene una imagen propia y se diferencia de otros
productos, se estar incidiendo directamente en el recuerdo espontaneo del consumidor del producto.
4) Ofrece la oportunidad de seleccionar al cliente.

La autosubvencion del departamento de animacin:

El anlisis de la autosubvencion del departamento de animacin turstica empieza por reconocer que su
situacin dentro del establecimiento no se ha de plantear a partir de una cuenta de explotacin.

a) Las actividades internas de subvencin y promocin.

Son las actividades que se realizan dentro del establecimiento turstico. Creadas, organizadas,
coordinadas y dirigidas por el departamento de animacin con el objetivo prioritario de apoyar
econmicamente el departamento o fomentar ese apoyo con otros departamento promocionando varios
productos.

b) Las actividades internas directas.

)
)
)
)

Bingos
Rifas
Sorteos
Videos CDs

b) Las actividades internas indirectas:

Barbacoas
Cenas de gala
Cocteles
Promociones

b) Las actividades externas de subvencin y promocin

1) promocin de proveedores. De los proveedores de cualquier departamento del establecimiento
turstico se le puede crear una actividad de promocin sin excepcin.
2) Instalaciones y servicios. Se realizan fuera del establecimiento, y teniendo un programa del
departamento de animacin.
3) Visitas y excursiones. Estas actividades solamente se podrn organizar si no hay una agencia de viajes
que las organice.

El merchandising en el departamento de animacin.

Tambin son susceptibles de convertirse en objetos de promocin.