PROTOCOLOS

Obligaciones de asistentes de direccin

Ana Cristina Soto Centeno:
Elaboracin de la evaluacin del desempeo de los funcionarios Ttulo I.
Proceso de pre matricula y matrcula de preescolar y primaria con la entrega de
boletas generadas desde el sistema de informacin. Perodo de divulgacin, proceso
de inscripcin pruebas de aptitud.
Completar los formularios de evaluacin de desempeo Ttulo II.
Completar cuadros de matrcula inicia y final.
Completar cuadro de personal.
Completar cuadro de censo de trabajo o desercin.
Completar estadstica mensuales y por trimestre.
Garantizar la confidencialidad, integridad y buen uso de la informacin en las
herramientas PIAD.

Ericka Rojas Cubero:

Coordinar actividades que involucren el Equipo Institucional de la Calidad (MECEC).

Garantizar la confidencialidad, integridad y buen uso de la informacin en las
herramientas PIAD.

COMIT
COMIT DE
DE EVALUACIN
EVALUACIN EN
EN CONJUNTO
CONJUNTO CON
CON EL
EL PIAD:
PIAD:
El
El Comit
Comit de
de Evaluacin
Evaluacin se
se asegura
asegura (revisin)
(revisin) que
que el
el registro
registro digital
digital de
de cada
cada
docente
docente est
est completo
completo a
a final
final de
de cada
cada perodo
perodo antes
antes de
de que
que los
los docentes
docentes lo
lo
suban
al
sistema
del
PIAD.
La
encargada
del
PIAD
verifica
en
el
Sistema
que
suban al sistema del PIAD. La encargada del PIAD verifica en el Sistema que el
el
(la)
(la) docente
docente halla
halla subido
subido el
el registro
registro en
en la
la fecha
fecha indicada.
indicada.
COMIT
COMIT DE
DE APOYO
APOYO EN
EN CONJUNTO
CONJUNTO CON
CON EL
EL PIAD:
PIAD:
El
El Comit
Comit de
de Apoyo
Apoyo se
se asegura
asegura que
que los
los informes
informes de
de cualquier
cualquier tipo
tipo de
de
adecuacin
estn
completos
y
debidamente
redactados
antes
de
subir
adecuacin estn completos y debidamente redactados antes de subir la
la
informacin
informacin al
al expediente
expediente electrnico;
electrnico; el
el encargado
encargado del
del PIAD
PIAD revisa
revisa que
que la
la
documentacin
halla
subido
correctamente
y
en
la
fecha
indicada.
documentacin halla subido correctamente y en la fecha indicada.
DOCENTES
DOCENTES EN
EN CONJUNTO
CONJUNTO CON
CON EL
EL PIAD:
PIAD:
El
El docente
docente se
se asegura
asegura que
que tanto
tanto los
los expedientes
expedientes electrnicos;
electrnicos; como
como el
el registro
registro
digital
digital estn
estn llenos
llenos correctamente
correctamente ante
ante de
de subir
subir informacin
informacin al
al sistema;
sistema; la
la
encargada
del
PIAD
capacita
al
docente
para
el
llenado
adecuado
de
la
encargada del PIAD capacita al docente para el llenado adecuado de la
informacin.
informacin.
TCNICO
TCNICO DE
DE LA
LA INSTITUCIN
INSTITUCIN EN
EN CONJUNTO
CONJUNTO CON
CON EL
EL PIAD:
PIAD:
El
El tcnico
tcnico de
de la
la Institucin
Institucin se
se encarga
encarga de
de actualizar
actualizar el
el sistema
sistema operativo,
operativo,
actualizar
programas,
introducir
anti
virus,
seal
del
Internet
y
otras
actualizar programas, introducir anti virus, seal del Internet y otras situaciones
situaciones
que
que conlleven
conlleven el
el funcionamiento
funcionamiento correcto
correcto de
de la
la computadora;
computadora; la
la encargada
encargada del
del
PIAD
vela
por
que
toda
la
informacin
de
la
institucin
se
encuentre
en
las
fechas
PIAD vela por que toda la informacin de la institucin se encuentre en las fechas
indicadas
indicadas ;; adems
adems de
de capacitar
capacitar ,, orientar
orientar y
y garantizar
garantizar la
la disponibilidad,
disponibilidad,
confidencialidad
y
buen
uso
de
la
informacin
del
SI-PIAD.
confidencialidad y buen uso de la informacin del SI-PIAD.

ES
ES
RESPONSABILID
RESPONSABILID
AD
AD DEL
DEL
PERSONAL
PERSONAL
ADMINISTRATIV
ADMINISTRATIV
O
OY
Y DOCENTES
DOCENTES
MANTENERSE
MANTENERSE
ACTUALIZADOS.
ACTUALIZADOS.

ES
ES
RESPONSABILIDA
RESPONSABILIDA
D
D DE
DE LA
LA
ENCARGADA
ENCARGADA DEL
DEL
PIAD
PIAD CAPACITAR
CAPACITAR
Y
Y ORIENTAR
ORIENTAR A
A
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
S
SY
Y DOCENTES
DOCENTES

FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL PIAD Y

ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIN

ACTUALMENTE SOLO LOS INFORMES

CUALITATIVOS DE PRIMER AO SE
IMPRIMEN EN LA DIRECCIN POR PERIODO

CONTENIDO DE LOS EXPEDIENTES

EL SISTEMA GENERA CONFLICTO CON

WINDOWS XP Y WINDOWS 8.0;
EVITAR INSTALAR
ESTOS PROGRAMAS

IMPORTANTE

IMPORTANTE

A PARTIR DEL 11 DE MARZO SE DESCARGAN LOS REGISTROS

ELECTNICOS EN LA PGINA DEL PIAD (SLO CAMBI EL DE
PREESCOLAR; LOS DEMS QUEDAN IGUAL EL CONTENIDO Y CAMBIAN
DE COLOR).
A PARTIR DEL 01 DE MARZO SE DESCARGA LA PLATAFORMA NUEVA
DEL PIAD DEBIDO AL TRASLADO DE ASIS AL MEP; POR LO QUE A
PARTIR DE ESA FECHA CAMBIA SIPIAD A
SIGCE (SISTEMA DE
INFORMACION DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN) Y
DESAPARECE LA PALABRA PIAD DEL SISTEMA DE INFORMACION.
BENEFICIOS: CAMBIO DE CDULAS, APELLIDOS, REPARACION DE
REGISTROS DAADOS, MS VELOCIDAD DE TRABAJO EN EL SISTEMA,
CONFIGURACION AGIL.

BECAS FONABE 2016

SE ACTIV UNA OPCIN PARA QUE

CADA DOCENTE GUIA INDIQUE EN LA
HOJA DE DATOS DEL EXPEDIENTE
ELECTRNICO SI EL NIO (A) TIENE
BECA DE FONABE.