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Herramientas Office

El Microsoft Office, es un paquete de aplicativos de programas especficos para


manejo de oficinas, donde podemos utilizar Microsoft word (Procesador de
textos), Microsoft excel (Planilla de Calculo), Microsoft Powerpoint (Administrador
de Presentaciones graficas),

Proteger Documento Permisos


Prepara para Compartir
Versiones

El comando El comando Guardar, justamente almacena


todos los cambios realizados en el archivo.

Guardar como: nos permite guardar el archivo de word


con el mismo contenido con otro nombre para reutilizarlo
(recordar guardarlo en versiones mas antiguas asi se
pueden abrir en las nuevas versiones)

El comando Abrir sirve para abrir archivos usados


anteriormente y al abrirlos poder editarlos para luego
guardarlos e imprimirlos

Guardar como: nos permite guardar el archivo de word


con el mismo contenido con otro nombre para reutilizarlo
(recordar guardarlo en versiones mas antiguas asi se
pueden abrir en las nuevas versiones)

Versiones:
pdf, web, etc

El comando Abrir sirve


para poder editar los
documentos ya
existentes

Archivos usados
recientemente

Ubicacin de los archivos


usados

Men Insertar: Tabla


Permite insertar una
cuadricula donde nos
permite ingresar datos a
almacenar

Aqu se inserta la tabla, se selecciona la cantidad de filas y


columnas, de contenido de tabla

En solapa insertar imagen podemos insertar cualquier imagen


desde archivo (imagen, fotos, logos de empresas etc)

Aparte una vez la imagen insertada aparece un nuevo meno con


todas las opciones para la imagen estilos, brillo, saturacion del color
etc
La imagen insertada, tiene unas marcas en sus vertices que permite
se puedan agrandar y achicar a seleccin con el mouse

En Solapa Insertar Formas, podrem


elegirlas y armar desde un organigr
hasta un Diagrama de Flujo (Para d
de sistemas)

Forma de
almacenamiento en
sistemas

Modelo de Organigrama

direccion

direccion

direccion

direccion

direccion

Una vez agregada la forma, aparece una nueva solapa de Formato que nos permitira, cambiar estilos
de sombras, iluminado, rotacin 3D etc.

Insertar Formas

Una vez diseado el organigrama con las formas presionando la tecla ctrl+mouse (clik) aadimos de a
una forma, luego damos click derecho y vamos a comando Agrupar, de esa manera las formas
independientes quedan fusionadas en una sola imagen..

SMARTART

Una vez insertado el SMARTART, aparecer una solapa de diseo donde podemos cambiar estilos y
colores

Podremos cambiar diferentes estilos del Smartart

Insertar Hipervnculo: Crea un vinculo a una pagina web, correo electrnico o un programa

Insertar Hipervnculo: Crea un vinculo a una pagina web, correo electrnico o un programa

Al Insertar encabezado de pagina, podemos insertar logos de empresa.

Al Insertar encabezado de pagina,


podemos insertar logos de empresa.

Al insertar el Pie de Pagina le


podemos poner el numero de pagina
abajo
Al insertar Cuadro de Texto podes
escribir cualquier comentario que
necesitemos

Insertar
Mrgenes.

Orientacin de
papel al imprimir

Tamao del papel


a imprimir

CORRESPONDENCIA

El comando Correspondencia, sirve para interconectar Ejemplo: Un Archivo de excel u otro


programa que almacene datos para con un mailing de empresas,

Diapositiva Siguiente

Aqu aparecen las columnas de Excel convertidas en campos estos


debern arrastrarse de a uno, a la pagina del documento y ubicarlos
en donde necesitemos

Pasa de un Registro a Otro

Una vez insertados los campos le darn al botn Finalizar y


Combinar, donde veremos ya los campos llenos de datos para que
queden armadas las respectivas cartas, al igual que sobres,
etiquetas etc.

REVISAR - ortografia

REVISAR - sinonimo

VISTA