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LABORALES Y SU IMPACTO
EN LA GESTION DEL
TALENTO HUMANO
SEMINARIO- TALLER
GESTION DE LAS
COMPETENCIAS
POR QU MODELO DE
COMPETENCIAS
POR QU MODELO DE
COMPETENCIAS
Competividad
Cambio permanente
Trabajo ms complejo y
Aleatorio
Competencias
pueden convertirse
en ventajas
competitivas para las
organizaciones y en
factor de
empleabilidad para
los trabajadores.
POR QU MODELOS DE
COMPETENCIAS
Perfiles
Entrevistas
PlanesdeSucesin
Perfilesde
liderazgo
Orientacin Desarrollo
Estratgica Liderazgo
Seleccin
Competencias
Administraci
nDesempeo
Entrenamiento
Actividadesconectadas
acompetencias
Desarrollode
Carrera
Compensacin
BasadaenDesarrollo
competencias
Reconocimiento
Valuacindepuestos
GESTIN POR
COMPETENCIAS
Visin, Misin
Valores
Estandarizacin
del desempeo
Diseo y Delivery
del
Plan de Desarrollo
Objetivos
Estratgicos
El ciclo de
Gestin por
Competencias
Deteccin de
Necesidades
de Desarrollo
Competencias
centrales
Definicin de
competencias
Establecimiento
del gap de
Performance
PROCEDIMIENTO
Objetivos
Estratgicos
Resultados
Requerimiento
Calidad
Contexto
Work
Profile
Men
Competencias
Centrales
Misin
Visin
Valores
Metas
Indicador
Desempeo
Nivel
Anlisis
Brecha
COMPETENCIAS
Conocimientos
Habilidades
Rol social
Imagen de s mismo
Rasgos
Motivos
DEFINICION DE
COMPETENCIAS (I)
COMBINACIN DE CONOCIMIENTOS ,
HABILIDADES Y COMPORTAMIENTOS
QUE SON ESENCIALES PARA EL XITO DE
LA EMPRESA Y DEL TRABAJADOR
DEFINICION DE
COMPETENCIAS (II)
Posee
competencia
profesional
quien:
DEFINICION DE
COMPETENCIAS (III)
Resumiendo:
COMPETENCIAS
MOTIVOS
Los motivos son una continua preocupacin para llegar a un estado o situacin que
impulsa, selecciona y dirige nuestros comportamientos
LOGRO
AFILIACION
Establecen objetivos
retadores
Necesitan mantenerse
en contacto con otros
Toman riesgos
calculados
Mantienen las
amistades en forma
clara
Asumen
responsabilidades de
forma personal
Buscan la crtica
constructiva
Eligen trabajar con
expertos antes que con
amigos
PODER
Ayudan y apoyan a los
dems in que se lo soliciten
Intentan controlar a los
dems
Expresan sus emociones
de forma contundente.
Influyen sobre los dems
para que consigan
resultados
Son activos en las tramas
polticas de la Compaa
Buscan, retienen y utilizan
la informacin
CLASIFICACIONES
DE COMPETENCIAS
SABER SER
(Comportamient
os)
SABER
(Conocimientos)
COMPETENCIA
SABER
HACER
(Habilidades)
SELECCIN DE COMPETENCIAS A
EVALUAR
COMPETENCIAS
BASICAS ( SELECCIN)
COMPETENCIAS
GENERICAS
COMPETENCIAS
ESPECIFICAS
EFECTIVIDAD
PERSONAL
MAYOR
EMPLEABILIDAD
DOMINIO
FUNCIONAL
Factores
de
Desempeo
a Evaluar
PROCESO DE DEFINICION DE
MODELOS DE COMPETENCIAS
Panel de expertos
Identifica
Muestra representativa
Entrevistas de incidentes crticos (BEI)
Anlisis de datos
Validacin
Planificacin de aplicaciones
Informe final
MODELO DE COMPETENCIAS
PANEL DE EXPERTOS (altos ejecutivos, gerentes)
Definir los principales resultados de los puestos/cargos
Definir los principales desafos
Definir las situaciones crticas del trabajo
Definir las competencias necesarias para estas
situaciones
Definir los criterios de excelencia para definir la muestra
IDENTIFICACION DE LA MUESTRA
Personas de desempeo excelente y desempeo
promedio para entrevistar
RECOLECCION DE INFORMACION - BEI
ENTREVISTA DE INCIDENTES
CRTICOS O BEI.
Esta tcnica consiste en entrevistar a cada
uno de los ocupantes con desempeo
superior y ocupantes con desempeo
adecuado a fin de obtener una descripcin
detallada de las ideas, acciones e
interacciones que han permitido a cada uno
de ellos alcanzar unos resultados concretos
con relacin al desempeo esperado en el
puesto de trabajo.
ENTREVISTA DE INCIDENTES
CRTICOS O BEI.
Despus se transcriben estas entrevistas
cuidadosamente codificadas para identificar:
Los rasgos y caractersticas y capacidades
personales que demuestra cada entrevistado.
Aquellos rasgos y capacidades que aparecen tanto
en las transcripciones de los ocupantes con un
desempeo superior, constituyen las competencias
esenciales requeridas en el puesto de trabajo.
ENTREVISTA DE INCIDENTES
CRTICOS O BEI.
Adems esta informacin nos permite identificar las
competencias que distinguen a los ocupantes de
desempeo superior de los de desempeo
adecuado, dicho de otra manera, aquellos rasgos y
capacidades que son exclusivos o que aparecen
con mayor frecuencia en las transcripciones de los
de
desempeo
superior
representan
las
competencias impulsan a un desempeo superior
no solamente en el presente sino hacia el futuro.
ENTREVISTA DE INCIDENTES
CRTICOS O BEI.
A veces no es posible realizar la entrevista de
incidentes crticos con los ocupantes
actuales. En este caso, hay otros medios que
se pueden utilizar para identificar las
competencias que han de buscarse en el
proceso de capacitacin y desarrollo. A
continuacin describimos uno de los mtodos
alternativos ms empleados.
Planificacin de plantillas
comparando Competencias y
definiendo Nuevos Roles
Profesionales
Captacin
Captacinde
demiembros
miembrosexternos
externosoo
Cambios
CambiosInternos
Internos
Compensacin
CompensacinyyBeneficios
Beneficios
Cualificacin
Cualificacin
de
Empleado
de
Polticas
de
Empleado
Evaluacin del
Desempeo y
Estimacin del
Potencial.
Desarrollo
Desarrollo
de
de
Empleado
Empleado
Polticas de
Formacin.
Polticas de
Desarrollo.
Requeridas por
la estrategia
de PAT-GTH
Polticas de Beneficios.
Polticas de Conciliacin e igualdad.
Fidelizacin
Fidelizacinde
de
Potenciales
Potenciales
Desarrollo
Desarrollode
de
Equipo
Equipo
Diseando
Diseandoestrategias
estrategias
de
deTalento
TalentoHumano
Humanocon
con
capacidad
capacidadde
de
identificar,
identificar,desarrollar,
desarrollar,
activar
activaryyfidelizar
fidelizarel
el
talento
talentopersonal
personalyy
profesional
profesionalen
enel
el
empleado.
empleado.
Condiciones
Condicionesobjetivas
objetivasde
deSalario
SalarioEmocional
Emocionalyydesarrollo
desarrollo
profesional,
profesional,con
conuna
unadinmica
dinmicagrupal
grupaleficaz
eficazyyeficiente
eficiente
Es
Eslalaimagen
imagenmental
mental(personal
(personalyysocial)
social)
de
dexito
xitoeeintegridad
integridadde
deun
ungrupo
grupode
de
trabajo,
trabajo,inductora
inductorade
decredibilidad,
credibilidad,
admiracin,
admiracin,prestigio
prestigioyyconfiabilidad
confiabilidad
entre
entresus
susdiferentes
diferentesgrupos
gruposde
deinters,
inters,
(*)
(*)
constituyendo
constituyendoun
unactivo
activoestratgico
estratgico
intangible
intangiblede
delalaempresa.
empresa.
APORTACIN
APORTACINDE
DE
PRESTIGIO
PRESTIGIOSOCIAL
SOCIAL
COMO
COMO
PROFESIONAL
PROFESIONAL
APORTACIN
APORTACIN
DE
DE
VALOR
VALOR GRUPAL
GRUPAL
EN
EN LA
LA
INSTITUCIN
INSTITUCIN
IMPACTO:
IMPACTO:
Inducen
Inducenpreferencias
preferenciassociales
socialespara:
para:(1)
(1)Trabajar
Trabajar(como
(como
profesionales)
profesionales)(2)
(2)Desarrollarse
Desarrollarse(como
(comoempleados),
empleados),(3)
(3)
Pertenecer
Pertenecer(como
(comomiembros).
miembros).
(*) Jefes, Empleados, colaboradores, Colegas, Instituciones, Administraciones
Pblicas, Comunidad.
MODELO DE COMPETENCIAS
EJEMPLO
Empowerment
Alineando la
cultura
Liderazgo
Impacto e Influencia
Conciencia
Organizacional
Orientacin a
resultados
Pensam. Conceptual
Definiendo la
Direccin
Estratgica
Visin de negocios
Orientacin al
mercado
Integridad
Empata
Orientacin al
cliente
Desarrollo de
Personas
Desarrollando
capacidades
de largo plazo
MODELO DE COMPETENCIAS
DESARROLLO DEL MODELO
Atributos del
empleado del
desempeo
excelente
Atributos del
empleado del
desempeo
promedio
Atributos
compartidos
Evaluacin estratgica de
personas
.Valores - Motivos
Modelo Liderazgo
Perfil del Lder
Estratgico
Tctico
Operativo
Competencias
para
Desarrollar al
empleado y jefes
.
.
.
.
Inteligencia Emocional
Microclima
Estilos de Liderazgo
Estilos de Aprendizaje
Modelo
Desarrollo
Talento
Humano
Rutas
De
Carrera
Construccin del
sistema de
desarrollo de altos
potenciales y
planes de sucesin
Mapa
Continuidad
Estratgica
Caractersticas
personales
Estilos de
liderazgo
70 %
Clima
laboral
Resultados
Estas caractersticas personales, se integran con los retos y
Exigencias del rol al cual es expuesto el lder institucional y el empleado,
para el logro de un desempeo superior
Formacin
Aprendizaje
Formal
(Cursos)
10%
Crecimiento
Aprendizaje
Autodirigido
(Coach/Mentor)
20%
Exposicin
Aprendizaje en el
Trabajo
(Asignaciones)
70%
PROCESO GENERAL
PROCESO GENERAL
PROCESO GENERAL
PROCESO GENERAL
APLICACIN A LA GESTION
DEL TALENTO
APLICACIN A LA GESTION
DEL TALENTO
Seleccin y contratacin
Diseo y
evaluacin del
puesto de trabajo
Planes de Carrera
Evaluacin de
desempeo
Competencias
Planificacin de
la Sucesin
Valoracin del
potencial
Remuneracin
Formacin y
Desarrollo
Figura #1
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE CANDIDATOS
Un proyecto de colaboracin
Analizar las
necesidades
de la empresa
Definir el
perfil de
rendimiento
Localizar
candidatos
que encajen
Evaluacin
de seleccin
predictiva
Asesoramiento
para la
contratacin
e integracin
Supervisin
del
rendimiento
SELECCIN
Buscamos persona
que hayan hecho
outputs o resultados
parecidos
Buscamos
personas que
tengan esas
competencias
para lograr esos
resultados
Diagnostic
Diagnostic
ar
ar
Identificar
Identificar
Reclutamie
Reclutamie
nto
nto y
y
Seleccin
Seleccin
Estimula
r
Ubica
r
RECLUTAMIENTO Y
SELECCION
El reclutamiento y seleccin de candidatos implica dos actividades
esenciales:
La captacin de una lista de candidatos preseleccionados
apropiada
La seleccin de los candidatos idneos, dadas las necesidades de
la empresa
Los principales factores de xito en la bsqueda y seleccin de candidatos
son:
El ritmo de captacin e identificacin de una lista de candidatos
preseleccionados relevante
La calidad de lista de candidatos preseleccionados
La efectividad en la gestin de candidato
La seleccin correcta del nuevo trabajador, dadas las necesidades
presentes y futuras de la empresa
La integracin del nuevo trabajador para acortar el tiempo en
alcanzar la competencia
Los profesionales, los procesos y los sistemas de la empresa estn todos
dedicados a la excelencia en la bsqueda y seleccin de candidatos.
SELECCIN
MODELO SPARE
S
Problema o Reto
Acciones tomadas
Resultados o Outputs
Evaluacin
Plan de
Desarrollo
Portafolio
Portafolio
de
de
Talento
Talento
Grid de
desempeo del
empleado y los
jefes
Calibracin
Forma
cin
Modelos de Liderazgo
4
3
Expo
1 sici
n
4
1 5
2
Plan
Plan Carrera
Carrera por
por empleado
empleado
Rutas
Rutas de
de Carrera
Carrera
Lderes
Estructura
Organizacional
Ln
Apoyo Apoyo
Apoyo Directo
ea
Invest. Indirecto
5
Crecimi
ento
5
Niveles de
Trabajo
gia l
e
t
ra iona
t
s
E tu c
ti
ins
Liderazgo
. Estilos de
liderazgo
. Clima Laboral
Niveles de Trabajo
Carrera Profesional
. Experiencia
. Logros claves
. Tipos de roles
asumidos
Assessment
Niveles de
Trabajo
Assessment de
Competencias
EEC
Mapa
Mapa de
de continuidad
continuidad
Estratgica
Estratgica
Inteligencia
Emocional
Sucesos de la vida
Presiones del trabajo
Presiones personales
Conciencia emocional de
si mismo
Expresin emocin
Conciencia emocional de
otros
Intencin
Creatividad
Elasticidad
Conexiones
interpersonales
Descontento
constructivo
Compasin
Perspectiva
Intuicin
Radio de confianza
Poder personal
Integridad
Salud General
Calidad de vida
Cociente de relacin
ptimo rendimiento
Motivos
Triunfo
Afiliacin
Poder
Tarea
Factor
Crecimiento
Potencial
Pensamiento ms
all de los limites
Curiosidad y
entusiasmo por
aprender
Empata y
entendimiento
social
Equilibrio
emocional
Estilos de
Liderazgo
Microclima
Gerencial
Coercitivo
Directivo
Afiliativo
Tutorial
Democrtico
Herramientas de Medicin
QU ES UN ASSESSMENT
CENTER?
Un centro de evaluacin es un
procedimiento formal que incorpora
ejercicios tanto individuales como de
grupo,
para
la
identificacin
de
dimensiones de xito gerencial o de
ventas establecidas como importantes
para una posicin a nivel gerencial
particular.
Byham 1993
CARACTERSTICAS
Identificar objetivos
Ubicar
competencias
que
se
pretende evaluar.
Contar con el grupo de candidatos y
de expertos.
Elegir ejercicios adecuados a las
competencias.
Dar el feedback correspondiente.
CLASIFICACIN DE EJERCICIOS
Ejercicios individuales
Ejercicios interactivos
Administrador
Participantes
Observadores
Lnea
Personas recurso
Elementos fsicos
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
COMPETENCIAS LABORALES
ENFOQUES DE COMPETENCIAS
Se establece un
Modelo comn para
toda la institucin
Core
o Troncal
De acuerdo
al Factor
Crtico
Se arman unas
competencias Core
o Troncales y otras
por funcin
Matricial
ENFOQUE
Las
competencias
difieren segn el
nivel jerrquico
Jerrquico
Por tipo de
actividad
Las
competencias se
agrupan por tipo
de actividad
Estructura de Competencias
basada en un Plan Estratgico
METODOS DE IDENTIFICACION
DE COMPETENCIAS
METODOS DE IDENTIFICACION
DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENRICAS
COMPETENCIAS GENRICAS
Preocupacin por
disminuir la incertidumbre mediante controles y comprobaciones y el
establecimiento de unos sistemas claros y ordenados.
C.- Iniciativa:
COMPETENCIAS GENRICAS
COMPETENCIAS GENRICAS
COMPETENCIAS GENRICAS
COMPETENCIAS GENRICAS
COMPETENCIAS GENRICAS
SUBCONJUNTO DE
COMPETENCIAS GENERICAS
ESCALA DE INDICADORES DE
COMPORTAMIENTO
INDICADORES
CONDUCTUALES
1
4
5
ESCALA DE DIFERENCIAS
FCILMENTE PERCEPTIBLES ( JND).
ESCALA DE DIFERENCIAS
FCILMENTE PERCEPTIBLES ( JND).
ESCALA DE DIFERENCIAS
FCILMENTE PERCEPTIBLES ( JND).
Procedimiento de Evaluacin de
Competencias Genricas
Mejora
10
Comunicaciones
Equipos
6
4
2
0
Ambiente
Calidad
Estratgico
Liderazgo
Decisiones
de
Intranet
Mantencin
Departamental
Lecturas dirigidas ( Incluye doc.
SGC)
Elaboracin de documentos SGC
Revisin de Documentos SGC
Experiencias controladas
Diseo de Indicadores de Gestin
Auditorias Internas de calidad
Inspecciones Planeadas
Diseo de Procedimientos Seguros
Evaluacin de desempeo
Autoevaluacin
Tutoras
Etc.
COMPETENCIAS GENERICAS O
TRANSVERSALES
(EMPLEABILIDAD)
A&S DE PROBLEMAS
LOGRO :
Orientacin a resultados, iniciativa,
innovacin ,orden y calidad, bsqueda
de informacin, esfuerzo adicional, etc.
INFLUENCIA
Capacidad de escuchar, sensibilidad
interpersonal, impacto en los dems,
orientacin al cliente, conocimiento de
la
organizacin,
desarrollo
de
relaciones etc
GESTION
PERSONAS
Desarrollo de personas,
equipo, liderazgo, etc
EFICACIA PERSONAL
Confianza en si mismo, autocontrol,
flexibilidad,
compromiso
con
la
empresa, etc
DE
trabajo
en
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
(TECNICAS)
COMPETENCIAS TRANSVERSALES Y
FUNCIONALES
IDENTICAR
FALLAS
DEL SISTEMA
MECANICO
Aislar el
sistema
CONOCIMIENTOS
Inspeccionar
e identificar
la falla
HABILIDADES
Programar la
reparacin
COMPORTAMIENTOS
Evaluacin de Competencias
Operativas
La secuencia de trabajo
Uso de elementos de proteccin
Cuidado medioambiental
A quien y cmo comunicar
Qu hacer frente a imprevistos
Supervisor/
Instructor
OK
NOK
Firma
Fecha
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
PARA EVALUAR DESEMPEO
Usar los mismos estndares para las personas
que realizan el mismo trabajo.
Considerar individualmente a las personas que se
califican.
Incorporar la evaluacin de resultados concretos.
Evaluar cooperacin, atencin o habilidad para
seguir instrucciones.
Citar con exactitud datos, fechas, eventos
Focalizarse en eventos ocurridos en el periodo
que se evala.
IMPORTANCIA DE LA IDENTIFICACION DE
LAS COMPETENCIAS GENERICAS.
Determinacin de Competencias
Mediante Anlisis Funcional
NIVELES DE COMPETENCIA
Competencias funcionales:
Contabilidad
Definiciones de Niveles de
Competencia
Nivel 4 Competencia para el diseo, planificacin
y anlisis y
administracin, en una gama de actividades complejas o funciones de
trabajo, desempeada en una variedad de contextos profesionales o en
una o varias partes de un proceso productivo. Poseen alto grado de
responsabilidad y autonoma. Tiene responsabilidad por el trabajo de otros
y responsabilidad ocasional en la asignacin o planificacin de recursos.
Autonoma Laboral. Responsable del diseo, planeacin, conceptualizacin
y desarrollo de las actividades que conforman los procesos de produccin
para la elaboracin de productos o servicios,
Competencias Directivas
ANLISIS
ANLISISDE
DE
TRAYECTORIA
TRAYECTORIA
PROFESIONAL:
PROFESIONAL:
VALORACIN
VALORACIN
CUALITATIVA
CUALITATIVA
PERSONAL:
PERSONAL:
ooCurrculum
Currculumacadmico,
acadmico,especializaciones,
especializaciones,idiomas...
idiomas...
ooHistorial
profesional
en
instituciones
anteriores.
Historial profesional en instituciones anteriores.
ooTrayectoria
Trayectoriaprofesional
profesionalen
enlalainstitucin:
institucin:
- -Histrico
de
Evaluaciones
del
Histrico de Evaluaciones delDesempeo.
Desempeo.
- -Nivel
de
madurez
competencial
Nivel de madurez competencialacreditado.
acreditado.
- -Contribuciones
especiales.
Contribuciones especiales.
- -Logros
Logrosrelevantes.
relevantes.
- -Imagen
Imagenpersonal-profesional
personal-profesionalen
enelelequipo
equipode
detrabajo
trabajo
Indagacin
Indagacinde
deaspectos
aspectosde
depersonalidad
personalidad(centrados
(centradosen
enelel
cuadro
cuadrode
devalores
valoresyymotivadores,
motivadores,lmites
lmitespropios,)
propios,)yyde
de
sus
sus intereses
intereses personales
personales yy expectativas
expectativas de
de futuro,
futuro,
orientada
orientada aa establecer
establecer una
una estimacin
estimacin cualitativa
cualitativa en
en
relacin
con
las
actitudes
actuales
y
las
conductas
relacin con las actitudes actuales y las conductas / /
actuaciones
actuacionesfuturas.
futuras.
Entrega
Entrega sucesiva
sucesiva de
de numerosos
numerosos documentos
documentos (relevantes
(relevantes oo
no),
no), referidos
referidos una
una situacin
situacin problemtica,
problemtica, que
que elel
participante
participante debe
debe irir analizando
analizando yy organizando
organizando en
en orden
orden aa
una
unatoma
tomade
dedecisiones
decisionesaaexplicar
explicaren
enentrevista.
entrevista.
Evala:
Evala: visin,
visin, anlisis-sntesis,
anlisis-sntesis, capacidad
capacidad resolutivaresolutivadecisoria
decisoria
ROLE
ROLE
PLAYING:
PLAYING:
Simulacin
Simulacin de
de situaciones
situaciones interactivas
interactivas en
en las
las que
que elel
participante
participante (real)
(real) responde
responde aa los
los estmulos
estmulos del
del otro
otro
participante
(ficticio),
manifestando
puntos
de
vista,
valores,
participante (ficticio), manifestando puntos de vista, valores,
hbitos
hbitosde
deactuacin
actuacin
Evala:
Evala: habilidad
habilidad de
de negociacin,
negociacin, relaciones
relaciones lder
lder - miembro,
miembro,etc.
etc.
DINMICA
DINMICA
DE
DEGRUPO:
GRUPO:
Se
Sebasa
basaen
entemas
temasespecficos
especficosde
dedebate,
debate,capaces
capacesde
dehacer
hacer
aflorar
y
comparar
las
actitudes
y
conductas
sociales
de
aflorar y comparar las actitudes y conductas sociales desus
sus
participantes.
participantes. Pueden
Pueden plantearse
plantearse con
con roles
roles libres
libres oo
asignados.
asignados.
Evala:
Evala: Capacidad
Capacidad de
de interaccin
interaccin grupal,
grupal, liderazgo,
liderazgo,
comunicacin,
asertividad,
influencia
comunicacin, asertividad, influencia
El
Elevaluador
evaluadordescribe
describebrevemente
brevementeaalos
losparticipantes
participantesuna
una
situacin
problemtica,
permitindoles
hacerle
las
situacin problemtica, permitindoles hacerle las
preguntas
preguntasnecesarias
necesariaspara
parapoder
poderdar
daruna
unasolucin
solucin
apropiada
al
caso.
apropiada al caso.
Evala:
Evala:anlisis
anlisisde
deproblemas
problemas/ /toma
tomade
dedecisiones,
decisiones,
creatividad
e
innovacin,
sentido
de
la
realidad
creatividad e innovacin, sentido de la realidad
TEST:
TEST:
ooDe
Decreatividad
creatividad(explora
(exploraelelpotencial
potencialcreativo-innovador).
creativo-innovador).
De
Demotivaciones
motivaciones(expectativas,
(expectativas,poder,
poder,estatus,
estatus,dinero,
dinero,
desarrollo,
logro,).
desarrollo, logro,).
De
Depersonalidad
personalidad(equilibrio
(equilibrioemocional,
emocional,empata,
empata,
sociabilidad,
conducta,).
sociabilidad, conducta,).
BANDEJA
BANDEJA
DE
DEGESTIN:
GESTIN:
TEST
TESTDE
DE
PERSONALIDAD
PERSONALIDAD
VALORACIN
VALORACIN
CUALITATIVA
CUALITATIVA
PERSONAL
PERSONAL
ROLE
ROLE
PLAYING:
PLAYING:
DINMICA
DINMICA
DE
DEGRUPO:
GRUPO:
CUESTIONARIOS
CUESTIONARIOSDE
DE
INTERESES
INTERESESYY
MOTIVACIONES
MOTIVACIONES
Competencias
(Cmo)
>=
80%
Superior
61-79%
Esperado
0-60% no
Esperado
Bajo Desempeo
Desempeo
Bajo
YY
Comportamiento
Comportamiento
Superior
Superior
Desempeo
Desempeo
Medio YY
Medio
Comportamiento
Comportamiento
Superior
Superior
Alto Desempeo
Desempeo
Alto
YY
Comportamiento
Comportamiento
Superior
Superior
Bajo Desempeo
Desempeo
Bajo
YY
Comportamiento
Comportamiento
Esperado
Esperado
Desempeo
Desempeo
Medio YY
Medio
Comportamiento
Comportamiento
Esperado
Esperado
Alto Desempeo
Desempeo
Alto
YY
Comportamiento
Comportamiento
Esperado
Esperado
Bajo Desempeo
Desempeo
Bajo
YY
Comportamiento
Comportamiento
no Esperado
Esperado
no
Desempeo
Desempeo
Medio YY
Medio
Comportamiento
Comportamiento
no Esperado
Esperado
no
Alto Desempeo
Desempeo
Alto
YY
Comportamiento
Comportamiento
no Esperado
Esperado
no
Desempeo
(Qu)
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D 4:
3: ALTA.
Extremadamente
crtica
Reemplazo difcil
Ms de 9 meses
Puesto complejo
Alta experiencia
Inversin en
capacitacin
2: MEDIA. Crtica.
Reemplazable entre 6
-9 meses
Puesto poco complejo
Experiencia media
Alta inversin en
capacitacin
1: Bajo. No
Crtica.
Fcil de
reemplazar
Extremadamente
D probable en tres
E meses
I
R
S
E
3: Probable irse en
12 meses
2: Puede irse en
dos aos
1: No es probable
Nota : Las 5 reas sombreadas requieren acciones especficas. Estas acciones deben
ser captadas en los planes de retencin.
GESTIN DEL
DESEMPEO
Vincular los objetivos de la organizacin con los objetivos individuales para los
colaboradores.
Orientar el desempeo de los colaboradores hacia las acciones claves por su impacto
en los resultados de la organizacin.
Generar comunicacin y coaching continuo entre supervisor y empleado, generando
retroalimentacin y acciones correctivas.
Apoyar el desarrollo de los colaboradores en el largo plazo.
Generar un clima que apoye el desempeo superior.
Lograr que el empleado asuma un rol activo en la gestin de su propio desempeo.
Definicin de Objetivos
Planes de
Capacitacin
Objetivos
De la Evaluacin
del Desempeo
Alineamiento de
Competencias
Motivacin del
Personal
Seleccin de
Personal
BARRERAS A LA IMPLEMENTACION
DE UN SISTEMA DE EVALUACION DE
DESEMPEO
No se aclara el alcance, objetivos y beneficios que
conlleva un sistema de evaluacin.
No se implementa un adecuado sistema de
comunicacin.
Falta de motivacin y compromiso de los
responsables de realizar las evaluaciones.
Problemas tcnicos derivados de los mtodos de
evaluacin.
Utilizacin no acordada de los resultados de la
evaluacin
Cualidades Observables
Universales
Importantes
Diferenciables, sin superposicin de significados
Tipos de Competencias
Elegibles
Cualidades
Universales
Cualidades
Especificas
Cooperaci
n
Aprendizaje
Prev.
Riesgos
Calidad
Cantidad
Conocimiento
Nivel de
Dominio
El CONCEPTO DE EVALUACIN
Que es la Evaluacin
de Desempeo
Qu se busca en la Evaluacion
del Desempeo
Comunica
las
metas
departamentales
y
Organizacionales.
Refuerza las relaciones con el personal.
Mejora la productividad.
Apoya decisiones de gestin de RR.HH.: promocin,
rotacin, etc.
Asegura criterios ms objetivos en las decisiones
que afectan al personal.
Identifica los desempeos mejorables.
LA EVALUACION DE DESEMPEO
HERRAMIENTA DE SUPERVISION
1er. Fundamento DE LA
Evaluacion Del
Desempeo
2 Fundamento DE LA
Evaluacion Del
Desempeo
3er Fundamento DE LA
Evaluacion Del
Desempeo
Enfoque de Desarrollo de
la Evaluacion del
Desempeo
(Enfoque
proactivo)
DESEMPEO
Caractersticas fundamentales
Debe ser un modelo formal y uniforme en el diseo y en el
criterio de evaluacin para facilitar la comparacin de los
resultados y obtener una informacin del desempeo global de
la empresa
DESEMPEO
Elementos
Competencias
Genricas
Gestin del
Desempeo
Individual
Secciones anexas
Aportes
El Cmo?
El Qu?
Informacin
adicional
DESEMPEO
DESEMPEO
DESEMPEO
Secciones Anexas
Posibilita al evaluador dejar por escrito informacin adicional sobre el
desempeo de la persona, y sus necesidades de capacitacin y posibilidades
de desarrollo.
Revisin semestral
Fortalezas
Aspectos a mejorar
Acciones de capacitacin y desarrollo
Acciones de autodesarrollo
Razones que influenciaron en el desempeo
DESEMPEO
Planificacin del
Alineamient
oy
Comunicaci
n
Indicadores
y
Resultados
Revisin del
Desempeo
DESEMPEO
Cmo alinear objetivos de la organizacin
con los personales
Coaching
Cmo reconocer
el desempeo
Recompensa
Planificacin
Revisin
PLANIFICACIN
COACHING
Proceso de
Coaching
Desempeo
Actual
Energa
(Tensin y Beneficio)
Seguimiento y
Retroalimentacin
Compromiso
con el Cambio
Apoyo
Afirmacin
de Metas
Planificacin de
la Accin
Desempeo
Ideal
de
Intranet
Mantencin
Departamental
Lecturas dirigidas ( Incluye doc.
SGC)
Elaboracin de documentos SGC
Revisin de Documentos SGC
Experiencias controladas
Diseo de Indicadores de Gestin
Auditorias Internas de calidad
Inspecciones Planeadas
Diseo de Procedimientos Seguros
Evaluacin de desempeo
Autoevaluacin
Tutoras
Etc.
RECOMPENSA
SISTEMAS DE
COMPENSACIONES VARIABLES
Pago al mrito
Pago a la especializacion
Pago a las competencias
Bonos anuales
Incentivos de largo plazo
10
0,70 - 0,79
0,80 - 0,89
0,90 - 0,99
1,0 - 1,09
1,10, - 1,19
1,20 - 1,29
>1,30
Departamento A
Departamento B
Departamento C
Departamento D
Remuneraciones
contractuales
Evaluacin de
cargos. Mantener
competitividad
remunerativa.
Revisin anual
Sueldo base al
cargo
Sueldo al cargo
Evaluacin de
cargos
Sueldo al cargo
Evaluacin de cargos
Estudios de mercado
Ajustes de las
remuneraciones
Semestral
IPC
Semestral IPC
Semestral IPCOperadores
Anual supervisores
.....
Evaluacin de
desempeo
(Anual)
Ms aumento
remunerativo para
los mejores
calificados;
Mejoramiento
del desempeo en el
nivel Operativo( sin
retribucin; tiene
propsito
informativo).
Profesionales
evaluados genera
renta variable
Se premian las
50 mejores
calificaciones de
desempeo.
Se consideran
aspectos de
comportamiento y
de resultados en
niveles que cada
supervisor negocia
con el subalterno.
Da origen a un bono
anual.
Influye en el
incremento salarial
Se incentiva la compra de
acciones rebajando a la
mitad valor de mercado
para trabajadores.
(15% del sueldo base,
empresa 5%)
Se acord en
negociacin
Polticas de RR.HH.
(Se premia la
forma de hacer el
trabajo)
Cumplimiento de
Metas
( Se premia el
resultado
logrado)
Mtodo de
trabajo
A la misma
calificacin ms
aumento al que
tiene remuneracin
ms baja..
Incide en renta
Se
paga bono anual
variable.
por logro de metas
acordadas a
comienzo de ao.
Se fijan metas
ascendentes y
descendentes
Se consideran
para los ascensos
Dan base a la
capacitacin
Polticas de RR.HH.
Evaluacin 360
DESEMPEO
Como una experiencia de trabajo individual depende del
ajuste entre los Retos del TRABAJO y la CAPACIDAD
Individuos SOBRE
EXIGIDOS pueden sentirse
Ansiosos, preocupados
Perplejos
Sobre ocupados
O
J
U
FL
(E
c
e
f
i
v
i
t
d
a
d
a
r
a
ir
d
i
ec
Persona
SUBUTILIZADAS
pueden llegar a estar:
Frustradas
Aburridas
Ansiosas
CAPACIDAD INDIVIDUAL
CONSECUENCIAS
Indecisiones
RETOS DE TRABAJO
Decisiones
retrasadas
JO
U
FL
a
m
o
(T
de
c
de
es
n
io
is
e
ef
a
iv
t
c
Vacilacin
Soluciones
Automticas
CAPACIDAD INDIVIDUAL
Desperdicio
Formatos de Evaluacin
En l estn las competencias que se consideran
importantes de ser evaluadas regularmente. Su
efectividad depende de aspectos como:
La claridad de conceptos en relacin con el tipo de
comportamiento a evaluar.
Que el perfil de competencias represente las
necesidades de los cargos o familia de cargos a
considerar.
Que trabaje con comportamientos observables en
situaciones rutinarias de trabajo.
Simplicidad del Formato (que sea amigable).
Antonio
Alejandro
Jose
Ricardo
Nicolas
Pedro
Claudio
Andrs
De Ms a Menos
1
Ricardo
Antonio
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nicolas
13
Andrs
De Menos a Ms
DIVISION EN GRUPOS
De Ms a Menos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
De Menos a Ms
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10
Total de X
Roco
Pedro
Nicols
Antonia
Claudio
10
Macarena
0
Horizontal ( total de X)
Jerarquizacin
x
x
Suma
Macarena
Claudio
Ricardo
Antonia
Nicols
Carolina
Pedro
Roco
Andrs
Ricardo
Carolina
Juan
Andrs
Juan
Comparacin
por parejas
10
Total de X
x
x
4
x
ACEPTABLE
Puntualidad
Asistencia
Cooperacion
Produccion
Calidad
Calidad
Produccion
Cooperacion
Asistencia
Puntualidad
25
25
20
15
15
ACEPTABLE
Ponderacin
Calidad
Produccion
Cooperacion
Asistencia
Puntualidad
25
25
20
15
15
ACEPTABLE
Ponderacin
1a Eval
Juan
Jos
Pedro
Rodrigo
Cristian
Alejandro
Nicols
2a Eval
Calidad
Produccion
Cooperacion
Asistencia
Puntualidad
25
25
20
15
15
10
9
8
7
6
ACEPTABLE
5
4
3
2
1
0
Ponderacin
1a Eval
Juan
Jos
Pedro
Rodrigo
Cristian
Alejandro
Nicols
125
125
100
75
75
500
2a Eval
Calidad
Produccion
Cooperacion
Asistencia
Puntualidad
25
25
20
15
15
10
9
8
7
6
ACEPTABLE
5
4
3
2
1
0
Ponderacin
1a Eval
Juan
Jos
Pedro
Rodrigo
Cristian
Alejandro
Nicols
125
125
100
75
75
500
2a Eval
Calidad
Produccion
Cooperacion
Asistencia
Puntualidad
25
25
20
15
15
10
9
8
7
6
ACEPTABLE
5
4
3
2
1
0
Ponderacin
1a Eval
Juan
Jos
Pedro
Rodrigo
Cristian
Alejandro
Nicols
125
75
250
125
175
250
100
120
200
75
120
150
75
145
150
500
635
1000
2a Eval
Sistema de Escalas
Continuas
PRODUCCION:
Grado en que el
trabajo producido
alcanza estndares.
CALIDAD:
Volumen de trabajo
que alcanza el nivel de
aceptable
INICIATIVA:
Grado en que sugiere
o desarrolla nuevas
ideas
CRITERIO:
Capacidad para decidir
el camino adecuado
cuando realiza
una eleccin
MB
B
N
R
D
MB
B
N
R
D
MB
B
N
R
D
MB
B
N
R
D
MB
B
N
R
D
Eval1
Eval2
d*d
Calidad
Produccion
Cooperacin
Inciativa
Desarrollo Personal
Seguridad
Asistencia
Puntualidad
Orden
Relaciones Inter
1
26
R 1
6* d *d
n(n * n 1)
R= Coeficiente de Correlacin
d = Diferencia entre votaciones
n = Nmero de Factores o
Competencias
M odulos
Formativos?
PE?
IT?
Program ac in de la actividad
indicando fecha de control de
la ej ecucin
Aprueba?
NO?
PG?
Ejecucin de
Funciones?
Evale la ej ecucin de
cada funcin y defina
los criterios para
considerar
com petente el
desem peo
Defina la agenda
de capacitacin y
el reponsable de
controlar su
cum plim iento
Lectura
Controlada
Aprueba?
Observacin
de terreno /Ceck list
Preguntas
registradas
Desarrollo de
Habilidades?
A prueba?
Acreditacin
CONSOLIDACIN, GRID
POTENCIAL/DESEMPEO
Competencias
(Cmo)
>=
80%
Superior
61-79%
Esperad
o
0-60%
no
Esperad
o
Bajo Desempeo
Desempeo
Bajo
YY
Comportamiento
Comportamiento
Superior
Superior
Desempeo
Desempeo
Medio YY
Medio
Comportamiento
Comportamiento
Superior
Superior
Alto Desempeo
Desempeo
Alto
YY
Comportamiento
Comportamiento
Superior
Superior
Bajo Desempeo
Desempeo
Bajo
YY
Comportamiento
Comportamiento
Esperado
Esperado
Desempeo
Desempeo
Medio YY
Medio
Comportamiento
Comportamiento
Esperado
Esperado
Alto Desempeo
Desempeo
Alto
YY
Comportamiento
Comportamiento
Esperado
Esperado
Bajo Desempeo
Desempeo
Bajo
YY
Comportamiento
Comportamiento
no Esperado
Esperado
no
Desempeo
Desempeo
Medio YY
Medio
Comportamiento
Comportamiento
no Esperado
Esperado
no
Alto Desempeo
Desempeo
Alto
YY
Comportamiento
Comportamiento
no Esperado
Esperado
no
Desempeo
(Qu)
DESEMPEO Y POTENCIAL
Alto
Nuevos
ingresos
Con alto potencial
Demasiado pronto
para evaluar el
desempeo
Potencial
Bajo
Plan de Accin
Ver la
evolucin
Planificar la
salida
Plan de Accin
Desempeo
Potencial
intermedio
Listo ya para un
movimiento lateral
Potencial para subir un
nivel
Maestra
Alto
DESEMPEO Y POTENCIAL
Alto
Nuevos
ingresos
Potencial
Plan de Accin
Planificar la
salida
Bajo
Alto Potencial
Ver la
evolucin
Plan de Accin
Desempeo
Alto Potencial
Potencial
intermedio
Maestra
Alto
DESEMPEO Y POTENCIAL
Alto
Potencial
Bajo
Desempeo
Alto
DESARROLLO
DESARROLLO
Todas las competencias pueden ser desarrolladas, pero
algunas ms fcilmente que otras. Algunas requieren un
esfuerzo constante durante un largo perodo de tiempo.
Generalmente, las ms difciles de notar son las ms difciles
de desarrollar.
Conocimientos y habilidades
relacionados con el puesto
Actitudes
Valores
Rasgos
Motivos
Ms fciles de
desarrollar
Ms difciles
de desarrollar
DESARROLLO
Obstculos externos
DESARROLLO
Muy difcil de
desarrollar
Difcil de
desarrollar
Orientacin al logro
Orientacin al cliente
Autoconfianza
Iniciativa
Integridad
Impacto e influencia
Desarrollables
Desarrollo de personas
Liderazgo
Trabajo en equipo
Pensamiento conceptual
Pensamiento analtico
Bsqueda de informacin
Orientacin al aprendizaje
Trainee
Asignaciones especiales
Suplencias
Proyectos
Benchmark
Gestin de competencias
para
el desarrollo
del personal
DESARROLLO
DESARROLLO
DESARROLLO
Uno de cada tres trabajadores planea dejar la compaa dentro de los
prximos dos aos.
Cuesta alrededor de $ 250.000 reemplazar y entrenar a un ejecutivo senior
La prdida de los empleados, especialmente los de alto desempeo, tiene
un tremendo impacto en los resultados, hasta un 50% de los mismos
Los principales factores de la prdida de talentos son el liderazgo y las
oportunidades de desarrollo de carrera NO el pago
Los empleados dejan a sus Jefes y no a la Organizacin
RETENCION DE PERSONAL
Expatriar personal
Plan de Carrera
MBAs
Profesional experto
Gerencial
DESARROLLO
ra nal
u
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Es aniza
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ESTRUCTURA
DE CARRERA
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del
Pr
o
cr ces
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co
s
DESARROLLO
Plan de Sucesin: Puestos claves que debieran estar
cubiertos
Plan de Carrera: Puestos relacionados para el desarrollo
Carreras de especialistas: Impacto en aspectos tcnicos
Posiciones gerenciales: Impacto en competencias
Especialista
- Competencias
+ Conoc. tcnicos
Competencias
Conocimientos
tcnicos
Posicin
gerencial
+ Competencias
- Conoc.
tcnicos
DESARROLLO
Puesto
Puesto 33
Puesto 2
Puesto 1
Desaf. entrada
Comp. entrada
Comp. salida
Desaf. entrada
Desaf. salida
Comp. entrada
Comp. salida
Desaf. entrada
Desaf. salida
Desaf. salida
METODOLOGA
Alineamiento con la
estrategia corporativa
y organizacional
Identificacin y
evaluacin del pool
de talentos
Diseo de Planes
Implementacin
de los Planes
METODOLOGA
Objetivos estratgicos
Cultura target
Identificacin de roles
crticos
Alineamiento con
la estrategia
corporativa y
organizacional
Identificacin y
evaluacin del pool
de talentos
Diseo de Planes
Implementacin
de los Planes
METODOLOGA
Definicin de los
requerimientos de los roles
clave, habilidades y
competencias
Proceso de Assessment
Clasificacin de candidatos
(potencial desempeo)
Alineamiento con la
estrategia corporativa
y organizacional
Identificacin y
evaluacin del
pool de talentos
Diseo de Planes
Implementacin
de los Planes
METODOLOGA
Promocionable
(7) Recientemente
promovido (< de 6 meses
en la posicin)
(3) Desarrollar
desempeo
Promocionable
con desarrollo
(2) Desarrollar
habilidades superiores
Requiere
desarrollo
(9) Recientemente
(6) Gestionar para
promovido (< de 6 meses
fortalecer el desempeo
en la posicin)
Desempeo
Estndar
Desempeo
Superior
Desempeo
Excepcional
METODOLOGA
Alineamiento con la
estrategia corporativa
y organizacional
Identificacin y
evaluacin del
pool de talentos
Diseo de Planes
Implementacin
de los Planes
METODOLOGA
Alineamiento con la
estrategia corporativa
y organizacional
Identificacin y
evaluacin del
pool de talentos
Diseo de Planes
Implementacin
de los Planes
ALGUNAS OPCIONES
DE DESARROLLO
GRACIAS POR SU
ATENCION